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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)公文格式(專業(yè)版)

  

【正文】 有的一時(shí)未想清楚、說明白,只是一些感性認(rèn)識(shí)。還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照,看看差在如里,原因是什么,哪些方面不到位,由此尋求突破。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容,做到溫故而知新。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越,盡管途徑是多方面的,但有一條是共同的,那就是要善于積累各種資料,學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn),也可叫做“借梯上樓”。第四篇:機(jī)關(guān)公文管理制度機(jī)關(guān)公文管理制度一、辦文:送政法委的公文(包括電報(bào)、傳真)統(tǒng)一由辦公室文書簽收,由辦公室提出擬辦意見。四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任,進(jìn)一步規(guī)范文秘工作。如原國(guó)家統(tǒng)計(jì)局長(zhǎng)邱曉華、中央政策研究室主任王滬林,省委政研室兩名同志就是一篇文章引起俞正聲的注意,經(jīng)考察調(diào)入并很快提拔。從此,溫樹就成為領(lǐng)導(dǎo)身邊人員尤其是文稿工作人員守口如瓶、謹(jǐn)言慎行的格言。二是有些事情是完全可以?曲線救國(guó)?的。各類媒體的精彩文章包括報(bào)紙、書刊、互聯(lián)網(wǎng)等不能輕易放過。在信息社會(huì)到來之前,學(xué)習(xí)一點(diǎn)知識(shí)也許受用,或者說當(dāng)年本科畢業(yè)可以管用幾年。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。(三)請(qǐng)示。調(diào)研報(bào)告中,適當(dāng)?shù)夭捎脠D表,結(jié)合文字分析概括,形成觀點(diǎn)或結(jié)論,圖文并茂,可以使讀者一目了然地把握事物的總體特征,理解作者的意圖,也可以使文章顯得豐富、活潑,增強(qiáng)報(bào)告的吸引力和說服力??v式結(jié)構(gòu)。寫調(diào)研報(bào)告像廚師做菜,要把最得意 的主菜突出出來,有的還要作專門的介紹,充分調(diào)動(dòng)食客的胃口。即在開頭著重說明調(diào)查的主要目的和宗旨。如《關(guān)愛無限、幫教有方——未成年人幫教情況調(diào)查》,正標(biāo)題旗臶鮮明地亮出了自己的觀點(diǎn),能引起讀者注意,副標(biāo)題說明調(diào)研的內(nèi)容,對(duì)正標(biāo)題作了必要的限制和補(bǔ)充。做文章要先給人良好的?第一感覺?,好的標(biāo)題和開頭能一下子抓住人,使閱讀者欲罷不能。尤其是要認(rèn)真研究和把握領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖、要求和風(fēng)格,否則很容易推倒重來。他總是善于把嚴(yán)肅的問題講得輕松活潑,善于將尖銳的批評(píng)寓于幽默的談吐中。如?發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項(xiàng)工作要有新舉措?,習(xí)近平提出的?三嚴(yán)三實(shí)?等都很精彩。?就是主張以最簡(jiǎn)練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,如三秋之樹,剛勁挺拔,不要有那么多枝枝蔓蔓。不僅要言之成理,還要善于把?理?說透,真正做到以理服人。比如十八屆三中會(huì)會(huì)關(guān)于全面深化改革的總目標(biāo),完善和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義制度,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。另外,講話稿引用的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字都要準(zhǔn)確,不能出錯(cuò)。照應(yīng)是指文稿的內(nèi)容前后的關(guān)照,協(xié)調(diào)和呼應(yīng)。?毛澤東同志說過?寫文章要講邏輯。提綱搞好了,思路搞順了,起草任務(wù)可以說完成了一半,至少三分之一。三是從領(lǐng)導(dǎo)近期的?關(guān)注點(diǎn)?亦即熱點(diǎn)問題,以及他的新思路、新看法中去把握。下行文是指上級(jí)對(duì)下級(jí)發(fā)送的公文,主要包括包括決定、通知、通告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等文體。公文和附件要裝訂在一起不能裝訂在一起的應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角注明公文的發(fā)文字號(hào)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。聯(lián)合下發(fā)的公文聯(lián)合下發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。我想談三個(gè)大問題:一、機(jī)關(guān)公文的主要類型根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),機(jī)關(guān)公文有不同的分類。