【正文】 合部經(jīng)理 批準 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 16 A. 對公司網(wǎng)絡、網(wǎng)站、電腦設備等進行統(tǒng)一管理； B. 負責網(wǎng)絡系統(tǒng)、電腦設備的日常運行維護； C. 合理調配設備，使資源得到最充分合理的利用； D. 電腦設備購買的選型 、詢價； 2) 綜合部負責購置、協(xié)助運維護部對電腦設備的分配進行登記管理，并保管閑置的電腦設備。 涉及計算機設備的表格提交副本給運維部備存。 3) 盤點操作：盤點過程中，綜合部應根據(jù)實物的異常情況及時處理。 1) 盤點任務：綜合部應對所有納入固定資產(chǎn)管理的項目實行統(tǒng)一編號管理，逐一盤點。對無使用價值的閑置資產(chǎn)，綜合部 可根據(jù) 規(guī)定手續(xù)申請辦理報廢 ； 仍可利用的則由綜合部 提出處理意見，上報有關領導批示后 予以 處理。若已過保修期限而需支付維修費用的，則由實物管理部門向 綜合 部提出維修申請，經(jīng) 綜合 部核實上 報公司領導批示后方可執(zhí)行 。 若因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當事人負責賠償一切費用。 6. 賠償 按“使用者負責”的原則， 各部門領用的資產(chǎn)應合理使用，妥善保管。如因個人原因審核出錯者，由責任人個人負擔費用及責任。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 15 F. 員工離職，應按綜合部所登記的領用及保管記錄，退還管理品文具。 D. 新員工入職時，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。其中部門領用品是部門人員共同使用用品，如打孔機、大釘書機、打碼機等，由部門人員共同保管（或指定專人保管）并監(jiān)督使用。 B. 員工領用文具用品后，應在 《文具領用登記表》 中簽名確認。 3） 領用和發(fā)放：每月初發(fā)放 A. 所有低值易耗品都由綜合部管理和發(fā)放。 E. 公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對外形象，綜合部填寫 《審批表》 并附上設計樣板后，由各部門經(jīng)理會審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。 2） 購置：每月底購買 A. 綜合部負責辦公用品的采購和印刷品的印刷工作。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、 原子筆、簽字筆、釘書針等。為便于管理，我們將辦公文具分為消耗品、管理品兩種。 5. 低值消耗用品管理 1） 定義：指在經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。暫時閑置的設備由綜合部助理負填寫固定資產(chǎn) 購買審批表 部門經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審核 購買 綜合部 入庫 長期領用 臨時借用 綜合部 審核 回收 再分配 綜合部 核查 電腦由運維部提出配置方案 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 14 責保管。 4) 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的（電腦 設備除外），應先報綜合部。領用時請加以檢查，并在 《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領用登記表》 中簽收，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出并記錄在案。 3) 分配：公司按照職位、實際需求來配置各人所需的設備，只要不涉及資金申請，可由申請部門、綜合部協(xié)調完成。 2) 購置： 需添置固定資產(chǎn)的（除電腦設備外），應填寫 《審批表》 。 4. 固定資產(chǎn)管理 1) 定義：指在購進使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。 2. 適用范圍 本管理制度適用于公司各類資產(chǎn)的管理。簽署人應謹遵該保密制度，以確保公司的機密安全。 C. 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 2) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴重給以辭退開除，同時公司將保留追究一切責任的權利；如觸犯刑法，將由司法機關依法進行法律制裁： A. 故意或過失泄露公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 7. 泄密的查處規(guī)定 1) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款： A. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 6. 屬于公司秘密的文件、資料按照有關規(guī)定標明密級并明確保密期限。 8) 凡屬保密事項，不準在公司以外的場合談論，更不允許隨意傳播。 6) 絕密資料必須在設備完善的保險裝置中保存；若無需繼續(xù)保留時，必須予以銷毀。 4) 員工離開公司時，應將其掌管、使用、保存的一切載有機密材料的原件、復印件歸還公司。 2) 未經(jīng)領導準許，員工不得將機密材料帶出工作場所或擅自復制。 秘密 —— 是公司的一般的公司秘密泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 4. 公司的秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”級 絕密 —— 最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。 I. 公司和個人的計算機網(wǎng)絡賬號、密碼等； J. 公司的檔案及對其它單位具有守密義務的一切機 密事項。 G. 與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進入市場、尚未公開的各類信息的一切機密事項。 E. 公司的資信情況，資產(chǎn)購置情況，財務預算報告、財務計劃、財務決策、各類財務報表及與財務有關的一切機密事項。 C. 公司組織結構的變化計劃、方案以及與之相關的一切機密 事項。 3. 保密內容 1) “機密資料” 由公司指明為機密的資料或者公司雖未指明，但在遇到不能披露的場合時，應機密處理的資料，主要包括但不僅限于以下方面： A. 公司重大決策中的秘密事項。 保密制度 1. 