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正文內(nèi)容

20xx人力資源管理師二級實(shí)操考點(diǎn)(編輯修改稿)

2025-01-17 02:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 所帶來的評價偏差。優(yōu)先和近期效應(yīng):優(yōu)先效應(yīng)指考評者根據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評價。近期效應(yīng)是指考評者根據(jù)下屬最近的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評價。
自我中心效應(yīng):考評者按照自己對標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評價,或按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,因而偏離了評價標(biāo)準(zhǔn)。后繼效應(yīng)(記錄效應(yīng)):考評者在上一個考評期內(nèi)評價結(jié)果的記錄,對考評者在本考評期內(nèi)的評價所產(chǎn)生的作用和影響。評價標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響等:工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對考評方法即工具運(yùn)用和考評的結(jié)果具有重要的影響和制約作用。
績效考評指標(biāo)體系的類型、設(shè)計(jì)程序和設(shè)計(jì)原則有哪些? 答:績效考評指標(biāo)體系的類型主要包括適用不同對象范圍的考評體系:(1)組織績效考評指標(biāo)體系:生產(chǎn)型組織的績效考評、技術(shù)性組織的績效考評、管理性組織的績效考評和服務(wù)性組織的績效考評。(2)個人績效考評指標(biāo)體系:在明確崗位工作的類別、性質(zhì)和特點(diǎn)的情況下,應(yīng)從人員品質(zhì)特征要求、工作行為表現(xiàn)和產(chǎn)出結(jié)果等三個方面,建立個人績效考評指標(biāo)。
不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評體系:(1)品質(zhì)特征型的績效考評指標(biāo)體系;(2)行為過程型的績效考評指標(biāo)體系:以反映員工在勞動工作過程中的行為表現(xiàn)的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系;(3)工作結(jié)果型的績效考評指標(biāo)體系:用實(shí)際的產(chǎn)出結(jié)果,包括物質(zhì)性的實(shí)物產(chǎn)品和精神性的非實(shí)物的成果。
績效考評標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則和種類有哪些? 答:績效考評標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)計(jì)時,應(yīng)遵循以下原則:定量準(zhǔn)確原則:考評指標(biāo)凡是能夠量化的,應(yīng)盡可能量化;先進(jìn)合理的原則:考評標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定的超前性。突出特點(diǎn)原則:考評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)而制定。簡潔扼要的原則:績效考評的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的定義、計(jì)算公式和說明,應(yīng)盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達(dá)力求簡明扼要。
績效考評標(biāo)準(zhǔn)一般有兩種:一種是綜合等級標(biāo)準(zhǔn):將反映績效考評指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征進(jìn)行綜合,根據(jù)反映考評指標(biāo)綜合程度的不同,按順序進(jìn)行等級劃分并指派一定的分值。另一種是分解提問標(biāo)準(zhǔn):將反映指標(biāo)內(nèi)涵和外延等諸方面的特征獨(dú)立并列,對獨(dú)立并列的特征采用一定的標(biāo)書方式進(jìn)行提問,考評者可以根據(jù)提問的內(nèi)容作出具體的判斷。
績效考評標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要,它可以分為四類:名稱量表:最低的形式,根據(jù)一般原則派給事物某一類別的數(shù)字或其他特征。等級量表:派給事物某一類別的數(shù)字或特征,但這些數(shù)字和特征具有等級或序列的特征。等距量表:除了具有類別和等級量表的特征外,還要求一定數(shù)量差距在整個量表的階梯上都是相同的。比率量表:在量表中的測量水平是最高的,一個量表除了具有類別、等級和等距量表的特征外,還有一個只有實(shí)際意義的絕對零點(diǎn)。其統(tǒng)計(jì)方法,除了與等距量表相同外,還可以使用幾何平均數(shù)和相對差異量等統(tǒng)計(jì)方法。
關(guān)鍵績效指標(biāo)的意義、特點(diǎn)和原則是什么? 答:績效指標(biāo)(KPI)的核心是從眾多的績效考評指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo),建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系的意義有:(1)使KPI體系不僅成為激勵約束企業(yè)員工行為的一種新型的機(jī)制,同時還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。(2)通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個人行為與部門的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效地傳播企業(yè)地總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃地重要工具。(3)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系更加強(qiáng)調(diào)對員工的行為激勵,最大限度地激發(fā)員工地斗志,調(diào)動全員地積極性、主動性和創(chuàng)造性。
