【文章內(nèi)容簡介】 002年中華人民共和國國務(wù)院令344號）。（五）對超限的長、大笨重物資及工程設(shè)備，應(yīng)委托有運輸資質(zhì)的廠家辦理搬運、運輸事宜，必要時應(yīng)制訂完善的搬運方案或作業(yè)指導(dǎo)書指導(dǎo)操作。第七章 現(xiàn)場物資管理第四十一條 加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理，現(xiàn)場物資規(guī)范有序；現(xiàn)場物資管理工作由物資部門歸口管理，避免出現(xiàn)多頭管理的混亂局面。第四十二條 物資標(biāo)識管理一、產(chǎn)品標(biāo)識的方法可采用標(biāo)識牌、標(biāo)簽、涂色、圖像、文字記錄等。二、構(gòu)成工程實體材料的標(biāo)識內(nèi)容為：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、爐號/批號（只限于鋼材和水泥）、進(jìn)場日期、進(jìn)場數(shù)量、檢驗日期、檢驗狀態(tài)；其它材料的標(biāo)識內(nèi)容為：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、進(jìn)場日期、進(jìn)場數(shù)量、檢驗日期、檢驗狀態(tài)。三、有保質(zhì)期限要求的材料必須在標(biāo)識牌（標(biāo)簽）上醒目標(biāo)明產(chǎn)品生產(chǎn)日期和有效保管期。四、易燃、易爆、有毒及腐蝕性產(chǎn)品必須進(jìn)行唯一性標(biāo)識。五、標(biāo)識中檢驗狀態(tài)分為待檢、待定（正在檢驗）、已檢合格、不合格四種。第四十三條 定額管理一、項目部應(yīng)建立物資供應(yīng)定額管理制度和超定額使用物資審核程序，以防止物資浪費和流失。二、項目物資裝備部應(yīng)根據(jù)工程部提供的各施工班組主要物資需用數(shù)量，建立單項工程主要物資限額供應(yīng)臺帳，分單項工程、分施工班組對物資供應(yīng)實施動態(tài)控制。材料發(fā)放后，及時登記單項工程限額供應(yīng)臺帳，防止超定額供應(yīng)物資。三、分包工程的物資供應(yīng)，必須以施工承包合同為供應(yīng)依據(jù)，并嚴(yán)格按照施工合同約定的范圍、數(shù)量和價格供應(yīng)。無施工合同的，物資供應(yīng)部門不得供應(yīng)物資。四、項目部應(yīng)嚴(yán)格控制“包工不包料”工程的物資供應(yīng)范圍和供應(yīng)數(shù)量，應(yīng)建立相應(yīng)的物資供應(yīng)審批程序，以防止物資浪費流失。五、對于工器具的發(fā)放使用，物資管理部門應(yīng)堅持定額配置、以舊換新和領(lǐng)用審批的發(fā)放控制制度。第四十四條 發(fā)料管理一、物資部門必須嚴(yán)格執(zhí)行先開票后發(fā)料的發(fā)料制度，各施工班組必須以書面授權(quán)方式指定專人負(fù)責(zé)從項目部領(lǐng)用材料、收料和簽認(rèn)，物資部門不得向非授權(quán)人員辦理物資移交和簽認(rèn)手續(xù)。二、物資發(fā)放憑證填制應(yīng)規(guī)范、完整、簽認(rèn)齊全。主要物資使用去向要具有可追溯性。三、出庫物資必須憑證齊全、手續(xù)完備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，包裝牢固、標(biāo)志清楚，并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放。對有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)發(fā)出并投入使用。超過規(guī)定期限的物資應(yīng)進(jìn)行報廢或降級處理，必要時須重新試驗，方能投入使用。四、勞務(wù)協(xié)作隊伍按其與項目部簽訂的內(nèi)部承包合同中約定的材料供應(yīng)條款供應(yīng)材料，嚴(yán)禁超范圍無償供應(yīng)。五、主要材料發(fā)放應(yīng)按照當(dāng)月材料申請計劃中的品種、數(shù)量發(fā)放。及時登記更新單項工程限額供應(yīng)臺帳有關(guān)數(shù)據(jù)，核對應(yīng)耗實耗數(shù)量，嚴(yán)禁超定額發(fā)放。需進(jìn)行超額發(fā)放時，應(yīng)建立超額發(fā)放審批程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放，并按有關(guān)規(guī)定扣款。