7行政機關(guān)公文寫作知識講稿(存儲版)
【正文】 ，可以使用答復性函。 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 撰寫會議紀要，須把握以下要求。編寫信息時必須真實準確，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能縮小。 ② 經(jīng)驗類信息，即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為： “ 成果 — 做法 — 經(jīng)驗 ” 或“ 做法 — 經(jīng)驗 — 成果 ” ，或是把 “ 成果 ” 寫進導語中，主體就是“ 經(jīng)驗 ” 或 “ 做法 ” 介紹。 計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。時下，寫領(lǐng)導講話稿越來越難：一是難在 “ 多 ” 上；二是難在 “ 新 ” 上；三是難在 “ 度 ” 上。二是從一個時期領(lǐng)導的工作重點中捕捉。二是把握場合。 “ 秘密 ” 就是要 “ 暗暗下功夫 ” ， “ 抄 ”就是學習和積累。 收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。三是注意語言的創(chuàng)新。文稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性，必須少說 “ 普通話 ” 。如何把握領(lǐng)導意圖。三是內(nèi)容要吸引人。 計劃 計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 一般情況下，信息標題有四種寫法，即數(shù)字型， “ 縣首季引進農(nóng)業(yè)項目資金 億元 ” ；詞匯型，如 “ 縣三項承諾打造親民政府 ” ；雜合型，如 “ 國慶期間全市餐飲企業(yè)實現(xiàn)銷售收入 萬元，同比增長 %” ；短語型，如 “ 縣政府辦實行 “8+ 5+1” 學習制度打造學習型辦公室 ” 。寫好信息，要做到三點：一要吃透上情，摸清下情。 會議紀要有兩大特點。一份函一般只能寫一件事。機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題；向有關(guān)主管部門請求批準和對下級機關(guān)答復審批事項。 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或者情況。 （ 2）指示性通知。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 9 通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三個方面的內(nèi)容。 ⑧ 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。 ③ 公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文的目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 要符合保密制度的要求。單頁碼居右空 l 字，雙頁碼居左空 1 字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標 識。包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。在一份比較復雜的公文中，正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。標題下空 l 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒有這個項目。 （一）公文的構(gòu)成要素 一份完整的公文，我們通常把它分為眉首、主體、版記三部分。 （ 5）聯(lián)系性公文。 1996 年 5 月 3 日，中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文分為 14 類文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、會議紀要、函。 現(xiàn)實的效用。公文屬于應(yīng)用文。 第一部分公文基礎(chǔ)知識 一、公文的定義 公文，即公務(wù)文書的簡稱，是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書面文字工具。 法定的權(quán)威和特定的格式。一類是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專用公文。如公告、知照性通知、通報等。 六、公文的體式 公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。秘密等級用 3 號黑體字標注在文件首頁版心右上角第 一行；份數(shù)序號用七位阿拉伯數(shù)碼標注在文件首頁版心左上角第一行，即 “1”編為 “0000001” 。 （ 2）主送機關(guān) 主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化 第 5 頁 共 17 頁 簡稱、統(tǒng)稱。正文是一份公文的核
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