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iso900120xx質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識(shí)問答(完整版)

2024-07-27 18:57上一頁面

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【正文】 樣理解與供方互利的關(guān)系?答:組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。質(zhì)量管理體系——在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。2過程方法——為了產(chǎn)生期望的結(jié)果,由過程組成的系統(tǒng)在組織內(nèi)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用,以及對(duì)這些過程的管理,可稱之為“過程方法”。3顧客滿意——顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受。4缺陷——未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。 4ISO9001:2008對(duì)文件控制的主要要求是什么?答:1)為使文件是充分與適宜的,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn);2)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;5)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;6)確保組織所確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所需的外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);7)防止作廢文件的非預(yù)期使用,如果出于某種目的而保留作廢文件,對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。:2008標(biāo)準(zhǔn)中要求的與顧客溝通的內(nèi)容是什么?答:①產(chǎn)品(服務(wù))信息;②問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;③顧客反饋,包括顧客抱怨。60、ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn)中描述的與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的不合格品處置有哪幾種途徑?答:①采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格;②采取措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用;③當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品(服務(wù))不合格時(shí),組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施;④在前三條不能滿足服務(wù)要求的情況下,采取下述補(bǔ)救措施,經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)客戶(業(yè)主委員會(huì))批準(zhǔn),暫時(shí)讓步接受不合格。6質(zhì)量體系審核前主要準(zhǔn)備哪些工作?答:1)建立審核組織;2)收集有關(guān)資料;3)制定審核計(jì)劃;4)編制檢查表;5)準(zhǔn)備其它工作文件;6)審核員和受審核方了解審核的安排和要求。(5)糾正措施的跟蹤a)向受審核方提出糾正措施要求(在末次會(huì)上提出);b)受審核方制定并實(shí)施糾正措施;c)驗(yàn)證糾正措施有效性并記錄。7對(duì)測量設(shè)備進(jìn)行控制的內(nèi)容主要有哪些?答:(1)按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或驗(yàn)證;(2)防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整(5)必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整7什么是客戶滿意度?答:客戶接受產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)際感受與其期望值比較的實(shí)際程度。8公司的質(zhì)量方針是什么?如何解釋?答:本公司質(zhì)量方針為:用心服務(wù),優(yōu)質(zhì)高效,規(guī)范管理,進(jìn)步創(chuàng)新。8公司質(zhì)量管理體系共建立了多少個(gè)程序文件?答:22個(gè)90、公司質(zhì)量管理體系中作業(yè)指導(dǎo)書有哪些?答:人力資源管理手冊、設(shè)備設(shè)施管理手冊、安全管理手冊、環(huán)境管理手冊、客戶服務(wù)管理手冊。 (4)所有顧客溝通事項(xiàng)的處理均應(yīng)形成閉環(huán),不得出現(xiàn)無結(jié)果、無反饋的情況。不能及時(shí)上門的,客服人員應(yīng)與顧客約定時(shí)間,并于約定時(shí)間前30分鐘內(nèi)將《派工單》送達(dá)工程維修人員,工程維修人員應(yīng)按與顧客約定的時(shí)間上門提供服務(wù)。b) 選擇合適的保潔分包方,組織進(jìn)行開荒保潔,保潔范圍包括:標(biāo)準(zhǔn)層、大堂、樓層、樓梯,地面、墻面、樓梯扶手、臺(tái)階,小區(qū)道路等,確保符合公司的保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 聯(lián)系相關(guān)部門現(xiàn)場辦公a) 應(yīng)當(dāng)與銀行聯(lián)系現(xiàn)場辦理費(fèi)用收取手續(xù)。(2)社區(qū)文化意向調(diào)查可采用電話采訪、投遞社區(qū)文化活動(dòng)調(diào)查表、預(yù)約采訪、專題座談等方式進(jìn)行,并做好相關(guān)記錄。不得在住戶家里東張西望。11《客戶服務(wù)管理手冊》鑰匙管理規(guī)程中要求接受業(yè)主鑰匙托管時(shí)應(yīng)向業(yè)主說明什么?答:業(yè)主有實(shí)際需求要托管鑰匙的,在托管鑰匙時(shí),客服人員應(yīng)特別向業(yè)主說明本管理處不承擔(dān)為業(yè)主保管室內(nèi)財(cái)產(chǎn)及物品、設(shè)備設(shè)施的責(zé)任并告知業(yè)主取鑰匙時(shí)間為客服中心值班時(shí)間。11《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查制度》對(duì)于管理處自檢的頻次有什么要求?