7行政機(jī)關(guān)公文寫作知識講稿-資料下載頁
2024-09-21 15:53本頁面
【正文】 ；短語型，如 “ 縣政府辦實(shí)行 “8+ 5+1” 學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型辦公室 ” 。信息基本結(jié)構(gòu)形式有以下幾種： ① 動態(tài)類信息，包括下級貫徹落實(shí)上級某一重要指示精 神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、社情災(zāi) 第 15 頁 共 17 頁 情、突發(fā)事件等，基本結(jié)構(gòu)形式為： “ 做法 — 效果 ” ，或 “ 情況— 處理結(jié)果 ” 。 ② 經(jīng)驗(yàn)類信息，即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為： “ 成果 — 做法 — 經(jīng)驗(yàn) ” 或“ 做法 — 經(jīng)驗(yàn) — 成果 ” ，或是把 “ 成果 ” 寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是“ 經(jīng)驗(yàn) ” 或 “ 做法 ” 介紹。 ③ 問題類信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息?；窘Y(jié)構(gòu)形式為： “ 問題 —原因 — 建議（意見） ” ，或 “ 問題 — 原因 ” ，或 “ 問題 — 建議（意見） ” 。 ④ 意見類信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的 信息，基本結(jié)構(gòu)形式為： “ 意見 — 理由 ” 或 “ 事由— 意見 ” 等。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。做到能幾百字表達(dá)清楚的，不用一千字，能用一千字說明問題的決不用一千幾百字。 計劃 計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 計劃的種類很多，但不論哪種計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括分析基本情況、明確任務(wù)要求及提出具體措施等幾項(xiàng)內(nèi)容，也就是要講明 “ 做什么 ” 、 “ 怎么做 ” 及 “ 什么時 間完成 ” 等事項(xiàng)。 計劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。 （ 1）標(biāo)題。標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱 第 16 頁 共 17 頁 等幾個項(xiàng)目， 15 講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上，或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話的書面材料。 講話稿的種類很多，常用的歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、開幕詞以及各種會議上的致詞、中心發(fā)言稿等，都屬于講話稿。 撰寫講話搞，須注意四點(diǎn)：一是針對性要強(qiáng)。二是主題要集中鮮明。三是內(nèi)容要吸引人。四是語言要通俗生動。時下，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難：一是難在 “ 多 ” 上；二是難在 “ 新 ” 上；三是難在 “ 度 ” 上。 寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，須記住 “ 四句話 ” 。第一，關(guān)門 “ 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo) ” 。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意。可以說，這是文稿的 “ 生命線 ” 。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。二是從一個時期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。第二，少說 “ 普通話 ” 。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。思想越豐富，聽者就越 入神；鼓動性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動性，必須少說 “ 普通話 ” 。一是把握分寸。二是把握場合。三是把握對象。第三，執(zhí)筆 “ 三分主 ” 。拿出 “ 幾分 ” 勇氣，站在 “ 領(lǐng)導(dǎo) ” 角度，親身感受和體會。具體來講，一 第 17 頁 共 17 頁 是注意觀點(diǎn)的創(chuàng)新。二是注意結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。三是注意語言的創(chuàng)新。第四，大膽 “ 秘密抄 ” 。 “ 秘密 ” 就是要 “ 暗暗下功夫 ” ， “ 抄 ”就是學(xué)習(xí)和積累。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點(diǎn)、一個事例、一句話，就能實(shí)現(xiàn)它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需 則用之。 第三部分公文歸檔管理 一、收文辦理 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文，辦公室或文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他單位或部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。送負(fù)責(zé)人批示或者 交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室 1718
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