關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)具有以下幾個特點(diǎn):(1)能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個人地工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價值;(2)采用的關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要能突出員工的貢獻(xiàn)率;(3)明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則有5個,分別是:整體性;增值性;可測性;可控性;關(guān)聯(lián)性。
戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系與一般績效評價體系的主要區(qū)別在哪里? 答:(1)從績效考評的目的來看,前者是以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)用都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的;而后者是以控制為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用來源于控制的意圖,為了更好地控制員工個人的行為。(2)從考評指標(biāo)產(chǎn)生的過程來看,前者是在組織內(nèi)部自上而下對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解產(chǎn)生;而后者通常是自下而上根據(jù)個人以往的績效與目標(biāo)產(chǎn)生。(3)從考評指標(biāo)的構(gòu)成來看,前者是通過財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長期發(fā)展的原則,指標(biāo)本身不僅傳達(dá)了結(jié)果,也傳遞了產(chǎn)生結(jié)果的過程。而后者是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對過去績效的評價,且指導(dǎo)績效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是過去績效存在的問題,績效改進(jìn)行動與戰(zhàn)略需要脫鉤。(4)從指標(biāo)來源看,前者來源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競爭的需要,有助于推進(jìn)組織戰(zhàn)略的實(shí)施;而后者與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,來源于特定的程序,即對過去行為與績效的修正,與個人績效的好壞密切相關(guān)。
平衡計(jì)分卡的基本概念和特點(diǎn)是什么? 答:平衡計(jì)分卡(BSC)就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考評指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時段的考評,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。它從四個不同角度,即財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長,來衡量企業(yè)的業(yè)績,從而幫助企業(yè)解決兩個關(guān)鍵問題:有效的企業(yè)績效評價和戰(zhàn)略的實(shí)施。
平衡記分卡具有以下四個特點(diǎn):平衡計(jì)分卡是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。平衡計(jì)分卡是一種先進(jìn)的績效衡量的工具。平衡計(jì)分卡是企業(yè)各級管理者與管理對象進(jìn)行有效溝通的一個重要方式。平衡計(jì)分卡也是一種理念十分先進(jìn)的“游戲規(guī)則”,即一種規(guī)范的管理制度。
提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的方法、程序和步驟是什么? 答:提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的方法有三種:(1)目標(biāo)分解法:確定戰(zhàn)略的總目標(biāo)和分目標(biāo)、進(jìn)行業(yè)務(wù)價值樹的決策分析、各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動因素分析。(2)關(guān)鍵分析法:通過分析企業(yè)獲得成功或取得市場領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素,提煉出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵績效模塊,再把業(yè)績模塊層層分解為各項(xiàng)具體的指標(biāo)。(3)標(biāo)桿基準(zhǔn)法:將企業(yè)自身的關(guān)鍵績效行為,與那些在行業(yè)中領(lǐng)先的、最具有影響力的或競爭力的企業(yè)的關(guān)鍵績效行為做基準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn),并提出改進(jìn)員工績效的具體程序、步驟和方法。
