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南都房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編-在線瀏覽

2024-08-18 16:10本頁面
  

【正文】 應(yīng)聘職工經(jīng)考核合格,并 經(jīng)使用部門同意后,填寫《同意試用通知書》,經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人簽字后交公司辦公室辦理試用手續(xù)。試用期滿,勝任工作崗們的,可以轉(zhuǎn)正為公司正式聘任職工。 第十條 公司決定試用的應(yīng)聘職工,須與公司辦公室或用人單位簽訂《試用合同》或注明有試用期條款的《聘用合同》。 第十一條 試用期滿決定留用的職工,由用人單位填寫《轉(zhuǎn)正通知書》,經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人簽字后交公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一 辦理聘任手續(xù)。 第十三條 簽訂《試用合同》時,待業(yè)青年須將待業(yè)證明原件、非本地戶口的應(yīng)聘職工須將務(wù)工證明原件、下崗職工需將下崗證明原件交公司辦公室保存。同時公司辦公室退還待業(yè)證、下崗證或務(wù)工證原件。 第十七條 聘用關(guān)系的自然終止,公司與受聘人互不承擔(dān)賠償責(zé)任;發(fā)生聘用關(guān)系實際終止時,須按照《聘任合同》有關(guān)條款規(guī)定,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?!督獬溉侮P(guān)系通知單》樣本由公司人事管理部門統(tǒng)一提供。 第二十條 非本地戶口的職工不予辦理人事檔 案調(diào)動手續(xù)。 第六章 聘任工作的管理權(quán)限 第二十二條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司董事會聘任。 第二十四條 公司財務(wù)部經(jīng)理或主管會計,除須由公司行政人事部考核外,還需接受公司控股股東財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核,通過后報總經(jīng)理決定。臨時工作的使用和管理由行政人事部負(fù) 責(zé)。 第二十七條 臨時工作人員必須身體健康、忠實可靠、品行良好。 第二十八條 公司與臨時工作人員須簽訂《臨時工作人員勞動合同》。 第三十條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實行。 第二條 本規(guī)定適用于公司及所屬單位對外開展業(yè)務(wù)活動中的合同行為及其合同管理工作。 本規(guī)定所稱之“合同”,是指公司或所屬單位與他人(包括自 然人和法人)之間簽訂的、具有設(shè)定、變更或消滅民事權(quán)利或 民事義務(wù)的具有法律效力的協(xié)議,該協(xié)議須命名為《合同》或 者《協(xié)議》。 第四條 公司及所屬各部門都應(yīng)加強對合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。任何人不得以任何理由拒絕將合同等法律性文件實行集中管理和備案。 公司直接辦理簽訂合同業(yè)務(wù)的人員為合同承辦人員。 第六條 行政人事部合同管理人員的主要職責(zé)是: 1. 制定具體的合同管理制度、規(guī)定 ; 2. 監(jiān)督檢查公司系統(tǒng)的合同簽訂、履行情況,并定期提出合同管理情況的報告; 3. 宣傳有關(guān)合同管理的法律知識,總結(jié)推廣合同管理工作的經(jīng)驗; 4. 參與公司重大項目的合同談判、起草、簽訂;審定合同,防止不完善、不合法的合同出現(xiàn)。 第七條 合同承辦人員的主要職責(zé)是: 1. 依法辦理合同的簽訂、履行、變更、解除事務(wù); 2. 提請合同管理人員、本部門負(fù)責(zé)人和和控股股東的合同管理職能機(jī)構(gòu),提請審查其經(jīng)辦的合同; 3. 對所辦理合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任,并經(jīng) 常檢查合同履行情況; 4. 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理員通報合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題,同時提出解決問題的建議; 5. 依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟; 6. 妥善保管合同及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件,及時交合同管理員歸檔。通過文件、信函、電報、電傳就合同主要條款達(dá)成的協(xié)議,經(jīng)批準(zhǔn),可以視作書面合同,但應(yīng)及時做好歸檔備查。 法定代表人或經(jīng) 授權(quán)的合格簽約人簽訂合同時,必須出示法定 代表人身份證明或授權(quán)明確的授權(quán)證書。 第十條 簽訂合同時,對對方履行能力(包括但不限于資格、資信) 不明的,除要求其出示本規(guī)定第九條第二款規(guī)定的證明文書外,還應(yīng)要求其出示工商行政管理機(jī)構(gòu)的企業(yè)登記證明、銀行資信證明或提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 第十一條 合同簽訂前,必須經(jīng)過合同管理員或者合同管理機(jī)構(gòu)的審查。 不具有法律效力的《意向書》、《備記錄》及《會談紀(jì)要》等文 件,一般只由合格簽約人簽署,不加蓋有效合同公章;如特別 需要加蓋公章,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。 公司掌管有效合同公章的人員應(yīng)設(shè)立專門的合同公章使用情況登記表,并應(yīng)于合同加蓋公章后保留一份合同原件備案。 第十四條 合同依法需要公證、鑒證的,可以向法定機(jī)關(guān)申請公證、鑒證。