【正文】 傳閱。三、文件的審核、簽發(fā)文件的審核。一、善于積累和運(yùn)用資料。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位臵，需要的時(shí)候就信手拈來，為我所用。三是要用活用好資料。只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。有的不完全合理和必需。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)或這些新思想、新觀點(diǎn)，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個(gè)問題思考的突破。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂。一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖?；蛘甙奄Y料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處。對一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處。對重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會。事實(shí)上，機(jī)關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運(yùn)用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。第五篇：機(jī)關(guān)公文寫作技巧機(jī)關(guān)公文寫作技巧對于機(jī)關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。二、發(fā)文程序：科室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見——經(jīng)辦人擬文——科室負(fù)責(zé)人簽署意見——辦公室核稿——辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（需會簽的送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽）——文書編發(fā)登記文號——文印——擬稿人核對——復(fù)印——校對——蓋印——分發(fā)——?dú)w檔——立卷。機(jī)關(guān)公文常用詞匯集錦動(dòng)詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀動(dòng)詞二字部：分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)名詞：體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問題，建設(shè)，思想，認(rèn)識，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新形容詞二字部：持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代副詞一字部：狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效副詞三字部：進(jìn)一步后綴：化，型，性詞組：統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)工作程序化。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。以提高服務(wù)水平為目標(biāo)，賓館和服務(wù)中心的改革開始推行。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，把好信息督查關(guān)。其它：以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。這方面的例子不勝枚舉。在博學(xué)的基礎(chǔ)上，勤于思考是產(chǎn)生靈感火花的重要環(huán)節(jié)。夫人說，你看桂花開得多好，這么晚才回來，宮殿里難道有桂花樹嗎？他說，今天這個(gè)月餅真好吃，是夫人親自做的嗎？他答非所問，連宮殿里是否有桂花樹都不說。也就是小心說話、行事，最好是能達(dá)到?真話不全說，假話全不說?的境界。我講這個(gè)例子的目的是告訴大家兩點(diǎn)：一是平時(shí)的積累總會派上用場。此點(diǎn)實(shí)吾人溝通大洋計(jì)劃之頂水點(diǎn)，……，均恃漢口以為與世界交通唯一之港?。其一是養(yǎng)成摘抄習(xí)慣。要把所有的是非分辨出來，?只格一物便通眾理?是不可能的。我的第一點(diǎn)感悟，學(xué)習(xí)一定要持之以恒，哪怕是三天打魚、兩天曬網(wǎng)，但不能長時(shí)間完全中斷，應(yīng)該以積少成多為非硬性目標(biāo)。三是標(biāo)題盡量不落俗套。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。當(dāng)然，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項(xiàng)。引訪談對話，增強(qiáng)真實(shí)性〉、借用（指借用別人特別是專家的研究成果，包括數(shù)據(jù)資料、結(jié)論等，可以少走彎路，增加說服力〉、套用（把大家熟悉的名人名言稍加改造，為我所用）。靈活運(yùn)用對比方法。圖表具有簡明、直觀、醒目的特點(diǎn)。就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用方式。常見的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)等。為避免重要情況、觀點(diǎn)或結(jié)論淹沒文中被忽略，可以將希望引起讀者注意和重視的文字變個(gè)字體，或者打下劃線加以強(qiáng)調(diào)，吸引讀者的目光。（3）突出亮點(diǎn)。即在開頭中先將結(jié)論寫出來，然后再在報(bào)告的主體部分中去論證。開頭部分常見的寫法有：主旨直述法。比如我們有份調(diào)研報(bào)告，開始擬的標(biāo)題是?XX鎮(zhèn)引進(jìn)民營資本建設(shè)集中供水工程的做法與啟示?，平鋪直敘，不了解情況的看到是一個(gè)鎮(zhèn)建個(gè)水廠，沒什么了不起?！段磥砗稳藖矸N地？》、《武漢航運(yùn)中心，東山再起待何時(shí)？》采取雙標(biāo)題的形式。像?關(guān)于XX單位黨建工作的調(diào)查報(bào)告?，就顯得比較呆板，沒有什么特色。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作忙，看調(diào)研材料往往先看看大小標(biāo)題和文章的開頭，如果標(biāo)題或開頭引起他的興趣，他就會接著往下看。