六、緊急放行。因情況特殊（如生產(chǎn)急需、救災(zāi)、搶險等）來不及試驗而需要緊急放行時，物資部門對緊急放行的物資應(yīng)做好可追溯性記錄，事后仍需按要求進(jìn)行試驗，發(fā)現(xiàn)不合格物資應(yīng)立即更換或追回。屬一次性投入、構(gòu)成工程實體的物資（如水泥、鋼筋等）不允許緊急放行。七、爆破物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，領(lǐng)用人員必須具備相關(guān)爆破從業(yè)資質(zhì)。八、項目工程所需的大宗原材料要做到工完料清。第四十五條 小型機(jī)具的管理項目部原則上不配置小型機(jī)具，在施工過程中需用的小型機(jī)具由施工班組自行配置，如班組委托項目部購買的，購買后加收一定比例的采保費后調(diào)撥給分包隊伍。第四十六條 主要物資節(jié)超核算一、主要物資存貨盤點制度。必須按月進(jìn)行主要物資存貨盤點，由項目總經(jīng)濟(jì)師和總會計師牽頭，工程、計合、財務(wù)、物資部門和施工班組同時參加，盤點以施工班組為單元，數(shù)據(jù)細(xì)化到所有規(guī)格品種，包括所有原材料、半成品和成品，也包括項目部自有的周轉(zhuǎn)材料。存貨盤點必須做到全面、準(zhǔn)確，統(tǒng)計口徑一致。存貨盤點原始資料必須經(jīng)對應(yīng)的施工班組簽字確認(rèn)。二、各項目完成收方以后應(yīng)及時將已完工程主要物資應(yīng)耗數(shù)量提供給項目物資部門，各班組當(dāng)月產(chǎn)生的材料節(jié)超，必須按施工承包合同在當(dāng)月的驗工計價中予以兌現(xiàn)。三、主要物資存貨盤點和節(jié)超核算必須按月進(jìn)行，并填制《材料量差、價差核算表》，對主要物資的消耗進(jìn)行分析，及時找出問題、提出對策和解決問題，共同搞好項目成本管理。第八章 工程剩余、廢舊物資管理第四十七條　工程剩余、廢舊物資的處理原則公司工程剩余、廢舊物資的處理由公司物資裝備部統(tǒng)一管理，實行優(yōu)先在公司內(nèi)部調(diào)撥調(diào)劑使用的原則，不能調(diào)劑的經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后，可就地出售。第四十八條　工程廢舊物資的回收一、項目部應(yīng)積極組織開展工程廢舊物資回收工作。主要回收范圍為：屬項目物資部門管理的小型機(jī)具、金屬原材料的邊角余料、各種包裝品、廢舊機(jī)油和潤滑油類、項目竣工后的剩余原材料等。二、項目物資裝備部負(fù)責(zé)回收的組織工作，回收的責(zé)任人為領(lǐng)用班組或個人，或項目部指定實施回收任務(wù)的班組或個人。三、項目部應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、施工工藝等具體情況，制定合理的回收比例，并對班組實施考核。第四十九條　處理程序一、項目部應(yīng)每季度定期組織對工程剩余、積壓和廢舊物資進(jìn)行清理盤點，剩余、積壓物資要及時找供應(yīng)單位退貨或換貨，不能退換的，項目部及時將工程剩余、廢舊物資清單報公司物資裝備部。公司物資裝備部定期匯總并公布各項目剩余積壓物資信息，并收集各項目同類物資的需求信息、協(xié)調(diào)內(nèi)部調(diào)撥調(diào)劑事項。二、項目部如需對外處置工程剩余、廢舊物資時，必須事前以書面方式向公司報批后方可實施。第五十條 處理具體規(guī)定一、工程剩余、廢舊物資的處理由物資部門負(fù)責(zé)實施，其它任何部門和個人不得擅自處理。二、工程剩余物資的內(nèi)部調(diào)撥單價由調(diào)出、調(diào)入單位協(xié)商確定。協(xié)商不成的，由公司物資裝備部協(xié)調(diào)。三、工程剩余的火工品一律不準(zhǔn)再銷售或調(diào)撥，必須在當(dāng)?shù)毓膊块T的指導(dǎo)下，就地銷毀或退回給供應(yīng)單位。四、項目部要多渠道了解市場行情，確保處理價格不低于當(dāng)?shù)赝愇镔Y的市場價格。五、處理工程剩余、廢舊物資時，必須由一名項目部領(lǐng)導(dǎo)帶隊，財務(wù)、物資人員共同參與，原始單據(jù)由物資部門保管。六、工程剩余、廢舊物資的銷售和調(diào)撥必須開具調(diào)撥單，所得資金應(yīng)直接交財務(wù)入賬，沖減材料費成本，任何單位和個人不得挪作它用。