7行政機關公文寫作知識講稿(編輯修改稿)
2024-09-21 15:53 本頁面
【文章內容簡介】 公文中的表格 公文如需附表，對橫排 a4 型表格，應將頁碼放在橫表的左 第 8 頁 共 17 頁 側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 （二）公文的構成格式 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為 60g— 80g 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為 85％ — 90％，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度≥85 ％。 公文用紙幅面及版面尺寸 7 第二部分常用公文寫作 一、公文寫作的基本要求 不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法。但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾點： 要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和上級機關的有關規(guī)定。 要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。 要符合保密制度的要求。 要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。一是文種選用要正確。二是行文關系要妥當。三是制 發(fā)程序要合理。 一份公文的制發(fā)過程，一般包括以下幾個步驟：（ 1）擬稿。草擬公文應當做到： 第 9 頁 共 17 頁 ① 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。 ② 情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅簡短。 ③ 公文的文種應當根據行文的目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。 ④ 擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。 ⑤ 人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期 應當寫明具體的年、月、日。 ⑥ 結構層次序數，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” ，第四層為 “ （ 1） ” 。 ⑦ 應當使用國家法定計量單位。 ⑧ 文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。 ⑨ 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。 （ 2）核稿。公文送負 責人簽發(fā)前，應當由辦公室或文秘部 第 10 頁 共 17 頁 門進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本細則的規(guī)定等。 （ 3）簽發(fā)。以本單位名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。 9 通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據、通告事項及結語三個方面的內容。 撰寫通告須注意三點。一要寫得通俗。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對象常常是 廣大群眾，因此在起草這類文件時，要特別講究語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚。二要寫得具體。公告、通告事項的說明，不能籠統、而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實用性。三要寫得清楚。公告、通告往往采用分條列項的形式將事項寫明，層次分明。 通知 適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和 任免通知等。 第 11 頁 共 17 頁 （ 1）批示性通知。批示性通知有三種。一為 “ 頒發(fā) ” 、 “ 發(fā)布 ” 或 “ 印發(fā) ” 型通知，二為 “ 轉發(fā) ” 型通知，三為 “ 批轉 ” 型通知。 “ 頒發(fā) ” 、 “ 發(fā)布 ” 或 “ 印發(fā) ” 型通知是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關文件的通知。 “ 轉發(fā) ” 型通知，如《縣人民政府辦公室關于轉發(fā)市人民政府辦公室開展第二次全國人口普查工作通知的通知》。 “ 批轉 ” 型通知是批示轉發(fā)下級機關發(fā)來的公文的通知，其寫法與 “ 轉發(fā) ” 型通知基本相同。
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