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機關公文格式(更新版)

2024-10-10 17:16上一頁面

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【正文】 取,深入開展,注重強化規(guī)范,改進,積極發(fā)展,努力建設,依法實行,良性互動,優(yōu)勢互補,率先發(fā)展,互惠互利做深、做細、做實、全面分析,全面貫徹,持續(xù)推進,全面落實、實施,逐步扭轉,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完備(完善),明顯提高(好轉),進一步形成,不斷加強(增效,深化),大幅提高,顯著改善(增強),日趨完善,比較充分。但是,還是前面那句話,一般人不愿意搞文字,搞好了文字肯定不一般。這既能讓自己少犯低級錯誤,也是涵養(yǎng)人文氣質的一條理想路徑。西漢時皇宮里有一個宮殿叫溫飛殿,皇帝經常在殿里和御史大夫孔光商談國事。比如對自己總是感覺不如意的文體,注意收集同類精彩篇章進行對比分析,看別人如何謀篇布局,如何使用語言,如何提出對策建議等,有些精彩片斷是可以略加改造直接抄襲的,這也是工作所需要的。調研報告不僅引用了湖北日報和孫中山的名言,而且理順海事法院體制的建議被時任省委書記俞正聲直接批示。如關于長江航運問題,幾年前,湖北日報曾在頭版連續(xù)報導三次,我看到一句話?明末清初,漢口碼頭就呈現(xiàn)出?十里帆檣依市立,萬家燈火徹宵夜?的繁榮景象。我的第三點感悟,人生時間和精力有限,學習應該根據個人實情,探索學有所獲、學以致用的捷徑。毛讀的書大多是怎樣放縱,而蔣讀的書大多是怎樣收攏,這是當年中國政壇的一對死對手。在我看來,可以考慮從以下三個方面下功夫。工作總結的寫作特別注意三點:一是一分為二地看待工作,不能只談成績而不談問題。一般來說,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身無力解決的困難,應寫得充分、恰當、具體。主送機關就是負責受理和答復請示的機關。意思是借別人的東西為自己的文章增光添彩。很多調研報告往往是先擺事實,再講道理。不論采用什么形式都應該注意邏輯性,避免概念交叉、重復。這種橫式結構的優(yōu)點是,問題展得開,論述較集中,而且觀點明確,條理清楚、有較強的說服力。調研報告的主體結構變化不多,只是典型調查、經驗總結等可以靈活一些。簡明扼要地說明文章的主旨、重要觀點、結論等,便于讀者閱讀理解,甚至起到先聲奪人的作用。但一般應點出主題、交待背景、明確目的,力求簡明扼要。多用于比較大型的、綜合的報告。這些方面的側重點應根據具體情況而定,不必面面俱到。也就是說,標題能總括報告全篇的內容;用最簡潔的文字說明報告的主題;有新鮮感,富有吸引力和感染力;還要與報告的內容相對稱,既不能?帽大于頭?,也不能?帽小于頭?。設問句式。如果題目所點的主題比較重大新穎,能夠引起注意。(1)標題醒目。集體磨稿就是在可能的情況下組織專班起草、集體會商、集體修改完善,集思廣益、群策群力的文稿肯定要比單兵獨斗要好些。我體會,起草講話稿有以下?三要訣?。?李瑞環(huán)這個?先生孩子后起名?的理論,幽默中見智慧,讓人們在忍俊不禁中受到教益。三是運用一些亦莊亦謔、幽默風趣的語言,增強講話稿的生動性。毛澤東同志是語言大師。講話稿中排比句的使用很常見,比如工作報告中常常見到連續(xù)用的幾個堅持、幾個必須、幾個推進,幾個深化、幾個切實,等等。有人曾問美國第28任總統(tǒng)伍德羅〃威爾遜:?準備一份10分鐘的講稿,得花多少時間??他答道:?兩個星期。三是要簡練。講話稿中涉及到領導對干部進行批評教育的內容時,要把握好語言的輕重和分寸,既能點到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教全過程,使人們能為領導的真誠所感動,樂意接受領導的批評。(2)對說理部分分寸的把握。