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正文內(nèi)容

機關(guān)公文格式(完整版)

2025-10-13 17:16上一頁面

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【正文】 的邏輯關(guān)系要很清楚,是并列結(jié)構(gòu)、遞進結(jié)構(gòu)還是復合結(jié)構(gòu)要一目了然。這種情況下,確定提綱比較容易,按他的意見寫就是了。一般來說,會議的主題也就是講話的主題,我們在一些領(lǐng)導講話中常??吹竭@樣的話:這次會議的主題是……,這次會議的任務是……,這就是會議和講話的主題。這是因為,第一,講話的不是你,而是領(lǐng)導,而且領(lǐng)導不是代表個人,常常是代表一個集體去講話,先有一個提綱,經(jīng)領(lǐng)導審定或經(jīng)集體討論后再寫,就可以少走彎路。在此基礎(chǔ)上,注意將領(lǐng)導的授意與平時的觀點聯(lián)系起來,把領(lǐng)導還未想清楚、說明白的問題弄清楚,把領(lǐng)導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充進來,并根據(jù)上級精神與本地實際,加以充實和完善,使領(lǐng)導的思想觀點條理化、系統(tǒng)化、理論化。但是很多時候,領(lǐng)導事先并無明確意見,往往講得比較原則,有時只有只言片語,零星的觀點、零星的想法。各類公文的排版格式,中辦、國辦都有明確的規(guī)定和相應軟件,以下我主要談公文的寫作格式與技巧。在黨政機關(guān)無論扮演何種角色,班子成員也好,中層干部也好,普通辦事員也罷,8小時內(nèi)外與各類公文打交道是司空見慣,公文的重要性無需多言。十二主題詞標引在公文末頁左下端分送欄之上按類別詞、類屬詞、地區(qū)、文種的順序排列數(shù)量不超過5個詞。特殊情況可以印發(fā)日期為準。七公文標題一般應標明發(fā)文機關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、種類。三發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號一般置于發(fā)文機關(guān)名稱之下、橫線中央之上。聯(lián)合行文只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。標題文字應力求扼要簡短除法規(guī)名稱加書名號外一般不用標點符號。公文除會議紀要、電報外應當加蓋印章。十三分送欄設(shè)在公文末頁下端、公文印發(fā)機關(guān)欄之上。個人觀察,一句話:一般人不愿意搞文字,但搞好了文字肯定不一般。二、幾種常用公文的寫作技巧據(jù)我觀察和體會,黨政機關(guān)的常用公文主要有領(lǐng)導講話、調(diào)研報告、工作總結(jié)(匯報)、請示這四類。遇到這種情況怎么辦?從技術(shù)層面上講,如果時間允許,盡可能當面口頭向領(lǐng)導請示講話要點;如果沒有當面請示機會,最好擬個提綱送給領(lǐng)導先行探路。四是從領(lǐng)導過去的一些報告和講話中去把握。這是一個很重要的環(huán)節(jié),就是必須?產(chǎn)銷?見面。當一個會議有幾個領(lǐng)導講話時,雖然大家都是圍繞這個總主題,但每個人講的側(cè)重點可能會有所不同。在擬定提綱時,還要注意以下幾點:一是層次要分明。在一篇講稿中,三種結(jié)構(gòu)往往是并用并存的。一篇工作報告,往往會有幾級標題,大大小小的標題加起來有十幾個甚至幾十個。注意語言特色。?沒有正確的政治觀點,就等于沒有靈魂。有一個廣場的草坪上插著一塊牌子,上寫?對于發(fā)現(xiàn)踐踏草坪者,罰款50元?,這是典型的詞不達意。(4)引文要準確。就是要恰如其分,有分寸感。二是對涉及群眾切身利益的問題講話要慎重,對群眾反映的問題能不能解決、什么時候解決、解決到什么程度,措辭要嚴密,做不到的事不要輕易許愿,有關(guān)政策界限要把握準。這是多數(shù)講話要涉及的。但這些詞一定要用的恰如其分。工作報告要在有限的篇幅里回顧上一年、上五年的工作及取得的經(jīng)驗,沒有高度的概括能力是做不到的。要把講話稿寫得生動活潑,可以運用的方法很多,下面我簡單介紹幾種方法:一是運用排比、對仗、比喻、借代等修辭方式,增強講話稿的生動性。二是引用古典詩詞、成語典故、民諺俗語、格言警句、寓言故事等,增強講話稿的生動性。據(jù)統(tǒng)計,在《毛澤東選集》1—4卷中,所用各類典故達近千條之多。?再比如上世紀90年代初,溫州非公有制經(jīng)濟發(fā)展迅速,有人批評溫州搞資本主義,李瑞環(huán)在一次講話中反擊說:?