【正文】 四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。碰碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。公文不是為了記敘個(gè)人見聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。任何資料的價(jià)值都是相對(duì)的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。文件的簽發(fā)。確因工作需要必須留閱有關(guān)文件時(shí)，要向辦公室辦理借閱手續(xù)或復(fù)印，個(gè)人不得截留存放文件。其次，是要樹立正確的維護(hù)穩(wěn)定觀，堅(jiān)持把確保穩(wěn)定作為人民法院促進(jìn)社會(huì)和諧的生命線。八是嚴(yán)格要求，做好后勤服務(wù)工作。（六）統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)掛牌部門工作正常化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。以解決問題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)信訪工作有序化。審判工作有新水平、隊(duì)伍建設(shè)有新境界、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、法院管理有新突破 ； 不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)； 政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向。在機(jī)關(guān)從事文字工作，非常艱苦和清苦，有時(shí)還可能吃虧不討好，我想大家和我可能有同感。因此，我個(gè)人感覺，公務(wù)員尤其必須要適應(yīng)這個(gè)復(fù)雜多變的社會(huì)，無論打麻將、參加應(yīng)酬甚至與紅顏知己約會(huì)，心中懷有一點(diǎn)?溫樹?的慎獨(dú)總不會(huì)是壞事。還在辦公室里掛了兩個(gè)字——溫樹。人們經(jīng)常戲稱?天下文章一般抄?，我想抄也要抄在點(diǎn)子上，抄在巧妙處。結(jié)果我的判斷完全正確。在這里我講講自己的切身體會(huì)。心里偶爾坐坐冷板凳，隨意翻閱書報(bào)、看看媒體新聞，想想中央八項(xiàng)規(guī)定，省委六條意見，武漢市出臺(tái)的針對(duì)公務(wù)員不準(zhǔn)出入私人會(huì)所等各項(xiàng)禁令，我們就會(huì)心中有所畏懼，不良行為自然就會(huì)有所收斂。再舉個(gè)大家都知道的例子，毛澤東和蔣介石喜歡讀的書是完全不一樣的。這就要求文稿工作者必須持之以恒苦練基本功。一篇規(guī)范的工作總結(jié)材料，應(yīng)當(dāng)首先概述某一階段內(nèi)的工作情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績(jī)、效果等；其次寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問題與不足，分析產(chǎn)生問題的原則；第四是今后的設(shè)想和努力方面，有時(shí)三、四兩方面合并一起寫。開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也可以由事由和文種構(gòu)成。借雞生蛋。調(diào)研報(bào)告的行文方法主要有：夾敘夾議。從表面看，可能缺少必然聯(lián)系，互不相干，但內(nèi)在邏輯聯(lián)系緊密。就是把調(diào)查的事實(shí)和形成的觀點(diǎn)，按其性質(zhì)或類別分成幾個(gè)部分，并列排放，分別敘述，從不同的方面綜合說明主題。一是布局結(jié)構(gòu)合理。采用按語、提要、簡(jiǎn)介等，臵于文首。究竟采用哪種寫法，要視調(diào)研報(bào)告的種類、目的、調(diào)研報(bào)告的篇幅等情況，作適當(dāng)選擇。即在開頭中著重說明調(diào)查工作具體情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等。文章的開頭也很重要，一般要概述調(diào)查緣由，交待調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過及采用什么方法、簡(jiǎn)要的結(jié)論等。標(biāo)題的寫法靈活多樣，無論采取哪種標(biāo)題形式，都要求概括、簡(jiǎn)明、新穎、對(duì)稱。如《解決農(nóng)村生活用水問題刻不容緩》、《破解城鄉(xiāng)二元化的破題之舉》等。這種句式直奔主題，點(diǎn)明調(diào)研的內(nèi)容、范圍、對(duì)象等，簡(jiǎn)潔明了，干脆利落。我想，除了個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不重視調(diào)查研究，或者有些問題不好批示以外，主要原因還是報(bào)告未能抓住領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，沒有吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力。因此，我們一定要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)對(duì)誰講話、聽眾最想聽什么，最關(guān)心和最需要解決的問題是什么，注重研究聽眾，結(jié)合不同聽眾的要求?看人下菜?。成功的講話稿必須同時(shí)兼顧領(lǐng)導(dǎo)人、起草人和聽講人，處理好三者的關(guān)系。先生孩子后起名，孩子生下來可以先取個(gè)小名，阿貓、阿狗、鐵蛋都行，主要是讓他身體好、長(zhǎng)本事。如他在黨的七大閉幕詞中，匠心獨(dú)運(yùn)，講了一個(gè)愚公移山的故事，號(hào)召全國(guó)人民推翻帝國(guó)主義、封建主義兩座大山，形象而生動(dòng)，好記又好懂，易于理解和執(zhí)行。