要弄清哪些該講,哪些不該講;哪些可以直截了當地講,哪些只能含蓄地講;哪些可以展開講,哪些只能點到為止地講;哪些可以在公開場合講,哪些只能在一定范圍內講。有一篇領導講話引用了馬克思的一句話:一個實際行動勝過十大綱領。2007年上半年黨風廉政宣教月俞正聲同志的講話,省紀委提供的初稿中談到?進一步加大黨風廉政建設和腐敗工作力度?,掉了一個反字,幸虧我們及時發(fā)現(xiàn)。同時,也包括對形勢的分析和工作的估價是客觀的,實事求是的。文章的主題、結構和材料運用都要用語言表達出來。同一級標題最好用同樣的句式,字數未必強求一樣多。層與層、段與段之間,還要有必要的過渡句或轉折語,顯得更加嚴密。尤其是任務和措施部分要注意,不要前面講了后面又講。但不管講什么,主題確定了,就要圍繞主題展開,也就是說要用這條主線將各個部分有機連接起來。領導同意了再動手。精心謀篇布局。無論是貫徹上級精神的會議還是本單位的工作會議,或某項專題會議,領導講話都離不開特定時期的工作重點和當時面臨的形勢任務,這是把握領導講話意圖的宏觀出發(fā)點。(一)領導講話。我想談三個大問題:一、機關公文的主要類型根據不同的標準,機關公文有不同的分類。十四印發(fā)機關欄設在文件末頁最后一行。聯(lián)合下發(fā)的公文聯(lián)合下發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文主送機關名稱應當用全稱或規(guī)范化簡稱位于正文的左上方頂格排印。絕密、機密公文應當標明份數序號。一公文眉首一般是指首頁橫線以上包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等內容。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。九成文日期一般以領導人簽發(fā)日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。公文和附件要裝訂在一起不能裝訂在一起的應在附件首頁的左上角注明公文的發(fā)文字號。本人在省委政研室工作已滿十年,人們常用?板凳須坐十年冷?來鞭策有志文人。下行文是指上級對下級發(fā)送的公文,主要包括包括決定、通知、通告、通報、會議紀要、領導講話等文體。如何寫出高質量的講話稿,我談三個要點:把握領導意圖。三是從領導近期的?關注點?亦即熱點問題,以及他的新思路、新看法中去把握。寫文章可以邊想邊寫,邊寫邊想。提綱搞好了,思路搞順了,起草任務可以說完成了一半,至少三分之一。到底分幾部分寫好,最好先聽聽領導的意見。?毛澤東同志說過?寫文章要講邏輯。每個講話都要有重點,即使像黨代會報告這樣內容要求全面的講話,其實也是有重點的。照應是指文稿的內容前后的關照,協(xié)調和呼應。準確是對講話稿用語的第一要求。另外,講話稿引用的人名、地名、時間、數字都要準確,不能出錯。講話稿中標點符號的運用,要特別注意逗號、句號的使用。比如十八屆三中會會關于全面深化改革的總目標,完善和發(fā)展中國特色社會主義制度,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。具體講,需要在四個方面特別注意:(1)對敏感問題分寸的把握。不僅要言之成理,還要善于把?理?說透,真正做到以理服人。不論是批評還是表揚,盡量對事不對人,只講現(xiàn)象,不點單位和個人的名。?就是主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內容,如三秋之樹,剛勁挺拔,不要有那么多枝枝蔓蔓。?所以,簡短不是一味求短,而是深思熟慮、高度概括的結果,是要下苦功夫才能做到的。如?發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措?,習近平提出的?三嚴三實?等都很精彩。?把生動性提到了一個很高的地位來認識。他總是善于把嚴肅的問題講得輕松活潑,善于將尖銳的批評寓于幽默的談吐中。講話稿寫作適當運用幽默風趣的語言,無疑能收到更好的傳播效果。尤其是要認真研究和把握領導的講話意圖、要求和風格,否則很容易推倒重來。