【正文】 查?？己藘?nèi)容包括思想品質(zhì)、社會履歷、工作業(yè)績、工作能力、職稱與技能、個人志向、應聘原因、家庭情況、身體狀況等?？己巳藛T應根據(jù)考核情況填寫《應聘職工考核情況表》，與應聘人員的資料一并交行政人事部及使用部門審定。 第七條 經(jīng)預選合格的應聘人員，須由公司統(tǒng)一組織參加身體檢查。身體檢查健康者，方能聘用。 第三章 職工的試用和聘任 第八條 應聘職工經(jīng)考核合格，并 經(jīng)使用部門同意后，填寫《同意試用通知書》，經(jīng)有權(quán)批準人簽字后交公司辦公室辦理試用手續(xù)。 第九條 公司對應聘職工實行試用制度，試用期一般為 36 個月，經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準，可免于試用。試用期滿，勝任工作崗們的，可以轉(zhuǎn)正為公司正式聘任職工。試用期滿不能勝任工作崗位的，可以解除試用關(guān)系。 第十條 公司決定試用的應聘職工，須與公司辦公室或用人單位簽訂《試用合同》或注明有試用期條款的《聘用合同》。合同的樣本由行政人事部統(tǒng)一提供。 第十一條 試用期滿決定留用的職工，由用人單位填寫《轉(zhuǎn)正通知書》，經(jīng)有權(quán)批準人簽字后交公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一 辦理聘任手續(xù)。 第十二條 需轉(zhuǎn)正的職工，應與公司或用人單位簽訂《聘任合同》，《聘任合同》樣本由公司人事管理部門統(tǒng)一提供。 第十三條 簽訂《試用合同》時，待業(yè)青年須將待業(yè)證明原件、非本地戶口的應聘職工須將務(wù)工證明原件、下崗職工需將下崗證明原件交公司辦公室保存。 第十四條 試用期未滿，由公司或用人單位決定辭退或自行辭聘的職工，用人部門須在該職工離職前三日內(nèi)填寫《中止試用通知書》，送公司行政人事部備案。同時公司辦公室退還待業(yè)證、下崗證或務(wù)工證原件。 第四章 聘用關(guān)系終止 第十五條 符合以下情況之一的，應視為聘用關(guān)系自然終止： 1． 試用期間終 止聘用關(guān)系的； 2． 試用期結(jié)束，未簽訂《聘任合同》的； 3． 《聘任合同》期，未續(xù)簽的； 4． 《聘任合同》期限未滿，公司或受聘人遇不可抗力或其他非人為原因不能繼續(xù)履行《聘任合同》、經(jīng)雙方協(xié)商，均同意提前終止聘用關(guān)系的； 第十六條 符合以下情況之一的，應視為聘用關(guān)系實際終止： 1．《聘任合同》有效期內(nèi)發(fā)生解聘和辭聘的； 2．《聘任合同》有效期內(nèi)，因用人單位發(fā)生破產(chǎn)、撤消、提前 清盤等情況不能履行《聘任合同》的 ；受聘人因人為原因 不能繼續(xù)履行《聘任合同》的； 3. 按照《聘任合同》有關(guān)條款規(guī)定，符合聘用關(guān)系 實際終止 條件的。 第十七條 聘用關(guān)系的自然終止，公司與受聘人互不承擔賠償責任；發(fā)生聘用關(guān)系實際終止時，須按照《聘任合同》有關(guān)條款規(guī)定，由責任人承擔相應責任。 第十八條 聘任關(guān)系終止，用人單位需負責在職工離崗后五個工作日內(nèi)填寫《解除聘任關(guān)系通知單》，送公司辦公室備案（符合《中止試用通知書》的除外）。《解除聘任關(guān)系通知單》樣本由公司人事管理部門統(tǒng)一提供。 第五章 職工人事檔案的調(diào)動 第十九條 試用期職工一般不予辦理人事檔案的調(diào)動手續(xù)，特殊情況需請示公司總經(jīng)理批準后，按照程序辦理。 第二十條 非本地戶口的職工不予辦理人事檔 案調(diào)動手續(xù)。 第二十一條 已轉(zhuǎn)正的職工，確因需要并符合人事檔案調(diào)動條件的，需由本人提交《人事檔案調(diào)動申請書》，由行政人事部統(tǒng)一辦理存放公司所在地人才市場。 第六章 聘任工作的管理權(quán)限 第二十二條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司董事會聘任。 第二十三條 公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理由公司總經(jīng)理決定。 第二十四條 公司財務(wù)部經(jīng)理或主管會計，除須由公司行政人事部考核外，還需接受公司控股股東財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導與考核，通過后報總經(jīng)理決定。 第七章 臨時工作人員的用工規(guī)定 第二十五條 公司及所屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可使用臨時工作人員。臨時工作的使用和管理由行政人事部負 責。 第二十六條 臨時工作人員的工作任務(wù)、作息時間、工資待遇等，由行政人事部確定。 第二十七條 臨時工作人員必須身體健康、忠實可靠、品行良好。確定使用的，須將本人身份證復印件交行政人事部。 第二十八條 公司與臨時工作人員須簽訂《臨時工作人員勞動合同》。 