【正文】 。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。(2)核稿。二要寫得具體?！邦C發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關文件的通知。告知某一具體事項，可用告知性通知，這類通知是機關日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。綜合性報告大都涉及多個事項，即使是專題性報告，也往往涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量較大、篇幅較長；而請示的撰寫則強調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短。(1)商洽性函。撰寫函須注意三點：一是文種選用要正確。按其內(nèi)容和功用的不同劃分，可將常見的會議紀要分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。寫好信息，要做到三點：一要吃透上情，摸清下情。一般情況下，信息標題有四種寫法，即數(shù)字型，“”；詞匯型，如“縣三項承諾打造親民政府”；雜合型，如“國慶期間全市餐飲企業(yè)實現(xiàn)銷售收入萬元，同比增長%”；短語型，如“縣政府辦實行“8+5+1”學習制度打造學習型辦公室”。計劃計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。三是內(nèi)容要吸引人。二是從一個時期領導的工作重點中捕捉。二是把握場合?！懊孛堋本褪且鞍蛋迪鹿Ψ颉?，“抄”就是學習和積累。收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。三是注意語言的創(chuàng)新。文稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領會領導意圖，體現(xiàn)領導意圖，實現(xiàn)領導意圖。撰寫講話搞，須注意四點：一是針對性要強。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準確。信息的編寫要中心突出，有主有次，語言文字規(guī)范。二要突出會議要點。會議紀要是會議文件，但并非所有的會議都要形成會議紀要。(4)請求性函。按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請函等等。1請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務的。如：《縣人民政府辦公室關于立即停止使用“三金”牌化肥的通知》。(1)批示性通知。撰寫通告須注意三點：一要寫得通俗。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。④擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。印發(fā)機關不是指公文的發(fā)文機關，發(fā)文機關已有明顯的“紅頭”標識或在公文標題中顯示。公文生效標識有兩種情況：一種是單一發(fā)文印章標識，另一種是主題詞的標引應先標類別詞，再標類屬詞。(4)附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標注附件順序和名稱，附件名稱不用書名號，附件之后不用標點符號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。(2)緊急程度緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。是用于各單位或各機關之間聯(lián)系工作的公文。2000年8月24日，國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機關的公文分為13類文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報請性公文?，F(xiàn)實的效用。公文屬于應用文。（四）印轉(zhuǎn)類通知標題中可出現(xiàn)兩個文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。附注應在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標注。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。聯(lián)合行文時，主辦機關排列在前，如聯(lián)合行文機關過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機關不算正文）。全文一律不加粗字體。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。三、公文要素公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期和頁碼等部分組成。不抄送領導個人（左空一字）（共印份）2第四篇：行政機關公文基本知識行政機關公文基本知識——苗繪一、公文的概念《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：行政機關的公文是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。（正文用3號仿宋，每頁22行，每行28個字，首頁不顯示頁碼）一、。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。2毫米。（一）文字準確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標準，版心端正，誤差不超過1毫米。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。（二）主送機關名稱：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后1個主送機關名稱后標全角冒號。聯(lián)合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。第三條 本標準由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。1毫米。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應當小于22毫米15毫米。（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。附件應當與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標題前后標識應當一致。會議紀要不加蓋印章。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，使用阿拉伯數(shù)碼。其它部分按本標準第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（一）套印準確，白邊符合標準，誤差均不超過177。（二）裁切規(guī)格符合標準，誤差不超過177。附件：公文格式式樣（略）第二篇：行政機關公文寫作知識公文，即公務文書，是指黨政機關，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。第三篇：行政機關函件公文格式X X人 民 政 府HXOL﹝2013﹞001號XX人民政府關于的XX：。抄送：、。泛行文文種常