【正文】 別字。2007年上半年黨風廉政宣教月俞正聲同志的講話，省紀委提供的初稿中談到?進一步加大黨風廉政建設(shè)和腐敗工作力度?，掉了一個反字，幸虧我們及時發(fā)現(xiàn)。2008年中博會在武漢舉辦，王岐山副總理出席開幕式，省里要給王副總理匯報工作，匯報稿初稿把王岐山的名字寫錯了，把山字旁的岐寫成了分歧的歧，也是及早發(fā)現(xiàn)的。三是要點對標點符號。講話稿中標點符號的運用，要特別注意逗號、句號的使用。有的同志起草的稿子很長一段話一逗到底，不敢用句號。還要注意分號的使用，一段話里同一個層面的內(nèi)容，如果分了幾層意思，就要用分號。（4）引文要準確。尤其是在引用中央文件和馬克思經(jīng)典作家的論述時，一定要準確，該查原文時一定要查原文，不能拍腦袋、憑印象。有一篇領(lǐng)導(dǎo)講話引用了馬克思的一句話：一個實際行動勝過十大綱領(lǐng)。一查原文，應(yīng)該是?一步實際行動勝過十打綱領(lǐng)?。在引用時還要注意全面領(lǐng)會原文，關(guān)鍵、核心的內(nèi)容不能丟，也就是不能斷章取義。比如十八屆三中會會關(guān)于全面深化改革的總目標，完善和發(fā)展中國特色社會主義制度，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。這兩句話千萬不能單列。二是要得當。就是要恰如其分，有分寸感。像屈原的學(xué)生宋玉在《登徒子好色賦》中描寫美人?東家之子?那樣：?增之一分則太長，減之一分則太短；著粉則太白，施朱則太赤?，拿捏得恰倒好處。要弄清哪些該講，哪些不該講；哪些可以直截了當?shù)刂v，哪些只能含蓄地講；哪些可以展開講，哪些只能點到為止地講；哪些可以在公開場合講，哪些只能在一定范圍內(nèi)講。講話中的程度副詞、語氣用詞都要拿捏得很準。分寸感最能體現(xiàn)撰稿人水平，不僅是文字功力的體現(xiàn)，也是智慧、經(jīng)驗的體現(xiàn)。具體講，需要在四個方面特別注意：（1）對敏感問題分寸的把握。一是對過去經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、政治背景等，不能用現(xiàn)在的眼光苛求過去，尤其是后任講前任主政時期的工作時更要注意。二是對涉及群眾切身利益的問題講話要慎重，對群眾反映的問題能不能解決、什么時候解決、解決到什么程度，措辭要嚴密，做不到的事不要輕易許愿，有關(guān)政策界限要把握準。三是對政治上敏感或爭議較大的問題盡量回避，如果因某種原因非講不可，一定要認真推敲。（2）對說理部分分寸的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。不僅要言之成理，還要善于把?理?說透，真正做到以理服人?？傊?，講道理時不要讓人感到盡是大話、空話、套話，從而產(chǎn)生逆反心理。（3）對批評與表揚分寸的把握。這是多數(shù)講話要涉及的。領(lǐng)導(dǎo)是?金口玉言?，無論是批評還是表揚，都要慎重。講話稿中涉及到領(lǐng)導(dǎo)對干部進行批評教育的內(nèi)容時，要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教全過程，使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動，樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。同樣，對某單位、某件事的肯定和表揚，也要把握好分寸，不要說過頭話。表揚的話說過了頭，當事人不自在，其他人聽了心里也不舒服，會認為領(lǐng)導(dǎo)太偏愛。不論是批評還是表揚，盡量對事不對人，只講現(xiàn)象，不點單位和個人的名。（4）對評價事物分寸的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話，難免要用到?很?、?非常?、?巨大?、?極大?、?尤其?等副詞，如?工作很差?、?損失極大?或?工作做得非常好?、?取得了巨大成績?、?受到極大鼓舞?等等。但這些詞一定要用的恰如其分。如講成績，究竟是取得了一定成績、出色成績、很大成績還是巨大成績，要根據(jù)實際情況，作出實事求是的評價。三是要簡練。簡練就是要干凈利落，言簡意賅。鄭板橋詩云：?刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標新二月花。?