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正文內(nèi)容

蘇州吉田置業(yè)公司中介部物業(yè)顧問入職培訓手冊(46頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-18 20:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,盡快以業(yè)主心目中價格成交,為業(yè)主爭取最佳利益,因此業(yè)主交傭亦是理所當然。 4) 如業(yè)主有多個樓盤,中原在短期內(nèi)為業(yè)主全部出租;在此情況下,業(yè)主極有 可能要求減傭。因為業(yè)主總認為介紹這么多生意給中原或做一個客或做一 個客承 租多個樓盤的工作是一樣,故應可給予一些折扣。但是實際情況是完全相反,中原能為業(yè)主短期內(nèi)全部出租或租予一個租客,業(yè)主應加多一些傭金才合理。因為這將大量省卻業(yè)主安排每個單位的看樓、議價、談判、審閱及簽署租約工作,避免浪費業(yè)主寶貴時間。中原能有強大成交能力為業(yè)主爭取利益,因此業(yè)主多付點傭金絕非問題。 5) 此外,部分金額較大的成交,業(yè)主亦可能要求減傭,理由金額大小的交易工 作量亦是一樣,但大額成交支付傭金卻大大提高,故應作出合理調(diào)整。遇此情況可解釋中原將加倍工作量及注意力于在大額交易上,以確保談判及成交能順利進行 。此外,大額成交涉及大額利益,這龐大利益最終亦直接落在業(yè)主身上,顧問只是從交易中獲取一點兒傭金,這傭金只占整筆金額一小部份,所以業(yè)主不應吝嗇少許傭金而減低物業(yè)顧問的積極性去撮合交易。 (八) 客戶放盤時應記錄清楚該物業(yè)的看樓方法,如業(yè)主可隨時安排上門看樓有 助于成交。此外,物業(yè)顧問應盡量爭取業(yè)主交鑰匙到中原(尤其是部分不能隨時看樓的業(yè)主)。這可加快每宗交易的成交機會及時間。因為客戶想租或買物業(yè)時,必定想多看幾個單位作比較,故鑰匙齊備可立刻安排看樓以加快客戶之決定時間。此外,如一幢物業(yè)中客戶心目中的單位沒有鑰匙 ,而 同一幢物業(yè)別的單位有鑰匙,均可先安排客戶看間隔及布局認為合適再安排業(yè)主開門看心目中單位的樓層、方向及景觀,總之一切工作必須快刀斬亂麻,按實際情況可做多少就先做多少。千萬不能待一切準備就緒才開始第一步工作,因為市場瞬息萬變,時間越拖長,客戶改變主意的可能性亦愈大。故物業(yè)顧問必須盡快抓緊每分每秒促成交易。 (九) 業(yè)主放盤時盡量說服業(yè)主交鑰匙于我中原。部分業(yè)主對存放鑰匙于中介公司均抱有有戒心。因物業(yè)始終是一項昂貴資產(chǎn),故業(yè)主擔心中介公司在有意或無意間破壞單位內(nèi)設(shè)施及裝修,或?qū)挝蛔鞑徽斢猛?,所以業(yè)主均十分謹慎 放鑰匙到中介公司。由于中原規(guī)模龐大及信譽高,故業(yè)主對放鑰匙到中原均抱有信心。但物業(yè)顧問如在收鑰匙發(fā)生困難,應實際反映給業(yè)主知道放鑰匙將可提高成交機會,最終得益亦是業(yè)主。同時,中原將開據(jù)收據(jù)給業(yè)主作憑證保證收鑰匙只作為方便看樓以加速成交用途,業(yè)主亦可隨時取回鑰匙,另外,中原收鑰匙之后有專 人負責管理鑰匙,任何借出、歸還均需辦理有關(guān)手續(xù)及書面簽署,表明中原對鑰匙管理非常重視。 這樣子解釋可以減低業(yè)主的憂慮,從而順利收鑰匙。 成功收取業(yè)主鑰匙后還應說服其不要再到其他中介放鑰匙,否則房屋發(fā)生任何不理想情況,責任不知從 何追討。(其他中介欲借鑰匙看樓,只需業(yè)主先打電話通告我們,中介帶備公司借條及業(yè)主授權(quán)委托書,我們便會借鑰匙。這樣責任清晰,方便管理。) (十) 若公司沒有所收樓盤的具體資料,物業(yè)顧問應請業(yè)主提供有關(guān)平面圖及小區(qū)圖。 ( 十一) 客戶放盤時必須辨清其身份是業(yè)主或代理人,因部分代理人只是受業(yè)主委托找經(jīng)紀放盤及提供開門看樓服務。