物業(yè)管理公司各部門職責(zé)(編輯修改稿)
2025-06-19 05:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 潔、工程維修服務(wù) 提供便民工具的出借、便民藥品等 協(xié)助保安、工程各部門做好突發(fā)事件、特殊天氣的應(yīng)急處理。 完成上級安排的其他工作。 行政人事部職責(zé) 職責(zé)說明： 負(fù)責(zé)人事、行政各項制度的制訂，監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行；制訂有競爭力且符合實際情況的薪酬、 福利、保險、培訓(xùn)考核的工作體系，充分發(fā)揮人力資源的效能。負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)及人力成本的控制，為各部門提供及時、有效、全面的后勤服務(wù)。 負(fù)責(zé)人力資源的編制、招聘、考核、獎懲、異動、開發(fā)、培訓(xùn)、辭退、及成本控制。 參與公司各項各種管理制度的制訂及監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作、對落實徹底的先與機(jī)關(guān)部門主管溝通并下《工作單》予以攻進(jìn)，督促工作質(zhì)量。 勞動合同、檔案的管理；監(jiān)督、考勤工資審核以及勞動技術(shù)資格年審。 公司大型活動、培訓(xùn)的開展，關(guān)心各部門文化活動，解決員工的生活困難。 負(fù)責(zé)員工制服的訂做、發(fā)放及回收的 管理；膳食的管理；物資的采購調(diào)配及車輛的管理，宿舍的安排。 對外聯(lián)絡(luò)工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。 制訂各部門行政費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助上級進(jìn)行有效控制，并對年度行政費(fèi)用、物資予以統(tǒng)計；對固定資產(chǎn)作統(tǒng)計（一年最少一次，協(xié)助財務(wù)部）。 各類公文的超草，各類文件的上傳下達(dá)，指導(dǎo)執(zhí)行，行政文件、表格、檔案等的管理。 公司各類表格、信箋、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具購買。 公司辦公室秩序的管理，辦公設(shè)施的使用管理，公告、節(jié)假日輪值，公司內(nèi)部的鑰匙管理；以及清潔、綠化、維修、保安等的管理，以確保辦公環(huán)境的整潔 優(yōu)雅、井然有序、為公紀(jì)律、考勤、禮儀禮貌的檢查、監(jiān)督、匯錄、考評與勞資持勾。 協(xié)調(diào)各部門的工作聯(lián)系，物資、人員調(diào)配。 組織公司周例會事務(wù)性會議的召開、后勤，會議情況的記錄整理、分發(fā)，會議決定的跟進(jìn)落實。 對外與勞動、人事、保險、政府機(jī)關(guān)部門保持良好工作關(guān)系，樹立公司良好形象。 收集剪輯與房地產(chǎn)，物業(yè)管理等到有價值的政治，經(jīng)濟(jì)，法規(guī)等各種信息，協(xié)助“管理部”編制“月刊”發(fā)行，提高公司的竟?fàn)幜Α? 完成上級交辦的其任務(wù)。 工程部職責(zé) 1． 0 樓盤的前期介入 ,包括圖紙會審 , ,了解工程進(jìn)展情況 ,記錄重要隱蔽工程 ,熟悉掌握各 類明暗管線布置、走向 ,設(shè)備安裝、調(diào)試情況，提出物管意見。 2． 0 熟悉小區(qū)規(guī)劃，各類房屋的結(jié)構(gòu)，公用設(shè)施、設(shè)備的分布、使用狀況、安全要求。 3． 0 參加驗收、接管工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁未經(jīng)驗收、質(zhì)量不合格的工程交付使用，對驗收中存在的問題要列表上報、分轉(zhuǎn)并跟進(jìn)房地產(chǎn)公司的處理工作，負(fù)責(zé)小區(qū)全部工程資料、檔案的系統(tǒng)交接各建檔、使用、保管工作。 4． 0 工程人員的招聘、考核、獎懲、辭退、培訓(xùn)工作。 5． 0 提交設(shè)備 、設(shè)施的更新改造計劃，按批復(fù)實施。 6． 0 工程物料的申購、質(zhì)量監(jiān)控、協(xié)助財務(wù)部門降低成本。 7． 0 貫徹執(zhí)行工程管理制度及公司各項規(guī)章制度，并 督促落實。 8． 0 公用水電費(fèi)分?jǐn)偟闹贫?，依時提交相關(guān)數(shù)據(jù)至財務(wù)部。 9． 0 定期與保安部、管理部檢查小區(qū)的工程設(shè)施防火安全情況，提出整改意見并復(fù)查或落實，直至附合消防安全管理規(guī)定。 10． 0 協(xié)調(diào)與房地產(chǎn)公司工程部及相關(guān)設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、施工等單位的關(guān)系，以獲取最大的技術(shù)、施工力量支持。 11． 0 提交預(yù)防性、例常性保養(yǎng)、維修方案、計劃，并按批復(fù)實施。 12． 0 與供水、供電、排水、電信、煤氣、消防、防雷、有線電視等部門及與物業(yè)設(shè)備承判商如電梯維修公司建立良好工作關(guān)系，確保設(shè)備處于良好備用狀態(tài)，對外業(yè)務(wù)中廉潔奉公，維護(hù)公司的利益，樹立公司的形象和聲譽(yù)。 13． 0 制 定強(qiáng)電、弱電、智能、給排水等應(yīng)急處理措施，確保物業(yè)的正常運(yùn)行，發(fā)生重大事故、問題應(yīng)冷靜、果斷采取措施，組織人員搶修，防止事態(tài)擴(kuò)大，將損失降低至最小，并做出事故記錄與分析，上報公司。 14． 0 制定工程維修有關(guān)客戶服務(wù)的制度、規(guī)程、有償服務(wù)的收費(fèi)，并貫徹執(zhí)行，提高工程創(chuàng)收能力，樹立良好服務(wù)形象。 15． 0 完成其他上級交辦的任務(wù)。 安部職責(zé) 職能說明 : 是向業(yè)戶 /用戶提供標(biāo)準(zhǔn)的公共秩序維護(hù)及安全防范服務(wù) ,防范轄區(qū)內(nèi)
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