【正文】 取，深入開展，注重強(qiáng)化規(guī)范，改進(jìn)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉(zhuǎn))，進(jìn)一步形成，不斷加強(qiáng)(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強(qiáng))，日趨完善，比較充分。但是，還是前面那句話，一般人不愿意搞文字，搞好了文字肯定不一般。這既能讓自己少犯低級(jí)錯(cuò)誤，也是涵養(yǎng)人文氣質(zhì)的一條理想路徑。西漢時(shí)皇宮里有一個(gè)宮殿叫溫飛殿，皇帝經(jīng)常在殿里和御史大夫孔光商談國事。比如對(duì)自己總是感覺不如意的文體，注意收集同類精彩篇章進(jìn)行對(duì)比分析，看別人如何謀篇布局，如何使用語言，如何提出對(duì)策建議等，有些精彩片斷是可以略加改造直接抄襲的，這也是工作所需要的。調(diào)研報(bào)告不僅引用了湖北日?qǐng)?bào)和孫中山的名言，而且理順海事法院體制的建議被時(shí)任省委書記俞正聲直接批示。如關(guān)于長江航運(yùn)問題，幾年前，湖北日?qǐng)?bào)曾在頭版連續(xù)報(bào)導(dǎo)三次，我看到一句話?明末清初，漢口碼頭就呈現(xiàn)出?十里帆檣依市立，萬家燈火徹宵夜?的繁榮景象。我的第三點(diǎn)感悟，人生時(shí)間和精力有限，學(xué)習(xí)應(yīng)該根據(jù)個(gè)人實(shí)情，探索學(xué)有所獲、學(xué)以致用的捷徑。毛讀的書大多是怎樣放縱，而蔣讀的書大多是怎樣收攏，這是當(dāng)年中國政壇的一對(duì)死對(duì)手。在我看來，可以考慮從以下三個(gè)方面下功夫。工作總結(jié)的寫作特別注意三點(diǎn)：一是一分為二地看待工作，不能只談成績而不談問題。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身無力解決的困難，應(yīng)寫得充分、恰當(dāng)、具體。主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。意思是借別人的東西為自己的文章增光添彩。很多調(diào)研報(bào)告往往是先擺事實(shí)，再講道理。不論采用什么形式都應(yīng)該注意邏輯性，避免概念交叉、重復(fù)。這種橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是，問題展得開，論述較集中，而且觀點(diǎn)明確，條理清楚、有較強(qiáng)的說服力。調(diào)研報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)變化不多，只是典型調(diào)查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等可以靈活一些。簡明扼要地說明文章的主旨、重要觀點(diǎn)、結(jié)論等，便于讀者閱讀理解，甚至起到先聲奪人的作用。但一般應(yīng)點(diǎn)出主題、交待背景、明確目的，力求簡明扼要。多用于比較大型的、綜合的報(bào)告。這些方面的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)具體情況而定，不必面面俱到。也就是說，標(biāo)題能總括報(bào)告全篇的內(nèi)容；用最簡潔的文字說明報(bào)告的主題；有新鮮感，富有吸引力和感染力；還要與報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)稱，既不能?帽大于頭?，也不能?帽小于頭?。設(shè)問句式。如果題目所點(diǎn)的主題比較重大新穎，能夠引起注意。（1）標(biāo)題醒目。集體磨稿就是在可能的情況下組織專班起草、集體會(huì)商、集體修改完善，集思廣益、群策群力的文稿肯定要比單兵獨(dú)斗要好些。我體會(huì)，起草講話稿有以下?三要訣?。?李瑞環(huán)這個(gè)?先生孩子后起名?的理論，幽默中見智慧，讓人們在忍俊不禁中受到教益。三是運(yùn)用一些亦莊亦謔、幽默風(fēng)趣的語言，增強(qiáng)講話稿的生動(dòng)性。毛澤東同志是語言大師。講話稿中排比句的使用很常見，比如工作報(bào)告中常常見到連續(xù)用的幾個(gè)堅(jiān)持、幾個(gè)必須、幾個(gè)推進(jìn)，幾個(gè)深化、幾個(gè)切實(shí)，等等。有人曾問美國第28任總統(tǒng)伍德羅〃威爾遜：?準(zhǔn)備一份10分鐘的講稿，得花多少時(shí)間？?他答道：?兩個(gè)星期。三是要簡練。講話稿中涉及到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部進(jìn)行批評(píng)教育的內(nèi)容時(shí)，要把握好語言的輕重和分寸，既能點(diǎn)到痛處，又要尊重對(duì)方，把善意貫穿于施教全過程，使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動(dòng)，樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。（2）對(duì)說理部分分寸的把握。要弄清哪些該講，哪些不該講；哪些可以直截了當(dāng)?shù)刂v，哪些只能含蓄地講；哪些可以展開講，哪些只能點(diǎn)到為止地講；哪些可以在公開場合講，哪些只能在一定范圍內(nèi)講。