第八章 附 則 第二十九條 本規(guī)定由公司董事會負責解釋。 第三十條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實行。 義烏市南都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強合同管理，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，減少法律風險，維護公司及所屬企業(yè)的合法權(quán)益和良好信譽，依據(jù)國家有 關(guān)法律和公司的實際情況，特別制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司及所屬單位對外開展業(yè)務(wù)活動中的合同行為及其合同管理工作。 第三條 公司對外開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，一律采用合同形式。 本規(guī)定所稱之“合同”，是指公司或所屬單位與他人（包括自 然人和法人）之間簽訂的、具有設(shè)定、變更或消滅民事權(quán)利或 民事義務(wù)的具有法律效力的協(xié)議，該協(xié)議須命名為《合同》或 者《協(xié)議》。 公司或所屬單位與他人（包括自然人和法人）之間的擬定的表 明雙方某種共同意愿的、或不含有具體民事權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的一 般原則性文件，不應賦予其法律效力，也不應使用上款 規(guī)定的 合同名稱，但可以命名為《意向書》、《備記錄》或《會談紀要》 等。 第四條 公司及所屬各部門都應加強對合同管理工作的領(lǐng)導。 合同管理工作實行專人集中管理和備案制度。任何人不得以任何理由拒絕將合同等法律性文件實行集中管理和備案。 第二章 合同的管理機構(gòu)、人員及其職責 第五條 公司行政人事部是對公司及所屬單位的合同進行統(tǒng)一管理的職能機構(gòu)。 公司直接辦理簽訂合同業(yè)務(wù)的人員為合同承辦人員。合同承辦人員，辦理合同的訂立和履行合同中的具體事務(wù)。 第六條 行政人事部合同管理人員的主要職責是： 1． 制定具體的合同管理制度、規(guī)定 ； 2． 監(jiān)督檢查公司系統(tǒng)的合同簽訂、履行情況，并定期提出合同管理情況的報告； 3． 宣傳有關(guān)合同管理的法律知識，總結(jié)推廣合同管理工作的經(jīng)驗； 4． 參與公司重大項目的合同談判、起草、簽訂；審定合同，防止不完善、不合法的合同出現(xiàn)。 5． 參與處理公司系統(tǒng)的訴訟、非訴訟法律糾紛； 6． 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，起草并辦理有關(guān)授權(quán)性文件。 第七條 合同承辦人員的主要職責是： 1． 依法辦理合同的簽訂、履行、變更、解除事務(wù)； 2． 提請合同管理人員、本部門負責人和和控股股東的合同管理職能機構(gòu)，提請審查其經(jīng)辦的合同； 3． 對所辦理合同負有認真執(zhí)行的責任，并經(jīng) 常檢查合同履行情況； 4． 及時向公司領(lǐng)導、合同管理員通報合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題，同時提出解決問題的建議； 5． 依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； 6． 妥善保管合同及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及時交合同管理員歸檔。 第三章 合同的訂立與管理 第八條 凡對外進行業(yè)務(wù)活動，除即時清結(jié)外，都必須簽訂書面合同。通過文件、信函、電報、電傳就合同主要條款達成的協(xié)議，經(jīng)批準，可以視作書面合同，但應及時做好歸檔備查。 第九條 合同的簽訂須經(jīng)過嚴格的法律審查，并由合格的簽約人按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序簽訂。 法定代表人或經(jīng) 授權(quán)的合格簽約人簽訂合同時，必須出示法定 代表人身份證明或授權(quán)明確的授權(quán)證書。無法定代表人身份證 明或授權(quán)證書，無權(quán)代表法人簽訂合同。 第十條 簽訂合同時，對對方履行能力（包括但不限于資格、資信） 不明的，除要求其出示本規(guī)定第九條第二款規(guī)定的證明文書外，還應要求其出示工商行政管理機構(gòu)的企業(yè)登記證明、銀行資信證明或提供經(jīng)濟擔保。擔保人必須是能夠承擔相應經(jīng)濟責任、具有法人資格的經(jīng)濟實體。 第十一條 合同簽訂前，必須經(jīng)過合同管理員或者合同管理機構(gòu)的審查。合同經(jīng)審查認為確無問題后，經(jīng)批準方可加蓋有效合同公章，并由合同簽約人簽名（或 印章），方能生效。 不具有法律效力的《意向書》、《備記錄》及《會談紀要》等文 件，一般只由合格簽約人簽署，不加蓋有效合同公章；如特別 需要加蓋公章，應經(jīng)法定代表人批準。 