簡報技巧(doc12)--成功演示文稿七步驟-經營管理(編輯修改稿)
2025-09-19 18:51 本頁面
【文章內容簡介】 須出現，例如：「的圖形」（難到我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎 ？）「百分比分析」（由表中不就看出來了。 其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。 勿用標點符號 既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現標點符號， 尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。 投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。 至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就 好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。 縮寫的使用 用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業(yè)！ 那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。 還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。 數字的使用 數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點 或是論證，效果最好，因此，統計數字也是演示文稿常用的信息。 在演示文稿中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥于精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。 關聯信息的使用 信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines，都可以讓信息更為生動， Visio是很好的輔助工具。 圖表的使用 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能 型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發(fā)揮。 如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。 動畫的使用 我們經常利用大餅圖、柱形圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創(chuàng)意，以動畫來呈現市場占有率，或業(yè)績成長，更令人印象深刻。 信息來源 演示文稿也應該尊重智能財產權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。 在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片 的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。 例：放在每張投影片的最下方 （三）組織 投影片的內容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！ 開場白（ Introduction） 好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關鍵 58％
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