有一篇領(lǐng)導(dǎo)講話引用了馬克思的一句話：一個(gè)實(shí)際行動(dòng)勝過十大綱領(lǐng)。2007年上半年黨風(fēng)廉政宣教月俞正聲同志的講話，省紀(jì)委提供的初稿中談到?進(jìn)一步加大黨風(fēng)廉政建設(shè)和腐敗工作力度?，掉了一個(gè)反字，幸虧我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)。同時(shí)，也包括對(duì)形勢的分析和工作的估價(jià)是客觀的，實(shí)事求是的。文章的主題、結(jié)構(gòu)和材料運(yùn)用都要用語言表達(dá)出來。同一級(jí)標(biāo)題最好用同樣的句式，字?jǐn)?shù)未必強(qiáng)求一樣多。層與層、段與段之間，還要有必要的過渡句或轉(zhuǎn)折語，顯得更加嚴(yán)密。尤其是任務(wù)和措施部分要注意，不要前面講了后面又講。但不管講什么，主題確定了，就要圍繞主題展開，也就是說要用這條主線將各個(gè)部分有機(jī)連接起來。領(lǐng)導(dǎo)同意了再動(dòng)手。精心謀篇布局。無論是貫徹上級(jí)精神的會(huì)議還是本單位的工作會(huì)議，或某項(xiàng)專題會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)講話都離不開特定時(shí)期的工作重點(diǎn)和當(dāng)時(shí)面臨的形勢任務(wù)，這是把握領(lǐng)導(dǎo)講話意圖的宏觀出發(fā)點(diǎn)。（一）領(lǐng)導(dǎo)講話。我想談三個(gè)大問題：一、機(jī)關(guān)公文的主要類型根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)關(guān)公文有不同的分類。十四印發(fā)機(jī)關(guān)欄設(shè)在文件末頁最后一行。聯(lián)合下發(fā)的公文聯(lián)合下發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱位于正文的左上方頂格排印。絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。一公文眉首一般是指首頁橫線以上包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。九成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文和附件要裝訂在一起不能裝訂在一起的應(yīng)在附件首頁的左上角注明公文的發(fā)文字號(hào)。本人在省委政研室工作已滿十年，人們常用?板凳須坐十年冷?來鞭策有志文人。下行文是指上級(jí)對(duì)下級(jí)發(fā)送的公文，主要包括包括決定、通知、通告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等文體。如何寫出高質(zhì)量的講話稿，我談三個(gè)要點(diǎn)：把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。三是從領(lǐng)導(dǎo)近期的?關(guān)注點(diǎn)?亦即熱點(diǎn)問題，以及他的新思路、新看法中去把握。寫文章可以邊想邊寫，邊寫邊想。提綱搞好了，思路搞順了，起草任務(wù)可以說完成了一半，至少三分之一。到底分幾部分寫好，最好先聽聽領(lǐng)導(dǎo)的意見。?毛澤東同志說過?寫文章要講邏輯。每個(gè)講話都要有重點(diǎn)，即使像黨代會(huì)報(bào)告這樣內(nèi)容要求全面的講話，其實(shí)也是有重點(diǎn)的。照應(yīng)是指文稿的內(nèi)容前后的關(guān)照，協(xié)調(diào)和呼應(yīng)。準(zhǔn)確是對(duì)講話稿用語的第一要求。另外，講話稿引用的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字都要準(zhǔn)確，不能出錯(cuò)。講話稿中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用，要特別注意逗號(hào)、句號(hào)的使用。比如十八屆三中會(huì)會(huì)關(guān)于全面深化改革的總目標(biāo)，完善和發(fā)展中國特色社會(huì)主義制度，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。具體講，需要在四個(gè)方面特別注意：（1）對(duì)敏感問題分寸的把握。不僅要言之成理，還要善于把?理?說透，真正做到以理服人。不論是批評(píng)還是表揚(yáng)，盡量對(duì)事不對(duì)人，只講現(xiàn)象，不點(diǎn)單位和個(gè)人的名。?就是主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容，如三秋之樹，剛勁挺拔，不要有那么多枝枝蔓蔓。?所以，簡短不是一味求短，而是深思熟慮、高度概括的結(jié)果，是要下苦功夫才能做到的。如?發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項(xiàng)工作要有新舉措?，習(xí)近平提出的?三嚴(yán)三實(shí)?等都很精彩。?把生動(dòng)性提到了一個(gè)很高的地位來認(rèn)識(shí)。他總是善于把嚴(yán)肅的問題講得輕松活潑，善于將尖銳的批評(píng)寓于幽默的談吐中。