第十二條 本規(guī)定所稱之“有效合同公章”，系指公司名稱公章、合同專用章。 公司掌管有效合同公章的人員應設(shè)立專門的合同公章使用情況登記表，并應于合同加蓋公章后保留一份合同原件備案。 第十三條 合同審查的主要內(nèi)容是： 1． 簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格； 2． 簽約雙方是否自愿平等； 3． 簽約雙方是否具有履約能力； 4． 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和總公司的有關(guān) 規(guī)定； 5． 合同項目是否可行； 6． 合同和簽訂程序是否符合法律規(guī)定； 7． 文字表達是否清楚、準確。 第十四條 合同依法需要公證、鑒證的，可以向法定機關(guān)申請公證、鑒證。 第十五條 合同依法簽訂后，合同承辦人員應將合同正本交由本單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用。依公司管理權(quán)限規(guī)定，需要抄送、抄報的，要及時辦理。 第十六條 行政人事部采取以下三種方式對公司及所屬單位的合同進行管理： 1． 實質(zhì)管理，即參與合同的談判和合同內(nèi)容的設(shè)定，并視具體情況可參與起草合同文本； 2． 形式管理，即對合同文本作簽約前的是否完善、合法的審查； 3． 備案管理 ，即要求在合同簽署后的一定期間內(nèi)，將合同文本和其他有法律意義的材料報行政人事部備案，或自行立檔備查。 第十七條 公司的合同，按以下規(guī)定確定管理形式： 1． 部門權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同，實行備案管理；依總經(jīng)理授權(quán)委托書簽署的業(yè)務(wù)性合同，實行形式管理，但是對其中總經(jīng)理特別指定的合同，實行實質(zhì)管理。 2． 部門權(quán)限內(nèi)的非業(yè)務(wù)性合同，實行部門自行備案管理；但對其中總經(jīng)理特別指定的合同，實行形式管理或?qū)嵸|(zhì)管理。 第十八條 實行實質(zhì)管理的合同，承辦部門或單位應于進行正式談判的七天以前，向總經(jīng)理辦公室通報一次基本情況，提供有關(guān)資料。經(jīng)會商，承辦部門 或企業(yè)應擬定談判提綱。談判提綱應就合同涉及的主要方面提出預選方案；經(jīng)批準的談判提綱是談判的依據(jù)，談判人員應受其約束。 實行實質(zhì)管理的合同，總經(jīng)理辦公室視具體情況可以參與起草 合同文本，承辦部門或企業(yè)可以約請總經(jīng)理辦公室派員參加正 式談判。 第十九條 實行形式管理的合同，承辦部門或企業(yè)應于簽約前將合同文本報總經(jīng)理辦公室審查，同時就附報以下有關(guān)文件： 1． 有關(guān)對方資格、情況的文件，如營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、簽約人的授權(quán)委托書等； 2． 政府有關(guān)部門的審批文件等； 3． 公司內(nèi)部的有關(guān)審批文件； 4． 與本合同有關(guān)的其它材料。 承辦部門或企業(yè)應按總經(jīng)理辦公室的意見修改、增刪條款，或 補充必要的材料?？偨?jīng)理辦公室審查合同的時間視具體情況一 般不超過 5個工作日。 實行形式管理的合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公室查認可并簽署意見后方 可簽約。 第二十條 實行備案管理的合同，應于合同簽約后七日內(nèi)將合同文本正本副本報行政人事部備案。涉及經(jīng)濟收支條款的，還應同時報公司財務(wù)部備案。 第二十一條 所有合同文本必須打印成稿，并注明簽約日期及簽約人。 第二十二條 所有合同都應分類編號。合同編號不能中斷間隔，不能預留編號，不能與時間順序不符。 第二十三條 每項合同都必須建檔管理。合同檔案應包括： 1． 合 同文本原件及其各附件； 2． 訂立合同前產(chǎn)生的相關(guān)材料； 3． 履行合同中產(chǎn)生的相關(guān)材料。 合同的相關(guān)材料，是指合同的訂立、履行、變更、解除等有關(guān) 的任何有法律意義的材料。其中要特別注意來往電報、信件、 傳真及電話記錄、會談記錄的收集和歸檔。 第二十四條 公司和所屬單位的合同管理員，要定期對本單位上月的合同的訂立、履行情況進行清理和歸檔。 每年七月份和一月份，公司對合同進行調(diào)查統(tǒng)計，所屬單位應 按發(fā)送的有關(guān)表格及要求填寫，經(jīng)本單位負責人認可后報送公 司行政人事部。 第四章 合同糾紛的解決 第二十五條 生效后的合同如需要變更、 轉(zhuǎn)讓、解除，必須依照法律規(guī)定的程序和公司的有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十六條 合同生效后，要及時檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人員要及時詢問；必要時，