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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)公文格式(完整版)

2024-10-10 17:16上一頁面

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【正文】 的邏輯關(guān)系要很清楚,是并列結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)結(jié)構(gòu)還是復(fù)合結(jié)構(gòu)要一目了然。這種情況下,確定提綱比較容易,按他的意見寫就是了。一般來說,會(huì)議的主題也就是講話的主題,我們在一些領(lǐng)導(dǎo)講話中常??吹竭@樣的話:這次會(huì)議的主題是……,這次會(huì)議的任務(wù)是……,這就是會(huì)議和講話的主題。這是因?yàn)?,第一,講話的不是你,而是領(lǐng)導(dǎo),而且領(lǐng)導(dǎo)不是代表個(gè)人,常常是代表一個(gè)集體去講話,先有一個(gè)提綱,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定或經(jīng)集體討論后再寫,就可以少走彎路。在此基礎(chǔ)上,注意將領(lǐng)導(dǎo)的授意與平時(shí)的觀點(diǎn)聯(lián)系起來,把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說明白的問題弄清楚,把領(lǐng)導(dǎo)暫尚未談到、且又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來,并根據(jù)上級精神與本地實(shí)際,加以充實(shí)和完善,使領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)條理化、系統(tǒng)化、理論化。但是很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)事先并無明確意見,往往講得比較原則,有時(shí)只有只言片語,零星的觀點(diǎn)、零星的想法。各類公文的排版格式,中辦、國辦都有明確的規(guī)定和相應(yīng)軟件,以下我主要談公文的寫作格式與技巧。在黨政機(jī)關(guān)無論扮演何種角色,班子成員也好,中層干部也好,普通辦事員也罷,8小時(shí)內(nèi)外與各類公文打交道是司空見慣,公文的重要性無需多言。十二主題詞標(biāo)引在公文末頁左下端分送欄之上按類別詞、類屬詞、地區(qū)、文種的順序排列數(shù)量不超過5個(gè)詞。特殊情況可以印發(fā)日期為準(zhǔn)。七公文標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、種類。三發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)一般置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下、橫線中央之上。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡短除法規(guī)名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)外應(yīng)當(dāng)加蓋印章。十三分送欄設(shè)在公文末頁下端、公文印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。個(gè)人觀察,一句話:一般人不愿意搞文字,但搞好了文字肯定不一般。二、幾種常用公文的寫作技巧據(jù)我觀察和體會(huì),黨政機(jī)關(guān)的常用公文主要有領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)(匯報(bào))、請示這四類。遇到這種情況怎么辦?從技術(shù)層面上講,如果時(shí)間允許,盡可能當(dāng)面口頭向領(lǐng)導(dǎo)請示講話要點(diǎn);如果沒有當(dāng)面請示機(jī)會(huì),最好擬個(gè)提綱送給領(lǐng)導(dǎo)先行探路。四是從領(lǐng)導(dǎo)過去的一些報(bào)告和講話中去把握。這是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是必須?產(chǎn)銷?見面。當(dāng)一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),雖然大家都是圍繞這個(gè)總主題,但每個(gè)人講的側(cè)重點(diǎn)可能會(huì)有所不同。在擬定提綱時(shí),還要注意以下幾點(diǎn):一是層次要分明。在一篇講稿中,三種結(jié)構(gòu)往往是并用并存的。一篇工作報(bào)告,往往會(huì)有幾級標(biāo)題,大大小小的標(biāo)題加起來有十幾個(gè)甚至幾十個(gè)。注意語言特色。?沒有正確的政治觀點(diǎn),就等于沒有靈魂。有一個(gè)廣場的草坪上插著一塊牌子,上寫?對于發(fā)現(xiàn)踐踏草坪者,罰款50元?,這是典型的詞不達(dá)意。(4)引文要準(zhǔn)確。就是要恰如其分,有分寸感。二是對涉及群眾切身利益的問題講話要慎重,對群眾反映的問題能不能解決、什么時(shí)候解決、解決到什么程度,措辭要嚴(yán)密,做不到的事不要輕易許愿,有關(guān)政策界限要把握準(zhǔn)。這是多數(shù)講話要涉及的。但這些詞一定要用的恰如其分。工作報(bào)告要在有限的篇幅里回顧上一年、上五年的工作及取得的經(jīng)驗(yàn),沒有高度的概括能力是做不到的。要把講話稿寫得生動(dòng)活潑,可以運(yùn)用的方法很多,下面我簡單介紹幾種方法:一是運(yùn)用排比、對仗、比喻、借代等修辭方式,增強(qiáng)講話稿的生動(dòng)性。