目的 填寫用印申請表 部門經(jīng)理審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 印章管理員審核 登記 蓋章 留存歸檔 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 11 為保護公司的商業(yè)秘密和其他秘密不受侵犯和泄密，維護公司的合法權益，確保公司機密安全，特制定本制度。 H. 各印章管理人員，如遇該部門領導審簽的文件、資料 (包括合同、協(xié)議等 )， 不符合公司的《印鑒管理規(guī)定》、《合同管理制度》或其他有關制度規(guī)定的，應當天報告公司負責人，未經(jīng)公司負責人同意不得蓋章。 F. 按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 D. 不得在空白憑證、便箋上蓋章。 B. 用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在《用印登記簿》上逐項登記，方可蓋章。 4) 印章的使用 A. 使用任何種類的印章，應由使用人填寫 《用印申請表》 ，并由部門經(jīng)理―總經(jīng)理審核簽字。 E. 印章管理人員離職或調任時，須履行印章交接手續(xù)。 C. 印章 要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。 2) 印章的管理規(guī)定 A. 印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方 (桌、柜等 )要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。 B. 專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。 印鑒管理規(guī)定 1. 印章管理 公司印章是公司對內對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須 對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作。 C. 經(jīng)有關領導審閱，認為需歸案的隨時歸檔。 3) 歸檔時間 A. 屬歸檔范圍的來往公文、計劃、總結、會議紀要等文件資料，應在辦文完成后二天內交綜合部歸檔。否則，按公司有關規(guī)定處罰。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款 50元 /次，遺失重要資料，追究當事人行政法律責任。不準在文件、資料、圖紙上劃線、圈點、涂改或作記號，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。 C. 外單位人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經(jīng)公司領導批準，方可查閱。 C、 綜合行政部作為歸檔部門，所有加蓋公司章的文檔（包括合同）都必須在綜合部存有正本。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料設立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說明，交檔時由保管部門在登記本上簽收。 4) 音像類：（綜合行政部管理） 拆封 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 8 涉及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件，公司重大活動的照片等等。 2) 財務類：（綜合財務部） 會計檔案，如月、年度計劃、統(tǒng)計資料、計劃報表、會計報表等。 檔案管理規(guī)定 1. 目的 為加強檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在公司業(yè)務開展中的作用，保守公司機密，保證各項事務的順利進行，特制訂本規(guī)定。緊急公文，文書人員應提出辦理時限，加強督促催辦。 4) 呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由綜合部助理呈送公司領導批示或分送有關部門辦理。 各部門收到的由部門登記、編號。收文單位署名公司的，由綜合部拆封；署名有關部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由綜合部拆封存檔并復印給相關部門。 7) 分發(fā)：由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文 1份（ 原件 ）存檔。 5) 打?。簲M辦部門打印完畢，擬稿人校對并在頁面上簽名。 3) 簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。稿件需填寫 公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙 作面頁，按規(guī)定要求擬稿。 2. 發(fā)文的處理 1) 擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則。 7. 各部門負責人應認真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。男職員發(fā)不過耳，并一般不留胡子；女職員提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩帶 應得當。 4. 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。 3. 男職員的著裝要求：夏天穿襯衣，冬天穿西裝，最好能系領帶；穿襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 6 員工著裝管理規(guī)定 1. 目的 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。 13. 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內應及時關閉。而飲水杯是供給客人使用的，本公司員工應自帶茶杯。明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區(qū)域，尤其是機房、財務部。 9. 員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并持 《物品放行條》 方可離開公司。 6. 節(jié)約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張； 7. 員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。 5. 公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。 4. 員工在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 4