某保險(xiǎn)代理公司行政管理制度-wenkub
2023-04-24 00:17:15 本頁面
【正文】 日 期日 期 期 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 制 管GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . MBAd0304辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳 MBAd0101印鑒使用申請表5MBAd02會議管理規(guī)定6MBAd0201會議通知單9MBAd0202會議備忘錄10MBAd0203會議簽到表MBAd03辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定11錄MBAd01印章管理規(guī)定2 MJD0303易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表16 MBAd0401 請假/出差申請單廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 第 1 頁 理 生效日期 145．2以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度，對國家機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。印章的蓋用程序6．1 文件需要用印時，應(yīng)先填寫“印鑒使用申請表”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用 編號：MBAd01 共 3 頁??；6．2用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請表上加蓋所使用的印章存檔。 7．1 公司印章由專人保管，如有遺失或誤用，由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分別負(fù)全責(zé)。廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 第 1 頁 89蓋印份數(shù) 批印章保管人核準(zhǔn)并用印說明：印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》的蓋用程序?qū)徟?廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 第 1 頁 管 制 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 期 2001 / 8日 期日 期 目的創(chuàng)造良好會風(fēng)，提高會議效率，確保會議起到共同參與、集思廣益的作用。 每周星期五下午，由營運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。獲得教益。5會議期間，與會者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請會議討論。 會議紀(jì)律無故遲到或中途退席，按考勤制度的遲到或早退處理。6．2 會議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論；6．3會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊情況到場外聯(lián)絡(luò)；6．4與會者須按規(guī)定保守會議秘密。7．1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。 8．3 《會議簽到表》（MBAd0303）GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT .致：由：關(guān)于： 召開會議時間：會議地點(diǎn)：會議主持：會議記錄：會議議程：編號：MBAd0302 會 議 備 忘 錄 年廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 時間： 共 3 頁管理制度文件辦 公 用 品/設(shè) 備 管 理 規(guī) 定文件編號MBAd03編 次1版1次日12 職責(zé)4如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計(jì)算器、直尺、文件盒、文件夾、軟盤、U盤、辦公臺、辦公椅、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話、手機(jī)、電話卡、手機(jī)卡等。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾子、……等。 資源部。 677．2人力資源部設(shè)立《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳》（MJD0304），所有員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備須辦理登記手續(xù)。 共 3 頁 7．3 人力資源部負(fù)責(zé)人對有關(guān)購買、領(lǐng)用程序進(jìn)行監(jiān)督，并對不正常的采購及領(lǐng)用提出批評，嚴(yán)重情況下，可提請公司領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，直至開除。8．3購置回來的大型辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《購置設(shè)備驗(yàn)收表》（MBAd 0305），其相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用說明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。人力資源部設(shè)立專門的《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307），記載需出外維護(hù)/維修設(shè)備的維護(hù)/維修時間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息。9GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 第 1 頁10 10．1 《辦公用品/設(shè)備請購表》（MBAd0301）廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號：MBAd0301GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT .請 日37111519 人力資源部審核：編號：MBAd0302 名規(guī)
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