提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟有5個,分別是:(1)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出。(2)提取和設(shè)定績效考評的指標(biāo):運(yùn)用SMART原則,即具體的、可度量的、可以實(shí)現(xiàn)的、現(xiàn)實(shí)的、有時間限制的。(3)根據(jù)提取的關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準(zhǔn)。(4)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)(5)修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 360度考評方法產(chǎn)生的內(nèi)涵、實(shí)施程序和存在優(yōu)缺點(diǎn)是什么? 答:360度考評方法又稱為全視角考評方法,它是由被考評者的上級、同事、下級和(或客戶)以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提供績效等目的的考評方法。它包括:上級評價、同級評價、下級評價、客戶評價和自我評價。
360考評的實(shí)施程序有:評價項(xiàng)目設(shè)計(jì):(1)進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評方法;(2)編制基于崗位勝任特征模型的評價問卷。培訓(xùn)考評者:(1)組建360度考評者隊(duì)伍,由被考評者自己選擇或由上級指定,不管如何選擇,都應(yīng)得到被考評者的同意;(2)對選拔出的考評者進(jìn)行如下考核:溝通技巧、考評實(shí)施技巧、總結(jié)評價結(jié)果的方法、反饋評價結(jié)果的方法等。
實(shí)施360度考評:(1)實(shí)施考評,對具體過程進(jìn)行監(jiān)控和質(zhì)量管理。(2)統(tǒng)計(jì)評價信息并報(bào)告結(jié)果。(3)對被考評人員進(jìn)行如何接受他人的評價信息的培訓(xùn)。(4)企業(yè)管理部門應(yīng)針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,指定改善績效的行動計(jì)劃。反饋面談。效果評價。(1)確認(rèn)執(zhí)行過程的安全性;(2)評價應(yīng)用效果;(3)總結(jié)考評過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,找出存在的問題,不斷完善整個考評系統(tǒng)。
實(shí)施360度考評時,應(yīng)密切關(guān)注如下幾個問題:確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員。應(yīng)選擇最佳的時機(jī),在組織面臨士氣問題、處于過渡期,或者走下坡路時,不宜采用360度考評的方法。(重要,容易出選擇題)上級主管應(yīng)與每位考評者進(jìn)行溝通,要求考評者對其意見承擔(dān)責(zé)任,確??荚u者的意見真實(shí)可靠。使用客觀的統(tǒng)計(jì)程序。防止考評過程中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。準(zhǔn)確識別和估計(jì)偏見、偏好等對業(yè)績評價結(jié)果的影響。對考評者的個別意見實(shí)施保密,確保每位接受評價的員工無法獲知任一考評者的評價意見,上級評價除外。不同的考評目的決定了考評內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項(xiàng)也有所不同。
360考評方法的優(yōu)點(diǎn)主要有:具有全方位、多角度的特點(diǎn);考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征;有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價值觀,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)系。采用匿名評價方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行評價,保證了評價結(jié)果的有效性。360度考評充分尊重組織成員的意見,有助于組織創(chuàng)造更好的工作氣氛,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提供了組織成員的參與性。促進(jìn)員工的個人發(fā)展。
360度考評的主要缺點(diǎn)有:側(cè)重于綜合評價,定性評價比重較大,定量的業(yè)績評價較少。所以應(yīng)該經(jīng)常與關(guān)鍵績效評價相結(jié)合,讓評價更全面。信息來源渠道廣,但是從不同渠道得到的并非總是一致的。增加了收集和處理數(shù)據(jù)的成本。在實(shí)施過程中,如果處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠度下降等。
薪酬調(diào)查的種類和作用有哪些? 答:薪酬調(diào)查是指企業(yè)采用科學(xué)的方法,通過各種途徑,采集有關(guān)企業(yè)各類人員的工資福利待遇以及支付狀況的信息,并進(jìn)行必要處理分析的過程。從調(diào)查方式看,薪酬調(diào)查可以分為正式薪酬調(diào)查和非正式薪酬調(diào)查兩種類型。從主持薪酬調(diào)查的主體看,薪酬調(diào)查又可以分為政府調(diào)查、行業(yè)的調(diào)查、專業(yè)協(xié)會或企業(yè)家聯(lián)合會的調(diào)查、咨詢公司的調(diào)查以及企業(yè)自己組織的調(diào)查。從調(diào)查的組織者來看,正式調(diào)查又可以分為:商業(yè)性薪酬調(diào)查;專業(yè)性薪酬調(diào)查;政府薪酬調(diào)查。
薪酬調(diào)查的作用有:為企業(yè)調(diào)整員工的薪酬水平提供依據(jù);為企業(yè)調(diào)整員工的薪酬制度奠定基礎(chǔ);有助于掌握薪酬管理的新變化與新趨勢;有利于控制勞動力成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