調(diào)研報(bào)告主要有解決問題型與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型兩類，一般寫作格式是：除導(dǎo)語之外，主要是三段論式結(jié)構(gòu)，即現(xiàn)狀、問題與原因分析、對策建議或做法、經(jīng)驗(yàn)、啟示。忘記自我就是在起草過程中忘記自己的下屬身份，從領(lǐng)導(dǎo)的角度寫作。其實(shí)，幽默的語言能活躍氣氛、輕松心靈，更容易被聽眾接受并記住。他的講話不僅言之有物、深刻雋永，而且亦莊亦謔，幽默風(fēng)趣。在《工作方法六十條》中，他強(qiáng)調(diào)指出：?文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。對仗句形式整齊，節(jié)奏明快，瑯瑯上口，易于傳頌，有一種均衡美和音樂美。??如果是兩個(gè)小時(shí)的講稿呢？??不用準(zhǔn)備，馬上就可以講。鄭板橋詩云：?刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。表揚(yáng)的話說過了頭，當(dāng)事人不自在，其他人聽了心里也不舒服，會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)太偏愛。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。分寸感最能體現(xiàn)撰稿人水平，不僅是文字功力的體現(xiàn)，也是智慧、經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。在引用時(shí)還要注意全面領(lǐng)會原文，關(guān)鍵、核心的內(nèi)容不能丟，也就是不能斷章取義。三是要點(diǎn)對標(biāo)點(diǎn)符號。一項(xiàng)工作只完成了一部分，就不能說?基本上完成?；一項(xiàng)活動(dòng)只有一部分人參加，就不能說?普遍參加?。具體說，至少應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、得當(dāng)、簡練、生動(dòng)：一是要準(zhǔn)確。五是前后要照應(yīng)。三是重點(diǎn)要突出。斯大林稱贊列寧的演說有一種?不可戰(zhàn)勝的邏輯力量?，?這種邏輯力量能夠緊緊地抓住聽眾，一步一步地感動(dòng)聽眾，然后就把聽眾俘虜?shù)靡粋€(gè)不剩。首先要考慮的就是分幾個(gè)大部分。就像造汽車，誰負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)機(jī)，誰負(fù)責(zé)儀表盤，誰負(fù)責(zé)輪胎，而且是什么規(guī)格，事先定好，到時(shí)候就好組裝。寫講話稿和自己寫文章不一樣。領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。要開會領(lǐng)導(dǎo)就要講話，領(lǐng)導(dǎo)要講話就需要講話稿。上行文是指下級向上級報(bào)送的公文，主要包括請示、報(bào)告（工作報(bào)告、專題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等）、匯報(bào)、簡報(bào)等文體；平行文是指不存在隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的公文，主要包括函、倡議書、建議書等文體。第二篇：機(jī)關(guān)公文關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的若干問題（2014年9月）省委政研室（省改革辦）張忠誠很高興與同志們交流機(jī)關(guān)公文寫作問題。十公文如有附件應(yīng)在正文之下空一行、公文落款之上注明附件順序和名稱。沒有“抬頭”的公文主送機(jī)關(guān)注在分送欄中位于抄送機(jī)關(guān)之上。上注緊急程度下注秘密等級。第一篇：機(jī)關(guān)公文格式機(jī)關(guān)公文格式公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。五公文緊急程度分為特急、急件兩種注在公文首頁右上角。公文主送機(jī)關(guān)名稱的排列原則應(yīng)根據(jù)發(fā)文的內(nèi)容和對象確定一般應(yīng)是先地方后市直先局機(jī)關(guān)后直屬單位。印章應(yīng)蓋在成文日期的中央位置。印發(fā)日期一般為送印日期。通常的分類是以機(jī)關(guān)之間的隸屬關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)，將其分為上行文、平行文和下行文三類。我們都知道，盡管中央三令五申整治文山會海，但是，就當(dāng)前中國特殊的領(lǐng)導(dǎo)體制和特定的歷史發(fā)展階段來看，開會仍然是各級黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理活動(dòng)的主要手段。二是從領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)中去把握。布局謀篇說白了就是擬定一個(gè)好的提綱。不經(jīng)過這個(gè)程序，不要貿(mào)然動(dòng)筆，否則會白辛苦；第二，講話稿常常不是一個(gè)人完成，而是有幾個(gè)人共同起草，有一個(gè)提綱，便于分頭操作。主題確定以后，就要考慮結(jié)構(gòu)。二是邏輯要嚴(yán)密。一篇好的講話稿，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)該做到要素完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、體例統(tǒng)一、承轉(zhuǎn)自然、疏密勻稱。如果一篇講話的同一級標(biāo)題，有的是一句話，有的是兩句話，有的是三句；有的是順寫，有的是倒寫；有的是陳述句，有的是祈使句，就會給人以凌亂的感覺。講話稿的語言有其特定性，介于書面語言和口頭語之間，既要有書面語言的精練、準(zhǔn)確、干凈，又要有口頭語的通俗、生動(dòng)、易懂。（2）事實(shí)要準(zhǔn)確。2008年中博會在武漢舉辦，王岐山副總理出席開幕式，省里要給王副總理匯報(bào)工作，匯報(bào)稿初稿把王岐山的名字寫錯(cuò)了，把山字旁的岐寫成了分歧的歧，也是及早發(fā)現(xiàn)的。一查原文，應(yīng)該是?一步實(shí)際行動(dòng)勝過十打綱領(lǐng)?。講話中的程度副詞、語氣用詞都要拿捏得很準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。同樣，對某單位、某件事的肯定和表揚(yáng)，也要把握好分寸，不要說過頭話。簡練就是要干凈利落，言簡意賅。??那準(zhǔn)備一小時(shí)的講稿呢？??一個(gè)星期。對仗的手法在講話稿中也用的較多。把文章寫得生動(dòng)活潑一些，是毛澤東同志的一貫主張。李瑞環(huán)同志的講話是非常生動(dòng)的?，F(xiàn)在，寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿過于?正襟危坐?，以至于僵化