無論是貫徹上級(jí)精神的會(huì)議還是本單位的工作會(huì)議,或某項(xiàng)專題會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)講話都離不開特定時(shí)期的工作重點(diǎn)和當(dāng)時(shí)面臨的形勢(shì)任務(wù),這是把握領(lǐng)導(dǎo)講話意圖的宏觀出發(fā)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)同意了再動(dòng)手。尤其是任務(wù)和措施部分要注意,不要前面講了后面又講。同一級(jí)標(biāo)題最好用同樣的句式,字?jǐn)?shù)未必強(qiáng)求一樣多。同時(shí),也包括對(duì)形勢(shì)的分析和工作的估價(jià)是客觀的,實(shí)事求是的。有一篇領(lǐng)導(dǎo)講話引用了馬克思的一句話:一個(gè)實(shí)際行動(dòng)勝過十大綱領(lǐng)。(2)對(duì)說理部分分寸的把握。三是要簡(jiǎn)練。講話稿中排比句的使用很常見,比如工作報(bào)告中常常見到連續(xù)用的幾個(gè)堅(jiān)持、幾個(gè)必須、幾個(gè)推進(jìn),幾個(gè)深化、幾個(gè)切實(shí),等等。三是運(yùn)用一些亦莊亦謔、幽默風(fēng)趣的語(yǔ)言,增強(qiáng)講話稿的生動(dòng)性。我體會(huì),起草講話稿有以下?三要訣?。(1)標(biāo)題醒目。設(shè)問句式。這些方面的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)具體情況而定,不必面面俱到。但一般應(yīng)點(diǎn)出主題、交待背景、明確目的,力求簡(jiǎn)明扼要。調(diào)研報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)變化不多,只是典型調(diào)查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等可以靈活一些。不論采用什么形式都應(yīng)該注意邏輯性,避免概念交叉、重復(fù)。意思是借別人的東西為自己的文章增光添彩。一般來說,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身無力解決的困難,應(yīng)寫得充分、恰當(dāng)、具體。在我看來,可以考慮從以下三個(gè)方面下功夫。我的第三點(diǎn)感悟,人生時(shí)間和精力有限,學(xué)習(xí)應(yīng)該根據(jù)個(gè)人實(shí)情,探索學(xué)有所獲、學(xué)以致用的捷徑。調(diào)研報(bào)告不僅引用了湖北日?qǐng)?bào)和孫中山的名言,而且理順海事法院體制的建議被時(shí)任省委書記俞正聲直接批示。西漢時(shí)皇宮里有一個(gè)宮殿叫溫飛殿,皇帝經(jīng)常在殿里和御史大夫孔光商談國(guó)事。但是,還是前面那句話,一般人不愿意搞文字,搞好了文字肯定不一般。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨,積極推進(jìn)后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn),積極推進(jìn)信息化、外事、僑務(wù)、法制工作常態(tài)化。一是求真務(wù)實(shí),抓好綜合調(diào)研。第三,是要樹立正確的糾紛解決觀,堅(jiān)持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。經(jīng)審核后的文稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。在剪貼資料時(shí),要自己動(dòng)手,不要讓別人代勞,做到邊剪貼邊過目。用資料既要廣納博采,又要超越常規(guī)。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí),起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會(huì),集思廣益,體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。對(duì)此,起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流,善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺,慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚侠淼丶右晕?、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí),從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,保證公文質(zhì)量。二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。二是要精心選擇資料。法國(guó)著名幻想小說家凡爾納,一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說,內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。政法委閱件送達(dá)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人傳閱時(shí),1個(gè)工作日內(nèi)必須送回辦公室,本委辦件要求在15個(gè)工作日內(nèi)送回辦公室歸檔,由辦公室負(fù)責(zé)閱件和辦件登記、保管工作。七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ),積極穩(wěn)妥做好信訪工作。謝謝同志們的耐心!第三篇:機(jī)關(guān)公文常用《機(jī)關(guān)公文常用排比句大全》常用排比:新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;重要性,緊迫性,自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性“;法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?;?