依公司管理權(quán)限規(guī)定,需要抄送、抄報的,要及時辦理。 第十七條 公司的合同,按以下規(guī)定確定管理形式: 1. 部門權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同,實行備案管理;依總經(jīng)理授權(quán)委托書簽署的業(yè)務(wù)性合同,實行形式管理,但是對其中總經(jīng)理特別指定的合同,實行實質(zhì)管理。 第十八條 實行實質(zhì)管理的合同,承辦部門或單位應(yīng)于進(jìn)行正式談判的七天以前,向總經(jīng)理辦公室通報一次基本情況,提供有關(guān)資料。談判提綱應(yīng)就合同涉及的主要方面提出預(yù)選方案;經(jīng)批準(zhǔn)的談判提綱是談判的依據(jù),談判人員應(yīng)受其約束。 第十九條 實行形式管理的合同,承辦部門或企業(yè)應(yīng)于簽約前將合同文本報總經(jīng)理辦公室審查,同時就附報以下有關(guān)文件: 1. 有關(guān)對方資格、情況的文件,如營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、簽約人的授權(quán)委托書等; 2. 政府有關(guān)部門的審批文件等; 3. 公司內(nèi)部的有關(guān)審批文件; 4. 與本合同有關(guān)的其它材料??偨?jīng)理辦公室審查合同的時間視具體情況一 般不超過 5個工作日。 第二十條 實行備案管理的合同,應(yīng)于合同簽約后七日內(nèi)將合同文本正本副本報行政人事部備案。 第二十一條 所有合同文本必須打印成稿,并注明簽約日期及簽約人。合同編號不能中斷間隔,不能預(yù)留編號,不能與時間順序不符。合同檔案應(yīng)包括: 1. 合 同文本原件及其各附件; 2. 訂立合同前產(chǎn)生的相關(guān)材料; 3. 履行合同中產(chǎn)生的相關(guān)材料。其中要特別注意來往電報、信件、 傳真及電話記錄、會談記錄的收集和歸檔。 每年七月份和一月份,公司對合同進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計,所屬單位應(yīng) 按發(fā)送的有關(guān)表格及要求填寫,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可后報送公 司行政人事部。 第二十六條 合同生效后,要及時檢查履行情況。如可以確定對方不能履行合同,要采取補救措施,并按法律規(guī)定追究對方的違約責(zé)任。前 后兩次催促履行或?qū)Ψ綍娉姓J(rèn)后的第一次催促履行相隔的時 間不超過三個月。 合同管理員對合同承辦人員辦理好上述兩款 事務(wù)負(fù)有督促、檢 查和協(xié)助辦理的職責(zé)。 合同糾紛可以依照法律或合同的約定,申請仲裁或向人民法院 起訴。應(yīng)將下列情況和文件上報總經(jīng)理及控股股東備案: 1. 涉案基本情況及連帶問題、涉及的財產(chǎn)金額和人員、案情背景; 2. 有關(guān)訴訟文書、法院裁審的法律文書、涉及的合同和證據(jù)材料復(fù)印件; 3. 訴訟方案; 4. 聘請律師情況; 5. 對造成經(jīng)濟(jì)或其他損失的預(yù)計。 第五章 罰 則 第三十條 對違反本規(guī)定的下列行為,視具體情節(jié),給予以下處罰并有權(quán)向其主張損失賠償。 2. 發(fā)現(xiàn)合同無法履約,可能或者已經(jīng)造成損失而不報告,也不采取補求措施的,給予 1000元以上、 5000元以下的罰款,并同時給予警告以上直至撤銷行政職務(wù)的處分。 4. 未經(jīng)批準(zhǔn)或者私自動用公章、格式合同對外以公司或者所屬單位的名義簽署合同的,給予 1000元以上、 10000元以下的罰款,并同時給予行政記大過以上直至撤銷行政職務(wù)持處分。 第三十一條 對未按本規(guī)定執(zhí)行,造成公司經(jīng)濟(jì)損失,但情節(jié)較輕或損失金額不大者,應(yīng)進(jìn)行批評教育,或給予較前條輕微的處罰。 第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起開始施行。 第二條 本財務(wù)管理制度適用于公司各部門。 第二章 財務(wù)機(jī)構(gòu)和財會人員 第三條 公司是獨立核算的機(jī)構(gòu),設(shè)置獨立的財 務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職會計人員,辦理財務(wù)會計工作。財務(wù)部經(jīng)理由總經(jīng)理提名,由董事會任命。公司財務(wù)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 第七條 任用財務(wù)人員應(yīng)實行回避制度。 第八條 財務(wù)人員必須堅持原則,按章辦事。 第九條 財務(wù)人員對于公司經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)行為進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的審核。 第十條 公司財務(wù)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。 第三章 財務(wù)會計工作要則 第十二條 公司的財務(wù)部門是本公司財產(chǎn)、資金、成本、費用的管理和會計核算的綜合職能部門,本公司經(jīng)濟(jì)活動所發(fā)生的合同、協(xié)議、單證、發(fā)票必須歸 集到財務(wù)部門作為記錄經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)。各種原始憑證必須真實、完整、手續(xù)齊備、數(shù)字正確。制單復(fù)核、出納、記帳人員,都必須在記帳憑證上簽字。 第十四條 財會人員要會同財物管理部門,每一年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。 第十五條 各單位必須建立相互制約的財務(wù)控制體系,實行審 批與經(jīng)辦分管,會計與出納分管,錢與物分管的制度。