【文章內(nèi)容簡介】 、廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會(huì)章程，承認(rèn)廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會(huì)辦公室章程。第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置第三條 辦公室下設(shè)部長1名，副部長2名 秘書組組長1名，秘書組副組長1名，數(shù)據(jù)組組長一名，策劃組組長一名，財(cái)務(wù)組組長一名范文top100第四條 各機(jī)構(gòu)職能一、部長：(一)部長全面主持部內(nèi)日常工作，對外代表本部參加各種相關(guān)會(huì)議，發(fā)布大會(huì)的精神，行使部長的職權(quán)。(二)部長有權(quán)召開并主持干事會(huì)議，傳達(dá)上級精神，下達(dá)有關(guān)指示。(三)部長有權(quán)組織、策劃、開展本部門各項(xiàng)活動(dòng)。(四)部長必須遵守自律會(huì)章程，服從安排，維護(hù)自律會(huì)團(tuán)結(jié)。(五)部長必須起到良好的帶頭及監(jiān)督作用，使本部門保持良好的發(fā)展態(tài)勢。(六) 對本部門的干事人選進(jìn)行推薦和考核，經(jīng)委員會(huì)辦公室討論通過后任用。(七)負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃及總結(jié)，報(bào)指導(dǎo)老師審批后送交委員會(huì)辦公室備案。(八)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，本部門開展工作時(shí)，可通過主任、副主任取得與其他部門的協(xié)作，促進(jìn)內(nèi)部交流。二、副部長(2)(一)配合部長進(jìn)行部門日常工作，幫助部長完善部門。(二)做好與分管小組的任務(wù)(三)做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。三、范文參考網(wǎng)分組秘書組: 統(tǒng)籌各部門考勤及部長考勤，考勤表制作部門檔案的分類整理負(fù)責(zé)部門以及部長例會(huì)的記錄工作秘書組組長負(fù)責(zé)通知重大事項(xiàng)的通知策劃組：部門活動(dòng)的策劃及撰寫自律會(huì)大型活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)者數(shù)據(jù)組：文明宿舍數(shù)據(jù)錄入和整理各部門數(shù)據(jù)整理財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)自律會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)辦公室內(nèi)部財(cái)務(wù)整理 自律會(huì)賬目的記錄第二章 辦公室職能第五條(成員無課表、個(gè)人詳細(xì)資料等)(詳見附件1)，負(fù)責(zé)做好每周部長例會(huì)的會(huì)議紀(jì)錄和本部門的會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)收集各部門例會(huì)后會(huì)議紀(jì)要表(詳見附件2)，并做好大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。(詳見附件3)、地點(diǎn)安排。(詳見附件4)、工作總結(jié)以及自律會(huì)的文件處理、存檔及整理工作。(詳見附件5)、常規(guī)衛(wèi)生檢查、安全檢查等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理和匯總工作。(詳見附件6)。(詳見附件7，可參考附件1)、各部長(副部)進(jìn)行公寓服務(wù)中心辦公室的值班工作。最全面的范文參考寫作網(wǎng)站(詳見附件1)。(詳見附件8)，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)自律會(huì)財(cái)務(wù)登記與管理，負(fù)責(zé)自律會(huì)各類物品的保管及分配，并對各部活動(dòng)及活動(dòng)中使用記錄備案(詳見附件9)?！稄B門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程》的編寫與修訂。,并實(shí)時(shí)向主任團(tuán)反映。(來自: 范文參考網(wǎng))。附件成員無課表、個(gè)人詳細(xì)資料(一)無課表收集及安排在學(xué)期之初，辦公室負(fù)責(zé)收集好委員的無課表并完成委員的排班和簽到表的制作。在收集無課表之前，上傳無課表模板。提醒各委員以部門按固定時(shí)間上交無課表，以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+部門/姓名)。