有些東西不要急急忙忙定性,只要市場需要,社會無害、生產(chǎn)者有利,就應當允許、支持。黨代會、人代會等代表大會的報告用語要嚴謹、莊重;致辭類講話包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,則要熱烈、輕快,講究文采;研討會、紀念會的領(lǐng)導講話用語要客觀、準確,有較強的理論性、概括性和條理性;而慶功會、表彰會、動員會的講話用語則要富有激情和感召力,有號召性、鼓動性。與過去相比,領(lǐng)導越來越關(guān)心講話稿在聽眾心中的實際感受,越來越在意能否與聽眾實現(xiàn)良性互動。辛辛苦苦寫的報告沒有引起領(lǐng)導的注意,甚至進了廢紙簍。即?關(guān)于某某的調(diào)查報告?。這種形式的標題多用于總結(jié)經(jīng)驗、工作研究等類型的文章。這類標題,多用于總結(jié)經(jīng)驗、推薦典型,一般應配上副標題,加以說明主題。(2)寫好開頭。情況交待法。開頭部分的寫作方法非常靈活,沒有固定不變的模式。常用的有:開頭提示。在不脫離報告基本要求前提下,要把報告寫得活一點,應在謀篇布局、妙用圖表、語言靈活上下功夫。橫式結(jié)構(gòu)。即從事物的內(nèi)在聯(lián)系人手,按邏輯順序來進行排列組合。我們在寫作時,應學會?戴著腳鐐跳舞?,盡可能把語言用得活一點。細節(jié)用得好,可以起到一語 傳神、烘托主題的作用。其基本寫作格式是:標題和主送機關(guān)。由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。(四)工作總結(jié)。必須有一個?厚積薄發(fā)、游刃有余?的過程。比如,如果我們一個月哪怕是一周不讀書看報、不上網(wǎng)瀏覽,大到全球金融危機、烏克蘭動蕩、中日中越中菲領(lǐng)土爭端等,中到湖北的長江漢江經(jīng)濟帶戰(zhàn)略、長江中游城市群建設(shè)、武漢市的復興大武漢、建設(shè)國家中心城市發(fā)展口號,小到北漂、蟻族、爸爸去哪了、且行且珍惜、網(wǎng)絡(luò)大V、菜鳥等網(wǎng)絡(luò)時髦語言等,很可能就聞所未聞,讓人看不起或者鬧出笑話。但是,大家很可能有這樣一個共同的體會,身體坐在冷板凳上時,心會慢慢靜下來。注意分類摘抄:精彩題目、精彩段落、精彩名言等。我仔細分析,不妨從武漢航運中心建設(shè)入手,將海事法院體制問題帶出來。其二是實際寫作中注意借鑒吸收精彩篇章片斷。所有人都想知道他們談了什么,但他總是守口如瓶。對黨政機關(guān)干部而言,現(xiàn)在相當部分老百姓是仇官、仇富、仇警,一名公務員一點小動作、一句無意話,都很可能釀成無法預料的禍患。機關(guān)文稿寫作的創(chuàng)新,我體會需要以下幾個多思考:多思考文稿的寫作目的,多思考文稿的接受對象,多思考文稿的接地氣(上情下達、下情上達),多思考文稿的實際可能效果等。謝謝同志們的耐心!第三篇:機關(guān)公文常用《機關(guān)公文常用排比句大全》常用排比:新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度;重要性,緊迫性,自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性“;法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時效性 ;熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識;出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;找準出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點;必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。以立此存照為借鑒,積極推進檔案、史志工作規(guī)范化。以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ),積極穩(wěn)妥做好信訪工作。(五)注重質(zhì)量,積極推進后勤服務規(guī)范化。七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。首先,要樹立正確的群眾利益觀,堅持把實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發(fā)點,在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。