薪酬市場調(diào)查的過程有哪些?員工薪酬滿意度調(diào)查的程序有哪些? 答:薪酬市場調(diào)查的過程包括:確定調(diào)查目的。確定調(diào)查范圍:同行業(yè)中同類型其他企業(yè)、其他行業(yè)中有相似相近工作崗位的企業(yè)、與本企業(yè)雇用同一類的勞動力,可構(gòu)成人力資源競爭對象的企業(yè)、在本地區(qū)同一勞動力市場上招聘員工的企業(yè)、經(jīng)營策略、信譽(yù)、報(bào)酬水平和工作環(huán)境均合乎一般標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。選擇調(diào)查方式:企業(yè)之間相互調(diào)查、委托中介機(jī)構(gòu)調(diào)查、采集社會公開信息、問卷調(diào)查。薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析:數(shù)據(jù)排列法、頻率分析法、趨中趨勢分析、離散分析、回歸分析法。提交薪酬調(diào)查分析報(bào)告。
答:確定調(diào)查對象:薪酬滿意度調(diào)查的對象是企業(yè)內(nèi)部所有員工。確定調(diào)查方式:由于調(diào)查的人數(shù)眾多,比較常用的方式是發(fā)放調(diào)查表。確定調(diào)查內(nèi)容:薪酬福利水平、薪酬福利結(jié)構(gòu)、薪酬福利差距、薪酬福利的決定因素、薪酬福利的調(diào)整、薪酬福利的發(fā)放方式等的滿意度。
當(dāng)員工薪酬滿意度較低的時候,企業(yè)應(yīng)該如何做? 答:通過市場調(diào)查,掌握同行業(yè)同崗位人員薪資水平的相關(guān)信息。根據(jù)對外具有競爭力的原則,對該公司的薪資水平進(jìn)行全面調(diào)整,使其接近或者達(dá)到市場同類企業(yè)薪資水平。加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理基礎(chǔ)工作,對該公司的各類工作崗位進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評價,為薪資制度體現(xiàn)崗位的工作價值提供依據(jù)。
建立嚴(yán)格的勞動定額管理制度,完善各類人員的績效考評體系,為建立內(nèi)部公平公正(內(nèi)部公平性原則)的薪資制度奠定基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)的性質(zhì),一般員工適宜以工作(崗位)工資和技能工資為基礎(chǔ),采用組合型薪資制度。
在進(jìn)行崗位評價和完善績效考評制度的基礎(chǔ)上,對中級管理人員進(jìn)現(xiàn)行職能工資制進(jìn)行必要的調(diào)整,實(shí)行寬帶式薪資結(jié)構(gòu),以體現(xiàn)中級管理人員工資的特點(diǎn)。企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)在改革現(xiàn)行管理人員薪資制度的基礎(chǔ)上,實(shí)行年薪制或股票期權(quán)、股票增值權(quán)、虛擬股票等長期激勵的薪酬制度。
工作崗位分類的內(nèi)涵、橫向分類的原則、方法和主要步驟有哪些? 答:工作崗位分類的內(nèi)涵:工作崗位分類亦稱為崗位分類分級或崗位歸級,在國家機(jī)關(guān)行政人事管理中,被稱為職位分類。它是在崗位調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)和崗位評價的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的方法,根據(jù)崗位自身的性質(zhì)和特點(diǎn),對企事業(yè)單位全部崗位,從橫向與縱向兩個維度上所進(jìn)行的劃分,從而區(qū)別出不同崗位的類別和等級,作為企事業(yè)單位人力資源管理的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。崗位分級的最終成果,是將企事業(yè)單位的所有崗位納入由職組、職系、崗級和崗等構(gòu)成的體系之中。
橫向分類的三大原則:崗位分類的層次宜少不宜多。一般單位應(yīng)控制在兩個層次以下,比較復(fù)雜的大型企業(yè)單位最多也不宜超過三個。直接生產(chǎn)人員崗位的分類應(yīng)根據(jù)企業(yè)的勞動分工與協(xié)作的性質(zhì)與特點(diǎn)來確定;而管理人員崗位的分類則應(yīng)以它們具體的職能來劃分。大類、小類的數(shù)目多少與劃分的粗細(xì)程度有關(guān),在分類的粗細(xì)方面,應(yīng)以實(shí)用為第一原則,不宜將類別劃得過細(xì)。如限制大類不超過4個,小類不超過10個等。
橫向分類的方法包括:按照崗位承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),比如生產(chǎn)類和管理類;按照崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程的地位和作用劃分:比如生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位、營銷崗位等。
工作崗位分類的主要步驟有:崗位的橫向分級。即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)及特征,將它們劃分為若干類別;崗位的縱向分級。即根據(jù)每一崗位的繁簡難易程度、責(zé)任輕重以及所需學(xué)識、技能、經(jīng)驗(yàn)水平等因素,將它們歸入一定的檔次級別;根據(jù)崗位分類的結(jié)果,制定各類崗位的崗位規(guī)范即崗位說明書,并將此作為各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù);建立企業(yè)崗位分類圖表。說明企業(yè)各類崗位的分布及其配置狀況,為企業(yè)員工的分類管理提供依據(jù)。
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