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南都房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編-文庫吧在線文庫

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【正文】 的,可以轉(zhuǎn)正為公司正式聘任職工。同時公司辦公室退還待業(yè)證、下崗證或務工證原件。 第六章 聘任工作的管理權(quán)限 第二十二條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司董事會聘任。 第二十八條 公司與臨時工作人員須簽訂《臨時工作人員勞動合同》。 第四條 公司及所屬各部門都應加強對合同管理工作的領(lǐng)導。 第七條 合同承辦人員的主要職責是: 1. 依法辦理合同的簽訂、履行、變更、解除事務; 2. 提請合同管理人員、本部門負責人和和控股股東的合同管理職能機構(gòu),提請審查其經(jīng)辦的合同; 3. 對所辦理合同負有認真執(zhí)行的責任,并經(jīng) 常檢查合同履行情況; 4. 及時向公司領(lǐng)導、合同管理員通報合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題,同時提出解決問題的建議; 5. 依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟; 6. 妥善保管合同及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件,及時交合同管理員歸檔。 第十一條 合同簽訂前,必須經(jīng)過合同管理員或者合同管理機構(gòu)的審查。依公司管理權(quán)限規(guī)定,需要抄送、抄報的,要及時辦理。 第十九條 實行形式管理的合同,承辦部門或企業(yè)應于簽約前將合同文本報總經(jīng)理辦公室審查,同時就附報以下有關(guān)文件: 1. 有關(guān)對方資格、情況的文件,如營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、簽約人的授權(quán)委托書等; 2. 政府有關(guān)部門的審批文件等; 3. 公司內(nèi)部的有關(guān)審批文件; 4. 與本合同有關(guān)的其它材料。合同編號不能中斷間隔,不能預留編號,不能與時間順序不符。 第二十六條 合同生效后,要及時檢查履行情況。 合同糾紛可以依照法律或合同的約定,申請仲裁或向人民法院 起訴。 4. 未經(jīng)批準或者私自動用公章、格式合同對外以公司或者所屬單位的名義簽署合同的,給予 1000元以上、 10000元以下的罰款,并同時給予行政記大過以上直至撤銷行政職務持處分。 第二章 財務機構(gòu)和財會人員 第三條 公司是獨立核算的機構(gòu),設置獨立的財 務機構(gòu),配備專職會計人員,辦理財務會計工作。 第八條 財務人員必須堅持原則,按章辦事。 第三章 財務會計工作要則 第十二條 公司的財務部門是本公司財產(chǎn)、資金、成本、費用的管理和會計核算的綜合職能部門,本公司經(jīng)濟活動所發(fā)生的合同、協(xié)議、單證、發(fā)票必須歸 集到財務部門作為記錄經(jīng)濟活動的依據(jù)。 第十五條 各單位必須建立相互制約的財務控制體系,實行審 批與經(jīng)辦分管,會計與出納分管,錢與物分管的制度。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都作為本期 的收入和費用入帳;凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不作為本期的收入和費用處理。 第二十五條 財務報告如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,會計核算提供的會計信息,要滿足董事會的需要,有利于公司加強宏觀調(diào)控及內(nèi)部經(jīng)營管理, 利于董事會對公司的經(jīng)營和財務狀況作出準確的判斷。月(年)度終了,必須結(jié)出本月合計、本月累計(本年合計)的借貸方發(fā)生額和余額。 經(jīng)營性流動資金使用計劃內(nèi)容包括:次年度因新發(fā)生正常經(jīng)營而必須的流動資金、歸還上年度已發(fā)生借款或貸款本息而發(fā)生的流動資金、因其他可預見因素將于次年度發(fā)生的流動資金等。 3. 公司籌集到的資本金在營運期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回。 第七章 負債管理 第四十二條 負債是企業(yè)所承擔的,能以貨幣計量的,需以資產(chǎn)和勞務償付的債務。 2.應付及預收帳款管理 ( 1)應付及預收帳款應根據(jù)有關(guān)憑證進行分戶核算。 4.應交稅金管理 財務部門應根據(jù)有關(guān)稅法規(guī)定,按不同稅種設置明細科目,月末按規(guī)定稅率正確計提,并在規(guī)定期限前上繳有關(guān)部門。 第四十七條 統(tǒng)一調(diào)度、組織流動資金的合理使用,平衡財務收支、定期檢查分析流動資金指標,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施促進公司全面提高經(jīng)濟效益。 5. 個人借款必須由經(jīng)辦人填寫領(lǐng)款單,公司分管領(lǐng)導簽批。 第四十九條 銀行存款管理 1. 銀行存款是公司存放在銀行和其他金融機構(gòu)的貨幣資金,除不超過壹萬元的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣都必須存入銀行。