政法委閱件送達各相關(guān)領(lǐng)導、科室負責人傳閱時,1個工作日內(nèi)必須送回辦公室,本委辦件要求在15個工作日內(nèi)送回辦公室歸檔,由辦公室負責閱件和辦件登記、保管工作。不符合行文原則的,由辦公室退回主辦科室重新擬稿,文稿內(nèi)容涉及有關(guān)科室或部門,需要核稿的,應交有關(guān)科室核稿。法國著名幻想小說家凡爾納,一生共創(chuàng)作了100多部科學幻想小說,內(nèi)容幾乎遍涉當時科學技術(shù)各個領(lǐng)域。積累資料是為了利用資料,如何用好資料大有學問。二是要精心選擇資料。這實際上是沒有用好資料。二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導意圖。有的領(lǐng)導只出個大題目,至于公文寫作中的具體問題涉及不多。對此,起草人要與領(lǐng)導多交流,善于提煉概括、拾遺補缺,慎重恰當?shù)靥幚恚侠淼丶右晕?、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進一步調(diào)整充實,從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖,保證公文質(zhì)量。機關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導和公文材料的方便條件,了解和捕捉領(lǐng)導意圖的途徑比較多,可以從主動詢問中獲得,從領(lǐng)導批示中領(lǐng)會,從批評表揚中領(lǐng)悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合。挖掘領(lǐng)導意圖時,起草人還要善于將主管領(lǐng)導的意圖與其他領(lǐng)導的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會,集思廣益,體現(xiàn)集體領(lǐng)導和分工負責的原則。起草人的職責就是通過文字表述,充分體現(xiàn)領(lǐng)導意圖,想方設(shè)法把領(lǐng)導的思想完整表述出來,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。用資料既要廣納博采,又要超越常規(guī)。為便于使用,篩選出來的資料還要加以分類,把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求,分門別類梳理排隊。在剪貼資料時,要自己動手,不要讓別人代勞,做到邊剪貼邊過目。60年代,批判赫魯曉夫時,新華社發(fā)表了九篇評論,在寫每一篇評論的過程中,都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策,提供資料,由于他們的參與合作,對評論的起草形成起到了“絕對”效果。經(jīng)審核后的文稿,由分管領(lǐng)導簽發(fā)。文秘人員負責公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔,公文處理必須做到及時、準確、安全,并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。第三,是要樹立正確的糾紛解決觀,堅持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。九是周密細致,做好綜合協(xié)調(diào)工作。一是求真務實,抓好綜合調(diào)研。以整體推進為出發(fā)點,協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務、法制工作。以服務機關(guān)為宗旨,積極推進后勤服務優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點,積極推進信息化、外事、僑務、法制工作常態(tài)化。多層次、多方面、多途徑;要健全民主制度,豐富民主形式,拓寬民主渠道,依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督常用短語:立足當前,著眼長遠,自覺按規(guī)律辦事抓住機遇,應對挑戰(zhàn): 量力而行,盡力而為” 有重點,分步驟,全面推進,統(tǒng)籌兼顧,綜合治理,融入全過程,貫穿各方面切實抓好,減輕,扎實推進,加快發(fā)展,持續(xù)增收,積極穩(wěn)妥,落實,從嚴控制 嚴格執(zhí)行,堅決制止,明確職責高舉旗幟,堅定不移,牢牢把握,積極爭
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