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公司禮儀手冊20xx新版(存儲版)

2024-09-20 08:13上一頁面

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【正文】 ,更不能 將腿蹺上 辦公桌。隨意借用他人手機,實為不當之舉。 公司 禮儀推廣小組 2020年修訂版 。出于安全考慮,不宜利用手機傳遞機密之事。 : 言談舉止 要 得體、大方 。鞠躬的幅度越大,所表示的敬重程度就越高,一般可行 15 度禮,及目 視腳前 米處,而在在重要 場合可行 30 度禮,即目視腳前 1米處。 領帶夾一般別在襯衫紐扣第 4個到第 5個扣之間 較合適。女性著職業(yè)裝時要求穿半 高跟 的深色皮鞋,而不應穿涼鞋、 27 時裝鞋、平底鞋、松高鞋等。而禮儀文化無疑是這種統(tǒng)一的 “ 先行軍 ” ,只有認清中西禮儀文化的差異,將二者合理有效的融合,方能建立適合中國當代社會的禮儀文化體系,達到和諧社會的理想。民族的復興不僅是實力的復興,更是一種文化的復興。另外女士外出有戴耳環(huán)的習俗。而西方人在用餐時,都喜歡幽雅、安靜的環(huán)境,他們認為在餐桌上的時候一定要注意自己的禮儀,不可以失去禮節(jié),比如在進餐時不能發(fā)出很難聽的聲音。在家里,可以直接叫爸爸、媽媽的名字。樂論》 附錄 三 :中西禮儀文化趣談 隨著 社會的進步 ,跨國交際日益增多,中西方禮儀文化的差異更是越發(fā)顯露,這種差異帶來的影響也是不容忽視,我們 有必要了解這些禮儀的差異。曲禮上》 23 ◆ 禮尚往來。修身》 ◆ 在天者莫明于日月,在地者莫明于水火,在物者莫明于珠玉,在人者莫明于禮義。離 婁下》 ◆ 恭敬之心,禮也。 22 附錄 二 : 中華 禮儀名言 ◆ 子曰:“人而不仁,如禮何?人而不仁,如樂何?” —— 《論語 ◆ 微笑是一種世界通行的貨幣。 所有參賽作品將通過公司相應專業(yè)組織評定,并由集團對獲獎者予以表彰。 3. 其 他 禮儀標準違規(guī)員工的 處理 : 員工發(fā)生除晨迎以外的 公司 禮儀違規(guī)行為, 公司 禮儀推廣小組予以以下處理 ; ( 1) 在年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)違規(guī) 1次, 記錄該員工相關(guān)信息,并要求其現(xiàn)場更正 ; ( 2) 在年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)違規(guī) 2次, 會同 該部門禮儀負責人,向 當事人 發(fā)送批評郵件 ,予以警示并提出整改措施責令改正 ; ( 3) 在年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)違規(guī) 3次以上或在違規(guī)后不服從管理者, 將 通報批評 。 收到員工意見或建議后, 公司 禮儀推廣小組將 通過小組會議,對員工意見和建議作出討論,并 根據(jù) 合理建議和 實際需要對禮儀推廣工作做 相應調(diào)整。 (二) 保持距離 : 人與人 溝通 交往時, 相互間適度的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍。因工作需要,借用了他人的書籍、辦公用品或其它東西,必須 盡快 而且完好地歸還;歸還 如剪刀等鋒利物品時 , 切勿把鋒利的一端或尖端對著他人 ; (四) 辦公 桌面 要保持整潔 , 桌面上 擺放 的 個人物品不得 超過 三件 , 下班前 須 整理桌面物品 ; (五) 須保持職場衛(wèi)生, 不允許將食物帶入職場 ; 職場內(nèi)不可 吸煙,吸煙應到指定 吸煙 區(qū)域 ; (六) 就餐 及上電梯 時, 須 按順序排隊,保持間距,彼此謙讓,主動幫助他人, 禁 止插隊, 如中途有事離開重新回到隊伍中需重新排隊 ; (七) 在公共場所行走時注意與他人保持適度距離與空間,避免擠壓到他人,給他人造成不適; (八) 在 職場 園區(qū) 通行, 要保護綠化環(huán)境,不 踐踏花草,不占用車道; (九) 節(jié)約資源,養(yǎng)成綠色環(huán)保的辦公習慣。 (四) 開門 : 1. 向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說 “ 請進 ” 并施禮 , 進入房間后,用右 手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐 ; 14 2. 向內(nèi)開門時 , 敲門后,自己先進入房 內(nèi), 側(cè)身,把住門把手,對客 人 說“ 請進 ” 并施禮 , 輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。 六、 電話禮儀 ◆ 接聽普通電話的禮儀 要求 : (一) 最好在 三聲鈴響之內(nèi)接聽 電話 ; (二) 接聽電話時 必須使用規(guī)范應答語:“您好,中國 公司 ”; (三) 語音清晰,注意表情,電話中的語言應該比平時速度稍慢一些,調(diào)整好自己的情緒; (四) 體態(tài)優(yōu)雅,沉著大方,接電話過程 中的體態(tài)是挺拔瀟灑還是慵懶無力,直接影響你的聲音、語氣和精神狀態(tài); (五) 談話內(nèi)容要注意禮節(jié),并 使用禮貌 用 語 ; (六) 代轉(zhuǎn)電話的禮節(jié)。 