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正文內(nèi)容

物業(yè)公司各部門工作手冊匯總(編輯修改稿)

2025-01-17 03:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 劃負(fù)責(zé)對設(shè)備房以外的管線和設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)維修;(二) 執(zhí)行公司制定的《工程部工作手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)備、設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員;(三) 按時完成設(shè)備房外機電設(shè)備、設(shè)施的各項維修、保養(yǎng)工作,并認(rèn)真做好有關(guān)記錄;(四) 定期清潔所管電梯機房、水泵房設(shè)備、設(shè)施,確保設(shè)備和設(shè)施的整潔;(五) 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和維修管理制度,防止發(fā)生安全事故;(六) 發(fā)生突發(fā)情況時,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)備、設(shè)施的正常完好;(七) 定期對給排水、排污設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;(八) 負(fù)責(zé)工程部計量器具的檢定工作;(九) 負(fù)責(zé)各項經(jīng)營活動用電的拉設(shè)和監(jiān)控工作;(十) 負(fù)責(zé)二次裝修的接圖、審圖、監(jiān)理工作;(十一) 負(fù)責(zé)生活水池、污水池、化糞池、隔油池、噴水池的清理和監(jiān)控工作;(十二) 負(fù)責(zé)有償服務(wù)的實施工作;(十三) 完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號六. 高壓運行工崗位職責(zé)(一) 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。(二) 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握大廈供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實際操作。(三) 努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好防范小動物工作,確保安全運行。(四) 堅守崗位,定期巡視電氣設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況。準(zhǔn)確抄錄各項數(shù)據(jù)并填好報表。(五) 夜間總值時,對來人來電報修及時登記。并且處理好各項應(yīng)急處理,不能處理的留待日班處理。(六) 負(fù)責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。(七) 發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持頭腦冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障。(八) 事故未排除不許進(jìn)行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清楚并做好記錄。(九) 請假、補休需在兩天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。(十) 每天按規(guī)定做好值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。(十一) 完成上級交辦的其他工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號七. 管鉗工崗位職責(zé)(一) 熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施)和各種機械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,按要求正確使用。(二) 負(fù)責(zé)污水處理池的定期清潔監(jiān)管,及時排除常見的故障,保證系統(tǒng)處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。(三) 當(dāng)班期間及時巡視檢查上下系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄。(四) 及時進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)要及時,質(zhì)量要保證,記錄要完整并存檔保管。(五) 做好應(yīng)急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應(yīng)急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進(jìn)行搶修,重大泄漏應(yīng)在值班工程師或領(lǐng)班的指導(dǎo)下進(jìn)行。(六) 積極配合其他工種工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。(七) 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。(八) 負(fù)責(zé)外委專業(yè)維修公司的維修、保養(yǎng)的監(jiān)管和配合工作。(九) 完成上級交辦的其他工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號八. 維修電工崗位職責(zé)(一) 嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計劃地承擔(dān)其它工程任務(wù)。(二) 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握大廈電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修。(三) 執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。(四) 積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領(lǐng)班的指揮。(五) 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接工作。(六) 交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗。(七) 請假、補休需在兩天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。(八) 每天按規(guī)定搞好班內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。(九) 完成上級交辦的其他工作。(十) 積極參加各項培訓(xùn)工作,努力提高專業(yè)技術(shù)知識。(十一) 積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良好成績。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號九. 空調(diào)運行工崗位職責(zé)(一) 熟悉大廈裝備的空調(diào)系統(tǒng)及操作規(guī)程,每天準(zhǔn)時開啟和關(guān)閉。對外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化及時進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運行記錄表做好記錄(開機前、停機前及每小時記錄一次運行情況)。(二) 設(shè)備開、停應(yīng)及時轉(zhuǎn)換運行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機維修通知后,立即掛檢修牌。(三) 值班人員必須掌握設(shè)備運行的技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即報告當(dāng)值領(lǐng)班或值班經(jīng)理。發(fā)生緊急故障,值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時處理,并立即報告領(lǐng)班或當(dāng)值經(jīng)理。(四) 做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。(五) 做好空調(diào)和空調(diào)機房及控制柜的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。(六) 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。(七) 值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮,嚴(yán)守操作規(guī)程。對領(lǐng)班安排的工作負(fù)責(zé),不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員。(八) 嚴(yán)格遵守《員工守則》及公司的各項規(guī)章制度。(九) 完成上級交辦的其他工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號十. 電梯工及弱電工的崗位職責(zé)(一) 熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準(zhǔn)時開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯正常運行。