行政機(jī)關(guān)公文格式存在的問題(存儲版)
【正文】 。文種具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向和行文目的的重要作用。（一）機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外，不得對外正式行文。（二）字體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用小于10號小標(biāo)宋體，具體字號以醒目美觀為原則酌定。六、撰寫公文應(yīng)注意事項（一）密級涉及國家秘密的公文應(yīng)在公文首頁右上角標(biāo)明密級程度和保密期限。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。（八）成文日期行政機(jī)關(guān)成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（十一）公文版記版記是公文的最后一個要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題時，為避免出現(xiàn)多個“關(guān)于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復(fù)轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復(fù)轉(zhuǎn)國務(wù)院關(guān)于印發(fā)的通知。（四）印轉(zhuǎn)類通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標(biāo)注。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機(jī)關(guān)不算正文）。全文一律不加粗字體。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。三、公文要素公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和頁碼等部分組成。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個人（左空一字）（共印份）2第五篇：行政機(jī)關(guān)公文基本知識行政機(jī)關(guān)公文基本知識——苗繪一、公文的概念《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：行政機(jī)關(guān)的公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。（正文用3號仿宋，每頁22行，每行28個字，首頁不顯示頁碼）一、。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。2毫米。（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標(biāo)識。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。例如工商辦發(fā)［05］第001號一句的不足之處在于，把表示年份的2005簡化為05，括起的符號使用四角括號，發(fā)文的流水號留有虛位，前面加了“第”字。例如，行政處罰決定書屬于一種重要文書，有的卻使用16開紙發(fā)文，欠缺嚴(yán)肅性。2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。裝訂應(yīng)于左側(cè)，不掉頁，頁間誤差不得超過4mm，釘腳應(yīng)平穩(wěn)牢固。版記部分常出現(xiàn)的毛病有：“主題詞”不居左頂格，后不標(biāo)冒號，詞目之間不空字或多空字，或者使用標(biāo)點(diǎn)隔開；主送機(jī)關(guān)間空格隔開，使用“抄報”、“分發(fā)”等不規(guī)范標(biāo)識。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。
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