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某企業(yè)總公司行政管理制度-文庫吧資料

2025-06-08 23:05本頁面
  

【正文】 第十三條 招聘時采取社會公開招聘等 方式,統(tǒng)一考核,公平競爭,擇優(yōu)錄用。 第十二條 選聘人員,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。 第十條 部門級,由董事長任免。 第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為: (一) 公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理; (二) 部門級:經(jīng)理、副經(jīng)理。 (六 ) 信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫;為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。 (四) 儲運部:負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指 定倉庫;為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确?wù)和咨詢。 (二) 市場部 :負(fù)責(zé)市場的 開發(fā)、 推介、宣傳; 收集有關(guān)市場信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn);企業(yè) 經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。 第二章 機構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機構(gòu)設(shè)置由董事會決定。 第三條 本公司職員須自覺做到: (一 ) 忠誠守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事; (二 ) 勤奮工作、盡職盡責(zé); (三)廉潔奉公、保守機密,不利用職務(wù)之便營私舞弊; (四 ) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度; (五 ) 維護(hù)《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行; (六 ) 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人; (七 ) 遵守勞動紀(jì)律, 忠于職守,不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù); (八 ) 愛護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉 米淀粉批發(fā)市場有限公司(以下簡稱本公司)的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn) 各項保險費用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 第六條 福利 保險:公司根據(jù)國家有關(guān)政策制度,每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。 年終個人獎:年終由董事長辦公會確定。公司不再支付任何個人通訊費用。 基本工資分為三等九級:即公司、部門、職員三等; 第四條 補貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房 補貼 伙食 補貼 通訊補貼 公司級 董事長 5元 /天 實報實銷 副董事長 實報實銷 董事長助理 實報實銷 部門級 部門經(jīng)理 200元 /月 部門副經(jīng)理 200元 /月 職 員 儲運管理員 150元 /月 行政管理員 100元 /月 會計、出納 50元 /月 其他 20元 /月 伙食補貼:公司為職員提供就餐,不再額外發(fā)放伙食補貼。 第二條 本制度適用于本公司正式職員,試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。 六、行政部對制度有最終解釋權(quán)。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。 保潔標(biāo)準(zhǔn):無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 要求: 用 干凈毛巾(干濕兩條)。 三、 本 保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn): 8: 30分之前完成 九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。并采取必要措施。 工作時間定期 (晚 10 點、早 7點)巡回查看,重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 二、 安全保衛(wèi)工作 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事。 每人每月手機、電話包干費用如下表。 三 、 費用管理 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用,個人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費用開支。 禁止打私人電話,違者每次罰款 元。 所有員禁止使用手機彩鈴。 除在家里能接電話以外,手機應(yīng)該保持開機狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng); 未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。 二 、使用管理 為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù) 管理; 由個人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機。 第三條 配置 通訊工具 ( 手機除外 ) 由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。 ( 十三 ) 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司 通訊工具,提高工作效率,合理控制費用開支,特制定本制度。不準(zhǔn)弄臟 ( 四 ) ( 五 ) 注意安全, ( 六 ) ( 七 ) 自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時間 不使用高音器材,大聲吵鬧, ( 八 ) ( 九 ) 各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。一切車輛 ( 含自行車 ) ( 二 ) 宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物,不允許養(yǎng)狗。 九、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡 十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 ( 退宿 ) 1 在宿舍賭博 ( 打麻將 ) 3 4 5 6 職工宿舍文明守則 為加強公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。 宿舍管 理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休 1 2 ( 1 ( 2 3 4 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職, ( 包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等 ) 時,對房屋的使用權(quán)終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: 1 監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 ( 尤其夜晚及臺風(fēng) ) 備置員工資料 ( 如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人…… ) 4 ( 1 ( 2 ( 3 ( 4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī) 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利, 六、行政部需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。 非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。 監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。 印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。 印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機 構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 監(jiān)印人員不在時,應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。財務(wù)章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 二 、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。 本制度適用于公司的公章(向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章 )的管理和控制。 5)、每兩年清潔一次地毯。 3)、巡視各個部位的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 其它 1)、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 4)暫空 閑的辦公桌椅。 公用區(qū)域 保潔項目:會議室(門、會議桌、椅、衣架、白板)、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū),整理供水處。 周期:每日固定一次,其余時間巡回保潔。 3)須 用 干凈毛巾(干濕兩條)。 要求: 1) 8: 30 分之前必須完成。 二、工作時間 : 保潔人員每日 8: 30 分清掃 完畢。 嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車,由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任,且每次違規(guī)出車,罰款 100元,從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。造成交通事故的,一切責(zé)任自負(fù)。 駕駛員的管理 一、駕駛員調(diào)度 駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 發(fā)生交通事故,保險公司賠付后的損失額(包括事故處理費用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險公司的賠付額。 四、 機動車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故,肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,通知行政部,行 政部應(yīng)及時趕到出事現(xiàn)場,并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理,肇事司機應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。 報銷:修理發(fā)票(附修理明細(xì)表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷。確需修理的,行政部提出意見,交董事長審批方可執(zhí)行。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 二、 機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險 保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。 司機每次出車前應(yīng)填寫《出車單》,用車人每次用車前查看當(dāng)時里程數(shù),用車完畢,按實際用車?yán)锍虜?shù)給司機簽字。 機動車輛被盜竊,駕駛員應(yīng)立即通知行政部。 各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔(dān)。 公司機動車輛,未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。駕駛員須按時將車及證件交行政部,以保證車輛按時年檢。 公司配給專人使用的車輛,使用人因出差、探親及事假(三天以上),需將車輛?;毓荆叫姓哭k理交車手續(xù)。 機動車輛、駕駛員管理制度 為加強車輛管理,確保各部門用車及時,安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制費用,特對公司機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定: 車輛管理 一、 機動車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。 每月 20 日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。 五、辦公用品的保存 物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。 采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(單價 元以上)。 四、辦公用品的采購 采購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進(jìn)行采購。 當(dāng)管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交行政部門采購人員采購。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過 30 元。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月 5 日前發(fā)放。 辦公用品管理制度 一、 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下: 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋? 管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等; 管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告,說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報廢手續(xù)。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部,由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。 年終,由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責(zé)任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。公司職員要愛護(hù)公共財務(wù)及設(shè)施。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。 固定資產(chǎn)的 出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。除由財務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡
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