【正文】 定本制度。 16. 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。 12. 隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。 9. 外出乘車，下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，后上先下。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與女士握手。5. 早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見”、“明天見”等用語(yǔ)。 2. 忠于職守，不做有損公司的事，時(shí)刻維護(hù)公司的利益，樹立公司的良好形象。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容： 1. 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。8．為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。4．不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。2．管理、營(yíng)銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，不得著運(yùn)動(dòng)衣、毛衣、T恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。2. 商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場(chǎng)合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，盡量避免穿休閑裝。首飾佩戴得當(dāng)。3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時(shí)，樹立良好的企業(yè)和個(gè)人形象。6. 每個(gè)員工都要樹立服務(wù)意識(shí)，尊重他人的工作、生活。握手時(shí)應(yīng)微笑注視對(duì)方，不可左顧右盼。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時(shí)報(bào)行政部。 　第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 　二． 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密的范圍包括： 　 （一） 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 　 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。 　 第八條 公司秘密的內(nèi)容： 　1． 絕密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：（1） 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況等直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。（2） 公司重要會(huì)議記錄。（2） 員工工資收入。3． 秘密級(jí) 公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。 　 第十六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 　 （一） 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； ?。ǘ?根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 　 （三） 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； 　 （四） 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下；（一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內(nèi)。第六條 廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。第九條 公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。（一） 公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。（三） 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 （四） 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第三條 采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：（一） 辦公物資的月度采購(gòu)。各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。（一） 采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)行政部。每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來。3． 分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。指非秘密文書。第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下：1． 職務(wù)及重要人事安排；2． 各種制度性規(guī)定的變更；3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更；4． 訴訟行為；5． 與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等；6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購(gòu)買與轉(zhuǎn)讓；7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開支；8． 分支機(jī)構(gòu)的增減與升降；9． 預(yù)算與決算事宜；10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)和變更；11．重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開支的修訂；13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。第十七條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。第二十條 請(qǐng)示提案原本由行政部保管。第二十四條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊(cè)文書；股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文本；重要的政府許可