如果專門安排啟示這塊內容,這主要是提升報告的思想和理論高度,往往有一定的推廣價值。做文章要先給人良好的?第一感覺?,好的標題和開頭能一下子抓住人,使閱讀者欲罷不能。這種形式的標題多用于綜合性、專業(yè)性較強的調研報告。如《關愛無限、幫教有方——未成年人幫教情況調查》,正標題旗臶鮮明地亮出了自己的觀點,能引起讀者注意,副標題說明調研的內容,對正標題作了必要的限制和補充。后來見省領導講話中提到過?引進民營機制,是搞好水廠建設的一個大問題?,就直接引用后面一句話?搞好水廠建設的一個大問題?作為正標題,把原先擬的標題作為副標題,一下子把文章的立意提高了許多,也比較簡潔、醒目,能夠吸引人的注意。即在開頭著重說明調查的主要目的和宗旨。這種寫法開門見山,使讀者對報告的基本觀點一目了然,也是一種較為常見的前言寫法。寫調研報告像廚師做菜,要把最得意 的主菜突出出來,有的還要作專門的介紹,充分調動食客的胃口。標題概括??v式結構。但一般要以一種形式為主,另一種形式為輔。調研報告中,適當地采用圖表,結合文字分析概括,形成觀點或結論,圖文并茂,可以使讀者一目了然地把握事物的總體特征,理解作者的意圖,也可以使文章顯得豐富、活潑,增強報告的吸引力和說服力。我們用得較多的是數據(定量)對比,概念(定性)對比,有時不妨用一些形象對比(如描寫變化)、典型事例、人物和細節(jié)對比。(三)請示。二是只能主送上級機關,不能送領導者個人。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。三、注重錘煉機關公文寫作所需的基本功俗話說,?臺上一分鐘,臺下十年功?。在信息社會到來之前,學習一點知識也許受用,或者說當年本科畢業(yè)可以管用幾年。最會讀書的顏回也不敢吹這個牛,只有積少成多才會找到貫通處。各類媒體的精彩文章包括報紙、書刊、互聯(lián)網等不能輕易放過。這話我有意把它抄下來了。二是有些事情是完全可以?曲線救國?的。舉個例子,明代開國制度的設計者宋濂涉足政壇時已經56歲,早年他是個教書匠。從此,溫樹就成為領導身邊人員尤其是文稿工作人員守口如瓶、謹言慎行的格言。我們都知道,一篇領導滿意的文稿,除了符合文體基本規(guī)范之外,最重要是應該是有新意。如原國家統(tǒng)計局長邱曉華、中央政策研究室主任王滬林,省委政研室兩名同志就是一篇文章引起俞正聲的注意,經考察調入并很快提拔。以為領導決策服務為目的,積極推進信息督查正?;?。以體現(xiàn)辦公室業(yè)務水平為責任,進一步規(guī)范文秘工作。(一)求真務實,積極推進綜合調研制度化(二)建立體系,積極推進信息督查正?;?。四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。三是建立體系,積極推進信息督查正?;5谒钠簷C關公文管理制度機關公文管理制度一、辦文:送政法委的公文(包括電報、傳真)統(tǒng)一由辦公室文書簽收,由辦公室提出擬辦意見。草擬、核稿和簽發(fā)公文應使用鋼筆或簽字筆,公文打印要忠于原稿,不得隨意改動,要認真細致地做好校對工作,發(fā)現(xiàn)問題應經領導同意進行修改。要想實現(xiàn)自我的提高和超越,盡管途徑是多方面的,但有一條是共同的,那就是要善于積累各種資料,學習運用他人的經驗,也可叫做“借梯上樓”。搜集資料的方法很多,無非是自我積累,單位、部門、組織提供、調查研究、查閱文電和個別了解等,什么方法好,就用什么方法,沒有固定的模式。這樣做的目的是消化資料內容,做到溫故而知新。對一些重要的事實和數字,要加以核實整理,確保準確無誤。還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照,看看差在如里,原因是什么,哪些方面不到位,由此尋求突破。有的領導同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。有的一時未想清楚、說明白,只是一些感
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