就是主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容，如三秋之樹，剛勁挺拔，不要有那么多枝枝蔓蔓。我們寫文章就是要追求這個簡練之美。簡練的語言，是寫好講話稿尤其是工作報告的基本功。工作報告要在有限的篇幅里回顧上一年、上五年的工作及取得的經(jīng)驗，沒有高度的概括能力是做不到的。在這方面，各級黨代會報告給我們提供了很好的范例，建議同志們有空仔細欣賞琢磨。有人曾問美國第28任總統(tǒng)伍德羅〃威爾遜：?準備一份10分鐘的講稿，得花多少時間？?他答道：?兩個星期。??那準備一小時的講稿呢？??一個星期。??如果是兩個小時的講稿呢？??不用準備，馬上就可以講。?所以，簡短不是一味求短，而是深思熟慮、高度概括的結(jié)果，是要下苦功夫才能做到的。四是要生動。講話稿語言固然要求平實、樸素、沉穩(wěn)、莊重，但這絕不等于排斥語言的生動和創(chuàng)新；固然不需要像文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感，但也絕不能枯燥無味，如同嚼蠟。要把講話稿寫得生動活潑，可以運用的方法很多，下面我簡單介紹幾種方法：一是運用排比、對仗、比喻、借代等修辭方式，增強講話稿的生動性。使用排比句，可以使文章的節(jié)奏感更強，邏輯更嚴密，層次更清晰，氣勢更恢宏。講話稿中排比句的使用很常見，比如工作報告中常常見到連續(xù)用的幾個堅持、幾個必須、幾個推進，幾個深化、幾個切實，等等。對仗的手法在講話稿中也用的較多。對仗句形式整齊，節(jié)奏明快，瑯瑯上口，易于傳頌，有一種均衡美和音樂美。如?發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措?，習(xí)近平提出的?三嚴三實?等都很精彩。比喻可以化平淡為生動；化深奧為淺顯；化抽象為具體；化冗長為簡潔。如把引進外資和技術(shù)比作?借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓?，把部門協(xié)作比作?大合唱?等，就很形象、生動。二是引用古典詩詞、成語典故、民諺俗語、格言警句、寓言故事等，增強講話稿的生動性。適當引用一些詩詞典故，可以使講話顯得典雅睿智，深刻雋永；適當引用一些俗語，可以使講話形象生動，妙趣橫生。毛澤東同志是語言大師。把文章寫得生動活潑一些，是毛澤東同志的一貫主張。在《工作方法六十條》中，他強調(diào)指出：?文章和文件都應(yīng)當具有這樣三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性。?把生動性提到了一個很高的地位來認識。他還身體力行，為我們寫下了大量極其生動的公文范例。在他的講話和起草的文件中，比喻、借代、襯托、對照、設(shè)問、排比、諷喻、對偶、夸張等修辭手段，都運用得非常精巧、高超，令人嘆服，而且還經(jīng)常援引一些歷史和民間流傳的成語典故、民諺俗語、格言警句和寓言故事等，用以闡述深刻的政治、哲學(xué)和軍事道理。據(jù)統(tǒng)計，在《毛澤東選集》1—4卷中，所用各類典故達近千條之多。如他在黨的七大閉幕詞中，匠心獨運，講了一個愚公移山的故事，號召全國人民推翻帝國主義、封建主義兩座大山，形象而生動，好記又好懂，易于理解和執(zhí)行。三是運用一些亦莊亦謔、幽默風趣的語言，增強講話稿的生動性。李瑞環(huán)同志的講話是非常生動的。他的講話不僅言之有物、深刻雋永，而且亦莊亦謔，幽默風趣。他總是善于把嚴肅的問題講得輕松活潑，善于將尖銳的批評寓于幽默的談吐中。比如當年他在聽取伊春市委、市政府匯報時說：?許多事情我們可以講一千條理由、一萬個理由，但老百姓吃不上飯，就沒有理由?！褚允碁樘臁?，飯字半邊是食字，半邊是反字，沒有食就會反。?再比如上世紀90年代初，溫州非公有制經(jīng)濟發(fā)展迅速，有人批評溫州搞資本主義，李瑞環(huán)在一次講話中反擊說：?有些東西不要急急忙忙定性，只要市場需要，社會無害、生產(chǎn)者有利，就應(yīng)當允許、支持。先生孩子后起名，孩子生下來可以先取個小名，阿貓、阿狗、鐵蛋都行，主要是讓他身體好、長本事。?李瑞環(huán)這個?先生孩子后起名?的理論，幽默中見智慧，讓人們在忍俊不禁中受到教益?，F(xiàn)在，寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿過于?正襟危坐?，以至于僵化呆板。其實，幽默的語言能活躍氣氛、輕松心靈，更容易被聽眾接受并記住。講話稿寫作適當運用幽默風趣的語言，無疑能收到更好的傳播效果。以上講的是對講話稿用語的基本要求。