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物業(yè)管理招標(biāo)與投標(biāo)綜述(完整版)

2025-01-17 03:35上一頁面

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【正文】 的被視為合格,可以參加投標(biāo);未達(dá)到的則被視為不合格,不能參加投標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)在提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,將已澄清和修改部分以書面形式通知所有投標(biāo)人。參加開標(biāo)的人員包括:招標(biāo)單位上級主管部門、當(dāng)?shù)卣袠?biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、開戶銀行、標(biāo)底編制單位有關(guān)人員、招標(biāo)物業(yè)設(shè)計單位有關(guān)技術(shù)人員、投標(biāo)企業(yè)代表(法人代表或委托代理人)和主要工作人員、法律公證部門。b.招標(biāo)單位法人代表講話,介紹此次招標(biāo)情況。其他人員在宣讀標(biāo)書時不能提出任何疑問。2)物業(yè)管理評標(biāo)。目前,我國物業(yè)管理評標(biāo)常用的方法有兩種:A.低價評標(biāo)法該法適用于通過了嚴(yán)格資格預(yù)審、其他評標(biāo)內(nèi)容都符合要求的物業(yè)管理企業(yè)標(biāo)書的評定。審查如有偏差,評標(biāo)委員會應(yīng)在通知投標(biāo)公司并征得其同意的情況下予以更正。服務(wù)措施評審:主要評審其管理方法的選擇,各種技術(shù)力量的擁有程度,管理設(shè)備的配備等方面是否能夠保證服務(wù)質(zhì)量,同時具有可行性。[閱讀資料]表11 物業(yè)管理投標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表(可作為招標(biāo)評標(biāo)的參考,假設(shè)有ABCD四家物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo))項目指標(biāo)分?jǐn)?shù)現(xiàn)場打分備注ABCD1.開發(fā)建設(shè)期的協(xié)調(diào)與管理10 主動協(xié)調(diào),提出建議10 被動接受,調(diào)整服務(wù)6 不予參與,獨(dú)立運(yùn)行2 不能協(xié)調(diào)02.報價10 報價較優(yōu)10 報價符合招標(biāo)底價7 報價可以接受4 報價不盡合理13.管理措施10 管理方法較優(yōu),各種技術(shù)力量強(qiáng)大,管理設(shè)備先進(jìn)10 管理方法適合,擁有各種技術(shù)力量,配備所需管理設(shè)備8 管理方法一般,擁有一般技術(shù)力量,配備一些管理設(shè)備5 管理方法陳舊,技術(shù)力量薄弱,管理設(shè)備較少或陳舊24.服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置10 機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理,管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)較優(yōu)10機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)滿足需要8 機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)一般,大體能滿足需求5 機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)混亂,不能滿足要求25.日常服務(wù)30 有類似經(jīng)驗,能超質(zhì)量完成30 有管理經(jīng)驗,能完成要求20 有較少經(jīng)驗,服務(wù)與要求略有出入10 無管理經(jīng)驗,服務(wù)與要求有較大出入56.特約服務(wù)10 主動為住戶著想,提供高質(zhì)量服務(wù)10 能按業(yè)主要求完成8 能部分完成業(yè)主要求5 不能完成業(yè)主要求27.管理制度10 有嚴(yán)格的管理監(jiān)督制度,并保證運(yùn)行10 有運(yùn)行制度,但缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度5 無嚴(yán)格的管理運(yùn)行制度28.現(xiàn)場答辯10 答辯人答辯內(nèi)容充實(shí),能正確迅速的回答問題,回答問題嚴(yán)密合理10答辯內(nèi)容一般,基本能正確的回答問題,回答問題基本合理6答辯內(nèi)容欠妥,不能正確迅速的回答問題,回答問題不盡合理33)物業(yè)管理定標(biāo)。如果大多數(shù)投標(biāo)報價均與標(biāo)底相差太大,招標(biāo)者則應(yīng)重新審核標(biāo)底,直至查明主要原因。比如,如果投標(biāo)人的標(biāo)價最低,但經(jīng)審查,其服務(wù)內(nèi)容不符合招標(biāo)項目要求,這樣的標(biāo)書則不能定標(biāo)。在招標(biāo)文件中,開發(fā)商明確規(guī)定了標(biāo)價應(yīng)按確定價格報送,而且物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在物業(yè)接管驗收期間就接管物業(yè)開展工作;在服務(wù)內(nèi)容上,除普通的日常管理外,還要求能提供病人照料、老年人護(hù)理及兒童上學(xué)放學(xué)接送等特約服務(wù)。②標(biāo)書A、B可以通過預(yù)審。