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某企業(yè)總公司行政管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 08:10本頁(yè)面
  

【正文】 (三)填寫(xiě)的《求職人員登記表》等。 被錄用人員提供或填寫(xiě)的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 ⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件; ⑴身份證復(fù)印件;收集、整理應(yīng)聘人員資料。(二) 招聘程序(一)第十四條注意親屬回避。 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。 選聘與錄用第十一條 部門(mén)級(jí),由董事長(zhǎng)任免。 第十條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。 第九條 部門(mén)級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。 本公司的職務(wù)序列為:(一) 第八條第三章(六) 信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù);為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。 儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉(cāng)庫(kù);為交易商提供交收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。 交易部:組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用;提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、推介、宣傳;收集有關(guān)市場(chǎng)信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn);企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。 行政部:負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。 第六條 機(jī)構(gòu)設(shè)置 (三)廉潔奉公、保守機(jī)密,不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊;(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度;(五) 維護(hù)《公平、公正、公開(kāi)》原則的執(zhí)行;(六) 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;(七) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);(八) 愛(ài)護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 第二條 總 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 待遇調(diào)整每年末按考核結(jié)果,酌情予以調(diào)整;若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的,則可由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng);行政部審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行;其他任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。 扣薪標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。生日:職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元(以身份證為準(zhǔn))。第六條年終個(gè)人獎(jiǎng):年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。第五條 通訊補(bǔ)貼:實(shí)行按月包干制。 50元/月會(huì)計(jì)、出納 150元/月 員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 200元/月 實(shí)報(bào)實(shí)銷部門(mén)級(jí) 部門(mén)經(jīng)理董事長(zhǎng)助理 5元/天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 補(bǔ)貼職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 本公司基本工資實(shí)行年薪制,完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。 職員 1 2 別 基本工資 年 薪公司級(jí) 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理 3職第三條第二條工資及福利待遇管理制度第一條有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。四、其他:根據(jù)實(shí)際工作情況,協(xié)助其他部門(mén)工作。暫空閑的辦公桌椅。具體要求:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。 報(bào)警電話,遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。工作時(shí)間不得喝酒,消除火災(zāi)隱患。 (2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍:負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):部門(mén) 姓名 金額 部門(mén) 姓名 金額 部門(mén) 姓名 金額通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。接聽(tīng)電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話,打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。禁止打私人電話,違者每次罰款所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)公司的電話有呼必應(yīng);未經(jīng)行政部同意,任何部門(mén)、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。二、使用管理為部門(mén)配置的通訊工具,由該部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理; 由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。第三條 配置通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配,任何部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。第二條 管理部門(mén)公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。 為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。通訊工具管理制度第一條(十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。(十)服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。(八)美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木和一切公共設(shè)施。(六)預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮,在床上吸煙。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。(三)講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。一切車輛(含自行車)要按指定的位置擺放。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。有偷竊行為者。擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。九、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。1不得于床上抽煙。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。1各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門(mén)窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。寢后不得有影響他人睡眠行為。換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。禁止私自接配電線及裝接電器。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權(quán)利,并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。(2)留宿親友者。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。不得攜眷住宿。凡有以下情況之一者,不得住宿(1)患有傳染病者。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊(cè),加強(qiáng)管理。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。印鑒制發(fā)部門(mén)收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。四、 印鑒的繳毀公司或各部門(mén)廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(mén)(行政部)呈請(qǐng)核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。印鑒毀損或遺失時(shí),監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。監(jiān)印人員不在時(shí),應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支,在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用;各部門(mén)印章及經(jīng)理名章由各部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第三條 職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。印鑒管理制度第一條4)、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。2)、根據(jù)來(lái)客情況,隨時(shí)整理會(huì)議室。周期:同辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)異味、桌椅擺放整齊、無(wú)塵土、無(wú)碎屑。要求:要求:1)8:30分之前必須完成2)須用干凈毛巾(干濕兩條)。保潔標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。4)暫空閑的辦公桌椅。2)應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門(mén)經(jīng)理區(qū)。四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)保潔項(xiàng)目:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。二、工作時(shí)間:保潔工作管理制度一、目的:二、駕駛員守則駕駛員必須熟悉車輛性能情況,并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好;車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自開(kāi)車外出,發(fā)現(xiàn)一次,扣其當(dāng)月工資的10%。交通事故處理完畢后,由行政部將事故處理結(jié)果書(shū)面呈報(bào)。未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故,一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。未經(jīng)審批,私自將車輛送往修理廠修理,費(fèi)用自行承擔(dān)(長(zhǎng)途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù))。報(bào)定價(jià):到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。三、機(jī)動(dòng)車輛的維修審批:車輛發(fā)生事故,立即通知行政部現(xiàn)場(chǎng)檢查。機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔(dān)。司機(jī)每次出車后將填寫(xiě)完的《出車單》交行政部審核、保存。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠10%的損失額,應(yīng)從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的10%。汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。否則,車輛發(fā)生任何意外,一切責(zé)任自負(fù)。各部門(mén)需用車離開(kāi)本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫(xiě)《出車單》并由部門(mén)經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車。機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。各種原因離開(kāi)公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。 簽字。每月20日定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存并填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。五、辦公用品的保存物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。 元以上)。采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。 簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購(gòu)買時(shí),由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由當(dāng)管制品需要購(gòu)買時(shí),由使用人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。每月28日前由各部門(mén)提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部統(tǒng)一采購(gòu),次月5日前發(fā)放。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)?;管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;管制品:剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對(duì)維修情況作出記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。年終,由財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。公司職員要愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)
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