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機(jī)關(guān)公文格式(留存版)

2024-10-10 17:16上一頁面

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【正文】 政時期的工作時更要注意。領(lǐng)導(dǎo)講話,難免要用到?很?、?非常?、?巨大?、?極大?、?尤其?等副詞,如?工作很差?、?損失極大?或?工作做得非常好?、?取得了巨大成績?、?受到極大鼓舞?等等。講話稿語言固然要求平實、樸素、沉穩(wěn)、莊重,但這絕不等于排斥語言的生動和創(chuàng)新;固然不需要像文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能枯燥無味,如同嚼蠟。在他的講話和起草的文件中,比喻、借代、襯托、對照、設(shè)問、排比、諷喻、對偶、夸張等修辭手段,都運(yùn)用得非常精巧、高超,令人嘆服,而且還經(jīng)常援引一些歷史和民間流傳的成語典故、民諺俗語、格言警句和寓言故事等,用以闡述深刻的政治、哲學(xué)和軍事道理。事實上,在不同的場合、面對不同的對象,講話稿的內(nèi)容、形式、角度和語言都有很大的不同,不能用一個模式。高質(zhì)量的調(diào)研報告,有兩個關(guān)鍵點(diǎn)需要突破:如何吸引領(lǐng)導(dǎo)的眼球?搞過調(diào)查研究的人都有過這樣的經(jīng)歷。用一定判斷或評價作標(biāo)題,既揭示了主題,也表明了作者的態(tài)度,讓讀者一眼就能看出文章肯定或否定什么,能夠起到先聲奪人的效果。在不嘩眾取寵、故弄玄虛的前提下,適當(dāng)采用?新聞句式?、?文學(xué)句式?等做標(biāo)題,換換胃口,可能會收到意想不到的效果。即在開頭提出問題,給人設(shè)下懸念,可以增強(qiáng)報告的吸引力。如何把報告寫得鮮活?調(diào)研報告主要是陳述事實,較多使用機(jī)關(guān)公文語言,格式相對固定,很容易寫得枯燥無味,缺乏可讀性。邏輯結(jié)構(gòu)。調(diào)查報告很少用細(xì)節(jié),我覺得要看具體情況。正文。一篇好文稿應(yīng)該是起草人政策理論水平、實踐工作經(jīng)驗和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn),不是一兩天的功夫,也不是一兩年就能做得到的事情。當(dāng)今社會五彩斑瀾,誘惑很多,我們每周也不可避免地會被各種人情往來、體育健身、麻將之類的娛樂消遣所左右,這很正常,因為我們的工作與生活都比較累,有時也相當(dāng)倦怠或迷茫,需要必要的休閑娛樂以緩解壓力。我知道如果直接以海事法院的體制問題入手調(diào)研,不僅省委秘書長難以通過,即使通過了,調(diào)研后也很難得到省委領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,因為全國十家海事法院都存在體制問題。朱元璋經(jīng)常找他密談,一談就是一個晚上。說實話,機(jī)關(guān)文稿是一種?奉命文學(xué)?,有其固定的格式和套路,創(chuàng)新的余地是有限的,但又不得不創(chuàng)新,否則很難過關(guān)。以暢通安全為保障,積極推進(jìn)機(jī)要、保密工作智能化。(四)各司其職,積極推進(jìn)機(jī)要、保密、檔案、史志、信訪工作有序化。五是各司其職,積極推進(jìn)保密、檔案、史志工作有序化。以政法委名義行文的文件,在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)交辦公室審核,辦公室應(yīng)對文稿的行文方式及文字格式等內(nèi)容,根據(jù)公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行核閱、修改。當(dāng)然,搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定,不能發(fā)生失泄密問題。常見到這種現(xiàn)象,有的人沒有資料寫不了材料,有了資料又跳不出資料,這抄抄,那貼貼,搞出來的東西千孔一面,沒有自己的思想和見解。二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料,一塊就餐、散步、閑聊時,要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn),特別是一些新思想、新觀點(diǎn),要不失時機(jī)的記下來,并進(jìn)行歸納分析。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。同時,對一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進(jìn)行粗加工。古今中外,大凡在事業(yè)上有成就者,無不與大量積累和運(yùn)用資料有關(guān)。并做好文件收發(fā)、借用、閱辦等登記工作,防止文件遺失。一、創(chuàng)思路,訂制度,不斷提高服務(wù)水平二、抓業(yè)務(wù),重實效,開創(chuàng)辦公室工作新局面三、著眼全局,充分發(fā)揮參謀助手作用四、明確分工,充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作(五、重協(xié)調(diào),強(qiáng)進(jìn)度,信息化工作有了新成果六、抓學(xué)習(xí),重廉潔,自身素質(zhì)取得新提高七、注重學(xué)習(xí),自身素質(zhì)取得新提高八、圍繞中心,不斷開創(chuàng)工作新局面一是建章立制,積極推進(jìn)管理制度化。