【正文】 。 3） 接 待費(fèi)用每次超過 500 元必須預(yù)先申請，遇 特殊情況下 也 必須向部門 經(jīng)理或總經(jīng)理 口頭申請并得到同意 。特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)（只限于部門經(jīng)理以上）。 11．接待費(fèi)用報銷規(guī)定： 1） 允許申報接待費(fèi)用的部門 人員 包括：公司總經(jīng)理（助理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以上人員、營銷人員 。 H. 小結(jié)。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場； G. 送別。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會見地點(diǎn)、時間、陪同人員。來賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關(guān)部門。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時間，派人派車迎接。提出接待意見 ：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報請上級批準(zhǔn)。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工接受任務(wù) 布置接待 迎接安排 商議議程 安排領(lǐng)導(dǎo)會見 組織活動實(shí)施 送別 小結(jié) 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 26 具及車次或航班。 4) 因故未能準(zhǔn)時赴約，盡早通知對方，并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑浮? 8. 走 路 1) 陪同客人行 路，請客人行于自己右側(cè)； 2) 乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓在先，主動開關(guān)門； 3) 自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。 2) 引見順序： 、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的； ，依次介紹一行來客； ，先介紹年紀(jì)大的。 D. 客戶提出與公司領(lǐng)導(dǎo)或他人交談時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會面，介紹后再行離開。 2) 接待：主動起迎，問明來意。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。適用于一般性接待活動。適用于公司的大型重要客戶或?qū)纠孑^重要的政府工作人員。巧妙回避不宜回答的問題。向來賓介紹情況時，應(yīng)注意保守公司情況、國家機(jī)密。接待程度應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。招待來賓從簡，不鋪張浪費(fèi)。 4) 節(jié)約原則。各職能部門對口接待。一般情況下，級別與權(quán)限相等，同級別出面，特殊情況高規(guī)格接待。 2) 平等原則。重大接待工作和活動，可由 綜合 部協(xié)助完成。 2) 接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。 2) 本辦法適用于全公司各部門。 5) 鑰匙遺失，保管人應(yīng)立即向綜合部報失備案，否則所產(chǎn)生損失由保管人負(fù)擔(dān)；如保管人離職，應(yīng)將鑰 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 24 匙繳交綜合部。 2. 鑰匙管理 1) 因公事需要臨時使用鑰匙，應(yīng)報上級主管或綜合部批準(zhǔn)，并在用后即時歸還； 2) 綜合部做好鎖匙領(lǐng)用的登記，發(fā)出鎖匙后，必須要求領(lǐng)用人在 《鎖匙領(lǐng)用登記表 》 中簽名確認(rèn)； 3) 鑰匙由綜合部統(tǒng)一配制發(fā)放，發(fā)現(xiàn)有私配鎖匙，將追究保管人員及配制人的責(zé)任。 鑰匙管理規(guī)定 1. 公司各類鑰匙統(tǒng)一由綜合部收、發(fā)、復(fù)制，并進(jìn)行登記；所有鑰匙由盈通保管兩套，以備不時之需。 3）責(zé)任 綜合部助理在 每天上班時，均應(yīng)檢查公司狀況及 《門戶管理登記表》 的登記情況。 2）鎖門 A．下班后仍需留在公司加班的員工，離開時必須負(fù)責(zé)鎖好公司大門，確保門戶安全后，才能離開。 C．下班后仍需使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備（傳真機(jī)除外）的員工，有責(zé)任在使用后，將設(shè)備的電源關(guān)閉。關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、電燈、抽風(fēng) 機(jī)、空調(diào)等。 10．門戶管理規(guī)定 1）離開公司前關(guān)閉各種設(shè)備電源 A．員工下班離開公司前，必須將個人電腦關(guān)閉（包括顯示器、主機(jī)）。 8. 一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施： 1) 如遇意外傷害事件， 應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院 ，可撥打 120電話 ； 2) 及時通報公司主管或大廈保安部門； 3) 對危險區(qū)加設(shè)標(biāo)志，警告別人勿靠近或指派專人看護(hù)。 6. 使 用明火和高空作業(yè)，必須經(jīng)大廈保安部門或政府有關(guān)部門 批 準(zhǔn)才能進(jìn)行。 4. 日 常安全措施 1) 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所； 2) 員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。員工應(yīng)自覺接受安全教育，增強(qiáng)安全防范意識。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 22 2. 適用范圍 公司所有員工均須遵守，外來辦事人員參照執(zhí)行。 3) 會議室 使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及 負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。 4. 會議室使用 管理規(guī)定 1) 進(jìn)入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。 3) 會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要。 2) 會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。 B. 會議 地點(diǎn)：公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域 C. 與會人員：部門內(nèi)部員工（總經(jīng)理將根據(jù)各時期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會議） D. 會議記錄：部門助理 （或指定專人記錄） 3. 會議紀(jì)律 1) 所有與會人員不得無故遲到、缺席。 B. 會議地點(diǎn)：公司會議室 C. 與會人員：由會議召集部門確定。 C．會議記錄：總經(jīng)理秘書 2) 公司部門經(jīng)理工作例會 A. 每周一上午 10： 00 召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。 2. 公司日常會議制度 任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。新車的行駛速度必須按保養(yǎng)指南遵守。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己的車輛隨便交給他人駕駛，造成損壞應(yīng)予賠償。