二是引用古典詩詞、成語典故、民諺俗語、格言警句、寓言故事等,增強(qiáng)講話稿的生動(dòng)性。據(jù)統(tǒng)計(jì),在《毛澤東選集》1—4卷中,所用各類典故達(dá)近千條之多。?再比如上世紀(jì)90年代初,溫州非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,有人批評溫州搞資本主義,李瑞環(huán)在一次講話中反擊說:?有些東西不要急急忙忙定性,只要市場需要,社會(huì)無害、生產(chǎn)者有利,就應(yīng)當(dāng)允許、支持。黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告用語要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重;致辭類講話包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,則要熱烈、輕快,講究文采;研討會(huì)、紀(jì)念會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)講話用語要客觀、準(zhǔn)確,有較強(qiáng)的理論性、概括性和條理性;而慶功會(huì)、表彰會(huì)、動(dòng)員會(huì)的講話用語則要富有激情和感召力,有號(hào)召性、鼓動(dòng)性。與過去相比,領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心講話稿在聽眾心中的實(shí)際感受,越來越在意能否與聽眾實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)。辛辛苦苦寫的報(bào)告沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的注意,甚至進(jìn)了廢紙簍。即?關(guān)于某某的調(diào)查報(bào)告?。這種形式的標(biāo)題多用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、工作研究等類型的文章。這類標(biāo)題,多用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推薦典型,一般應(yīng)配上副標(biāo)題,加以說明主題。(2)寫好開頭。情況交待法。開頭部分的寫作方法非常靈活,沒有固定不變的模式。常用的有:開頭提示。在不脫離報(bào)告基本要求前提下,要把報(bào)告寫得活一點(diǎn),應(yīng)在謀篇布局、妙用圖表、語言靈活上下功夫。橫式結(jié)構(gòu)。即從事物的內(nèi)在聯(lián)系人手,按邏輯順序來進(jìn)行排列組合。我們在寫作時(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)?戴著腳鐐跳舞?,盡可能把語言用得活一點(diǎn)。細(xì)節(jié)用得好,可以起到一語 傳神、烘托主題的作用。其基本寫作格式是:標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。(四)工作總結(jié)。必須有一個(gè)?厚積薄發(fā)、游刃有余?的過程。比如,如果我們一個(gè)月哪怕是一周不讀書看報(bào)、不上網(wǎng)瀏覽,大到全球金融危機(jī)、烏克蘭動(dòng)蕩、中日中越中菲領(lǐng)土爭端等,中到湖北的長江漢江經(jīng)濟(jì)帶戰(zhàn)略、長江中游城市群建設(shè)、武漢市的復(fù)興大武漢、建設(shè)國家中心城市發(fā)展口號(hào),小到北漂、蟻?zhàn)?、爸爸去哪了、且行且珍惜、網(wǎng)絡(luò)大V、菜鳥等網(wǎng)絡(luò)時(shí)髦語言等,很可能就聞所未聞,讓人看不起或者鬧出笑話。但是,大家很可能有這樣一個(gè)共同的體會(huì),身體坐在冷板凳上時(shí),心會(huì)慢慢靜下來。注意分類摘抄:精彩題目、精彩段落、精彩名言等。我仔細(xì)分析,不妨從武漢航運(yùn)中心建設(shè)入手,將海事法院體制問題帶出來。其二是實(shí)際寫作中注意借鑒吸收精彩篇章片斷。所有人都想知道他們談了什么,但他總是守口如瓶。對黨政機(jī)關(guān)干部而言,現(xiàn)在相當(dāng)部分老百姓是仇官、仇富、仇警,一名公務(wù)員一點(diǎn)小動(dòng)作、一句無意話,都很可能釀成無法預(yù)料的禍患。機(jī)關(guān)文稿寫作的創(chuàng)新,我體會(huì)需要以下幾個(gè)多思考:多思考文稿的寫作目的,多思考文稿的接受對象,多思考文稿的接地氣(上情下達(dá)、下情上達(dá)),多思考文稿的實(shí)際可能效果等。謝謝同志們的耐心!第三篇:機(jī)關(guān)公文常用《機(jī)關(guān)公文常用排比句大全》常用排比:新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;重要性,緊迫性,自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性“;法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性 ;熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;政治意識(shí)、政權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。以立此存照為借鑒,積極推進(jìn)檔案、史志工作規(guī)范化。以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ),積極穩(wěn)妥做好信訪工作。(五)注重質(zhì)量,積極推進(jìn)后勤服務(wù)規(guī)范化。