【正文】 文字太差，毛主席修改得密密麻麻，就像老師修改作文一樣。第二條 本標準適用于本市各級國家行政機關(guān)。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。（四）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，其后標全角冒號和附件標題，附件標題后不加標點符號。3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。第十一條 公文成品排版標準：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。1毫米。第十三條 公文裝訂標準：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標準，數(shù)量準確。第十四條 本標準執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負責(zé)解釋。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位。如：【例二】（一）全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。二是加大力度，突出重點……。這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來提煉小標題，使措施和成效相互照應(yīng)，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。五、強基固本，基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破?！纠颗u自己輕描淡寫，避重就輕。（3）抓，（措施成效/目的）。工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的，作者將措施和目的結(jié)合起來提煉小標題，給人的感覺是措施不是憑空而設(shè)，提出的目的也不是空喊口號。（二）“以為”句。五是以實施《公務(wù)員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。切實解決好抗旱救災(zāi)資金問題。如：【例十一】一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅持服務(wù)發(fā)展。第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。（2）在上，實現(xiàn)了新突破（新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。這種小標題容易給人留下深刻印象，明快好記。這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標題。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。有時在提煉小標題時，一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。（四）“在上，力求（實現(xiàn)了）”。上例就是從這個角度去提煉小標題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學(xué)，使工作開展不發(fā)生偏差。（3）圍繞，在上下功夫。不斷提高抗旱能力。三是以加強基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。該文的小標題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點，提煉出了五個小標題。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化”。常見句型有：（1）抓，在上實現(xiàn)新突破（措施目的）。公文是為事而做，從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn)，而及時發(fā)現(xiàn)和認識問題也是干好工作的前提。三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)。三、強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發(fā)展。此時就可將二者結(jié)合起來提煉小標題。如：【例一】（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。多抄多寫。（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。（四）印刷份數(shù)準確。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177?！蔽覀円獙W(xué)習(xí)老一輩無產(chǎn)階級革命家對公文標題字斟句酌的精神，努力使公文標題生動、鮮明生動。標題排列形式，文字較少的，可一行居中式；文字較多的，可以兩行式、三行式排列。（二）補充語法成份，力求結(jié)構(gòu)完整。如某單位的一份簡報標題為《五臺山上海外游客劇增》，排列為兩行上下等齊形，“五臺山上?！睘橐恍校巴庥慰蛣≡觥睘橐恍?，作者本意是說五臺山上的海外游客劇增，而讀者卻理解為五臺山上海的外游客劇增了。一些公文標題，上報的“請示”件，寫成了“報告”；上呈的“報告”，寫成了“請示”，有的甚至寫成“關(guān)于問題的請示報告”。時效不當 公文講究時效性，在公文標題擬定時就要特別重視時間的正確應(yīng)用，否則就會出現(xiàn)問題。如： 《局關(guān)于技術(shù)引 進問題的報告》，就應(yīng)改為《局與研究所關(guān)于技術(shù)引進問題的報告》。否則，勢 必是“??通知的通知的通知”、“??決定的決定的決定”。總之，公文的標題是由三部分組成的，由于它在公文中起到“眼睛”、“標識”、“索 引”等作用，就成為公文寫作的一項重要工作。在運用“關(guān)于”這個介詞時，還要注意動詞的搭配，否則，介詞“關(guān)于”就無著落，事 由也表述不清。如： 《大學(xué)關(guān)于召開職 工代表大會的通知》 ；對于討論綜合性問題的辦公會，通常不標會議內(nèi)容。所以要求擬寫要確切、客觀。如： 《局所屬各廠關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；如果同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的全部機關(guān)中還缺一兩個機關(guān)的，應(yīng)該予以注明。例如，《國家旅游局關(guān)于加強旅游業(yè)管理若干問題的請示》（一九九一年六 月九日），其中“國家旅游局”為制發(fā)文件機關(guān)，即“作者”；“關(guān)于加強旅游業(yè)管理若干 問題”為事由；“請示”為公文名稱，即為文種。第二篇：現(xiàn)代公文標題寫作技巧及其“常見病”現(xiàn)代公文標題寫作技巧及其“常見病” 趙忠山(齊齊哈爾大學(xué)人文學(xué)院中文系，黑龍江 齊齊哈爾161006)發(fā)表于《應(yīng)用寫作》2001年第11期[關(guān)鍵詞]公文；標題；“常見病” [摘 要]在現(xiàn)代公文寫作中，標題往往直接或間接揭示主題和內(nèi)容。此標題應(yīng)改為《局關(guān)于解決河流治理經(jīng)費的請示》；再如《旗人民政府關(guān)于糧食問題的通知》，其中就缺少“價格”、“收購”等詞語來限制中心詞“問題”，造成事由過于籠統(tǒng)，不能準確表達公文的主要內(nèi)容。下級對上級機關(guān)的文件和上級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、批示等不可使用“批轉(zhuǎn)”，否則就混淆了上下級的隸屬關(guān)系?！罢埵尽焙汀皥蟾妗笔怯袊栏駞^(qū)別的：“請示”是辦件，是需要批復(fù)的；“報告”是閱件，不需要批復(fù)。二是混用文種。三是內(nèi)容不完整。如《局關(guān)于召開全市水土保持工作會議的有關(guān)事宜》。常見的問題有三種：一是隨意省略發(fā)文機關(guān)。俗話說“看文先看題”，公文標題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。二是隨意省略事由。這方面常見問題如下：一是介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。三、亂用文種。文種是用以表明公文的性質(zhì)和要求的，一份文件只能用一個文種，兩種文種不可混用。這類