7行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)講稿(編輯修改稿)
2024-09-21 15:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公文中的表格 公文如需附表，對(duì)橫排 a4 型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左 第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè) 側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 （二）公文的構(gòu)成格式 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g— 80g 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85％ — 90％，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度≥85 ％。 公文用紙幅面及版面尺寸 7 第二部分常用公文寫作 一、公文寫作的基本要求 不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法。但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾點(diǎn)： 要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。 要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。 要符合保密制度的要求。 要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。一是文種選用要正確。二是行文關(guān)系要妥當(dāng)。三是制 發(fā)程序要合理。 一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般包括以下幾個(gè)步驟：（ 1）擬稿。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 第 9 頁(yè) 共 17 頁(yè) ① 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 ② 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡(jiǎn)短。 ③ 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 ④ 擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 ⑤ 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期 應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 ⑥ 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” ，第四層為 “ （ 1） ” 。 ⑦ 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 ⑧ 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 ⑨ 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （ 2）核稿。公文送負(fù) 責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室或文秘部 第 10 頁(yè) 共 17 頁(yè) 門進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本細(xì)則的規(guī)定等。 （ 3）簽發(fā)。以本單位名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 9 通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語(yǔ)三個(gè)方面的內(nèi)容。 撰寫通告須注意三點(diǎn)。一要寫得通俗。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對(duì)象常常是 廣大群眾，因此在起草這類文件時(shí)，要特別講究語(yǔ)言的簡(jiǎn)明和平易，要使用通俗易懂的語(yǔ)言把事項(xiàng)交代清楚。二要寫得具體。公告、通告事項(xiàng)的說(shuō)明，不能籠統(tǒng)、而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實(shí)用性。三要寫得清楚。公告、通告往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫明，層次分明。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和 任免通知等。 第 11 頁(yè) 共 17 頁(yè) （ 1）批示性通知。批示性通知有三種。一為 “ 頒發(fā) ” 、 “ 發(fā)布 ” 或 “ 印發(fā) ” 型通知，二為 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 型通知，三為 “ 批轉(zhuǎn) ” 型通知。 “ 頒發(fā) ” 、 “ 發(fā)布 ” 或 “ 印發(fā) ” 型通知是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 型通知，如《縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府辦公室開展第二次全國(guó)人口普查工作通知的通知》。 “ 批轉(zhuǎn) ” 型通知是批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫法與 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 型通知基本相同。
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