【正文】 　第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 　 （二） 公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務的事項。 　 （五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 　 （七） 公司其他應當保密的事項。 　 1． 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；2． 機密是公司重要的秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；3． 秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判的相關(guān)材料、正式商務合同和協(xié)議書。2． 機密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項，包括：（1） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。3． 秘密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的事項，包括： （1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。（3） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。2． 機密級 公司主管（經(jīng)理）以上管理人員，與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 　三． 保密措施第十一條 保密工作在董事會直接領(lǐng)導下，由總裁實施，制定相應制度、規(guī)定、對保密工作進行檢查、督導、具體核實。 　 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 　 （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準，不得復制和摘抄； 　 （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 　 第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總裁批準。 　 第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 四． 責任與處罰 第十九條 公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制舉報。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 　 （一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 　 （二） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 　 （三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二條 公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負責人提出。第五條 刻印與改刻公司印章的刻制由行政部負責人負責，同時，需要更換或廢止的印章應由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。 第七條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向行政部負責人遞交說明情況的報告書，行政部負責人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。（二） 部門印章使用部門印章時應填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用印文件一并交印章管理人。第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。第四章 用印要領(lǐng)第十一條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進行。（二） 職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。 （二） 蓋印文件必要時應蓋騎縫印。 1． 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務名章并用時應蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。如豎式書寫應蓋于下方。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準后，可采取印刷方式。第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應、方便工作、節(jié)省開支。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預算計劃當中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。各部門負責人根據(jù)批準的月度費用預算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報至行政部，行政部審查是否在預算之內(nèi)。（二） 辦公物資的臨時采購。第七條 行政部預留1000元作為采購備用金，用于行政采購。第七條 物資管理員（可兼職）負責辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。如果符合要求，應填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。2． 四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。（二） 物資管理員應嚴格遵守物資保管工作紀律。2． 嚴禁無關(guān)人員進入儲藏室。4． 嚴禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。6． 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。（三） 物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。第八條 各部門要指定專人負責辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負責同行政部核對。物資管理員要認真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預算，視情況采取相應的措施。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另50%。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準后自公布之日起施行。第二條 文書包括：業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。第四條 必須嚴格保守文書的秘密。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則，必須明確責任。第六條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負責。2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。第三章 文書的處理第八條 文書按機密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。 2． 機密。3．秘密。4．普通。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當別論。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的文書。2． 如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指使辦理。第十條 帶密級文書的處理原則：1． 帶密級文書原則上由責任者或當事者自行處理。如果某主管在職務上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示上級領(lǐng)導，由上級裁決。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快書寫請示提案文書上報。提案文書應一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務部門、