10 (三) 規(guī)范擬寫郵件內(nèi)容 ; 1. 郵件內(nèi)容要簡明扼要,報告或請示的事項要明確具體,具體寫 法可參照公文寫作要求;一事一郵件,一般不宜在一份郵件內(nèi)同時講幾件不同的事; 2. 郵件內(nèi)容應盡可能直接體現(xiàn)在郵件頁面上,內(nèi)容短的郵件不要采用附件上傳的方式,這樣可方便收件人閱讀處理; 3. 內(nèi)容長的、不得不用附件上傳的郵件,應對附件內(nèi)容作摘要處理,并將內(nèi)容摘要直接寫在郵件頁面上 。在與對方目光交流的時候行禮,且行鞠躬禮時必須真誠的微笑。 4. 歡送客人時:說“再見”或“歡迎下次再來”,同時行 30 度鞠躬禮。 8 (二) 15 度 鞠躬禮 ; 1. 頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾 15 度,目光約落于體前 米處,再慢慢抬起,注視對方 。 (四) 坐姿: 1. 基本坐姿 —— 入座要輕,坐 在 椅子的 1/3—— 2/3 之間; 2. 后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開),頭平正,挺胸、夾肩、立腰; 3. 如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿往回收。 這一版的《 公司 禮儀手冊》,根據(jù)公司近年來企業(yè)文化的發(fā)展,整理歸納了 更為 全面的禮儀規(guī)范。 公司 禮儀文化作為一個開放的文化體系,與時俱進,隨著公司的不斷發(fā)展壯大,其文化內(nèi)涵也越來越豐富、禮儀規(guī)范越來越全面。 (三) 站姿: 1. 標準站姿 —— 抬 頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀,雙臂自然下垂 ; 7 2. 男士:雙腳分開,比肩略窄;雙手交叉,放于腹前或體后 ; 3. 女士:雙腳并攏,腳尖呈 V 字或丁字狀,雙手交叉放于腹前。 4. 給客人奉茶時:行欠身禮。 3. 在會客室迎接客人時:起立問候,行 30 度鞠躬禮,待客人入座后再就坐。 (四) 鞠躬禮行禮的距離: 1. 行鞠躬禮一般在距對方 2— 3 米的地方。同一項工作,相關(guān)郵件標題應盡可能保持一致。轉(zhuǎn)發(fā)郵件的具體要求如下: 1. 凡屬于個人隱私、公司機密、敏感數(shù)據(jù)的郵件,收件人必須妥善處理,不得轉(zhuǎn)發(fā) ; 2. 集團執(zhí)委會常務委員、執(zhí)行委員發(fā)送的郵件,除一般 的工作安排或執(zhí)行文件外,收件人因工作需要向其他人轉(zhuǎn)發(fā),原則上應事先征得原始發(fā)件人同意 ; 3. 集團執(zhí)委會主任、副主任發(fā)送的郵件,除一般的工作安排或執(zhí)行文件外,收件人如因工作需要向其他人轉(zhuǎn)發(fā),必須非常慎重,必須事先征得原始發(fā)件人同意 ; 4. 發(fā)件人郵件中明確注明不得轉(zhuǎn)發(fā)的,任何收件人不得轉(zhuǎn)發(fā)。 (二) 乘 電梯 : 1. 陪同客人乘 電梯 時,如電梯內(nèi) 沒有其他人, 應 在客人之前進入電梯,按住 “ 開 ” 的按鈕, 再 請客人進入電梯 ; 到 樓 層 時, 應 按住 “ 開 ” 的按鈕,請客人先 出 , 如 電梯內(nèi)有人, 則 無論上下都應 客 人 、上司 優(yōu)先 ; 2. 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧 ; 先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯 ; 電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人 應 面向電梯 門 站立 ; (三) 引路 : 1. 在為客人引導時,應走在客人左前方 二 、 三 步前,讓客人走在路中央 ,并 適當?shù)刈鲂┙榻B ; 2. 在樓梯間引路時,讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,提醒客人 “ 這邊請 ” 或 “ 注意樓梯 ”。 因此,說話的 音量 應保持 適度 , 切忌 旁若無人 地 大聲喧嘩, 或 交頭接耳地竊竊私語 ; 如 無必要的工作聯(lián)系,不隨意進入其他職場區(qū)域 ; (三) 切忌 擅自 取 用 他 人辦公桌上的 書籍或辦公用品 , 甚至 滿不在乎地把借來的東西又轉(zhuǎn)借他人 。 ◆ 溝通禮儀 要求 : (一) 每個人都很重視自己的名字,所以應盡可能多地記住 自己 溝通 交往過 的 人的 名字 和職務 , 切忌叫錯或叫混。 正常工作日 , 該郵箱 由 公司 禮儀推廣小組指定 專人職守, 并 確保溝通渠道暢通 。 2. 晨迎違規(guī)員工的 處理 : ( 1) 對于 晨迎 遲到者 (晨迎開始 后, 20分鐘以內(nèi) 到崗 參加晨迎) , 公司 禮儀推廣小組成員應 會同 該部門禮儀負責人, 與當事人就其違規(guī)事實進行面談,予以警示并提出整改措施責令改正 ; ( 2) 對于晨迎缺席者 (晨迎開始 后,未 按時 到崗 晨迎 20分鐘以上 ) , 公司 禮儀推廣小組 應 通報批評 該員工; ( 3) 在 同一 年度內(nèi)晨迎輪值期間,同一部門累計有兩次晨迎人員遲到或缺席情況的
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