物業(yè)顧問最重要是知道誰人可拿主意及最終拍板成交,即遇有意向客戶時,應與誰人議價、談判及商討具體簽約成交事項。因代理人如無權(quán)拍板 ,物業(yè)顧問與其聯(lián)絡(luò)也是徒勞無功且浪費時間。遇此情況必須盡量套出業(yè) 主資料,直接與其聯(lián)絡(luò)談判,可收事半功倍之效。 (十二) 收盤必須爭取要求業(yè)主多留幾個聯(lián)系電話,包括公司、住宅、手機或傳呼機,這有助物業(yè)顧問跟進交易。有部分業(yè)主多習慣性或為保持私隱只留下傳呼機或手機。當物業(yè)顧問有業(yè)務與之聯(lián)系時,業(yè)主可能會沒有復機或停機。這樣使我們在交易中處于被動地位或無法聯(lián)系業(yè)主,最終喪失成交機會。因而要都留業(yè)主電話,才會更有保障。游說時應盡量從業(yè)主利益出發(fā)考慮,如:客戶急需時,多些聯(lián)絡(luò)方式可即時找到業(yè)主,盡早為其租 /售出;同時留下電話不會打擾他,我公司只會在關(guān)于其樓盤出租 /售的事情才會聯(lián)絡(luò) 他。 (十三) 了解所有放盤資料后,最后可問業(yè)主還有沒有其他物業(yè)需要放盤,有沒有計劃在杭州再置業(yè),輕松簡單兩句話可能爭取多一個樓源及客源。 中介部收放款制度 一、收據(jù)管理規(guī)定 1. 只有加蓋財務部印章的中原收據(jù)才是有效的收款憑據(jù),其他任何形式的收據(jù)都不是合法有效的且我公司概不承認。 2. 收據(jù)由秘書保管,秘書在收到現(xiàn)金后填開收據(jù),收據(jù)應三聯(lián)一并填寫,不得分開填寫,如發(fā)現(xiàn)有三聯(lián)分開填寫的情況,必嚴肅處理。在秘書休息時間,收據(jù)由中介部總監(jiān)授權(quán)交由其他人保管,確保在上班時間收據(jù)有人掌管。 3. 如代收客戶樓 款,請在備注中注明“我司代為轉(zhuǎn)交給業(yè)主”的字樣。 4. 如意向金轉(zhuǎn)傭金,則將原意向金收據(jù)收回并在上面注明意向金轉(zhuǎn)傭金,再開出傭金收據(jù),并將發(fā)票復印件粘貼于傭金收據(jù)第一聯(lián)后??蛻魬{分店開出的傭金收據(jù)到財務部換取發(fā)票。如客戶未拿回意向金收據(jù),分店秘書不得開具傭金收據(jù),財務部開出發(fā)票后將發(fā)票復印件粘貼于原意向金收據(jù)第一聯(lián)后,客戶可直接憑意向金收據(jù)換取發(fā)票。 5. 每星期規(guī)定時間(將按照分店不同情況安排),分行秘書持收據(jù)到財務部對帳,財務部檢查收據(jù)開具情況。收據(jù)的合計金額與財務部總賬、存折相對,如不符將追究有關(guān)人員的責 任。 二、中介部收款制度 中介部秘書、分店經(jīng)理或其他指定人員掌管中原收據(jù),此收據(jù)用來收取意向金、代辦手續(xù)費、傭金。收取傭金時,在收據(jù)上加蓋“請憑此收據(jù)換取發(fā)票”章。 1. 所有款項必須存入公司指定賬戶,不得存放分店或存入其他賬戶。 2. 所有款項必須開具加蓋財務部印章的正式收據(jù),不得填開任何其他形式的收據(jù)。各分行必須在顯要處懸掛告示,告知顧客只有公司規(guī)定形式并加蓋財務部印章的收據(jù)才是唯一有效的收據(jù)。 3. 收款地點如在地鋪,由中介部秘書開出收據(jù)并收妥款項,當天 17: 00 前存入公司賬戶。 4. 收款地點如在地鋪以 外,由秘書按照收款金額開好收據(jù),由員工在 收據(jù)薄上簽字領(lǐng)用,并由分行經(jīng)理簽字確認。地鋪以外的收款必須在 8 個工作日 內(nèi)交到公司賬戶,如未能收到款項,則必須將收據(jù)在 8 個工作時內(nèi)交還給秘書。 公司的宗旨是:盡可能在地鋪收款。 三、 中介部放款制度 (一)在各分行操作的放款及補款 1.意向金的退還 向客戶退還意向金時,由物業(yè)顧問填寫“放款申請書”。