第五十一條 各單位必須嚴(yán)格遵守工程剩余廢舊物資的處理規(guī)定，對于擅自處理的單位和個人，公司將嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第九章 周轉(zhuǎn)材料管理第五十二條 對周轉(zhuǎn)材料的管理執(zhí)行《鐵路工程公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法》（四公局鐵路物字【2009】35號）。第十章 物資統(tǒng)計管理第五十三條 各項目物資部門必須配備經(jīng)過培訓(xùn)的專職或兼職物資統(tǒng)計人員，并保持其相對穩(wěn)定。第五十四條 項目物資部門應(yīng)建立本工程的材料收、支、存動態(tài)帳，以便隨時掌握材料數(shù)量變化信息及資金的支出情況。第五十五條 原始記錄是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的最初記載和反映，是加強(qiáng)物資管理和進(jìn)行統(tǒng)計、會計、經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)資料，必須完整真實。一、物資類原始記錄主要有：供貨單位的送貨清單、銷售發(fā)票、托收承付憑證、運輸部門的承運單；本單位填制的收料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、請檢單、過磅單、量方單、物資盤點表、材料購銷合同（含合同評審表、合同審核表）、物資需用計劃表、物資采購計劃表、采購報價綜合評價表、招投標(biāo)文件及開標(biāo)記錄、工作審批回復(fù)單、各類物資統(tǒng)計報表等。二、物資類原始憑證由項目物資裝備部歸口管理，按照國家標(biāo)準(zhǔn)計量單位和計算方法及時填制，所有原始憑證由專人負(fù)責(zé)填寫、整理、裝訂、歸檔和保管，其他任何人不得干涉和擅自修改。三、各類物資類原始憑證中需由相關(guān)部門和崗位簽字的必須逐一進(jìn)行簽字確認(rèn)，不得漏簽、代簽和使用印鑒簽名。對于過磅單、量方單、收料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、材料購銷合同等必須進(jìn)行連續(xù)性和唯一性編號，不得出現(xiàn)連號和斷號。四、物資部門必須按月（合同類按年度）對所有原始憑證進(jìn)行分類、整理，并按照財務(wù)賬簿的裝訂方式和標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊。五、所有裝訂成冊的原始憑證必須統(tǒng)一設(shè)置封面，并經(jīng)帳務(wù)統(tǒng)計人員、物裝部長、總經(jīng)濟(jì)師或項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后由專人歸檔保管。歸檔后的原始憑證不得擅自修改、拆封和外借。第五十六條 各項目必須建立預(yù)收料點收制度。預(yù)收料是指有些物資貨已收到并驗收入庫，但因未付款，發(fā)票帳單尚無法到位，由項目暫估入帳攤進(jìn)成本，待正式發(fā)票到后再辦理正式驗收手續(xù)，同時將所作預(yù)收材料數(shù)量、金額一并沖回的作法。預(yù)收料避免了當(dāng)月消耗大于當(dāng)月收入加庫存數(shù)量，也杜絕出現(xiàn)帳面赤字問題。預(yù)收料單入帳時必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字。第五十七條 物資統(tǒng)計報表是根據(jù)管理的需要而設(shè)置的，基本要求是：應(yīng)達(dá)到統(tǒng)計及檢查資料的匯集整理和分析的及時、準(zhǔn)確、全面。通過定期報表，能使各級物資管理部門了解項目物資供應(yīng)的實際情況，為加強(qiáng)物資管理和指導(dǎo)生產(chǎn)提供可靠的依據(jù)。物資統(tǒng)計報表必須由物資部門填報，各有關(guān)部門密切配合。其他部門需要的物資統(tǒng)計資料也由物資部門提供。一、物資統(tǒng)計報表種類及報送要求《物資收、發(fā)、存動態(tài)月報匯總表》和《物資收發(fā)存動態(tài)月報明細(xì)表》月報；《物資消耗分配匯總表》和《物資耗用分配表》月報；《周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計報表》月報；《物資統(tǒng)計快報》月報；《合格供