【正文】 。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。(2)核稿。二要寫得具體?！邦C發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。綜合性報(bào)告大都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題性報(bào)告，也往往涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量較大、篇幅較長(zhǎng)；而請(qǐng)示的撰寫則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短。(1)商洽性函。撰寫函須注意三點(diǎn)：一是文種選用要正確。按其內(nèi)容和功用的不同劃分，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。寫好信息，要做到三點(diǎn)：一要吃透上情，摸清下情。一般情況下，信息標(biāo)題有四種寫法，即數(shù)字型，“”；詞匯型，如“縣三項(xiàng)承諾打造親民政府”；雜合型，如“國慶期間全市餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入萬元，同比增長(zhǎng)%”；短語型，如“縣政府辦實(shí)行“8+5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型辦公室”。計(jì)劃計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。三是內(nèi)容要吸引人。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。二是把握?qǐng)龊稀！懊孛堋本褪且鞍蛋迪鹿Ψ颉?，“抄”就是學(xué)習(xí)和積累。收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。三是注意語言的創(chuàng)新。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說“普通話”。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?，盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。撰寫講話搞，須注意四點(diǎn)：一是針對(duì)性要強(qiáng)。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。信息的編寫要中心突出，有主有次，語言文字規(guī)范。二要突出會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件，但并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。(4)請(qǐng)求性函。按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等等。1請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。如：《縣人民政府辦公室關(guān)于立即停止使用“三金”牌化肥的通知》。(1)批示性通知。撰寫通告須注意三點(diǎn)：一要寫得通俗。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識(shí)或在公文標(biāo)題中顯示。公文生效標(biāo)識(shí)有兩種情況：一種是單一發(fā)文印章標(biāo)識(shí)，另一種是主題詞的標(biāo)引應(yīng)先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。(4)附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注附件順序和名稱，附件名稱不用書名號(hào)，附件之后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。(2)緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。是用于各單位或各機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作的公文。2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報(bào)請(qǐng)性公文?，F(xiàn)實(shí)的效用。公文屬于應(yīng)用文。（四）印轉(zhuǎn)類通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個(gè)文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機(jī)關(guān)不算正文）。全文一律不加粗字體。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。三、公文要素公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和頁碼等部分組成。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（左空一字）（共印份）2第四篇：行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)——苗繪一、公文的概念《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：行政機(jī)關(guān)的公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（正文用3號(hào)仿宋，每頁22行，每行28個(gè)字，首頁不顯示頁碼）一、。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。2毫米。（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個(gè)字，使用小4號(hào)仿宋體字。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機(jī)關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識(shí)、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。1毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號(hào)按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米15毫米。（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)；附件序號(hào)與附件標(biāo)題前后標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)一致。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過177。（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過177。附件：公文格式式樣（略）第二篇：行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。第三篇：行政機(jī)關(guān)函件公文格式X X人 民 政 府HXOL﹝2013﹞001號(hào)XX人民政府關(guān)于的XX：。抄送：、。泛行文文種常