出納人員在存余額內(nèi)憑審批手續(xù)齊全的支付憑證予以支付。年末,根據(jù)應收帳款余額計算應提的壞帳準備金大于或小于帳面實際數(shù)的數(shù)額,應計入或沖減管理費用。 5. 盤盈的,按照同類存貨的實際成本計價,沒有同類存貨的,按市價計價。事先須提出購置計劃, 5000元內(nèi)由主管領(lǐng)導簽批,交財務部備案,超過5000元,報總經(jīng)理簽批。 6. 采用實地盤存制,定期對存貨進行盤點,發(fā)生盈虧及時查明原因,對已確認的,按規(guī)定程序報批。 第五十七條 固定資產(chǎn)的計價 1.購入的,按照買價加支付的運輸費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類物品的市場價計價。 12 月折舊額 = 固定資產(chǎn)原值月折舊率 2.固定資產(chǎn)分類折 舊年限 根據(jù)國家公布的固定資產(chǎn)折舊年限執(zhí)行(見附表一)。 第六十條 固定資產(chǎn)的日常管理 1.建立固定資產(chǎn)管理責任制 公司固定資產(chǎn)管理在總經(jīng)理領(lǐng)導下,由行政部負責集中管理,按固定資產(chǎn)使用,存放地點,層層落實到各科室。 ( 5)負責固定資產(chǎn)檔案的保管和完整,建立固定資產(chǎn)實物帳,按固定資產(chǎn)目錄分類、分項。具體工作如下: ( 1)負責對固定資產(chǎn)的安全操作和保養(yǎng)工作。 3. 投資者投入的,按照評估確認價或者合同、協(xié)議約定的金額計價。轉(zhuǎn)讓所有權(quán),其結(jié)轉(zhuǎn)成本等于該無形資產(chǎn)的攤銷價值;轉(zhuǎn)讓使用權(quán),其結(jié)轉(zhuǎn)成本為履行出讓合同所規(guī)定義務時發(fā)生的費用。包括特種儲備物資,銀行凍結(jié)存款,凍結(jié)物資,涉及訴訟中的財產(chǎn)等。 第七十一條 長期投資的股利或者利息收入;長期投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓時,實際收到的款項與其帳面成本和已登記入帳的應收股利或者應計利息之間的差額,確立作為投資收益。 第七十六條 公司可以根據(jù)規(guī)定提取或不提取職工獎勵及福利基金用于公司規(guī)定 的福利、獎勵支出,但不得超過公司規(guī)定。分主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。 5. 公司的利潤按照國家規(guī)定作相應的調(diào)整后,依法繳納所得稅。 第十五章 清算業(yè)務 第八十五條 公司合營期滿或提前終止,應按照合同的有關(guān)規(guī)定,認真做了財務清算工作,財產(chǎn)清算的作價方法由清算委員會確定,清算后的財產(chǎn)根據(jù)各方投資比例進行分配。 第八十九條 公司月度、季度會計報表和年度財務報告除按當?shù)卣毮懿块T的規(guī)定報送外,還要及時報送公司董事會及控股股東。 第九十三條 當年的會計檔案由財會部門按照歸檔的要求,在次年元月底之前負責立好案卷。 3. 建立會計檔案的監(jiān)督制度,監(jiān)督人員在銷毀會計檔案之前,應認真進行清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章;銷毀后,應將銷毀情況書面報告公司董事會。如有特殊需要,須報公司總經(jīng)理批準。 第十七章 會計檔案管理 第九十一條 會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中,通過會計核算形成的會計憑證。 第八十七條 清算完畢,清算小組應向公司董事會提交清算報告。 3. 提取法定公益金,按當年稅后利潤減去應彌補的虧損之后的剩余利潤的 5%— 10%,具 體數(shù)額由董事會決定。 4. 發(fā)現(xiàn)少收、漏收的款項應補列營運收入。 第八十條 企業(yè)一次性支付金額較大,受益期限較長的費用,可以作為待攤費用,并按照費用項目的受益期限確定分攤期限,進行分期攤銷,但分攤期限最高不得超過一年。嚴禁用不正當?shù)摹邦A提”和“待攤”的手法,隱瞞利潤或虛作收入。 第六十八條 對外投資的計價方法如下: 以現(xiàn)金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實際支付金額計價; 以實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位投資的,按照評估確認或合同、協(xié)議約定的價值計價。 3. 開辦費是企業(yè)籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間發(fā)生的人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益、利息等支出。 第六十三條 無形資產(chǎn)的攤銷 無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用,有效期有法律和合同或企業(yè)申請書規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。 第十一章 無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理 第六十一條 無形資產(chǎn) 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、土地使用權(quán)、經(jīng)營特許權(quán)、商譽等。