適當(dāng)引用一些詩(shī)詞典故，可以使講話顯得典雅睿智，深刻雋永；適當(dāng)引用一些俗語，可以使講話形象生動(dòng)，妙趣橫生。使用排比句，可以使文章的節(jié)奏感更強(qiáng)，邏輯更嚴(yán)密，層次更清晰，氣勢(shì)更恢宏。在這方面，各級(jí)黨代會(huì)報(bào)告給我們提供了很好的范例，建議同志們有空仔細(xì)欣賞琢磨。如講成績(jī)，究竟是取得了一定成績(jī)、出色成績(jī)、很大成績(jī)還是巨大成績(jī)，要根據(jù)實(shí)際情況，作出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)是?金口玉言?，無論是批評(píng)還是表?yè)P(yáng)，都要慎重。三是對(duì)政治上敏感或爭(zhēng)議較大的問題盡量回避，如果因某種原因非講不可，一定要認(rèn)真推敲。像屈原的學(xué)生宋玉在《登徒子好色賦》中描寫美人?東家之子?那樣：?增之一分則太長(zhǎng)，減之一分則太短；著粉則太白，施朱則太赤?，拿捏得恰倒好處。尤其是在引用中央文件和馬克思經(jīng)典作家的論述時(shí)，一定要準(zhǔn)確，該查原文時(shí)一定要查原文，不能拍腦袋、憑印象。二是要仔細(xì)檢查校對(duì)，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字。?觀點(diǎn)準(zhǔn)確，主要是符合黨的方針政策，符合國(guó)家的法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，經(jīng)得起檢驗(yàn)。語言是文章的細(xì)胞。推敲標(biāo)題，很重要的一點(diǎn)是盡量長(zhǎng)短一致，順寫倒敘要統(tǒng)一。起草講稿，究竟采用哪種結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。每一部分講什么要很清晰，不要前后打攪。如召開新農(nóng)村建設(shè)的會(huì)議，主要領(lǐng)導(dǎo)的主題報(bào)告全面講新農(nóng)村建設(shè)問題，其他領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)講某一個(gè)側(cè)面，如農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移等。提綱完成后，應(yīng)當(dāng)送主講領(lǐng)導(dǎo)審閱，重要會(huì)議的報(bào)告提綱，還應(yīng)當(dāng)送領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。這樣可以比較全面地了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)同志的觀點(diǎn)和主張，以及這些觀點(diǎn)和主張形成的全過程，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，為全面體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖奠定良好基礎(chǔ)。從長(zhǎng)期實(shí)踐層面上講，可從四個(gè)方面著手：一是從一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和當(dāng)時(shí)面臨的形勢(shì)任務(wù)中去把握。下面，我重點(diǎn)就這四種文體的寫作技巧問題分別闡述。同志們都受過高等教育，都具備理論功底，所以，今天我側(cè)重從實(shí)用性、操作性層面，就機(jī)關(guān)公文寫作的一般規(guī)律與技巧，漫談一些個(gè)人未必成熟的體會(huì)與見解。抄送機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、群的順序排列。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。八公文主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)。四公文秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)注在文件首頁(yè)右上角。二發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。六上報(bào)的公文要在文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下、橫線之上右側(cè)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人的姓名橫線之上左側(cè)注明發(fā)文文號(hào)其中“請(qǐng)示”還應(yīng)當(dāng)在末頁(yè)注明公文承辦人的姓名和聯(lián)系電話。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。十一公文附注如“此件不公開報(bào)道”等注在公文落款印章之下并用括號(hào)括起來。作為一名職業(yè)文字匠，不敢奢談文學(xué)建樹，孤燈清影之下的感悟感慨倒有些許。這種依隸屬關(guān)系的公文分類，建議在座各位務(wù)必明確，主要是防止在公文寫作過程中，發(fā)生格式錯(cuò)誤和語氣不妥；防止公文傳送過程中發(fā)生誤投錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，以至于鬧出笑話。起草講話稿的前提是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖或會(huì)議主題，否則很可能牛頭不對(duì)馬嘴。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹饕悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，反復(fù)琢磨，力求吃透。