講話稿寫作適當(dāng)運(yùn)用幽默風(fēng)趣的語言，無疑能收到更好的傳播效果。尤其是要認(rèn)真研究和把握領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖、要求和風(fēng)格，否則很容易推倒重來。如果專門安排啟示這塊內(nèi)容，這主要是提升報(bào)告的思想和理論高度，往往有一定的推廣價(jià)值。做文章要先給人良好的?第一感覺?，好的標(biāo)題和開頭能一下子抓住人，使閱讀者欲罷不能。這種形式的標(biāo)題多用于綜合性、專業(yè)性較強(qiáng)的調(diào)研報(bào)告。如《關(guān)愛無限、幫教有方——未成年人幫教情況調(diào)查》，正標(biāo)題旗臶鮮明地亮出了自己的觀點(diǎn)，能引起讀者注意，副標(biāo)題說明調(diào)研的內(nèi)容，對(duì)正標(biāo)題作了必要的限制和補(bǔ)充。后來見省領(lǐng)導(dǎo)講話中提到過?引進(jìn)民營機(jī)制，是搞好水廠建設(shè)的一個(gè)大問題?，就直接引用后面一句話?搞好水廠建設(shè)的一個(gè)大問題?作為正標(biāo)題，把原先擬的標(biāo)題作為副標(biāo)題，一下子把文章的立意提高了許多，也比較簡潔、醒目，能夠吸引人的注意。即在開頭著重說明調(diào)查的主要目的和宗旨。這種寫法開門見山，使讀者對(duì)報(bào)告的基本觀點(diǎn)一目了然，也是一種較為常見的前言寫法。寫調(diào)研報(bào)告像廚師做菜，要把最得意 的主菜突出出來，有的還要作專門的介紹，充分調(diào)動(dòng)食客的胃口。標(biāo)題概括?？v式結(jié)構(gòu)。但一般要以一種形式為主，另一種形式為輔。調(diào)研報(bào)告中，適當(dāng)?shù)夭捎脠D表，結(jié)合文字分析概括，形成觀點(diǎn)或結(jié)論，圖文并茂，可以使讀者一目了然地把握事物的總體特征，理解作者的意圖，也可以使文章顯得豐富、活潑，增強(qiáng)報(bào)告的吸引力和說服力。我們用得較多的是數(shù)據(jù)（定量）對(duì)比，概念（定性）對(duì)比，有時(shí)不妨用一些形象對(duì)比（如描寫變化）、典型事例、人物和細(xì)節(jié)對(duì)比。（三）請(qǐng)示。二是只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。三、注重錘煉機(jī)關(guān)公文寫作所需的基本功俗話說，?臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功?。在信息社會(huì)到來之前，學(xué)習(xí)一點(diǎn)知識(shí)也許受用，或者說當(dāng)年本科畢業(yè)可以管用幾年。最會(huì)讀書的顏回也不敢吹這個(gè)牛，只有積少成多才會(huì)找到貫通處。各類媒體的精彩文章包括報(bào)紙、書刊、互聯(lián)網(wǎng)等不能輕易放過。這話我有意把它抄下來了。二是有些事情是完全可以?曲線救國?的。舉個(gè)例子，明代開國制度的設(shè)計(jì)者宋濂涉足政壇時(shí)已經(jīng)56歲，早年他是個(gè)教書匠。從此，溫樹就成為領(lǐng)導(dǎo)身邊人員尤其是文稿工作人員守口如瓶、謹(jǐn)言慎行的格言。我們都知道，一篇領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿，除了符合文體基本規(guī)范之外，最重要是應(yīng)該是有新意。如原國家統(tǒng)計(jì)局長邱曉華、中央政策研究室主任王滬林，省委政研室兩名同志就是一篇文章引起俞正聲的注意，經(jīng)考察調(diào)入并很快提拔。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，積極推進(jìn)信息督查正?；Ｒ泽w現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范文秘工作。（一）求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化（二）建立體系，積極推進(jìn)信息督查正?；Ｋ氖歉咝б?guī)范，抓好文秘工作。三是建立體系，積極推進(jìn)信息督查正常化。第四篇：機(jī)關(guān)公文管理制度機(jī)關(guān)公文管理制度一、辦文：送政法委的公文（包括電報(bào)、傳真）統(tǒng)一由辦公室文書簽收，由辦公室提出擬辦意見。草擬、核稿和簽發(fā)公文應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，公文打印要忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，要認(rèn)真細(xì)致地做好校對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行修改。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn)，也可叫做“借梯上樓”。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個(gè)別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無誤。還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問題。有的一時(shí)未想清楚、說明白，只是一些感