【文章內(nèi)容簡介】 售方法、廣告計劃、客戶名冊、市場研究報告、可行性研究報告、公司產(chǎn)品價格體系、合同協(xié)議書、投標(biāo)書與市場拓展有關(guān)的一切機密事項。 C. 公司組織結(jié)構(gòu)的變化計劃、方案以及與之相關(guān)的一切機密 事項。 D. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、合同標(biāo)底、公文、規(guī)章制度。 E. 公司的資信情況，資產(chǎn)購置情況，財務(wù)預(yù)算報告、財務(wù)計劃、財務(wù)決策、各類財務(wù)報表及與財務(wù)有關(guān)的一切機密事項。 F. 員工在受聘期間，所作出或所接觸任何的研究、發(fā)明、改進及創(chuàng)新的全部細(xì)節(jié)及與之相關(guān)的一切機密事項。 G. 與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進入市場、尚未公開的各類信息的一切機密事項。 H. 公司人員的人事檔案、勞動合同、勞動協(xié)議、員工工資收入。 I. 公司和個人的計算機網(wǎng)絡(luò)賬號、密碼等； J. 公司的檔案及對其它單位具有守密義務(wù)的一切機 密事項。 2) “機密材料” 應(yīng)為一切含有機密的有形材料，包括但不僅限于手寫、印刷、復(fù)印、傳真、存放在電腦硬盤及軟件上的文件和統(tǒng)計圖表。 4. 公司的秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”級 絕密 —— 最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機密 —— 是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害。 秘密 —— 是公司的一般的公司秘密泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 12 5. 保密義務(wù) 1) 公司向員工透露的任何機密資料，除非得到公司領(lǐng)導(dǎo)的書面許可，員工不得在任何場合向第三方透露或利用機密資料為第三方服務(wù) 。 2) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，員工不得將機密材料帶出工作場所或擅自復(fù)制。 3) 員工只可依照公司的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的指示、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，透露、復(fù)印、歸納、分發(fā)機密資料。 4) 員工離開公司時，應(yīng)將其掌管、使用、保存的一切載有機密材料的原件、復(fù)印件歸還公司。 5) 員工在離開公司后，亦不可泄露公司的任何機密資料。 6) 絕密資料必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存；若無需繼續(xù)保留時，必須予以銷毀。 7) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶的機密、絕密資料，由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。 8) 凡屬保密事項，不準(zhǔn)在公司以外的場合談?wù)?，更不允許隨意傳播。如需查閱公司文件，必須 征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱后應(yīng)及時歸還。 6. 屬于公司秘密的文件、資料按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級并明確保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 7. 泄密的查處規(guī)定 1) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款： A. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。 B. 已泄露公司秘密但本人采取補救措施的。 2) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重給以辭退開除，同時公司將保留追究一切責(zé)任的權(quán)利；如觸犯刑法，將由司法機關(guān)依法進行法律制裁： A. 故意或過失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。 B. 違反規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密 的。 C. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 8. 一經(jīng)本公司錄用，入職須與本公司簽訂 《保密協(xié)議》 ，該協(xié)議一式兩份，個人簽署后，與公司各執(zhí)一份。簽署人應(yīng)謹(jǐn)遵該保密制度，以確保公司的機密安全。 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 1. 目的 為進一步加強 對 公司資產(chǎn) 的 管理， 使 公司資源 得以 最優(yōu)配置及有效利用，同時監(jiān)督和控制不必要的開支，特制訂本管理 規(guī)定。 2. 適用范圍 本管理制度適用于公司各類資產(chǎn)的管理。 3. 管理責(zé)任 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 13 1) 各部門申請購買的固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)購置，而電腦設(shè)備則由綜合部協(xié)同運維部統(tǒng)一購置； 2) 公司購置的所有資產(chǎn)均由綜合部辦理 入庫手續(xù) ； 3) 購置的資產(chǎn) 經(jīng)綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)后，再交由各部門使用； 4) 公司機房設(shè)備由運維護部指定人員負(fù)責(zé)管理。 4. 固定資產(chǎn)管理 1) 定義：指在購進使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。包括： 日常使用的 辦公設(shè)備、辦公 家具 ，如復(fù)印機、傳真機、飲水機、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。 2) 購置： 需添置固定資產(chǎn)的（除電腦設(shè)備外），應(yīng)填寫 《審批表》 。申請經(jīng)部門經(jīng)理――綜合部――總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可購買；需添置電腦設(shè)備的，均由申請部門填寫 《電腦設(shè)備需求申請表》 提交綜合部，綜合部根據(jù) 實際庫存情況提交意見給運維部，運維部提出設(shè)備配置方案，再由綜合部，按照總經(jīng)理對特定設(shè)備授權(quán)額度實施購置。 3) 分配：公司按照職位、實際需求來配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請，可由申請部門、綜合部協(xié)調(diào)完成。 A. 員工因工作需要長期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時請加以檢查，并在 《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表》 中簽收，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出并記錄在案。 B. 個人或部門因工作需要臨時借用公司設(shè)備，必須填寫 《固定資產(chǎn)借用申請表》 交綜合部辦理借用手續(xù)。 4) 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的（電腦 設(shè)備除外），應(yīng)先報綜合部。由綜合部對資產(chǎn)進行核對、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時更新固定資產(chǎn)使用情況表。