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693營銷管理-xx集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃(doc34)-銷售管理(編輯修改稿)

2024-09-19 13:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)根據(jù) MRP 原理設計,預見未來生產中對能力的需求情況。 ? 依據(jù)資源編號 /任務號 /制造編號查詢負荷信息 ? 根據(jù)實際值、理論值登記資源消耗 ? 資源消耗量預測值同實際值的比較 全面質量管理、降低生產成本 質量管理 嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產任務的工程檢查和庫存物品的定期質量檢 查。質量管理子系統(tǒng)通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及售后質量反饋信息的統(tǒng)計、分析,向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質量信息及存在的問題,及時采取相應的措施,避免不必要的損失。 利用批號跟蹤功能,在發(fā)現(xiàn)出產品有問題時,可回溯查詢到每個部件、每種原材料,檢查其生產記錄、到貨記錄和檢查記錄,查明生產責任者。 ? 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出 ? 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結果 ? 各種檢查狀況的查詢 ? 基于判定結果的采購入庫、生產進度和庫存管理 成本管理 可根據(jù)不同的管理水 平自由設置成本類型、成本要素。根據(jù)需要,靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能,找出成本的關鍵所在,實現(xiàn)切實的成本削減。 ? 單 /多層次的成本構成狀況查詢 ? 不同制造編號的成本分析 ? 各種差異分析 ? 不同成本要素時間序列的管理 銷售綜合管理系統(tǒng) 現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化,它不再是計劃經濟體制下進行單純生產的工廠。在市場經濟體制下,必須面對市場、參與市場競爭。這樣,許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司,并在全國各地設有分公司、辦事處等分銷機構;甚至設有直接面向消費者的銷售商店,形成了龐大的營銷網(wǎng)絡。 對營銷機構的管理迫在眉睫,其管理程度的好壞直接關系到企業(yè)產品在市場上的占有率,是企業(yè)資金、利潤的直接來源。 本系統(tǒng)在物流管理中,主要完成產成品從工廠流向銷售商,甚至直接到消費者手里的全流程管理。它具有相對的獨立性,可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口,可與財務、決策、生產系統(tǒng)集成使用,實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。 本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際,以對產成品分布存儲、統(tǒng)一調撥、就近送貨為原則,圍繞銷售庫存展開,實現(xiàn)集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網(wǎng)絡的企業(yè)集團,同時也適用專門從事代理、 分銷、批零、服務等商業(yè)企業(yè)。 其主要涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務;對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。 銷售業(yè)務管理 銷售業(yè)務管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心,是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù),結合市場狀況,統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨,滿足對銷售商及時、充足的貨物供應。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。 ? 經銷商的檔案管理 ? 訂單、合同的匯總查詢,客戶信用檢查,指導生產 ? 與儲運、財務緊密結合的報運管理 ? 紅沖發(fā)票處理,銷 售發(fā)票生成的資金回籠管理,設有審核、對帳功能 分公司、代表處管理 龐大的分支機構遍布全國各地,它們直接面對經銷商,總公司獲得信息的直接來源。對它們管理的好壞,影響整個銷售業(yè)務的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為管理的為重點,對各種業(yè)務進行處理。 ? 本地經銷商詳細檔案,客戶訂貨,為客戶送貨 13 ? 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票 ? 客戶退貨、拒收管理 ? 日常辦公費用管理 連鎖店管理 由于企業(yè)發(fā)展的需要,大的企業(yè)集團不再是簡單的將產品送到經銷商的手里,而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構 。它們與銷售公司在財務上單獨核算,具備一定的獨立性,并且是總店 /分店模式,這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。 由于其商業(yè)性質、獨立核算方式,為它設有專門的業(yè)務和財務接口,完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。 ? 總店與專賣店的訂單、合同管理 ? 銷售發(fā)票、財務、憑證管理 倉儲、運輸 真正反應產品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用,倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別設立各級倉庫,實現(xiàn)分布式存儲,統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點 、調撥、損耗檢查等基本的業(yè)務管理外 ,進行各種相關報表的打印、核實,損益的檢查。 成品庫存 成品庫存是整個營銷的核心部分,對經銷商的供貨及時與否,反應著一個企業(yè)的服務質量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點,各庫之間的綜合查詢。 ? 對成品條形碼的管理獨具特色 ? 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點 ? 借貨出庫、銷售出庫管理 ? 對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管理 ? 退貨、拒收處理 運輸管理 企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程,任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產品供應中占有相當?shù)牡匚唬苯佑绊懏a 品的交貨期,對它的現(xiàn)代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況,掌握整個產品供應過程及供貨的時間安排等。 ? 車隊車輛、司機的工作情況,車輛的維護狀態(tài) ? 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算 財務管理系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度,結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點,并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。 財務管理系統(tǒng)具有功能豐富,靈活性、通用性強,操作簡便,嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產 等提供指導,為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。 本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務管理實際,與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口,可與各財務管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件管理的數(shù)據(jù),不必作任何修改,即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能,發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄,如:轉帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證;總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。 系統(tǒng)主要功能如下: ? 各種發(fā)票 的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核 ? 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理 ? 結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理 ? 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算 ? 憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算 ? 多角度、多層次、多條件立體查帳,方便快捷 ? 科目代碼、科目明細、科目級別的定義 ? 提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢,多角度財務數(shù)據(jù)分析 14 ? 豐富的報表打印功能 ? 可獨立使用,也可以與其它系統(tǒng)集成使用,實現(xiàn)信息共享 帳務處理 : 管理從建帳到編制記帳憑證,及記帳結轉的過程。 總帳管理: 建立帳簿,處理日常帳務,查詢帳簿,打印帳簿,及其它管理。 * 日常帳務 管理 記帳憑證的填寫、修改、復核及打印,并根據(jù)憑證進行記帳、結帳等處理。 * 帳簿查詢打印 根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證,包括:總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。 * 往來帳管理 對單位及個人往來管理,建立往來帳,錄入初始余額,并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。 a. 單位往來管理 b. 個人往來管理:建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。 * 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。 a. 錄入銀行未達帳 b. 錄入銀行對帳單 c. 對帳 d. 未達帳查詢 e. 核銷銀行帳 * 工資核算 根據(jù)情況設置部門類型、部門及工資項,定義工資的計算公式,利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資,系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資,匯總各個工資項,并計算工資面額分配單,設置轉帳憑證,直接將工資分配到相應帳簿中;設置考勤項目及對應扣款公式,輸入考勤表,系統(tǒng)自動計算相應扣款額;設置各種提取費用及其計算公式,計算各種提取費用。 設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額,即可以設置實際發(fā)放額精確到‘元’等。 1工資表:輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。 2計算匯總:根據(jù)已設置的各種公式計算并顯示 打印各種表格。 3自動轉帳:設置轉帳憑證,由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。 * 固定資產 設置固定資產卡片,每月進行固定資產折舊,當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理,并結轉相應帳簿數(shù)據(jù)。 計提折舊: 根據(jù)卡片項的設置,計算各個固定資產的每月折舊金額。 增減變動: 固定資產增加(如:購入、轉入、盤盈等)和減少(如:調出、報廢、盤虧等)時各種情況的處理。 統(tǒng)計:提供有關固定資產的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。 自動轉帳:設置轉帳憑證,由系統(tǒng)將固定資產折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉到相應的帳簿中。 * 會計報 表 設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。 市場分析與決策系統(tǒng) 系統(tǒng)決策是企業(yè)經營管理的中心環(huán)節(jié),正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結果正確判斷的必然反映,而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。 市場經濟的運行非常復雜,國際國內市場情況更是千變萬化,行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別,企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展,作出正確的決策,更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當,對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功,在經濟調整發(fā)展的日本,企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱 ,信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此,在經營管理上,情報不暢,信息不明,就不可能有最佳決策,也就不可能得到好的經濟效益。 市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采用人機對話的方式,從各種信息中得到決策支持 ,并制定相應的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策 15 者的信息支持,而不是代替決策,決策者是決策主體,而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。 本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持 ? 產品規(guī)格、型號等產品定向信息 ? 市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息 ? 以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息 ? 新產品開發(fā)方向支持 ? 經銷商信息 ? 廣告策略支持、廣告效果評測 ? 分銷、促銷策略研究 該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表,翔實的統(tǒng)計數(shù)字,方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持,只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。 日常辦公自動化系統(tǒng) 對一個大的企業(yè)集團,其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。那么,如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內部信息? 對一個企業(yè)來說,追求利潤是企業(yè)生產經營的最終目標,銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭 和日益國際化的經濟發(fā)展局面,銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務,遍不各地,四處奔走,“全球飛”的現(xiàn)象已經成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而,他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息? 在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中,積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫,它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用,在權限、允許情況下如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享? 公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通? 日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的 INTRANET 解決方案。問題已不在是問題?。?! ? 企業(yè)內部 信息發(fā)布功能 通過 NAS— INTRANET 上的 WWW服務器,向分散在各地的雇員發(fā)布內部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣,來瀏覽公司內部的各種信息;甚至還可以通過自己的主頁( HOMEPAGE)向其同事們發(fā)布當?shù)氐姆N種信息。于是內部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。 ? 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源 INTRANET 技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器,訪問各種結構復雜的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流,而且會發(fā)揮更大的作用,多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。 ? 理想的銷售工具 為營銷人員提供“ 全天候”的信息支持,為經銷商提供免費的技術服務。 ? 改善內部交流和技術支持的工具 管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下,開展管理工作,提高管理效率。 BBS 系統(tǒng) BBS 系統(tǒng)是針對我國的具體情況,建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。在系統(tǒng)中,信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的,相同性質的信息組成信息庫。信息庫設有權限,防止非法用戶的入侵,保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠程服務調運功能,采用先進的客戶 /服務器模式,通過局域網(wǎng)或 進行通信,系統(tǒng)功能如下: ? 圖象、聲音、電子表格、 WPS 文件、 WORD 文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。 ? 所有網(wǎng)絡(包括電話網(wǎng))上的用戶可以共享服務器上,并受到保護。 ? 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息 ? 完善的權限控制,非法用戶無法操作 ? 公文在用戶之間的快速傳遞,個人信息的管理 ? 領導可以用光筆,或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示 ? 可以在 INTERNET 上收發(fā)電子郵件 ? 用戶之間可以收發(fā)多媒體,程用戶通過電話線使用,利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送 ? 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信
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