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收、費用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作,出納員以外的財會人員,不得經(jīng)管現(xiàn)金,有價證券和票據(jù)。 第十八條 會計核算的會計期間劃分為月度、季度和年度。 第十九條 會計核算工作以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù), 辦理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須由經(jīng)辦人和有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署證明,做到語錄準(zhǔn)確,內(nèi)容真實完整,方法正確,手續(xù)齊備,符合時限。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都作為本期 的收入和費用入帳;凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不作為本期的收入和費用處理。同一會計期間所取得的收入以及與其相關(guān)的成本、費用,在同一會計期間登記入帳。除另有規(guī)定者外,不得自行調(diào)整其帳面價值。 第二十四條 公司前后各期的會計核算方法必須連貫一致,不得隨意變更。 第二十五條 財務(wù)報告如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會計核算提供的會計信息,要滿足董事會的需要,有利于公司加強宏觀調(diào)控及內(nèi)部經(jīng)營管理, 利于董事會對公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況作出準(zhǔn)確的判斷。 第二十七條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。各種會計記錄必須清晰、簡明、易懂,便于理解、檢查和利用。 現(xiàn)金、銀行存款日記帳,總分類帳不能使用活頁帳簿,必須使用訂本式帳簿。月(年)度終了,必須結(jié)出本月合計、本月累計(本年合計)的借貸方發(fā)生額和余額。 第三十條 若采用電子計算機(jī)記帳,其軟件必須采用經(jīng)過注冊且經(jīng)國家指定部門驗證合格的軟件公司編制的軟件、必須滿足本制度的要求,并具備安全保密功能。 第五章 財務(wù)計劃管理 第三十一條 公司要執(zhí)行嚴(yán)格的財務(wù)計劃管理制度,以便對收支平衡狀況做到心中有數(shù)。 固定成本計劃內(nèi)容包括:人工費成本、辦公費成本、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷、財務(wù)成本及經(jīng)營性項目固定性成本等。 經(jīng)營性流動資金使用計劃內(nèi)容包括:次年度因新發(fā)生正常經(jīng)營而必須的流動資金、歸還上年度已發(fā)生借款或貸款本息而發(fā)生的流動資金、因其他可預(yù)見因素將于次年度發(fā)生的流動資金等。 以上計劃提交當(dāng)年度最后一次公司總經(jīng)理辦公會議通過后,作為次年度成本控制和業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理提交公司董事會審核批準(zhǔn)。 第六章 權(quán)益資金管理 第三十四條 權(quán)益資金即所有者權(quán)益,是企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對企業(yè)投入的資本,以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。 2. 公司的投資人權(quán)益,包括實收資本、公積金、公益金和未分配利潤等,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)責(zé)表中分別列項反映。 3. 公司籌集到的資本金在營運期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回。 4. 投資者按照出資比例或者合同章程的規(guī)定,分享企業(yè)的利潤和分擔(dān)風(fēng)險及虧損。 2. 資本公積金包括投資者的出資額與資本金的差額,資本匯率折算差額,法定財產(chǎn)重估增值,接受捐贈的財產(chǎn)等,實行分戶明細(xì)核算。 4. 資本公積金可以按照規(guī)定,轉(zhuǎn)增資本金。 第七章 負(fù)債管理 第四十二條 負(fù)債是企業(yè)所承擔(dān)的,能以貨幣計量的,需以資產(chǎn)和勞務(wù)償付的債務(wù)。 第四十三條 流動負(fù)債管理 流動負(fù)債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金以及應(yīng)付票據(jù)和預(yù)提費用等。 ( 2)借款必須根據(jù)公司的資金需要,經(jīng)公司總經(jīng)理同意,由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 ( 3)實行分戶核算,同時設(shè)立臺帳,詳細(xì)記錄借款單位、還款日期、利率、金額、合同號等。 2.應(yīng)付及預(yù)收帳款管理 ( 1)應(yīng)付及預(yù)收帳款應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證進(jìn)行分戶核算。 ( 3)對債權(quán)單位撤銷或其他原因已無法支付的應(yīng)付款項,可作為公司的一項額外收入,計入營業(yè)外收入。 ( 2)職工工資額度的審批手續(xù)由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。 ( 4)構(gòu)成職工工資總額的內(nèi)容都應(yīng)通過“應(yīng)付工資”科目核算。 4.應(yīng)交稅金管理 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)稅法規(guī)定,
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