暫時閑置的設(shè)備由綜合部助理負(fù)填寫固定資產(chǎn) 購買審批表 部門經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審核 購買 綜合部 入庫 長期領(lǐng)用 臨時借用 綜合部 審核 回收 再分配 綜合部 核查 電腦由運維部提出配置方案 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 14 責(zé)保管。 5) 公共設(shè)施（如柜等）由各部門經(jīng)理和文職人員負(fù)責(zé)保管，并各執(zhí)鑰匙一套。 5. 低值消耗用品管理 1） 定義：指在經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。其中主要有辦公文具及印刷品等。為便于管理，我們將辦公文具分為消耗品、管理品兩種。而印 刷品 則是指公司宣傳資料、 信紙、信封、表單、名片等 。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、 原子筆、簽字筆、釘書針等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、削筆座、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、筆筒、計算器、尺、印泥、打印臺等耐用性的用品。 2） 購置：每月底購買 A. 綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的采購和印刷品的印刷工作。 B. 綜合部根據(jù)辦公用品的庫存量及整個公司的辦公用品需求計劃，做出每月的購買預(yù)算，經(jīng)綜合部經(jīng)理――總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置； 每月辦公用品計劃要符合實際需要，既要有預(yù)見性又要節(jié)約費用，公司原則上在此計劃外不再增添文具； C. 各部門如需使用非常用性的辦公用品，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理 綜合部 總經(jīng)理審批，經(jīng)同意可由申請部門自行購買，購買回來后交綜合部辦理登記領(lǐng)用手續(xù)； D. 不易采購或耗用量大的物品應(yīng)酌量庫存。 E. 公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對外形象，綜合部填寫 《審批表》 并附上設(shè)計樣板后，由各部門經(jīng)理會審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。此類用品中應(yīng)顯示公司名稱及標(biāo)志。 3） 領(lǐng)用和發(fā)放：每月初發(fā)放 A. 所有低值易耗品都由綜合部管理和發(fā)放。指定物品管理人要建立物品管理臺帳，保證物品庫存合理，開支適當(dāng)，且 對公司辦公用品每月底進行統(tǒng)計 盤點。 B. 員工領(lǐng)用文具用品后，應(yīng)在 《文具領(lǐng)用登記表》 中簽名確認(rèn)。 C. 文具用品分為個人領(lǐng)用及部門領(lǐng) 用。其中部門領(lǐng)用品是部門人員共同使用用品，如打孔機、大釘書機、打碼機等，由部門人員共同保管（或指定專人保管）并監(jiān)督使用。如非自然的故障、損壞、遺失由保管人作出賠償。 D. 新員工入職時，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。 E. 消耗品根據(jù)實際使用情況領(lǐng)用，部分用品如非第一次領(lǐng)用，則需以舊換新。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 15 F. 員工離職，應(yīng)按綜合部所登記的領(lǐng)用及保管記錄，退還管理品文具。由綜合部根據(jù)實際使用情況，對回收的用品進行再分配； G. 需要印制名片的，使用者應(yīng)填寫 《名片印刷申請表》 ， 獲部門經(jīng)理――綜合部經(jīng)理――總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜 合部負(fù)責(zé)印刷。如因個人原因?qū)徍顺鲥e者，由責(zé)任人個人負(fù)擔(dān)費用及責(zé)任。名片應(yīng)于離職前交還公司。 6. 賠償 按“使用者負(fù)責(zé)”的原則， 各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)合理使用，妥善保管。 若 公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀、遺失的，使用 部門或使用人 必須 向 綜合部和總經(jīng)理 提交具體情況報告 ，并由綜合部向總經(jīng)理提出相關(guān)的處理意見 。 若因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切費用。 7. 維修及保養(yǎng) 辦公設(shè)備及家具 如 需維修，在保修期內(nèi)的 ， 由 綜合 部聯(lián)系供貨商進行維修。若已過保修期限而需支付維修費用的，則由實物管理部門向 綜合 部提出維修申請，經(jīng) 綜合 部核實上 報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行 。 8. 報廢申請 辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)向綜合部提出報廢申請或再另按實際情況購買。對無使用價值的閑置資產(chǎn)，綜合部 可根據(jù) 規(guī)定手續(xù)申請辦理報廢 ； 仍可利用的則由綜合部 提出處理意見，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 予以 處理。 9. 資產(chǎn) 盤點 綜合 部將 對公司資產(chǎn)進行定期盤點，便于使用部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資產(chǎn)使用情況。 1) 盤點任務(wù)：綜合部應(yīng)對所有納入固定資產(chǎn)管理的項目實行統(tǒng)一編號管理，逐一盤點。 2) 盤點日期：每個季度盤點 1次，每季度 30 日前綜合部在財務(wù)人員的配合下對所有資產(chǎn)進行盤點，更 新《固定資產(chǎn) /設(shè)備使用情況表》 。 3) 盤點操作：盤點過程中，綜合部應(yīng)根據(jù)實物的異常情況及時處理?！豆潭ㄙY產(chǎn) /設(shè)備使用情況表》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)綜合部與財務(wù)部簽名確認(rèn)后，報公司總經(jīng)理審核。 涉及計算機設(shè)備的表格提交副本給運維部備存。 計算機管理規(guī)定 1. 為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運行，合理分配計算機設(shè)備，特制定本實施細(xì)則。 2. 管理責(zé)任 1) 運維部責(zé)任： 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 綜合部經(jīng)理 批準(zhǔn) 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 16 A. 對公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進行統(tǒng)一管理； B. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運行維護； C. 合理調(diào)配設(shè)備，使資源得到最充分合理的利用； D. 電腦設(shè)備購買的選型 、詢價； 2) 綜合部負(fù)責(zé)購置、協(xié)助運維護部對電腦設(shè)備的分配進行登記管理，并保管閑置的電腦設(shè)備。 3. 網(wǎng)絡(luò)安全 1) 公司的臺式電腦統(tǒng)一安裝 TrendMicro的防毒軟件，筆記本電腦統(tǒng)一安裝 NAI的 Macafee 防毒軟件，各用戶不得任意卸載及再安裝其他的防病毒軟件；（暫定） 2) 各員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進入的電子郵件和