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正文內(nèi)容

慧安華庭住宅小區(qū)物業(yè)管理工程部管理制度手冊(46頁)-工程制度(編輯修改稿)

2024-09-18 15:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 年按《設(shè)備登記卡》進行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。 所有技術(shù)檔案如需復(fù)印,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準。 工程部技術(shù)檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行本制度,不得遺失 技術(shù)檔案,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得隨意復(fù)印、外借,否則應(yīng)按《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。 新增、改裝及報廢設(shè)備管理制度 凡各部門需新增設(shè)備,均應(yīng)由各部門向工程部提出申請,經(jīng)工程部按電力供應(yīng)、建筑物承載允許值,安全及環(huán)保等要求核實后,報請上級批準后方可進行。 工程部應(yīng)提供產(chǎn)品信息和核查新增設(shè)備的產(chǎn)品,與使用部門共同制定安裝要求,并視工程大小,決定由工程部或委托專業(yè)施工單位施工。 新增設(shè)備驗收后,驗收資料及技術(shù)文件,由工程部存檔,工具由使用部門保管。 物業(yè) 設(shè)備需改裝、移位時,對一般容易改裝、移位的設(shè)備,由使用班組提出申請,報請部門經(jīng)理批準后,由工程部安排計劃進行。當改裝工程較大,技術(shù)復(fù)雜性和價格較高或需對原建筑結(jié)構(gòu)做較大面積破損的,一定要由部門經(jīng)理報請上級批準,并由工程部提出方案后再進行施工。設(shè)備改裝的資料及審批文件,應(yīng)由工程部存檔,隱蔽工程設(shè)施的改裝、移位的資料除存檔外,還應(yīng)對相應(yīng)竣工圖紙作有關(guān)說明備案。凡任意改裝、移位設(shè)備或拆除建筑物結(jié)構(gòu)者,應(yīng)追究責任。 相同設(shè)備的更新和報廢必須同時辦理。 設(shè)備的報廢必須遵循以下原則: 1) 政府指定的淘汰產(chǎn) 品。 2) 已超過使用期限,損壞嚴重;或是雖能運轉(zhuǎn),但是有嚴重隱患,而修理成本昂貴的設(shè)備。 3) 因為事故損壞,而修理費用接近或超過原價值的設(shè)備。 4) 無法修復(fù)的設(shè)備。 設(shè)備的報廢,應(yīng)由使用部門提出申請,由工程部進行技術(shù)鑒定后,方可辦理報廢手續(xù)。價值較大的設(shè)備,應(yīng)經(jīng)上級批準。 工具、耗材和備品備件采購、庫存及領(lǐng)用管理制度 日常手用工具應(yīng)由庫房管理人員根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。 日常手用工具的初次領(lǐng)用,必須經(jīng)經(jīng)理批準;需要更新 時,必須以舊換新,并經(jīng)班組主管批準。 日常維修材料和備件,由各班組根據(jù)需要按月填寫《采購申請單》,制定月度采購計劃,報經(jīng)理審批后提交行政人事部匯總,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批后采購。 特殊情況下,計劃采購未包含的,并且?guī)旆繘]有存貨時,可以提出臨時采購申請,由工程部各班組填寫《采購申請單》,經(jīng)工程部經(jīng)理和物業(yè)總經(jīng)理批準后,執(zhí)行采購。 所有采購物品必須交班組主管驗收并辦理入庫登記手續(xù)。 班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,完成報修后,材料使用后要在工作單上填寫清楚,多余物料應(yīng)退回庫房,并經(jīng)主管確認。主 管對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,由班組主管簽字,并由主任確認。 對進口備件或其他價值較高的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。 工具管理制度 日常手用工具應(yīng)由庫房管理人員根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。 日常手用工具的初次領(lǐng)用,必須經(jīng)經(jīng)理批準;需要更新時,必須以舊換新,并經(jīng)班組主管批準。 日常維修材料和備件,由各班組根據(jù)需要按月填寫《采購申請單》,制定月度采購計劃,報經(jīng)理審批后提交行政人事部匯總,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批后采購。 特殊情況下,計劃采購未包含的,并且?guī)旆繘]有存貨時,可以提出臨時采購申請,由工程部各班組填寫《采購申請單》,經(jīng)工程部經(jīng)理和物業(yè)總經(jīng)理批準后,執(zhí)行采購。 所有采購物品必須交班組主管驗收并辦理入庫登記手續(xù)。 班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,完成報修后,材料使用后要在工作單上填寫清楚,多余物料應(yīng)退回庫房,并經(jīng)主管確認。主管或領(lǐng)班對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,由班組主管簽字,并由經(jīng)理確認。 對進口備件或其他價值較高的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。 本部工具分為各專業(yè)自用工具及個人工具二部分。工具保管人 必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。 專業(yè)自用工具由班組主管負責保管及使用,機房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,值班工具應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。 根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。 所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。 公用工具的使用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須《工具借用記錄單》,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需繼續(xù)使用時,必須重新辦 理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。 