【正文】 制 （ 1）保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn)； （ 2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督； （ 3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。 保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。 違反檔案管理制度的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，給予處罰。 （ 3）檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決。 （ 4） 對已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊存檔。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財務(wù)等）保存期限按照國家有關(guān)制度。借閱人員對 所借檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制。 ⑤ 案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應(yīng)加以裱糊。 ② 文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。 ⑥ 照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。 二、管理內(nèi)容與方法 立卷歸檔 （ 1） 公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括： ① 證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料； ② 規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。 發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真 紙。 存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。 簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需 以部門名義獨立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。 收發(fā)文管理制度 一、 收文 登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。傳真機(jī)不允許因私使用。 《 謝謝 》 等禮貌用語。關(guān)閉照明燈、計算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。 個人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。 四、 安全保密 正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作； 實行事故報告制度； 保密制度 職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。 三、 工作秩序 遵章守紀(jì) 。 二、 禮貌儀表 禮貌服務(wù) ：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)。 儀表舉止： 職員工作時間應(yīng)穿著職業(yè)裝。 尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團(tuán)結(jié)； 認(rèn)真工作，忠于職守； 不擅自從事非職務(wù)活動； 工作時間不做私事（包括看報、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）； 營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會議 室）不吸煙、不吃零食。公司的發(fā)展策略、計劃設(shè)想、勞動合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。工作時間不得擅自離崗。愛護(hù)公司財物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡短，更不應(yīng)在電話中閑聊。 公司計算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請與信息部工程師聯(lián)系。 傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件，由董事長指定專人負(fù)責(zé)起草。 打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號，密級和分發(fā)范圍。 傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。 檔案管理制度 一、 職責(zé) 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。 ③ 收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處） 往來文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等。 ⑦ 其他需歸檔的文件資料。 ③ 立卷歸檔的文件要便于查找。 ⑥ 照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點。 （ 3） 借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （ 2） 對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案室提出銷毀申請，報董事長批準(zhǔn)。 檔案室管理 （ 1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計制度。 （ 4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。 保密管理規(guī)定 一、保密范圍 公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識，嚴(yán)格保守公司秘密。 （ 1）絕密 ① 公司有針對性的競爭策略和計劃； ② 交易商有關(guān)資料； ③ 尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案； ④ 其他絕密內(nèi)容。 保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管 （ 1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致； （ 2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)； （ 3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。 保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致； 保密文件的解密和銷毀 （ 1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密； （ 2）因公布而解密的，由保管人確認(rèn)； （ 3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出； （ 4）經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀； （ 5）解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn) （ 6）銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。 購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。 借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。 二、固定資產(chǎn)購置 實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。除由財務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。 年終，由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責(zé)任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。 辦公用品管理制度 一、 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過 30 元。 四、辦公用品的采購 采購人員本著《貨比三家，物美價廉》的原則進(jìn)行采購。 五、辦公用品的保存 物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。 機(jī)動車輛、駕駛員管理制度 為加強(qiáng)車輛管理，確保各部門用車及時，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制費(fèi)用，特對公司機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定： 車輛管理 一、 機(jī)動車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛按時年檢。 各部門使用機(jī)動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。 司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 報銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷。 發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費(fèi)用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險公司的賠付額。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 二、工作時間 ： 保潔人員每日 8： 30 分清掃 完畢。 3）須 用 干凈毛巾（干濕兩條）。 公用區(qū)域 保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。 其它 1）、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 5）、每兩年清潔一次地毯。 二 、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。財務(wù)章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。 其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。 非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。 印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強(qiáng)管理。 九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡 十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利 （ 退宿 ） 1 在宿舍賭博 （ 打麻將 ） 3 4 5 6 職工宿舍文明守則 為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。不準(zhǔn)弄臟 （ 四 ） （ 五 ） 注意安全， （ 六 ） （ 七 ） 自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間 不使用高音器材，大聲吵鬧， （ 八 ） （ 九 ） 各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請配置一部傳真機(jī)。 除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài)，對公司的電話有呼必應(yīng)； 未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。 工作時間定期 （晚 10 點、早 7點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 三、 本 保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)： 8： 30分之前完成 九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 六、行政部對制度有最終解釋權(quán)。 基本工資分為三等九級：即公司、部門、職員三等； 第四條 補(bǔ)貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房 補(bǔ)貼 伙食 補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 公司級 董事長 5元 /天 實報實銷 副董事長 實報實銷 董事長助理 實報實銷 部門級 部門經(jīng)理 200元 /月 部門副經(jīng)理 200元 /月 職 員 儲運(yùn)管理員 150元 /月 行政管理員 100元 /月 會計、出納 50元 /月 其他 20元 /月 伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。 年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。 第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn) 各項保險費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉 米淀粉批發(fā)市場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會決定。 （四） 儲運(yùn)部：負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指 定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。 第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為： （一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長、副董事長、董事長助理； （二） 部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第十二條 選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。 （二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招 聘。填寫的《求職人員登記表》等。 (五 ) 審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。體檢不合格者不予錄用； （ 2） 辦理登記手續(xù)：填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。延長試用期不超過三個月。 （七） 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成