事實上，在不同的場合、面對不同的對象，講話稿的內(nèi)容、形式、角度和語言都有很大的不同，不能用一個模式。黨代會、人代會等代表大會的報告用語要嚴謹、莊重；致辭類講話包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，則要熱烈、輕快，講究文采；研討會、紀念會的領(lǐng)導(dǎo)講話用語要客觀、準確，有較強的理論性、概括性和條理性；而慶功會、表彰會、動員會的講話用語則要富有激情和感召力，有號召性、鼓動性。成功的講話稿必須同時兼顧領(lǐng)導(dǎo)人、起草人和聽講人，處理好三者的關(guān)系。我體會，起草講話稿有以下?三要訣?。忘記自我、記住聽眾、集體磨稿。忘記自我就是在起草過程中忘記自己的下屬身份，從領(lǐng)導(dǎo)的角度寫作。尤其是要認真研究和把握領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖、要求和風格，否則很容易推倒重來。記住聽眾就是要了解、反映和符合聽眾的需求。有?黨內(nèi)第一支筆?之稱的胡喬木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三個審美標準，即要吸引人看得下去、要使人看得懂、要能說服人打動人。與過去相比，領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心講話稿在聽眾心中的實際感受，越來越在意能否與聽眾實現(xiàn)良性互動。因此，我們一定要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)對誰講話、聽眾最想聽什么，最關(guān)心和最需要解決的問題是什么，注重研究聽眾，結(jié)合不同聽眾的要求?看人下菜?。集體磨稿就是在可能的情況下組織專班起草、集體會商、集體修改完善，集思廣益、群策群力的文稿肯定要比單兵獨斗要好些。（二）調(diào)研報告。調(diào)研報告主要有解決問題型與經(jīng)驗總結(jié)型兩類，一般寫作格式是：除導(dǎo)語之外，主要是三段論式結(jié)構(gòu)，即現(xiàn)狀、問題與原因分析、對策建議或做法、經(jīng)驗、啟示。如果專門安排啟示這塊內(nèi)容，這主要是提升報告的思想和理論高度，往往有一定的推廣價值。調(diào)研報告的寫作有?三個注意?：注意邏輯層次、注意用事實和數(shù)據(jù)說話、注意以政策和法律為依據(jù)來提出建議。高質(zhì)量的調(diào)研報告，有兩個關(guān)鍵點需要突破：如何吸引領(lǐng)導(dǎo)的眼球？搞過調(diào)查研究的人都有過這樣的經(jīng)歷。辛辛苦苦寫的報告沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的注意，甚至進了廢紙簍。我想，除了個別領(lǐng)導(dǎo)不重視調(diào)查研究，或者有些問題不好批示以外，主要原因還是報告未能抓住領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點，沒有吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力。（1）標題醒目。題好一半文。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作忙，看調(diào)研材料往往先看看大小標題和文章的開頭，如果標題或開頭引起他的興趣，他就會接著往下看。做文章要先給人良好的?第一感覺?，好的標題和開頭能一下子抓住人，使閱讀者欲罷不能。如果局限于固定的模式和套路，千人一面，千題一腔，就缺乏吸引力。標題的形式通常有幾下幾種：介詞句式。即?關(guān)于某某的調(diào)查報告?。這種句式直奔主題，點明調(diào)研的內(nèi)容、范圍、對象等，簡潔明了，干脆利落。如果題目所點的主題比較重大新穎，能夠引起注意。但主題一般或比較常見，可能會受到忽視。像?關(guān)于XX單位黨建工作的調(diào)查報告?，就顯得比較呆板，沒有什么特色。這種形式的標題多用于綜合性、專業(yè)性較強的調(diào)研報告。判斷句式。用一定判斷或評價作標題，既揭示了主題，也表明了作者的態(tài)度，讓讀者一眼就能看出文章肯定或否定什么，能夠起到先聲奪人的效果。這種形式的標題多用于總結(jié)經(jīng)驗、工作研究等類型的文章。如《解決農(nóng)村生活用水問題刻不容緩》、《破解城鄉(xiāng)二元化的破