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某企業(yè)總公司行政管理制度(已改無錯字)

2023-07-23 23:05:35 本頁面
  

【正文】 身份證復印件; ⑵有關學歷證書、專業(yè)技術職稱證書、原件及復印件; ⑶婚姻及子女狀況證明復印件; ⑷近期一寸彩色照片二張 ; 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則 ,一經(jīng)查出,公司將解除勞動合同,并追究相關責任。填寫的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。 (三) 初選:行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選。 (四) 復試:復試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領導等共同參與面試,必要時可對應聘者進行筆試。 (五 ) 審批:行政部備齊復試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。 第十五條 試用與轉正 (一) 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進行體檢。 (二) 被 錄用人員,按指定日期到公司行政部報到。報到時需辦理以下手續(xù): ( 1) 提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用; ( 2) 辦理登記手續(xù):填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。 ( 3)學習《管理手冊》和公司文件,參加新職員培訓; ( 4)用人部門經(jīng)理安排工作,并指定輔導人員; ( 5) 安排辦公地點,領取辦公用品、胸卡。 ( 6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件 . (三) 試用人員的試用期原則上為三個月??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,行政部審核,報 董事長批準后,縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。 (四) 試用期(滿一個月)只發(fā)應聘職位的基本工資,不享受崗位補貼和其他福利待遇。 (五) 試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘: 1. 工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作 ; 2. 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者; 3. 品行不佳,給本公司造成不良影響者; 4. 轉正考核不合格或延長試用仍不合格者; 5. 其他本公司認為不適合者。 ( 六) 試用期滿職員應填寫《試用期滿通知書》參加轉正考試。 (七) 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績用人 部門向行政部提出意見,報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉正或延長試用期。 (八) 根據(jù)董事長決定,行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。 (九) 考核合格被批準正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。 (十) 轉正后的職員享受其所任職位的一切待遇。 ( 十一) 職員檔案 公司行政部負責保管和更新職員檔案。 職員個人情況若有下列變動應在 5日內通知行政部并提交有關文件復印件。 ⑴結婚 ⑵新生子女 ⑶配偶、子女或父母死亡 ⑷居住地址或通訊地址、電話號碼的變動 ⑸緊急情況聯(lián)系人 姓名、地址、電話號碼的變動 ⑹新獲得的教育 /專業(yè)資格 ⑺政治或商務組織的參與或退出 第五章 崗位與職 責 第十六條 崗位確立 (一) 本公司實行崗位責任制。根據(jù)各部門的職能設置不同的崗位。 (二) 崗位分工是為了明確職責。職員在完成本職工作的情況下應相互幫助團結協(xié)作。 第十七條 崗位 (一) 依據(jù)職務、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等 。 1. 公司領導:董事長、副董事長、董事長助理; 2. 部 門 級:經(jīng)理、副經(jīng)理 。 3. 職 員:各部門從事各專項工作的人員;分別 為 14級。 (二) 職等的調整 1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進行調整。 2. 職級調整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級,當崗位、職等不變時,職級以本等最高級為限。 3. 職等的調整程序及手續(xù)按《人事調整》有關制度執(zhí)行。 第六章 工資與福利 第十八條 本公司薪金分為基本工資、補貼、效益工資等。 第十九條 基本工資按職等確定,共分為三等九級,標準另訂。 第二十條 補貼 包括崗位補貼、交通補貼、醫(yī)療補貼、 住房補貼、通訊補貼和 伙食補貼等。 第二十一條 效益工資根據(jù)當年經(jīng)營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。 第二十二條 根據(jù)當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。 第二十三條 基本工資、補貼每月 28日發(fā)放。新 聘 職員和離職人員按當月實際工作日計發(fā),日工資為月基本工資加補貼工資除以 22(工作日)計算。 第二十四條 效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發(fā),離職人員不予計發(fā)。 第二十五條 下列款項須從職員薪金中扣除: (一) 依法代扣代繳的個人所得稅; (二) 依照制度由個人承擔的保險費 ; (三) 其他應由個人承擔的費用; (四) 違反勞動紀律等相關制度的處罰。 第二十六條 本公司依法為職員辦理社會保險,保險費用由公司及職員依有關制度分攤。 第二十七條 本公司根據(jù)經(jīng)營狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括: (一) 在職員生日、結婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問金。 (二) 為職員辦理相關保險。 (三) 職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請,公司領導批準,可酌情予以補貼。 第七章 考勤與休假 第二十八條 本公司實行 每周五天工作制, 每周六、日休息。星期一至星期五作息時間為: 上午: 8: 3011: 30 午休: 11: 3013: 00 下午: 13: 0017: 00 第二十九條 本公司上下班實行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。 第三十條 職員請假、出差或外出,未能及時簽到者,須向上級報告,并應于返回當日由上級核簽確認。 第三十一條 職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計半天曠工論處。 第三十二條 除不可抗力因素外,遲于上班時間 5 分鐘簽到(離)者為 遲到。累計三次遲到早退者,視為曠工半天。 第三十三條 職員請假未辦理請假手續(xù)又不按制度補辦者,均以曠工論處。 第三十四條 曠工半天,扣發(fā)二天基本工資和相應補貼;曠工一天者,扣發(fā)五天基本工資和相應補貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月基本工資和相應補貼;累計曠工三天者,扣發(fā)當月基本工資和各項補貼。一年連續(xù)曠工三天以上,累計曠工五天(含),本公司有權提前解聘或除名。 