借用公用工具歸還時,須由班組主管和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由班組主管負責照價賠償。 專業(yè)自用工具必須由班組主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由班組主管照價賠償。 全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并 因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。 所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。不得使用任何工具干私活。 所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期報廢時,無論公用工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。 報告制度 各系統(tǒng)操作運行人員在下列情況下須在運行記錄或值班記錄中書面報告本班組主管: 1) 所轄設(shè)備非正常操作的開停及開停時間。 2) 所轄設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。 3) 所轄設(shè)備發(fā) 生故障或停臺檢修。 4) 零部件更新、代換、或加工修理。 5) 運行人員因公離崗,須報告離崗時間及去向。 6) 運行人員請假、換班、加班、倒休等。 各系統(tǒng)維修人員在下列情況下須以書面形式報告本班組主管: 1) 執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃時,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障隱患。 2) 重要零部件的更換、代替或加工修理。 3) 系統(tǒng)巡檢時發(fā)現(xiàn)的隱患或故障,必須在巡檢記錄之備注欄中加以說明。 4) 維修人員請假、加班、倒休等。 各班組領(lǐng)班在下列情況下必須書面報告本班組主管: 1) 重點設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。 2) 變更運行方式。 3) 主要設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。 4) 系統(tǒng)故障或正常停機檢修、保養(yǎng)。 5) 零部件更新、改造、或加工修理。 6) 領(lǐng)用工具、備件、材料、文具及勞保用品。 7) 系統(tǒng)及設(shè)備的技術(shù)改造、移位安裝、增改工程及外部施工。 8) 人員調(diào)度及班組重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。 9) 所屬人員請假、加班等。 10) 對外部門、外單位聯(lián)系、協(xié)調(diào)。 11) 領(lǐng)用工具、備件、材料、文具及勞保用品等。 12) 維修保養(yǎng)計劃及工作計劃的變更或調(diào)整。 13) 每周工作小結(jié)及月度工作報告。 除以上各項外,所有有關(guān)工 作事項必須口頭匯報上級人員。遇有緊急事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)重大故障及隱患,可以越級匯報。 安全運行管理制度 工程部全體員工必須把安全防范意識放在重要位置,執(zhí)行安全、防火的有關(guān)規(guī)定,協(xié)同保安部認真做好安全保衛(wèi)工作。各班組均應(yīng)有專人任安全員,負責監(jiān)督檢查安全操作施工情況。 各崗位值班人員,必須嚴守崗位職責,必須對本崗值班范圍內(nèi)進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,應(yīng)隨時消除不安全因素,并須立即上報領(lǐng)班、主管或經(jīng)理。 所有專業(yè)人員在班前 6小時不得飲酒,對班前 飲酒人員應(yīng)立即勸起回家,并以曠工論處。在崗人員如發(fā)現(xiàn)接班人員飲酒應(yīng)拒絕交班并立即報告主管。 應(yīng)根據(jù)勞動局有關(guān)規(guī)定,組織對電工、電梯工、司爐工、電 (氣 )焊工等特殊工種工作進行技術(shù)考核,持有操作證的才能上崗。 根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各工種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。 加強勞動安全教育,在進行高危險性的設(shè)備檢修、工作時,主管 (值班工程師 )或經(jīng)理應(yīng)親自到場指揮。 在進行有危險的設(shè)備檢修、操作時應(yīng)放置明顯的警告標志,防止無關(guān)人員誤操作或誤入正在維修的設(shè)備。如電梯檢修時應(yīng)在所有電梯出入口放置“請 勿使用”標志等。 對變配電、鍋爐、電梯及壓力容器,必須按照規(guī)定進行年度檢驗。 對中央空調(diào)、變配電、鍋爐的壓力表、保險閥等,必須定期送有關(guān)單位進行校驗。 易燃、易燃物品必須存放在危險品倉庫,并應(yīng)控制最大存放量。 1 水箱、蓄水池的入口處,機房、配電室等均應(yīng)上鎖,在無人時必須將門窗鎖好,燈光調(diào)至合適程度,保持室內(nèi)清潔。鑰匙應(yīng)由專人保管,無關(guān)人員不得借用。 各機房門、設(shè)備門(蓋)、倉庫門之鑰匙的配制,必須向經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準后方可配制。 1 重要機房如變配電室、鍋爐房、電梯 機房等應(yīng)設(shè)警戒牌,嚴禁非工作人員入內(nèi),如因特別原因確需進入的,應(yīng)由工程部經(jīng)理書面批準并由班組領(lǐng)班級以上人員陪同。所有設(shè)置于公共區(qū)域內(nèi)之設(shè)備、設(shè)施等必須鎖好,并應(yīng)設(shè)置圍欄及警示標志。 1 木工作業(yè)場地嚴禁吸煙和動用明火,并要每天清除木屑。 1 避雷裝置必須在雨季前進行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。 1 對各配備設(shè)施的接地設(shè)施,要定期檢查保養(yǎng);其接地電阻值應(yīng)符合規(guī)范要求。 1 物業(yè)內(nèi)進行電、氣焊,必須取得動火證 安全用電管理制度 嚴禁各部門私接 或移動電氣設(shè)備和設(shè)施。確因生產(chǎn)或改善服務(wù)質(zhì)量需要,應(yīng)經(jīng)所在部門經(jīng)理批準,報請工程部核實,并由工程部登記注冊。 各部門需架設(shè)臨時線,應(yīng)報請工程部批準,由工程部派電工安裝。使用結(jié)束后應(yīng)立即通知工程部拆除。臨時線路應(yīng)符合“低規(guī)”要求,時間一般不超過一星期。如使用后確需長期固定,在安全和不損害美觀條件下,由工
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