其主要內(nèi)容包括:招標(biāo)人名稱、項目名稱、地點(diǎn)、范圍、技術(shù)規(guī)范及要求的簡述、招標(biāo)文件的售價、投標(biāo)地點(diǎn)、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間地點(diǎn)等。說明書和圖紙應(yīng)在附件部分作詳細(xì)說明。這些格式通常包括:投標(biāo)書格式、授權(quán)書格式、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)價格表、項目簡要說明一覽表及投標(biāo)人資格證明書格式等。6)評標(biāo)原則及方法。5)授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力。(4)合同期限 一般可參照委托管理的期限。如在該條款中規(guī)定以仲裁作為解決爭議的途徑等。此外,合同特殊條款還可以是對合同一般條款未包括的某些特殊情況的補(bǔ)充,如:關(guān)于延遲接管而賠償?shù)木唧w規(guī)定,以及有關(guān)稅務(wù)的具體規(guī)定等。(一)鹿丹村規(guī)劃建設(shè)基本情況1.總占地面積70396平方米。4.公共生活秩序。3.原物業(yè)管理單位在鹿丹村使用的屬于該住宅小區(qū)所有的商業(yè)用房、管理用房及有關(guān)財產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)應(yīng)移交給中標(biāo)單位。11.中標(biāo)單位應(yīng)交納風(fēng)險抵押全30萬元,如不能完成投標(biāo)指標(biāo)和市級優(yōu)秀管理小區(qū)物業(yè)管理指標(biāo),抵押金不予返還,押金期限為三年。2.歡迎社會各屆對此次招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和投訴,投訴電話:3210053255815。(七)住宅區(qū)檔案的建立與管理(八)各項管理指標(biāo)的承諾1.房屋完好率。9.排水管、明暗溝完好率。17.住房有效投拆率與處理率。1.2 物業(yè)管理投標(biāo)1.2.1 物業(yè)管理投標(biāo)的概念與原則物業(yè)管理投標(biāo)是指符合招標(biāo)文件要求的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件確定的各項管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),以及國家有關(guān)法律、法規(guī)與本企業(yè)的實(shí)力,編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)活動。投標(biāo)企業(yè)可以考慮的資金來源渠道主要有資金積累和銀行貸款。②特殊服務(wù)要求。包括開發(fā)商的技術(shù)力量、信譽(yù)度等。③技術(shù)優(yōu)勢。②同類物業(yè)管理公司的規(guī)模及其現(xiàn)有接管物業(yè)的數(shù)量與質(zhì)量。4)風(fēng)險分析 在國內(nèi)從事物業(yè)管理投標(biāo),通常可能面臨以下幾個方面的風(fēng)險:①通貨膨脹風(fēng)險。此外,當(dāng)物業(yè)管理公司從事國際投標(biāo)時,還可能面臨政治風(fēng)險。投標(biāo)人還應(yīng)注意要對招標(biāo)文件中的各項規(guī)定,如開標(biāo)時間、定標(biāo)時間、投標(biāo)保證書等,尤其是圖樣、設(shè)計說明書和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、要求和范圍予以足夠重視,仔細(xì)研究。(3)制定管理服務(wù)方法及工作量。5)服務(wù)項目達(dá)到的滿意率。表12 公寓管理服務(wù)內(nèi)容及工作量房屋名稱公寓類型公寓居民戶數(shù)居住戶65戶占地面積1200平方米建筑面積5000平方米人口數(shù):198 幢 數(shù):1物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容序號項 目內(nèi)容構(gòu)成及工作量1土建、水電、特種修理養(yǎng)護(hù)水電工1人、管理員2人;值班用水250噸/月,值班用電540度/月,綠化用水50噸/月2房屋附屬設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)電梯一部,消防管道、避雷帶,水泵2臺3路面溝管修理養(yǎng)護(hù)按小修經(jīng)費(fèi)的40%計算4房屋設(shè)備設(shè)施大修電梯3年一次,水泵3年一次,房屋大修15年為一周期5保安保安員3人6環(huán)衛(wèi)清運(yùn)環(huán)衛(wèi)員2人7保潔保潔員2人,垃圾清運(yùn)100桶/月,垃圾袋30個/(戶下面仍以公寓為例,其資金來源計劃見表13。月)600元/月(6)綠化員2人350元/(人2)風(fēng)險等不可預(yù)見費(fèi)用是主觀設(shè)定的,應(yīng)在計算結(jié)束后予以復(fù)核,綜合各渠道所得信息分析做出報價決策。投標(biāo)保函的主要內(nèi)容包括:擔(dān)保人、被擔(dān)保人、受益人、擔(dān)保事由、擔(dān)保金額、擔(dān)保貨幣、擔(dān)保責(zé)任、索償條件等。標(biāo)書的正本及每一份副本應(yīng)分別包裝,而且都必須用內(nèi)外兩層封套分別包裝與密封,密封后打上“正本”或“副本”的印記(正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)),兩層封套上均應(yīng)按投標(biāo)邀請書的規(guī)定寫明投遞地址及收件人,并注明投標(biāo)文件的編號、物業(yè)名稱、“在某日某時(指開封日期)之前不要啟封”等。樣本1:投標(biāo)綜合說明書業(yè)主:__________1.