答:(1)經(jīng)理級(jí)管理人員(管理處經(jīng)理、副經(jīng)理):常駐項(xiàng)目每周至少3次,非常駐項(xiàng)目每周至少1次,夜間查崗每月至少2次(注:夜間查崗需在凌晨35點(diǎn)進(jìn)行)。(4)衛(wèi)生工具房備好應(yīng)急所用的手電筒、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。(2)、禁止攜帶易燃、易爆、劇毒物品和車況差的車輛進(jìn)入小區(qū)。(2)不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。(10)不準(zhǔn)留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。13《安全管理手冊》突發(fā)事件處理規(guī)程規(guī)定當(dāng)住戶與住戶之間糾紛時(shí)安管員應(yīng)該怎樣處理?答:(1)通知當(dāng)值副班長以上人員迅速到達(dá)現(xiàn)場,制止事態(tài)擴(kuò)大;(2)禮貌勸說雙方冷靜,經(jīng)雙方同意后可撥打“110”報(bào)警;(3)現(xiàn)場人員盡力協(xié)調(diào)雙方的矛盾。(5)確保柴油發(fā)電機(jī)組總空氣開關(guān)在OFF(關(guān))狀態(tài)。(6)水泵房應(yīng)當(dāng)做到隨時(shí)上鎖、鑰匙由水電工保管,不得私自配鑰匙。14《設(shè)備設(shè)施管理手冊》測量設(shè)備管理規(guī)程規(guī)定測量設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包含哪些內(nèi)容:答:出廠編號(hào)、公司編號(hào)、名稱、型式或型號(hào)、量程參數(shù)、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標(biāo)識(shí)和可追溯性資料,并隨測量設(shè)備的變化而保持臺(tái)帳的可用性和可追溯性;150、《設(shè)備設(shè)施管理手冊》防雷接地系統(tǒng)檢測規(guī)定的周期是多久?答:管理處每年一次對(duì)建筑物和構(gòu)筑物的防雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢測,填寫《建筑物/構(gòu)筑物防雷接地檢測記錄》。14《設(shè)備設(shè)施管理手冊》給排水設(shè)備管理規(guī)程對(duì)于水泵房發(fā)生水浸時(shí)的處置步驟有哪些:答:(1)視進(jìn)水情況關(guān)掉機(jī)房內(nèi)運(yùn)行的設(shè)備設(shè)施并拉下電源開關(guān);(2)堵住漏水源;(3)如果漏水較大,應(yīng)立即通知管理處主任,同時(shí)盡力阻滯進(jìn)水;(4)漏水源堵住后,應(yīng)立即排水;(5)排干水后,應(yīng)立即對(duì)濕水設(shè)備設(shè)施進(jìn)行除濕處理。排除故障后,試機(jī)運(yùn)行,一切正常后方可正式使用。13《設(shè)備設(shè)施管理手冊》供配電設(shè)備管理規(guī)程對(duì)于低壓配電柜維修保養(yǎng)的周期如何規(guī)定?答:每年對(duì)低壓開關(guān)柜進(jìn)行一次維修保養(yǎng)1《設(shè)備設(shè)施管理手冊》供配電設(shè)備管理規(guī)程中要求電容器做哪些項(xiàng)目的維修保養(yǎng)?答:(1)清理外殼灰塵,使電容器散熱良好;(2)檢查電容器有無膨脹、漏油或異常響聲,如有則應(yīng)更換;(3)檢查接頭處,接地線是否有松脫或銹蝕,如有則應(yīng)除銹處理并擰緊;(4)檢查電容三相不平衡電流是否超過額定值的15%或電容缺相,如是則更換電容。(12)不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”。(4)不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡。(4)、不符合專道行駛的車輛。(2)在暴雨來之前,把花壇的盆花最好搬下來,放在地面上,以防摔破。120:《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)于社區(qū)文化活動(dòng)的頻次如何規(guī)定?答:各管理處每年至少組織2次社區(qū)活動(dòng)(不含節(jié)假日氛圍裝飾)。(2)以告知、勸導(dǎo)為主的原則。(4)在維修之前,應(yīng)主動(dòng)向住戶說明維修方案(對(duì)于住戶不明白的地方應(yīng)耐心、仔細(xì)的予以解釋)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),征得住戶同意后方可進(jìn)行維修。10《客戶服務(wù)管理手冊》裝修管理作業(yè)規(guī)程對(duì)于裝修現(xiàn)場配置的滅火器有什么要求?答:裝修施工作業(yè)應(yīng)遵守消防規(guī)定,每50m2作業(yè)現(xiàn)場配備1個(gè)2Kg滅火器,每個(gè)作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)至少配備兩個(gè)滅火器。10《客戶服務(wù)管理手冊》客戶服務(wù)管理策劃中規(guī)定服務(wù)的基本原則有哪些?答:真誠、用心、主動(dòng)、熱情、及時(shí)、高效、寬容、規(guī)范。b) 待入伙的房屋應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、提示標(biāo)識(shí)、客戶室內(nèi)標(biāo)明電源線標(biāo)識(shí)、上下水管線路走向標(biāo)識(shí)、空調(diào)孔標(biāo)識(shí)等。9《客戶服務(wù)管理手冊》投訴處理規(guī)程中要求的投訴處理原則有哪些:答:換位思考原則、快速反應(yīng)原則、適度拒絕原則、客戶服務(wù)上移原則、及時(shí)總結(jié)原則。B.是否改變和損壞上下水主管道、消防管線、供電線路、通訊線路、防水層(應(yīng)做閉水試驗(yàn))、隔熱層、煤氣管道等。(2)、公司應(yīng)具有履行合同要求的能力,且與合同要求不一致的地方已得到解決?!駜?yōu)質(zhì)高效:突出服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)過程,保障某物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。質(zhì)量體系文件編寫要求體現(xiàn)(5W1H),即:各項(xiàng)活動(dòng)的范圍和目的(Why)、做什么(What)、誰來做(Who)、何時(shí)做(When)、何地做(Where)、如何做(How)都做出詳細(xì)的規(guī)定,作到工作有章可循,有章必循,違章必糾。(3)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效70、管理評(píng)審是為了確保質(zhì)量管理體系的哪
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