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性 ;熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;政治意識(shí)、政權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。對(duì)黨政機(jī)關(guān)干部而言,現(xiàn)在相當(dāng)部分老百姓是仇官、仇富、仇警,一名公務(wù)員一點(diǎn)小動(dòng)作、一句無意話,都很可能釀成無法預(yù)料的禍患。其二是實(shí)際寫作中注意借鑒吸收精彩篇章片斷。注意分類摘抄:精彩題目、精彩段落、精彩名言等。比如,如果我們一個(gè)月哪怕是一周不讀書看報(bào)、不上網(wǎng)瀏覽,大到全球金融危機(jī)、烏克蘭動(dòng)蕩、中日中越中菲領(lǐng)土爭(zhēng)端等,中到湖北的長(zhǎng)江漢江經(jīng)濟(jì)帶戰(zhàn)略、長(zhǎng)江中游城市群建設(shè)、武漢市的復(fù)興大武漢、建設(shè)國(guó)家中心城市發(fā)展口號(hào),小到北漂、蟻?zhàn)?、爸爸去哪了、且行且珍惜、網(wǎng)絡(luò)大V、菜鳥等網(wǎng)絡(luò)時(shí)髦語(yǔ)言等,很可能就聞所未聞,讓人看不起或者鬧出笑話。(四)工作總結(jié)。其基本寫作格式是:標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。我們?cè)趯懽鲿r(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)?戴著腳鐐跳舞?,盡可能把語(yǔ)言用得活一點(diǎn)。橫式結(jié)構(gòu)。常用的有:開頭提示。情況交待法。這類標(biāo)題,多用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推薦典型,一般應(yīng)配上副標(biāo)題,加以說明主題。即?關(guān)于某某的調(diào)查報(bào)告?。與過去相比,領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心講話稿在聽眾心中的實(shí)際感受,越來越在意能否與聽眾實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)。?再比如上世紀(jì)90年代初,溫州非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,有人批評(píng)溫州搞資本主義,李瑞環(huán)在一次講話中反擊說:?有些東西不要急急忙忙定性,只要市場(chǎng)需要,社會(huì)無害、生產(chǎn)者有利,就應(yīng)當(dāng)允許、支持。二是引用古典詩(shī)詞、成語(yǔ)典故、民諺俗語(yǔ)、格言警句、寓言故事等,增強(qiáng)講話稿的生動(dòng)性。工作報(bào)告要在有限的篇幅里回顧上一年、上五年的工作及取得的經(jīng)驗(yàn),沒有高度的概括能力是做不到的。這是多數(shù)講話要涉及的。就是要恰如其分,有分寸感。有一個(gè)廣場(chǎng)的草坪上插著一塊牌子,上寫?對(duì)于發(fā)現(xiàn)踐踏草坪者,罰款50元?,這是典型的詞不達(dá)意。注意語(yǔ)言特色。在一篇講稿中,三種結(jié)構(gòu)往往是并用并存的。當(dāng)一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),雖然大家都是圍繞這個(gè)總主題,但每個(gè)人講的側(cè)重點(diǎn)可能會(huì)有所不同。四是從領(lǐng)導(dǎo)過去的一些報(bào)告和講話中去把握。二、幾種常用公文的寫作技巧據(jù)我觀察和體會(huì),黨政機(jī)關(guān)的常用公文主要有領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)(匯報(bào))、請(qǐng)示這四類。十三分送欄設(shè)在公文末頁(yè)下端、公文印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短除法規(guī)名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)一般置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下、橫線中央之上。特殊情況可以印發(fā)日期為準(zhǔn)。在黨政機(jī)關(guān)無論扮演何種角色,班子成員也好,中層干部也好,普通辦事員也罷,8小時(shí)內(nèi)外與各類公文打交道是司空見慣,公文的重要性無需多言。但是很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)事先并無明確意見,往往講得比較原則,有時(shí)只有只言片語(yǔ),零星的觀點(diǎn)、零星的想法。這是因?yàn)?,第一,講話的不是你,而是領(lǐng)導(dǎo),而且領(lǐng)導(dǎo)不是代表個(gè)人,常常是代表一個(gè)集體去講話,先有一個(gè)提綱,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定或經(jīng)集體討論后再寫,就可以少走彎路。這種情況下,確定提綱比較容易,按他的意見寫就是了。四是體例要統(tǒng)一。(1)觀點(diǎn)要準(zhǔn)確。還要注意分號(hào)的使用,一段話里同一個(gè)層面的內(nèi)容,如果分了幾層意思,就要用分號(hào)。要考慮當(dāng)時(shí)的歷史條件、政治背景等,不能用現(xiàn)在的眼光苛求過去,尤其是后任講前任主
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