【正文】 以下簡(jiǎn)稱本公司）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn) 各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 第六條 福利 保險(xiǎn)：公司根據(jù)國家有關(guān)政策制度，每月向長春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。 年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由董事長辦公會(huì)確定。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。 基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等； 第四條 補(bǔ)貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房 補(bǔ)貼 伙食 補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 公司級(jí) 董事長 5元 /天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副董事長 實(shí)報(bào)實(shí)銷 董事長助理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 部門級(jí) 部門經(jīng)理 200 元 /月 部門副經(jīng)理 200 元 /月 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 29 職 員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 150 元 /月 行政管理員 100 元 /月 會(huì)計(jì)、出納 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食 補(bǔ)貼。 第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。 六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 要求： 用 干凈毛巾（干濕兩條）。 三、 本 保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)： 8： 30 分之前完成 九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。并采取必要措施。 工作時(shí)間定期（晚 10 點(diǎn)、早 7 點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門窗等部位。 二、 安全保衛(wèi)工作 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事。 每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。 三 、 費(fèi)用管理 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 26 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度，節(jié)約通 訊費(fèi)用開支。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。 除在家 里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)； 未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。 二 、使用管理 為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理； 由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。 第三條 配置 通訊工具 （ 手機(jī)除外 ） 由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。 第二條 管理部門 公司所有通訊 工具由行政部統(tǒng)一管理。 （ 十三 ） 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 25 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開支，特制定本制度。不準(zhǔn)弄 （ 四 ） （ 五 ） 注意 （ 六 ） （ 七 ） 自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵 （ 八 ） （ 九 ） 各住 戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。一切車輛 （ 含自行車 ） （ 二 ） 宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、 通道及公共場(chǎng)所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 22 七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 （ 如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 ）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該 八、住宿員工 （ 含出差員工 ） 1 2 3 4 煙蒂不得丟棄地上 6 7 8 9 夜間最遲應(yīng)于 24 時(shí)前返回宿舍 （ 注意關(guān)閉門窗 ） 11 12 13 1各房間的清潔由住宿人輪流清潔 15 ① ② ③ 16 1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 21 宿舍管理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的 一、 1 2 （ 1 （ 2 3 4 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職， （ 包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等 ） 時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下： 總理一切內(nèi) 務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。 印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。 非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。 監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒 使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。 印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。 印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 19 具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依 《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 二 、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒 的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。 本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財(cái)務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。 5）、每兩年清潔一次地毯。 3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 其它 1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保 證桌面整潔。 4）暫空閑的辦公桌椅。 公用區(qū)域 保潔項(xiàng)目：會(huì)議室（門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。 周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。 3）須 用 干凈毛巾（干濕兩條）。 要求： 1） 8： 30 分之前必須完成。 二、工作時(shí)間 ： 保潔人員每日 8： 30 分清掃完畢。 嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款 100 元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 駕駛員的管理 一、駕駛員調(diào)度 駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 發(fā)生交通事故，保險(xiǎn)公司賠付后的損失額（包括事故處理費(fèi)用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。 四、 機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，通知行政部，行政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場(chǎng)，并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場(chǎng)處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。 報(bào)銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 二、 機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn) 保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部。 司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車完畢，按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。 機(jī)動(dòng)車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。 各部門使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。 公司機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部，以保證車輛按時(shí)年檢。 公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛停回公司，到行政部辦理交車手續(xù)。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 15 機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度 為加強(qiáng)車輛管理，確保各部門用車及時(shí)，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制費(fèi)用，特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定： 車輛管理 一、 機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。 每月 20 日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。 五、辦公用品的保存 物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放 ，并泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 14 按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。 采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)（單價(jià) 元以上）。 四、辦公用品的采購 采購人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購。 當(dāng)管制品需要購買時(shí)，由使用人填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，由 簽字，交行政部門采購人員采購。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過 30 元。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月 5 日前發(fā)放。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 13 辦公用品管理制度 一、 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告 ，說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對(duì)維修情況作出記錄。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。 年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符 。公司職員要愛護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。 固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。 采購固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃購置固定資產(chǎn)。 二、固定資產(chǎn)購置 實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。 圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。 借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。 行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定