第三十五條 加班 因工作需要,經(jīng)公司領導批準安排,在國家法定節(jié)日加班者,累計 7小時,按日基本工資的 200%加發(fā)薪金。 加班時須報知部門經(jīng)理批準 ,月末( 25 日前)報行政部經(jīng)理 。 第三十六條 公休假 (一) 本公司工齡一年以上的職員,可享受 10個工作日 的帶薪 公休假。 (二) 公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。 (三) 公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責人同意,報行政部核準;三天以上及部門負責人休假,由行政部核實后報公司領導批準。 (四) 確因工作需要不能享受當年公休假者,經(jīng)本人申請、行政部審核,可加發(fā)半個月的月薪。 (五) 未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報 一次探親路費,已婚職員利用公休假探父母,每兩年可報一次探親路費。 (六) 休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續(xù)。 (七) 休假期間待遇不變。 第三十七條 婚、喪假 (一) 本公司正式職員,提交結婚證書復印件的可在當年享受婚假,假期三天,根據(jù)國家制度晚婚者(男 25周歲以上,女 23周歲以上)可享受婚假十天。 (二) 本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。 (三) 婚、喪假請假手續(xù)同公休假。 (四) 婚、喪假期間待遇不 變。 第三十八條 產(chǎn)假 (一) 本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的,可按國家有關制度享受產(chǎn)假。(國務院發(fā)布的《女職工勞動保護制度》)。 產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為 90天,其中產(chǎn)前休假 15 天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天;女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,應根據(jù)醫(yī)務部門的意見,給予 15 天產(chǎn)假,懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的,給予 42天產(chǎn)假。 對晚育(指 24 周歲以上生育第一胎的)并領取《獨生子女證》的,可在法定基礎上增加產(chǎn)假 60天。 (二) 為保證工作的正常進行,休產(chǎn)假應提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調安排,報公司領導核準。 (三) 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 第三十九條 父親假 男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應在孩子出生半年內休完。 第四十條 病假 (一) 職員生病不能堅持工作可以請病假。 (二) 病假一個工作日由部門負責人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)以內須出具區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,部門負責人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具區(qū)級以上 醫(yī)院病假證明,部門負責人簽字,行政部審查,報公司領導核準;部門負責人請病假,須報公司領導批準。 (三) 每月連續(xù)病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼; 病假連續(xù)超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發(fā)當月崗位津貼和病假期間的基本工資。 (四) 全年連續(xù)病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發(fā)當年效益工資。 第四十一條 事假 (一) 不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請假者即為事假。 (二) 職員請事假應書面申請,由部門負責人批準,行政部審 核。 (三) 事假一次以三個工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項補貼。 (四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個工作日,累計二十個工作日,本公司有權提前解聘。 (五)如請假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當年年假待遇。 第八章 考核與培訓 第四十二條 本公司對職員進行定期和不定期的考核。 第四十三條 定期考核即年度考核。 (一) 年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,時間一般于次年的元月。 (二) 年度考核形式為: 1. 個人總結; 2. 部門評議 ; 3. 考試或其他輔助形式。 ( 三) 年度考核由行政部協(xié)同各部門進行??己私Y果經(jīng)行政部審查后報公司領導核批。考核合格者,即獲續(xù)聘資格。 第四十四條 不定期考核 (一) 試用期考核:職員試用期滿應進行考核。具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關條款。 (二) 其他考核:本公司認為必要時,隨時進行的考試或考核。 第四十五條 職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案,作為獎懲、職級升遷的依據(jù)。 第四十六條 本公司采取多種形式和方法加強職員的學 習培訓,以提高職員的工作水平、業(yè)務素質。 培訓類型(一) 職前培訓:新職員報到后,行政部協(xié)同用人部門對其進行職前培訓,主要 內容為: 1. 本公司簡況; 2. 本公司基本業(yè)務制度、基本內部管理制度; 3. 受聘部門及崗位的職責、 工作流程 ; 4. 介紹工作區(qū)域及同事。 ( 二) 在崗培訓:可以進行產(chǎn)品、技能培訓、基礎知識培訓。培訓的方式: 公司或部門舉辦培訓; 部門經(jīng)理日常工作安排對下屬進行培訓; 參加知名企業(yè)的培訓; 選修大專院校、研究院(所)的有關課程; 參 加國內培訓單位舉辦的培訓; 本公司將根據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓,提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識。通過業(yè)余學習獲得高于本人原等級的技術資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。 第九章 獎勵與處罰 第四十七條 獎勵分為兩類: (一) 嘉獎 (二) 記功 第四十八條 嘉獎 (一) 有下列事跡之一者,予以嘉獎; 1. 一貫品行端正,工作努力,業(yè)績突出,足為表率者; 2. 提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者; 3. 遇突發(fā)事件勇于負責處置恰當者; 4. 檢舉違規(guī)違法行為經(jīng) 查屬實者; 5. 其他經(jīng)研究確認的原因。 (二) 嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質獎勵。 記功 第四十九條 (一) 有下列事跡之一者,予記功: 1. 對市場有特殊貢獻,足為表率者; 2. 遇重大意外事件或災害,處理及時,處置恰當,避免或減少損失者; 3. 累計嘉獎三次; 4. 其他研究決定的原因。 ( 二) 記功除通報表彰外,酌情予以物質獎
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