簽字順序為申請人 分行主管 秘書,秘書在查核代收款賬戶確認該賬戶確實有款時,由秘書從備用金賬戶中支付。支付時,由客戶退回原開出的意向金收據(jù)。如果客戶意向金收據(jù)已 遺失,則由客戶向公司開收據(jù)。 2. 轉(zhuǎn)交定金 如果為代客戶交定金給業(yè)主,則物業(yè)顧問填寫“放款申請表”,其確認和簽字程序同以上 1 點。支付時,由業(yè)主向公司開具收據(jù)。 3. 秘書在備用金不足時,將“已退款而收回作廢的收據(jù)”或“業(yè)主收定金收據(jù)”和“放款申請表”傳真給財務部,財務部審查有關(guān)單據(jù)后補款。 (二)在總部操作的放款 1.退樓款的處理 因為放樓款手續(xù)要求復雜,而且數(shù)額都比較大,所以在總部執(zhí)行。具體操作流程如下: 1)分行物業(yè)顧問填寫放款申請書。簽字順序為:申請人 分行主管 秘書。并提前一天向財務部預 約放款(遇到星期六、星期天順延)。 2)樓款原則上必須由業(yè)主親自前來領(lǐng)取 . 放款時,由業(yè)主出示身份證原件及房屋購銷合同,并簽收收據(jù),財務部直接支付樓款給業(yè)主。其他業(yè)主特殊情況見第 5 點所述。 3) 如果業(yè)主因故不能親自前來領(lǐng)取樓款,應出示委托收款書、業(yè)主身份證原件、代收樓款人身份證原件,財務部直接付款給代收樓款人。如被委托人為浙江中原員工,則此委托書必須經(jīng)過分店經(jīng)理以上級別同事的簽字同意,方可代收樓款。 如提供的身份證為復印件須在復印件上加印指模,此指模必須與委托收款書上的指模一致。 4)如果業(yè)主是兩個人,放款 時需雙方簽收收據(jù)。如一方不能前來簽收,則另一方要出示公正委托書或當分行經(jīng)理面手寫的委托書。(分行經(jīng)理簽字確認) 5) 如果業(yè)主是公司,放款時款項需打入其法定代表人賬戶的,需提供公司法人證明復印件、法人身份證復印件及公司委托書原件,復印件上全部加蓋公章。 四、分行員工代客戶收取意向金的規(guī)定 如客戶愿意讓物業(yè)顧問或分行經(jīng)理代為收取退還的意向金,由客戶簽署委托收款書,委托物業(yè)顧問或分行經(jīng)理代為收取退還的意向金,并代客戶簽署收款收據(jù)。人民幣壹萬元以下的代取由物業(yè)顧問執(zhí)行,由分行經(jīng)理簽字同意;人民幣壹萬元以上(含壹萬 元)的代取必須由分行經(jīng)理以上級別的員工執(zhí)行,由中介部總監(jiān)簽字同意。分行經(jīng)理和中介總監(jiān)同意后有責任跟蹤,確??蛻粢咽盏剿诉€的款項。 關(guān)于房屋租賃、買賣中涉及的法律知識 一. 房屋租賃 租賃主體的審查: ( 1) 承租方:要求租賃房屋的一方 . 對該主體的審查上要注意:①年齡上應為 18 周歲以上,符合法律上完全民事行為能力人的條件,對于 16 周歲以上的未成年人,要有自己的收入來源,收入水平達到當?shù)仄骄钏?;②精神智力狀況上:需精神正常,能理解自己的行為并能獨立承擔自己行為所產(chǎn)生的法律后果 ;③對于受其他人委托的:需出具委托人出具的授權(quán)委托書 ( 2) 出租方:提供房屋 ,要求將該房屋出租的一方 對于出租方本人的審查上:同上承租方年齡、精神智力狀況、委托身份等情況的審查; 租賃客體的審查: ( 1) 房產(chǎn)三證:房屋所有權(quán)證、契證、土地證齊全是出租方合法出租,與承租方建立房屋租賃關(guān)系的法律基礎(chǔ),無法提供出租房屋的房產(chǎn)三證無法證明其對該房屋擁有合法的處分、收益的權(quán)利; ( 2) 是否轉(zhuǎn)租:出租方并無房產(chǎn)三證,其房屋來源為從房東處承租而來,故其本人在這里成為轉(zhuǎn)租人的身份,對待房屋轉(zhuǎn)租的情況,要仔細審查了解該轉(zhuǎn)租人與房東的租賃合同, 查明合同中是否訂立有關(guān)于房屋轉(zhuǎn)租情況處理的條款。