以周到服務(wù)為前提,對口支援前期籌備工作迅速到位。常用動詞:推進(jìn),推動,健全,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實現(xiàn),適應(yīng),改革,創(chuàng)新,擴(kuò)大,加強(qiáng),促進(jìn),鞏固,保障,方向,取決于,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動,幫助,深化,規(guī)范,強(qiáng)化,統(tǒng)籌,指導(dǎo),服務(wù),健全,確保,維護(hù),優(yōu)先,貫徹,實施,深化,保證,鼓勵,引導(dǎo),堅持,深化,強(qiáng)化,監(jiān)督,管理,開展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴(yán)格,滿足,推廣,遏制,整治,保護(hù),健全,豐富,夯實,樹立,尊重,制約,適應(yīng),發(fā)揚(yáng),拓寬,拓展,規(guī)范,改進(jìn),形成,逐步,實現(xiàn),規(guī)范,堅持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控 把握,弘揚(yáng),借鑒,倡導(dǎo),培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發(fā)揚(yáng),提倡,營造,促進(jìn),唱響,主張,弘揚(yáng),通達(dá),引導(dǎo),疏導(dǎo),著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動員,聯(lián)動,激發(fā),增進(jìn),汲取,檢驗,保護(hù),鼓勵,完善,寬容,增強(qiáng),融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗,進(jìn)取,凝聚,設(shè)置,吸納,造就常用名詞關(guān)系,力度,速度,反映,訴求,形勢,任務(wù),本質(zhì)屬性,重要保證,總體布局,戰(zhàn)略任務(wù),內(nèi)在要求,重要進(jìn)展,決策部署,結(jié)合點(diǎn),突出地位,最大限度,指導(dǎo)思想,科學(xué)性,協(xié)調(diào)性,體制機(jī)制,基本方略,理念意識,基本路線,基本綱領(lǐng),秩序,基本經(jīng)驗,出發(fā)點(diǎn),落腳點(diǎn),要務(wù),核心,主體,積極因素,水平,方針,結(jié)構(gòu),增量,比重,規(guī)模,標(biāo)準(zhǔn),辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導(dǎo),紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負(fù)擔(dān),體系,重點(diǎn),資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項目,工程,政策,項目,競爭力,環(huán)境,素質(zhì),權(quán)利,利益,權(quán)威,氛圍,職能,作用,事權(quán),需要,能力,基礎(chǔ),比重,長效機(jī)制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風(fēng)尚,意識,主旋律,正氣,熱點(diǎn),情緒,內(nèi)涵,管理,格局,準(zhǔn)則,網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)定,安全,支撐,局面,環(huán)境,關(guān)鍵,保證,本領(lǐng),突出,位置,敏銳性,針對性,有效性,覆蓋面,特點(diǎn),規(guī)律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務(wù),合力。(三)多思。(二)慎獨(dú)。當(dāng)時把它抄下來;有一次我在漢口龍王廟,看到一建筑物上刻有孫中山關(guān)于武漢的名言:?武漢者,指武昌、漢陽、漢口三市而言。兩個人讀書的旨趣不同決定了不同的結(jié)局。二是注意抓住重點(diǎn)和亮點(diǎn),防止記?流水帳?。確定主送機(jī)關(guān)要注意三點(diǎn):一是主送機(jī)關(guān)只能有一個,并且應(yīng)該寫全稱。其實有時把敘述事實和分析議論結(jié)合起來,自然貼切地穿插一些提神醒目的觀點(diǎn),可以避免單純擺數(shù)據(jù)資料的枯燥乏味,也比長篇大論談看法、發(fā)議論耐看一些。縱橫交錯式結(jié)構(gòu)。變體強(qiáng)調(diào)。結(jié)論前臵法。要根據(jù)調(diào)研內(nèi)容的需要,適當(dāng)搞點(diǎn)創(chuàng)新,變換一下句式和表達(dá)方式,使標(biāo)題起到畫龍點(diǎn)睛的作用。但主題一般或比較常見,可能會受到忽視。(二)調(diào)研報告?,F(xiàn)在,寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿過于?正襟危坐?,以至于僵化呆板。把文章寫得生動活潑一些,是毛澤東同志的一貫主張。??那準(zhǔn)備一小時的講稿呢???一個星期。同樣,對某單位、某件事的肯定和表揚(yáng),也要把握好分寸,不要說過頭話。講話中的程度副詞、語氣用詞都要拿捏得很準(zhǔn)。2008年中博會在武漢舉辦,王岐山副總理出席開幕式,省里要給王副總理匯報工作,匯報稿初稿把王岐山的名字寫錯了,把山字旁的岐寫成了分歧的歧,也是及早發(fā)現(xiàn)的。