(二) 配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)工作,并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后將記錄存檔保管。(三) 及時處理應(yīng)急停梯故障,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,先將電梯中被困客人放出,然后排除電梯故障。(四) 做好電梯、電梯間和電梯機房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。(五) 負(fù)責(zé)樓宇監(jiān)控系統(tǒng),包括:廣播、閉路電視、保安監(jiān)控以及樓宇自動化等系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)、維修,確保系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。(六) 負(fù)責(zé)對大廈內(nèi)電話系統(tǒng)線路以及辦公室自動化設(shè)備進(jìn)行經(jīng)?;pB(yǎng),確保其處于最佳狀態(tài)。(七) 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。(八) 搞好各工種的配合,完成上級交辦的其他工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號十一. 技術(shù)資料員崗位職責(zé)(倉管)工程部技術(shù)資料員受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理和日常內(nèi)務(wù)工作:(一) 努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)和技術(shù)資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá);(二) 負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;(三) 負(fù)責(zé)工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;(四) 參加有關(guān)會議,并做好記錄、整理工作;(五) 負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;(六) 每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書;(七) 負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;(八) 熟練掌握計費軟件的使用方法,并且每月底將水、電計量表備一份存檔;(九) 積極參加各項培訓(xùn)工作,努力提高專業(yè)技術(shù)知識;(十) 積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良好成績;(十一) 完成上級交辦的其它工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號客戶中心人員架構(gòu)圖客戶服務(wù)中心經(jīng)理(清潔、綠化)客戶助理(收款、檔案)客戶助理(樓宇管理)客戶助理(樓宇管理)客戶助理(鑰匙、辦證)客戶助理外判清潔公司綠化工清潔工文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號客戶服務(wù)中心各崗位職責(zé)一. 客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)(一) 主要職責(zé)1. 客戶服務(wù)中心經(jīng)理在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排客戶服務(wù)中心的各項工作,定期及不定期主持召開客戶服務(wù)中心工作例會。2. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實客戶中心工作中重大業(yè)主投訴等事項,并向副總經(jīng)理匯報。3. 執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及本步行街管理規(guī)則,如《管理公約》、《業(yè)戶手冊》、《裝修手冊》等規(guī)定,督促租戶遵守執(zhí)行,并根據(jù)「z步行街」情況提出修改建議。4. 不定期巡視步行街及外圍等,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安、綠化、保潔等有關(guān)部門提出改進(jìn)意見。5. 協(xié)助副總經(jīng)理審批經(jīng)工程部核準(zhǔn)之二次裝修工程,并核批租戶二次裝修之驗收報告。6. 在有需要的情況下,建議向租戶發(fā)出通告,并落實租戶知曉有關(guān)通告內(nèi)容。7. 定期向副總經(jīng)理匯報本部門工作情況。8. 完成副總經(jīng)理臨時安排的其他工作。(二) 部門管理1. 制定客戶服務(wù)中心之輪值表,并監(jiān)督部門員工的考勤情況。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號2. 檢查客戶服務(wù)中心員工之儀表、儀容,確保屬下員工遵守管理公司各項規(guī)章制度。3. 合理分配客戶服務(wù)中心員工工作,并確保各員工明白及能履行其有關(guān)之職責(zé)。4. 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工之工作,做好各方面的考核記錄,并公司提出下屬員工職位升、降建議。5. 組織安排客戶服務(wù)中心員工的培訓(xùn)工作。6. 每月制定客戶服務(wù)中心預(yù)算。7. 監(jiān)管員工處理業(yè)戶投訴情況的處理,并安排不少于20%的回訪。8. 落實部門客戶檔案的建議和整理。(三) 公共關(guān)系1. 協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心與管理公司其他職能部門之關(guān)系,確保與其他部門保持良好溝通。2. 協(xié)助公司與政府各公共部門(如自來水公司、供電局、郵局、物價局、房管局等)保持良好溝通及關(guān)系;與物業(yè)管理同行保持良好關(guān)系及定期溝通,以便交流經(jīng)驗。3. 協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)與發(fā)展商及施工單位的關(guān)系,保持良好溝通。4. 與租戶經(jīng)常性地保持溝通,定期安排家訪了解租戶對管理工作之意見。5. 協(xié)調(diào)本部門對外聯(lián)系及“一站式”服務(wù)商戶建立工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號6. 協(xié)助管理公司定期開展步行街文化建設(shè)。(四) 提交報告1. 每月提交管理工作報告予副總經(jīng)理。2. 定期提交客戶服務(wù)中心管理改善建議報告。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號二. 客戶服務(wù)中心助理(收款、檔案管理)職責(zé)(一) 服從客戶服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)前臺的接待服務(wù)工作。(二) 負(fù)責(zé)收取裝修人員辦證費、工本費,每天與財務(wù)部認(rèn)真檢查、核對當(dāng)日收款情況,保證準(zhǔn)確無誤后將當(dāng)天收款交至財務(wù)部,與財務(wù)部辦理好有關(guān)交收手續(xù),并向客戶服務(wù)中心經(jīng)理匯報。(三) 按照有關(guān)財務(wù)退款程序,負(fù)責(zé)為租戶/裝修承辦商辦理裝修保證金的退款手續(xù)。(四) 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心員工之考勤登記。(五) 協(xié)助客戶服務(wù)中心有關(guān)之文書處理及打印工作。(六) 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心所有文件、信函、資料之整理、歸檔、管理工作,每日將有關(guān)情況向客戶服務(wù)中心經(jīng)理匯報。(七) 負(fù)責(zé)接待租戶的投訴及咨詢,做好記錄及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員。(八) 協(xié)助辦理租戶收鋪手續(xù)及二次裝修申請手續(xù)。(九) 每天做好工作日記及交班記錄。(十) 每月做出本月辦證收費情況或其它收費情況的統(tǒng)計表。(十一) 積極主動地完成客戶服務(wù)中心經(jīng)理臨時安排的其它工作。文件名稱崗位任職標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)頁碼文件編號DX/SCHZ0104編制日期修改日期年 月 日生效日期年 月 日版號/更改號三. 客戶服務(wù)中心助理(辦證、鑰匙管理)職責(zé)(一) 服從客戶服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)前臺接待工作。(二) 負(fù)責(zé)接待客戶之電話,書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員。(三) 負(fù)責(zé)保管步行街內(nèi)公共地方的鎖匙、尚未移交租戶之商鋪鎖匙及租戶要求管理托管之鎖匙,并做好有關(guān)領(lǐng)用、交接記錄,定期向客戶服務(wù)中心經(jīng)理匯報鎖匙管理情況。(四) 負(fù)責(zé)辦理租戶車輛出入證手續(xù)。(五) 協(xié)助維護(hù)客戶服務(wù)中心的秩序。(六) 負(fù)責(zé)代租戶辦理申報電話、
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