七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。首先,要樹立正確的群眾利益觀,堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進(jìn)社會(huì)和諧的出發(fā)點(diǎn),在全社會(huì)形成和諧社會(huì)人人共享的生動(dòng)局面。政法委閱件送達(dá)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人傳閱時(shí),1個(gè)工作日內(nèi)必須送回辦公室,本委辦件要求在15個(gè)工作日內(nèi)送回辦公室歸檔,由辦公室負(fù)責(zé)閱件和辦件登記、保管工作。不符合行文原則的,由辦公室退回主辦科室重新擬稿,文稿內(nèi)容涉及有關(guān)科室或部門,需要核稿的,應(yīng)交有關(guān)科室核稿。法國著名幻想小說家凡爾納,一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說,內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。積累資料是為了利用資料,如何用好資料大有學(xué)問。二是要精心選擇資料。這實(shí)際上是沒有用好資料。二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目,至于公文寫作中的具體問題涉及不多。對此,起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流,善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺,慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚侠淼丶右晕?、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí),從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,保證公文質(zhì)量。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件,了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多,可以從主動(dòng)詢問中獲得,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì),從批評表揚(yáng)中領(lǐng)悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí),起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會(huì),集思廣益,體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。起草人的職責(zé)就是通過文字表述,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。用資料既要廣納博采,又要超越常規(guī)。為便于使用,篩選出來的資料還要加以分類,把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求,分門別類梳理排隊(duì)。在剪貼資料時(shí),要自己動(dòng)手,不要讓別人代勞,做到邊剪貼邊過目。60年代,批判赫魯曉夫時(shí),新華社發(fā)表了九篇評論,在寫每一篇評論的過程中,都邀請《人民日報(bào)》社國際部的兩個(gè)老資料員出謀劃策,提供資料,由于他們的參與合作,對評論的起草形成起到了“絕對”效果。經(jīng)審核后的文稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文秘人員負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔,公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。第三,是要樹立正確的糾紛解決觀,堅(jiān)持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。九是周密細(xì)致,做好綜合協(xié)調(diào)工作。一是求真務(wù)實(shí),抓好綜合調(diào)研。以整體推進(jìn)為出發(fā)點(diǎn),協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務(wù)、法制工作。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨,積極推進(jìn)后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn),積極推進(jìn)信息化、外事、僑務(wù)、法制工作常態(tài)化。多層次、多方面、多途徑;要健全民主制度,豐富民主形式,拓寬民主渠道,依法實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督常用短語:立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn): 量力而行,盡力而為” 有重點(diǎn),分步驟,全面推進(jìn),統(tǒng)籌兼顧,綜合治理,融入全過程,貫穿各方面切實(shí)抓好,減輕,扎實(shí)推進(jìn),加快發(fā)展,持續(xù)增收,積極穩(wěn)妥,落實(shí),從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決制止,明確職責(zé)高舉旗幟,堅(jiān)定不移,牢牢把握,積極爭
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