【正文】 簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。第三章 證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。二、印信使用規(guī)定對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費(fèi)報銷管理、考勤管理。精益求精，不斷提高工作績效。在數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨(dú)進(jìn)行，必須有三方（人）以上（經(jīng)辦、財務(wù)、監(jiān)察三方面人員）全程參與。第五條員工工作準(zhǔn)則 經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。電腦專人管理，上班時間不得上機(jī)聊天玩游戲。早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。第二條 維護(hù)公司形象和信譽(yù)，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。實(shí)行“嚴(yán)密組織，無情管理，政令暢通，計劃落實(shí)”的行政治理結(jié)構(gòu)，端正工作作風(fēng)、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量，才能改善福利，實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。第八條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。第五條　公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”的理念。第二條 公司全體員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個人才能發(fā)揮的平臺，并給予相應(yīng)的福利待遇。第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。第十二條　公司實(shí)行“按能效取酬”的分配制度。第十四條 公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費(fèi)。第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。同事之間互相尊重，對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。愛護(hù)、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。第二章 印信管理一、印章種類公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。以公司名義對國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。一般不允許開具空白介紹信和證明。二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。四、行文與打印管理公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。六、收文管理公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。第五章 辦公用品管理一、辦公用品的購置每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。二、辦公用品領(lǐng)用及管理辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。第六章 圖書報刊管理一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。在職員工個人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。（二）保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件；有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；有關(guān)賬目傳票的記錄；有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 六、檔案的銷毀任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。長途用車。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借車手續(xù)，退還時當(dāng)面查驗(yàn)車況。車輛歸來后停放在公司指定地點(diǎn)，未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。加油時憑證核對車號，嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。六、車輛保養(yǎng)與檢查定期保養(yǎng)。車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預(yù)熱510分鐘。駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。行車過程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供幫助。三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。六、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。二、行政部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。五、抓好安全用電。下班或外出辦公室無人時，要關(guān)閉電源和門窗。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、駕駛員等，24小時開機(jī)（或公告家庭座機(jī)電話）；其他人員的移動電話每天7：30～22：30開機(jī)。第十四章 會議管理一、公司例會（計劃工作會）每月5號下午2：00正在公司大會議室召開，若遇節(jié)假日順延。（3）、行政部主任或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。行政部負(fù)責(zé)記錄，整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行文下發(fā)會議記要。出席會議人員應(yīng)按時到會，并在《簽到本》簽到。（2）會議期間不得打、接手機(jī)。第十五章 電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。第十六章 差旅費(fèi)報銷制度一、各部門人員出差前，須做出費(fèi)用開支預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理三級審批后予以預(yù)支。到達(dá)目的地后須出面招待或被招待，均扣除當(dāng)餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼，招待費(fèi)用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報銷，所發(fā)生費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。第十七章 考勤管理制度一、工作時間集團(tuán)公司機(jī)關(guān)夏季工作時間（4至9月）：上午8：00分—12：00分，下午14：00分—18：00分；冬季工作時間（10月至次年3月）：上午8：30分—12：00分，下午14：00分—18：00分。三、遲到、早退、曠工工作時間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退?？劭罾塾嬁傤~從當(dāng)事人月薪中扣除。四、請假制度事假須填送請假報告單，一般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間發(fā)給50％的基本薪金。赴外地出差應(yīng)向行政部備案，以便考勤。第十八章 工作計劃管理一、計劃管理對象為集團(tuán)公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)；員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)。⑶ 集團(tuán)公司計劃目標(biāo)：總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)對各分公司、各部門的計劃進(jìn)行調(diào)整后，形成集團(tuán)公司的總體計劃，下達(dá)給各公司和各部門執(zhí)行。月工作計劃、工作小結(jié)、績效考評未能按時提供，視為一項(xiàng)工作未能按時完成，列入當(dāng)月績效考核，扣除分公司或部門上經(jīng)理當(dāng)月相應(yīng)的績效薪金；若不提供，視為自動放棄當(dāng)月績效考核，分公司或部門經(jīng)理當(dāng)月的績效薪金全部扣除，部門員工當(dāng)月的績效薪金扣除50％。四、公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負(fù)責(zé)，對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。第三章 員工招聘與配置一、為保證集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大，招聘、儲備好必需的人才，對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定：所需員工應(yīng)面向社會廣泛招聘，同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。二、招聘程序各公司、部門負(fù)責(zé)人將人員需求計劃以書面形式報行政部；行政部人力資源主管審核匯總，擬制招聘計劃上報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。受聘者與公司簽訂《試用合同》，成為公司員工。⑵ 特殊崗位的員工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書。⑸ 報到上崗。試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報告，經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用時間可以縮短。試用期內(nèi)員工請假一周以上，其轉(zhuǎn)正時間將會被順延；請假超過一個月者，則作自動離職處理。競聘的實(shí)施辦法⑴ 在職管理崗位的競聘：每年年末，公司組織中級管理層（含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級）在全體員工大會上進(jìn)行述職、考評。未能達(dá)到60%為不合格，該被考評人降一級使用，其空缺的崗位進(jìn)行內(nèi)、外競聘。競聘組織行政部負(fù)責(zé)競聘的組織，競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成（本崗位競聘時，崗位的原負(fù)責(zé)人回避），競聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜页鲱}。一、薪金構(gòu)成基本工資：含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。項(xiàng)目效益獎金：集團(tuán)公司項(xiàng)目完成產(chǎn)生效益后，以稅后利潤的5%提取，按崗位職