車輛保養(yǎng)維修每次必須登記，記住自己駕駛車輛的保養(yǎng)時間。 1 司機(jī)每次出車必須填寫《車輛費(fèi)用登記表》并由用車人簽名，每天必須將《車輛費(fèi)用登記表》交綜合行政部審核。 1 司機(jī)要注意晚間休息，不得過分娛樂使自己處于疲勞狀態(tài)影響開車。如中途有緊急事情需報綜合行政部批準(zhǔn)。如有特殊情況不能上班者，必須按公司制度請假。 1 司機(jī)在上班時間必須在辦公室待命，不準(zhǔn)擅自離開。違章造成不良后果的，由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。執(zhí)行任務(wù)時，必須遵守交通規(guī)則，做到謹(jǐn)慎開車，不準(zhǔn)違章超車、爭道、賽車等。司機(jī)離車時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛開回公司存放， 遇特殊情況 （節(jié)假日加班、搶修超出夜晚 10 點(diǎn)以后等情況）需報綜合行政部安排。不會檢修的，應(yīng)立即報告綜合行政部，并提出具體的維修報告（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報綜合行政部經(jīng)理。若因司機(jī)工作疏忽無油、無水等現(xiàn)象造成機(jī)件損壞，應(yīng)給予賠償。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司的車輛，平時要注意車輛 及主要機(jī)件的保養(yǎng)，每天應(yīng)適當(dāng)抽時間擦洗自己所駕駛的或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎）。 司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)根據(jù)工作需要聽從車輛使用人的安排。接受任務(wù)后，應(yīng)立即到位靜候，不得延誤。要及時接聽公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，要做到隨叫隨到。 司機(jī)應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德和盡心盡職為公司服務(wù)的精神。 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的 規(guī)章、規(guī)則。 本規(guī)定所稱司機(jī)班是指公司司機(jī)班。 （２） 領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合行政部。申請車輛必須填寫申請表和用車時間，如超時用車須提前半小時電話通知綜合行政部或工程運(yùn)維部。 （５） 未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報銷 。 （３） 送檢修的車輛費(fèi)用超過 1000 元須報綜合行政部批準(zhǔn)，并提出具體的維修報告。 3．保養(yǎng)和維修 （１） 統(tǒng)一管理使用后，所有車輛的維護(hù)、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修，所有車輛統(tǒng)一年檢。 （５） 員工外出辦事，一般情況下乘坐公交車，時間緊迫或帶有現(xiàn)金、重要文件、重要證件時可申請派車。 （４） 在車輛較緊時，各部門員工外出辦事，原則上不派車，確需用車時，須部門經(jīng)理簽字后經(jīng)綜合行政部根據(jù)車輛情況做出安排。 （２） 對各部門的用車申請，原則上應(yīng)當(dāng)即時答復(fù)，不能當(dāng)即答復(fù)時，應(yīng)在用車前半小時答復(fù)。 （５） 所有車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生的費(fèi)用由綜合行政部進(jìn)行審核，并在報銷時簽名確認(rèn)。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 18 （４） 每輛車每次有《車輛費(fèi)用登記表》，登記表由用車人簽名做報銷憑證。 （３） 所有車輛由綜合行政部統(tǒng)一管理。 （２） 所有車輛晚上和節(jié)假日需歸庫統(tǒng)一管理，不得停放外地（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后除外）。 12） 計算機(jī)的報廢須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行鑒定，并將鑒定報告書交予綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。 10） 各員工采取必要措施，保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀和良好的工作狀態(tài)。 8） 如使用人在使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須如實(shí)反映，由系統(tǒng)管理員 負(fù)責(zé)登記和安排維修。具體見 《賠償協(xié)議》 。 5） 所有的臺式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動， 確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――系統(tǒng)管理員――綜合部批準(zhǔn)，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。 3） 本公司的計算機(jī)實(shí)行“專人專機(jī)”制，按照“使用者負(fù)責(zé)”原則，由使用人對計算機(jī)進(jìn)行保管以及使用。 9) 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密等犯罪活動； 4. 網(wǎng)站信息管理 1) 公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由運(yùn)維部統(tǒng)籌安排，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施； 2) 公司在 Inter 上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)； 5. 電腦設(shè)備的管理（主要是臺式電腦及手提電腦） 領(lǐng)用電腦 更換電腦 升級電腦 填寫 申請表 部門經(jīng)理審批 綜合部審批 運(yùn)維部審批 系統(tǒng) 管理員安裝 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報廢 交出密碼數(shù)據(jù) 運(yùn)維部檢查 系統(tǒng)管理員檢查 系統(tǒng)管理員鑒定 總經(jīng)理審批 綜合部 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 17 1） 員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級電腦，須填寫 《電腦設(shè)備需求申請表》 。 嚴(yán)禁透露自己的賬號、密碼給他人使用，使用電腦后應(yīng)注意及時注銷，避免他人使用自己的權(quán)限（系 統(tǒng)管理員因調(diào)試、設(shè)置需要使用其他用戶賬號時 , 應(yīng)在用完后立即注銷或歸還）； 4) 嚴(yán)禁盜用其他人的用戶賬號； 5) 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝 影響設(shè)備使用安全的軟件 及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片； 6) 員工在 工作中凡涉及需提供客戶要求的技術(shù)文檔，須將 WORD 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF文件格式提供給客戶， 以確保公司對外文檔資料的安全保密性 。 2. 管理責(zé)任 1) 運(yùn)維部責(zé)任： 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 綜