講話稿的語言有其特定性,介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準(zhǔn)確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂。一篇好的講話稿,在結(jié)構(gòu)上應(yīng)該做到要素完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、體例統(tǒng)一、承轉(zhuǎn)自然、疏密勻稱。主題確定以后,就要考慮結(jié)構(gòu)。布局謀篇說白了就是擬定一個好的提綱。我們都知道,盡管中央三令五申整治文山會海,但是,就當(dāng)前中國特殊的領(lǐng)導(dǎo)體制和特定的歷史發(fā)展階段來看,開會仍然是各級黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)和管理活動的主要手段。印發(fā)日期一般為送印日期。公文主送機(jī)關(guān)名稱的排列原則應(yīng)根據(jù)發(fā)文的內(nèi)容和對象確定一般應(yīng)是先地方后市直先局機(jī)關(guān)后直屬單位。第一篇:機(jī)關(guān)公文格式機(jī)關(guān)公文格式公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。沒有“抬頭”的公文主送機(jī)關(guān)注在分送欄中位于抄送機(jī)關(guān)之上。第二篇:機(jī)關(guān)公文關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的若干問題(2014年9月)省委政研室(省改革辦)張忠誠很高興與同志們交流機(jī)關(guān)公文寫作問題。要開會領(lǐng)導(dǎo)就要講話,領(lǐng)導(dǎo)要講話就需要講話稿。寫講話稿和自己寫文章不一樣。首先要考慮的就是分幾個大部分。三是重點(diǎn)要突出。具體說,至少應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、得當(dāng)、簡練、生動:一是要準(zhǔn)確。三是要點(diǎn)對標(biāo)點(diǎn)符號。分寸感最能體現(xiàn)撰稿人水平,不僅是文字功力的體現(xiàn),也是智慧、經(jīng)驗的體現(xiàn)。表揚(yáng)的話說過了頭,當(dāng)事人不自在,其他人聽了心里也不舒服,會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)太偏愛。??如果是兩個小時的講稿呢???不用準(zhǔn)備,馬上就可以講。在《工作方法六十條》中,他強(qiáng)調(diào)指出:?文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。其實,幽默的語言能活躍氣氛、輕松心靈,更容易被聽眾接受并記住。調(diào)研報告主要有解決問題型與經(jīng)驗總結(jié)型兩類,一般寫作格式是:除導(dǎo)語之外,主要是三段論式結(jié)構(gòu),即現(xiàn)狀、問題與原因分析、對策建議或做法、經(jīng)驗、啟示。像?關(guān)于XX單位黨建工作的調(diào)查報告?,就顯得比較呆板,沒有什么特色。比如我們有份調(diào)研報告,開始擬的標(biāo)題是?XX鎮(zhèn)引進(jìn)民營資本建設(shè)集中供水工程的做法與啟示?,平鋪直敘,不了解情況的看到是一個鎮(zhèn)建個水廠,沒什么了不起。即在開頭中先將結(jié)論寫出來,然后再在報告的主體部分中去論證。為避免重要情況、觀點(diǎn)或結(jié)論淹沒文中被忽略,可以將希望引起讀者注意和重視的文字變個字體,或者打下劃線加以強(qiáng)調(diào),吸引讀者的目光。就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用方式。靈活運(yùn)用對比方法。當(dāng)然,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項。三是標(biāo)題盡量不落俗套。要把所有的是非分辨出來,?只格一物便通眾理?是不可能的。此點(diǎn)實吾人溝通大洋計劃之頂水點(diǎn),……,均恃漢口以為與世界交通唯一之港?。也就是小心說話、行事,最好是能達(dá)到?真話不全說,假話全不說?的境界。在博學(xué)的基礎(chǔ)上,勤于思考是產(chǎn)生靈感火花的重要環(huán)節(jié)。其它:以求真務(wù)實的態(tài)度,積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。以提高服務(wù)水平為目標(biāo),賓館和服務(wù)中心的改革開始推行。二是規(guī)范辦文,積極推進(jìn)工作程序化。二、發(fā)文程序:科室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見——經(jīng)辦人擬文——科室負(fù)責(zé)人簽署意見——辦公室核稿——辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(需會簽的送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽)——文書編發(fā)登記文號——文印——擬稿人核對——復(fù)印——校對——蓋印——分發(fā)——?dú)w檔——立卷。事實
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