寫講話稿不行，應(yīng)當(dāng)先有提綱。提綱怎么擬？首先要確定主題，主題是貫穿全篇的中心思想，是全篇的綱。有的領(lǐng)導(dǎo)在講話前對(duì)自己要講什么，有明確的意見。就是要注意整篇文章，整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、結(jié)尾要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要互相沖突。如我省的十次黨代會(huì)報(bào)告，重點(diǎn)就是五個(gè)湖北。照應(yīng)能幫助人們了解文稿脈絡(luò)或?qū)哟沃g的內(nèi)在聯(lián)系，同時(shí)又能使文稿結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，是體現(xiàn)文稿邏輯關(guān)系、強(qiáng)化主題的重要手段。由于領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、指導(dǎo)性、教育性，講出去大家都會(huì)信以為真，而且還要學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)、貫徹執(zhí)行，因此必須準(zhǔn)確無誤。（3）用詞要準(zhǔn)確。有的同志起草的稿子很長(zhǎng)一段話一逗到底，不敢用句號(hào)。這兩句話千萬不能單列。一是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀?？傊?，講道理時(shí)不要讓人感到盡是大話、空話、套話，從而產(chǎn)生逆反心理。（4）對(duì)評(píng)價(jià)事物分寸的把握。我們寫文章就是要追求這個(gè)簡(jiǎn)練之美。四是要生動(dòng)。比喻可以化平淡為生動(dòng)；化深?yuàn)W為淺顯；化抽象為具體；化冗長(zhǎng)為簡(jiǎn)潔。他還身體力行，為我們寫下了大量極其生動(dòng)的公文范例。比如當(dāng)年他在聽取伊春市委、市政府匯報(bào)時(shí)說：?許多事情我們可以講一千條理由、一萬個(gè)理由，但老百姓吃不上飯，就沒有理由。以上講的是對(duì)講話稿用語的基本要求。記住聽眾就是要了解、反映和符合聽眾的需求。調(diào)研報(bào)告的寫作有?三個(gè)注意?：注意邏輯層次、注意用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話、注意以政策和法律為依據(jù)來提出建議。如果局限于固定的模式和套路，千人一面，千題一腔，就缺乏吸引力。判斷句式。這類標(biāo)題綜合了以上幾種標(biāo)題優(yōu)點(diǎn)，是應(yīng)用性、專題性乃至學(xué)術(shù)性等調(diào)査報(bào)告用得較多的一種形式。同樣，利用二、三級(jí)標(biāo)題的一些變化，也有助于增強(qiáng)文章的吸引力。這種寫法，有利于讀者把握?qǐng)?bào)告的主要宗旨和基本精神。提問設(shè)懸法。當(dāng)然，其前提是菜要做得好，也就是亮點(diǎn)要?亮?，有獨(dú)到見解，能發(fā)人深省，給人啟迪。用一小段話概括主要觀點(diǎn)、結(jié)論等，用來做二、三級(jí)標(biāo)題，提綱挈領(lǐng)，承上啟下，提起讀者的興趣，節(jié)省讀者琢磨思考的時(shí)間。就是按照事物發(fā)展的時(shí)間順序或空間順序來敘述事實(shí)，闡明觀點(diǎn)。這種形式用起來不太好把握，搞不好就會(huì)顯得雜亂無章。三是語言運(yùn)用得當(dāng)。細(xì)節(jié)烘托。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行公文。三是不能越級(jí)。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人財(cái)物方面的支持，還要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。臨陣磨刀、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用而產(chǎn)生的文稿是很難保證質(zhì)量的。但是，當(dāng)今的我們都身處知識(shí)大爆炸、社會(huì)大變革時(shí)代，?天不變道亦不變?，這是終極道義。我的第二點(diǎn)感悟，學(xué)習(xí)應(yīng)該靜心而為，不一定作為每天的必修課，但心里一定要放一只冷板凳，偶爾坐坐總有好處。特別注意標(biāo)題與精彩段落的摘抄。08年春節(jié)后，武漢海事法院找我?guī)兔秃Ｊ路ㄔ旱念I(lǐng)導(dǎo)體制問題通過調(diào)研向省委領(lǐng)導(dǎo)呼吁解決。直接走不行，就繞個(gè)圈子走。后來朱元璋發(fā)現(xiàn)了這個(gè)人才，尊他為?宋先生?。我講這個(gè)故事，并非意指我們把自己與社會(huì)完全隔離開來?？梢哉f，創(chuàng)新是文字工作者的靈魂，只有言他人所未曾言，才能真正領(lǐng)導(dǎo)滿意、打動(dòng)聽眾、收到實(shí)效。舉這樣的例子，目的是告訴大家，凡事包括文字工作其實(shí)并非那么難，都是個(gè)熟能生巧的活。以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任，積極推進(jìn)文秘工作程序化。以暢通安全為保障，全力指導(dǎo)好機(jī)要保密工作。（三）規(guī)范辦文，積極推進(jìn)文秘工作程序化。五是高度負(fù)責(zé)，做好機(jī)要保密工作。四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)會(huì)務(wù)工作規(guī)范化。按來文目的，公文分為辦件和閱件，需政法委辦理的來文，作為辦件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室處理，不需要處理答復(fù)的，作為閱件，進(jìn)行