(提醒各委員再三檢查，確認(rèn)無誤了發(fā)送，因?yàn)橹髸?huì)涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無課表。把各部門的委員的無課表信息匯總到同一張無課表上，注意名字的間距，確下頁辦公室工作手冊保表格美觀。根據(jù)無課表進(jìn)行委員值班的排班，時(shí)間為上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)半，盡量上午或下午的班是一個(gè)人值，值班地點(diǎn)公寓辦103。做好初版的委員排班表應(yīng)及時(shí)上傳委員群，范文寫作征求意見，進(jìn)行第二次的排班修改。修改后，再次上傳，最終無意見或者協(xié)調(diào)后，最終確定排班。根據(jù)委員的排班，制作排班簽到表，信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等，打印排班簽到表，及時(shí)交到值班室。(二) 成員信息收集：在學(xué)期之初，辦公室負(fù)責(zé)成員的信息收集和更新。在第一學(xué)期，上傳信息收集模板，收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部門為單位按固定時(shí)間上交信息表，并注意格式問題(見上文)委員信息表包括新委員的詳細(xì)信息，有具體模板可參考，信息包括部門，姓名，學(xué)院，聯(lián)系電話，qq，電話等。收齊各部門委員的信息表后，匯總各部門的委員信息于一張表上，匯總好后，上傳到委員群上，再次確認(rèn)信息的正確性，再多次修改，最終定版，上傳最終版本的信息表。各自律會(huì)成員信息，按部門編輯好后，發(fā)送給辦公室進(jìn)行審核，確認(rèn)無數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，最終存檔。在第二學(xué)期。通知各委員，若信息有改動(dòng)，按固定時(shí)間發(fā)送新信息給辦公室，進(jìn)行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新，上傳新的委員信息表，存檔成員的新信息。附件考核考勤工作各部門會(huì)議考勤匯總表及部長會(huì)議考勤表按月匯總上傳給主任團(tuán)(一)簽到表和請假條的收集匯總收紙質(zhì)簽到表及請假條：(1)關(guān)于各部門例會(huì)和部長例會(huì)的簽到表、匯報(bào)專題請假條全部每周都會(huì)放在相應(yīng)的文件夾里面。周五之前確認(rèn)請假條和簽到表，可以看下意見箱，沒有的話聯(lián)系各部部長。(2)各個(gè)部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不及時(shí)提交請單，視為缺勤。缺勤達(dá)三次以上(含三次)的成員，將建議勸其退會(huì)。制作并匯總電子考勤表：(1)部長例會(huì)的考勤一周交一次，由做會(huì)議記錄的干事來做。直接發(fā)到部長及副部郵箱，周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)(2)各部門例會(huì)的考勤雖然是一個(gè)月做在一張excel上面，但也需在周六中午前上交秘書組組長，組長把文件名編輯統(tǒng)一格式，做成壓縮包，周六斷網(wǎng)前發(fā)給部長或者副部。每個(gè)月末，需做一份月末匯總表，匯總資料來源于當(dāng)月各個(gè)部門考勤情況的電子。(二)電子考勤表的具體制作excel表(一個(gè)月做在一張上，內(nèi)含多個(gè)工作表，打開后左下角點(diǎn)擊可切換工作表，一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請假工作表)關(guān)于模板的應(yīng)用需要修改的地方如：文件名，考勤工作表標(biāo)題(左下角的工作表標(biāo)題也要改,雙擊修改)，左邊輸入名單(行數(shù)不夠的話，右鍵左邊抬頭數(shù)字插入)，缺席、遲到、請假工作表的標(biāo)題(左下角工作表也要改)、日期。具體操作：(1)考勤匯總工作表：①三種情況：“√”(有簽字的)，“請假”，“缺席”。②統(tǒng)計(jì)請假，缺席，遲到人數(shù)(2)缺席、遲到、請假表情況匯總工作表：(部長例會(huì)還有早退情況記錄欄) ①有就填寫相關(guān)信息，請假原因可以查詢請假單(記得催請假單)。②沒有就填“無”格式：(1)對齊居中所有的文字(選中區(qū)域，右鍵設(shè)置單元格格式對齊水平對齊和垂直對齊都選擇居中)。(2)單元格日期需切換格式(選中區(qū)域，右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字日期)(3)數(shù)字出現(xiàn)亂碼(選中區(qū)域，右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字文本)(4)合并單元格(右鍵按住不放拖動(dòng)選中區(qū)域設(shè)置單元格格式對齊合并單元格打鉤，一般請假原因需要合并單元格)(5)標(biāo)題：excel里面標(biāo)題(兩份工作表)都是 某某月份+部