原則上房屋轉(zhuǎn)租需要房東提供同意轉(zhuǎn)租的書面聲明,否則未經(jīng)房東允許擅自轉(zhuǎn)租,轉(zhuǎn)租合同無效。 ( 3) 是否抵押:除了仔細審查房產(chǎn)三證,房屋抵押的情況也要了解。根據(jù)法律 規(guī)定,未經(jīng)抵押權(quán)人同意擅自出租房屋的,無效。 ( 4) 是否共有:根據(jù)房屋所有權(quán)證上產(chǎn)權(quán)人的名字并不一定就能判斷該房屋獨屬該人所有,根據(jù)婚姻法的規(guī)定,除非夫妻雙方有其他約定,婚后購買的財產(chǎn)為夫妻雙方共有,因此在了解房屋產(chǎn)權(quán)情況時同時要了解該房屋是否共有,如為共有,該房屋的出租要取得全體共有人的書面聲明表示同意。 租賃關(guān)系中應注意的問題: ( 1) 不得出租的幾種情況: ①未經(jīng)綜合驗收的新建房屋:有的開發(fā)商或房屋所有人急功近利,甚至未經(jīng)過綜合驗收部門驗收的房屋出租給承租者,這樣做一違反國家有關(guān)法規(guī),二對承租方的安全造成威脅; ②沒有產(chǎn)權(quán)證的房屋:產(chǎn)權(quán)證是房屋的權(quán)屬證件,沒有產(chǎn)權(quán)證就無法證明房屋的權(quán)屬關(guān)系,從而沒有租賃的法律基礎(chǔ); ③未經(jīng)原出租人同意,承租人擅自轉(zhuǎn)租:由此會引起原出租方起訴原承租人侵權(quán),追究法律責任; ④違章建筑的房屋:對于這類房屋不但規(guī)劃部門要罰款,強令限期拆除,而且房管部門也會因其無產(chǎn)權(quán)證和租賃證進行處罰; ⑤產(chǎn)權(quán)共有,未經(jīng)全體共有人一致同意的房屋; ⑥已經(jīng)抵押的房屋未經(jīng)抵押權(quán)人同意的房屋:已經(jīng)抵押的所有權(quán)人在行使權(quán)利時在法律上已經(jīng)受到限制,將其房屋出租必須征得抵押權(quán)人的同意; ( 2) 租賃期限:《合同法》第 214 條:租賃期限不得超過 20 年,超過 20 年,超過部分的無效。 買賣不破租賃、承租人的優(yōu)先購買權(quán)問題(案例分析): 二、房屋買賣 買賣主體的審查: ( 1) 買受方:可能會碰到的情況: a. 買方是未成年人: 根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī)定:對于買房人來說,無民事行為能力人和限制民事行為能力人不能訂立房屋買賣合同,只有具有完全民事行 為能力的人,訂立的合同才能生效。如果想為未成年人買房,應當由其法定代理人代理或者征得其法定代理人的同意后方能進行。 注:我國《民法通則》將公民的民事行為能力人分為三種:( 1)無民事行為能力人:指不滿 10 周歲的未成年人和不能辨認自己行為的精神病人( 2)限制民事行為能力人:指 10 周歲以上的未成年人和不能完全辨認自己行為的精神病人;( 3) 完全行為能力人:指滿 18 周歲的公民。 16 周歲以上不滿 18 周歲的公民,以自己的勞動收入為主要生活來源的 。 :應出具本人授權(quán)于代理人的《授權(quán)委托書》 ( 2) 對于出賣方的審查: 、契證、土地證,表明對該房產(chǎn)擁有合法產(chǎn)權(quán),該房產(chǎn)屬于出賣方所有。 ,除非雙方有其他約定,該房產(chǎn)為共有房產(chǎn)。需要夫妻雙方取得一致意見同意出售。 ,必須取得其他共有人的書面同意。 ,則出賣方需提前三個月通知承租方,在相同條件下,承租人有優(yōu)先購買權(quán)。若承租方放棄優(yōu)先購買權(quán)的,則需要取得承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)的書面聲明。 e. 若該房屋為繼承取得,則需要了解該房屋產(chǎn)權(quán)人的情況,確定是否為遺囑繼承、法 定繼承
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