【正文】 的意見 》 精神，大力加強(qiáng)大學(xué)生文化素質(zhì)教育，積極開展豐富多彩、積極向上的學(xué)術(shù)科技活動， X學(xué)院團(tuán)委擬于今年四月份成立 X學(xué)院大學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會。該協(xié)會在 X學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在 X學(xué)院團(tuán)委和南通大學(xué)大學(xué)生科協(xié)的具體指導(dǎo)下開展工作。協(xié)會的宗旨是 “ 活躍校園科技學(xué)術(shù)氛圍，增強(qiáng)科技創(chuàng)新意識，提高大學(xué)生科研能力，培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才 ” 。學(xué)院大學(xué)生科協(xié)在主席團(tuán)協(xié)調(diào)下工作，由宣傳部、對外交流部、科普部和競賽策劃部四個部門組成（根據(jù)學(xué)院實際情況進(jìn)行職能部門建設(shè)），主席團(tuán)人數(shù)擬定為 人，各部門擬定為 人，由 XXX老師擔(dān)任指導(dǎo)老師，其余由學(xué)生組成。 以上請示當(dāng)否，請批示！ 附：南通大學(xué) X學(xué)院大學(xué)生科協(xié)組織調(diào)查表 二〇一〇年四月廿七日 第四章 報告性公文 ?請示 報告的定義 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、 提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告 屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 第四章 報告性公文 ?報告 報告的寫作格式 綜合性報告的寫法 ①標(biāo)題 事由加文種，如 《 關(guān)于 1999年上半年工作情況的報告 》 ；報告 單位、事由加文種，如 《 銅陵市人民政府關(guān)于 1999年度工作情況的 報告 》 。 ②正文 把握三點：（ 1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立 意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作 的估計、評價等作概述，以點明主旨。（ 2）主體，內(nèi)容要豐富充實。 作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果 等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。 (3)結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體 意見。最后可寫 請審閱 或 特此報告 等語作結(jié)。 第四章 報告性公文 ?報告 專題報告的寫法 ①標(biāo)題 由事由、文種組成，如 《 關(guān)于招商工作有關(guān)政策的 報告 》 。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯 反映報告專題事由，突出其專一性。 ②正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工 作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見； 以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有 的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫 的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、 造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。 ③結(jié)尾 通常以 請審核 、 請審示 等語作結(jié)。 第四章 報告性公文 ?報告 回復(fù)報告的寫法 ①標(biāo)題 與前兩種報告大體相同 ②正文 根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對 性作出報告，要突出專一性、時效性。 第四章 報告性公文 ?報告 四川省勞動廳 關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的報告 省人民政府 : 《 四川省最低工資保障規(guī)定 》 (以下簡稱 《 規(guī)定 》 )實施已近 3年 ,我廳根據(jù) 《 規(guī)定 》 第九條 全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)由省勞動行政主管部門進(jìn)行測算并提出方案 , 由省人民政府確定并下達(dá)執(zhí)行 “ 和 ” 最低工資標(biāo)準(zhǔn)每年 7月 1日前確定和調(diào)整一次“ 的 規(guī)定 ,現(xiàn)提出確定 1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的意見。 一、 1996年全省執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)情況 ………………………… 二、確定 1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù) ………………………… 一九九七年六月十二日 第四章 報告性公文 ?報告 記錄性公文 ? 會議記錄 ? 會議紀(jì)要 第五章 記錄性公文 會議記錄的定義及寫作格式 會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。 一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明 會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、 記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這 是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用 于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點 和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會， 要寫明 休會 字樣。 第五章 記錄性公文 ?會議記錄 例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 第五章 記錄性公文 ?會議記錄 例文二： 公司辦公會議記錄 時間：一九 年 月 日 時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： …… 缺席人： …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言： (略 ) 與會者發(fā)言： ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… 散會 主持人： (簽名 ) 記錄人： (簽名 ) (本會議記錄共 頁 ) 第五章 記錄性公文 ?會議記錄 會議紀(jì)要的定義及寫作格式 會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整 理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。 會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型： (1)工作會議紀(jì)要。 (2)協(xié) 商交流性會議紀(jì)要。 會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。 (1) 標(biāo)題 由會議名稱和文種組成。如 《 全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要 》 。 (2) 文件日期 成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明 日期。 (3) 正文 正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。 ①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人 員、議程及主要收獲等。 ②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù) 要求等。 第五章 記錄性公文 ?會議紀(jì)要 一般有三種寫法： 一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起， 概述出來。這種寫法適用于小型會議。 二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的 主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。 三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題 來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi) 容的需要，分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。 總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪 裁，突出重點。 ③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹 會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。 第五章 記錄性公文 ?會議紀(jì)要 企業(yè)會議紀(jì)要 關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街 56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要 xx年 2月 2日上午，市政府辦公廳 x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街 56號首層房屋使用權(quán)問題。 參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān) 部門的負(fù)責(zé)同志。 會議認(rèn)為，沙面大街 56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)， 雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公 廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重 歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項： 一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街 56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在 56號經(jīng)營了 30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決， 決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共 95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓 館負(fù)責(zé) 80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另 15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于 1994年 2月 7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于 3月 5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于 2月 15日開始搬遷， 2月 20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。 四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等 2月 20日前搬遷不了的，由勝 利賓館協(xié)助做好善后工作。 會議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交 工作順利進(jìn)行。 第五章 記錄性公文 ?會議紀(jì)要 其他公文 ? 規(guī)范性公文 ? 條例與章程 ? 規(guī)定與制度 ? 辦法與細(xì)則 ? 規(guī)則、守則與公約 ? 專用公文 ? 經(jīng)濟(jì)專用文書 ? 法律專用文書 第六章 其他形式公文 ? 事務(wù)公文 ?計劃于總結(jié) ?簡報與提案 ?講話稿與演講稿 ?調(diào)查報告、述職報告與工作報告 Thank You !