【正文】 歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。 圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。 固定資產(chǎn)管理制度 一、定義 固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在 20xx 元以上，使用期限在 1 年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備、家用電器、家具等。 二、固定資產(chǎn)購(gòu)置 實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。 采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部 共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。 三、 固定資產(chǎn)日常管理 行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。 固定資產(chǎn)的 出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書(shū)面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。 固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類 公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記 ，并精心使用和保管。 年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書(shū)面報(bào)告，查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。 四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢 固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對(duì)維修情況作出記錄。 行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書(shū)面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。 辦公用品管理制度 一、 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。 二、 預(yù)算報(bào)批 行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月 5 日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò) 30 元。 三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu) 當(dāng)消耗品接近最低庫(kù)存限額，即接近辦公用品庫(kù)存最低限額時(shí)，由保管人員填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由 簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu) 。 當(dāng)管制品需要購(gòu)買時(shí)，由使用人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由 簽字，交行政部門采購(gòu)人員采購(gòu)。 當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購(gòu)買時(shí)，由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由 簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。 四、辦公用品的采購(gòu) 采購(gòu)人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交接。 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)大件辦公用品的編號(hào)（單價(jià) 元以上）。 采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu) 清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。 五、辦公用品的保存 物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。 物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。 每月 20 日定期盤點(diǎn)庫(kù)存并填寫(xiě)《庫(kù)存盤點(diǎn)表》。 六、辦公用品的領(lǐng)用 個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無(wú)需主管簽字。 保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品 一目了然。無(wú)具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無(wú)具體使用部門的，則行政部為使用人。 各種原因離開(kāi)公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。 機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度 為加強(qiáng)車輛管理，確保各部門用車及時(shí)，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制費(fèi)用，特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定： 車輛管理 一、 機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度 。 公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓荆叫姓哭k理交車手續(xù)。 機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部，以保證車輛按時(shí)年檢。 各部門需用車離開(kāi)本市辦事，要提前一天（緊急公務(wù)除外）填寫(xiě)《出車單》并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。 公司機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)董事長(zhǎng)同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。 各部門使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。 汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。 機(jī)動(dòng)車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠 10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的 10%。 司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫(xiě)《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車完畢，按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫(xiě)完的《出車單》交行政部審核、保存。 二、 機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn) 保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知行政部。 機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成 的損失，由駕駛者承擔(dān)。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 三 、機(jī)動(dòng)車輛的維修 審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場(chǎng)檢查。確需修理的，行政部提出意見(jiàn)，交董事長(zhǎng)審批方可執(zhí)行。 報(bào)定價(jià)：到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。 報(bào)銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。 未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費(fèi)用自行承擔(dān)（長(zhǎng)途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)）。 四、 機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，通知行政部，行 政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場(chǎng)，并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場(chǎng)處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。 未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。 發(fā)生交通事故，保險(xiǎn)公司賠付后的損失額（包括事故處理費(fèi)用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。 交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書(shū)面呈報(bào)。 駕駛員的管理 一、駕駛員調(diào)度 駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開(kāi)車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月 工資的 10%。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 二 、駕駛員守則 駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。 嚴(yán)禁無(wú)證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款 100元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。 保潔工作管理制度 一、目的 ： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，特制定本規(guī)范。 二、工作時(shí)間 ： 保潔人員每日 8： 30 分清掃 完畢。 四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)： 辦公區(qū) 保潔項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。 要求： 1） 8： 30 分之前必須完成。 2）應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。 3）須 用 干凈毛巾（干濕兩條）。 4）暫空閑的辦公桌椅。 周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。 公用區(qū)域 保潔項(xiàng)目：會(huì)議室（門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。 要求：要求： 1） 8： 30分之前必須完成 2）須 用 干凈毛巾（干濕兩條）。 4）暫空 閑的辦公桌椅。 周期：同辦公區(qū) 標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)異味、桌椅擺放整齊、無(wú)塵土、無(wú)碎屑。 其它 1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 2）、根據(jù)來(lái)客情況，隨時(shí)整理會(huì)議室。 3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。 5）、每?jī)赡昵鍧嵰淮蔚靥骸? 印鑒管理制度 第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。 本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章 ）的管理和控制。 第二條 職責(zé) 一 、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。 二 、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。 第三條 管理內(nèi)容與方法 一、 監(jiān)印人員 各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件 或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。 監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。 二、印鑒的核定及制發(fā) 公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā) 印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。 印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī) 構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。 印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。 五 、印鑒蓋用 公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。 其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。 特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。 監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 六、 印鑒的管理