根據(jù)已收到的招標(biāo)編號為物招審字( )第( )號的__________物業(yè)的招標(biāo)文件,遵照《市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以 萬元的總投標(biāo)價,承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作。7.除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。包括對承包方式、價款計算方式、服務(wù)款項收取方式、材料設(shè)備供應(yīng)方式等情況的說明。 投標(biāo)單位:(蓋章)上級主管部門:(蓋章)日期: 年 月 日樣本3:物業(yè)管理專案小組配備1.由我物業(yè)公司抽調(diào)有豐富管理經(jīng)驗和較強(qiáng)指揮能力的人員組成物業(yè)管理班子。2)分析投標(biāo)物業(yè)和管理要點(diǎn)。如果前面要冠以投標(biāo)單位就是四個部分組成,即投標(biāo)單位、投標(biāo)對象名稱、內(nèi)容、文種,如物業(yè)管理公司關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理的建議書。④信息反饋渠道。(10)社區(qū)文化(11)愿意承受的有關(guān)獎罰內(nèi)容3.編制投標(biāo)文件應(yīng)注意的事項(1)確保填寫無遺漏,無空缺 投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認(rèn)為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。另外,單項管理的投標(biāo),可以參照上述有關(guān)條目編寫,但是比較簡單;又由于是單項管理,所以要求對該投標(biāo)項目編寫得更詳細(xì)一些,數(shù)據(jù)更確定一些。(4)管理人員①管理人員的配備 依照高效、精簡原則,結(jié)合項目實(shí)際情況配置。(2)標(biāo)書的序言 主要寫三個方面:公司簡介、認(rèn)定投標(biāo)對象、簡述管理策略。在具體編寫投標(biāo)書時,應(yīng)針對物業(yè)具體性質(zhì)與業(yè)主情況,就最突出的問題作詳細(xì)分析。項目經(jīng)理及部門人員配置表管理部門人數(shù): 領(lǐng)導(dǎo)層職能部門職責(zé)2.物業(yè)管理專案小組主要成員簡介:1)董事總經(jīng)理:統(tǒng)籌整項發(fā)展計劃,為此專案組最高負(fù)責(zé)人。簡要介紹主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)、以往業(yè)績等。附件的數(shù)量及內(nèi)容按照招標(biāo)文件的規(guī)定確定,但應(yīng)注意各種商務(wù)文件、技術(shù)文件等均應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備齊全,缺少任何必須文件的投標(biāo)書將被排除在中標(biāo)人之外。3.一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)書中承諾的質(zhì)量等級。所有投標(biāo)文件都必須按投標(biāo)文件中的規(guī)定,在投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)人。此時,投標(biāo)人的保證金將作為投標(biāo)文件的組成部分之一。(7)辦理投標(biāo)保函 投標(biāo)人一旦中標(biāo)就必須履行相應(yīng)的義務(wù),為防止投標(biāo)人違約給招標(biāo)人帶來經(jīng)濟(jì)損失,在報送投標(biāo)書時,招標(biāo)人通常要求投標(biāo)人出具一定金額和期限的保證文件,以確保在投標(biāo)人中標(biāo)后不能履約時,招標(biāo)人可通過出具保函的銀行,用保證金額的全部或部分賠償經(jīng)濟(jì)損失。月)65戶0.30元/個585元/月(9)樓梯打掃10次/月5元/次50元/月(10)水池清洗4次/年40元/次160元/年(11)化糞池清洗1次/年300元/次300元/年(12)綠化用水50噸/月(13)值班用水250噸/月(14)值班用電540度/月216元/月(15)市政維護(hù)65戶/月5元/戶325元/月(16)工雜費(fèi)65戶/月3元/戶195元/月合計(全年) 每月每戶收取 3.其他物業(yè)經(jīng)營收入 (含政策補(bǔ)貼) 4.其他營業(yè)收入 二、資金流出項目1.本物業(yè)管理全年發(fā)生費(fèi)用服務(wù)項目服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用金額(1)土建、水電、特種修理養(yǎng)護(hù):5000=5000元5000元(2)路面溝管理修理養(yǎng)護(hù)按小修經(jīng)費(fèi)的40%計算:500040%=2000元2000元(3)房屋大修基金預(yù)提按80元/平方米,周期15年計算:805000/15=(4)保安保安員3人,按每人每月500元計算:500312=18000元18000元(5)環(huán)衛(wèi)環(huán)衛(wèi)員2人,按每人每月300元計算:300212=7200元7200元(6)保潔垃圾清清運(yùn)按120桶/月,5元/桶計算:121205=72007200元(7)綠化、滅蚊、打蠟綠化面積730平方米,維護(hù)費(fèi)2元/平方米;打蠟面積1325平方米,打蠟費(fèi)1元/平方米:7322+13251=2785元2785元(8)公用水電煤費(fèi)用支出公用路燈按300元/月計算:30012=3600元3600元(9)人員費(fèi)用支出管
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