具體工作如下: ( 1)負責公司固定資產(chǎn)的總分類核算和明細核算,辦理固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、租賃、修理、清理報廢、工程交接等會計手續(xù)及款項籌集和結(jié)算工作。 2.固定資產(chǎn)歸口分級管理 行政部是公司固定資產(chǎn)的實物主管部門,負責固定資產(chǎn)的日常管理,具體工作如下: ( 1)負責固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、租賃、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、修理、報廢的審批手續(xù)。 2.固定資產(chǎn)的報廢 辦公室負責對公司固定資產(chǎn)每年進行一次清查。 第五十八條 固定資產(chǎn)的折舊 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,本公司固定資產(chǎn)采取平均年限折舊法(直線法),按月計提折舊,凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的 3%確定。 ( 2) 出包工程 按照應支付的工程價款以及所分攤的工程管理費等計價。 第五十六條 固定資產(chǎn)的增加 購置固定資產(chǎn)由總經(jīng)理簽批,并按規(guī)定的的權(quán)限和程序報有關(guān)部門批準,手續(xù)完備。 5. 實物保管員應把好貨物的驗收、領(lǐng)用關(guān)。 2. 設置材料明細帳和低值易耗品明細帳,正確核算存貨的增減,定期與實物保管員核對。 第五十二條 存貨按實際成本計價 1. 購入的,按照買價加運輸費、裝卸費、保管費,途中損耗及繳納的稅金計價。嚴格控制應收帳款的限額和回收時間,避免公司資金被客戶或其他單位長期占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。 4. 收入管理 銀行收入的匯款單必須及時查清匯入款的結(jié)算部門和結(jié)算內(nèi)容,及時入帳。 7. 巨額現(xiàn)金存取,必須有保衛(wèi)部人員陪同出納員一起到銀行辦 理。公司一切款項應在規(guī)定的范圍內(nèi)采用現(xiàn)金結(jié)算,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。建造的固定資產(chǎn)尚未交付使用或已投入使用但尚未辦理竣工決算前所發(fā)生的費用計入因定資產(chǎn)價值;已交付使用并辦理竣工決算手續(xù)的,直接計入當期損益。 ( 2)職工工資額度的審批手續(xù)由行政人事部負責辦理。 ( 2)借款必須根據(jù)公司的資金需要,經(jīng)公司總經(jīng)理同意,由財務部負責辦理。 2. 資本公積金包括投資者的出資額與資本金的差額,資本匯率折算差額,法定財產(chǎn)重估增值,接受捐贈的財產(chǎn)等,實行分戶明細核算。 第六章 權(quán)益資金管理 第三十四條 權(quán)益資金即所有者權(quán)益,是企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對企業(yè)投入的資本,以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。 第五章 財務計劃管理 第三十一條 公司要執(zhí)行嚴格的財務計劃管理制度,以便對收支平衡狀況做到心中有數(shù)。各種會計記錄必須清晰、簡明、易懂,便于理解、檢查和利用。除另有規(guī)定者外,不得自行調(diào)整其帳面價值。 第十八條 會計核算的會計期間劃分為月度、季度和年度。制單復核、出納、記帳人員,都必須在記帳憑證上簽字。 第十條 公司財務人員應保持相對穩(wěn)定。公司財務部在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作。 第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起開始施行。 第五章 罰 則 第三十條 對違反本規(guī)定的下列行為,視具體情節(jié),給予以下處罰并有權(quán)向其主張損失賠償。前 后兩次催促履行或?qū)Ψ綍娉姓J后的第一次催促履行相隔的時 間不超過三個月。其中要特別注意來往電報、信件、 傳真及電話記錄、會談記錄的收集和歸檔。 第二十條 實行備案管理的合同,應于合同簽約后七日內(nèi)將合同文本正本副本報行政人事部備案。 第十八條 實行實質(zhì)管理的合同,承辦部門或單位應于進行正式談判的七天以前,向總經(jīng)理辦公室通報一次基本情況,提供有關(guān)資料。 公司掌管有效合同公章的人員應設立專門的合同公章使用情況登記表,并應于合同加蓋公章后保留一份合同原件備案。 法定代表人或經(jīng) 授權(quán)的合格簽約人簽訂合同時,必須出示法定 代表人身份證明或授權(quán)明確的授權(quán)證書。 公司直接辦理簽訂合同業(yè)務的人員為合同承辦人員。 第二條 本規(guī)定適用于公司及所屬單位對外開展業(yè)務活動中的合同行為及其合同管理工作。臨時工作的使用和管理由行政人事部負 責?!督獬溉侮P(guān)系通知單》樣本由公司人事管理部門統(tǒng)一提供。 第十一條 試用期滿決定留用的職工,由用人單位填寫《轉(zhuǎn)正通知書》,經(jīng)有權(quán)批準人簽字后交公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一 辦理聘任手續(xù)。
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