【正文】 文字太差，毛主席修改得密密麻麻，就像老師修改作文一樣。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”組成。（七）紅色反線(xiàn)：發(fā)文字號(hào)之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線(xiàn)。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可使用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個(gè)或者2個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長(zhǎng)度單位為“字”，指1個(gè)漢字所占空間；公文中的縱向距離的長(zhǎng)度單位為“行”，指以3號(hào)字為高度加3號(hào)字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。1毫米。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁(yè)；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。真正的寫(xiě)作天才并不多見(jiàn)，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位。如：【例二】（一）全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點(diǎn)工作對(duì)象。二是加大力度，突出重點(diǎn)……。這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來(lái)提煉小標(biāo)題，使措施和成效相互照應(yīng)，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。五、強(qiáng)基固本，基層基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)新突破?！纠颗u(píng)自己輕描淡寫(xiě)，避重就輕。（3）抓，（措施成效/目的）。工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的，作者將措施和目的結(jié)合起來(lái)提煉小標(biāo)題，給人的感覺(jué)是措施不是憑空而設(shè)，提出的目的也不是空喊口號(hào)。（二）“以為”句。五是以實(shí)施《公務(wù)員法》為契機(jī)，在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。切實(shí)解決好抗旱救災(zāi)資金問(wèn)題。如：【例十一】一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展。第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。（2）在上，實(shí)現(xiàn)了新突破（新發(fā)展、新成就、新成效、新成績(jī)、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺(tái)階、新局面等）。這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象，明快好記。這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標(biāo)題。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。有時(shí)在提煉小標(biāo)題時(shí)，一些秘書(shū)人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。（四）“在上，力求（實(shí)現(xiàn)了）”。上例就是從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題，既看到主流，又不忽視支流，使認(rèn)識(shí)不陷入形而上學(xué)，使工作開(kāi)展不發(fā)生偏差。（3）圍繞，在上下功夫。不斷提高抗旱能力。三是以加強(qiáng)基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進(jìn)性教育活動(dòng)成果上下功夫。該文的小標(biāo)題緊密?chē)@措施的內(nèi)容再針對(duì)措施的特點(diǎn)，提煉出了五個(gè)小標(biāo)題。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動(dòng)促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。常見(jiàn)句型有：（1）抓，在上實(shí)現(xiàn)新突破（措施目的）。公文是為事而做，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題是公文的本質(zhì)體現(xiàn)，而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)問(wèn)題也是干好工作的前提。三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實(shí)現(xiàn)新突破。二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)。三、強(qiáng)化整改，重在落實(shí)，推進(jìn)國(guó)土專(zhuān)項(xiàng)資金管理工作發(fā)展。此時(shí)就可將二者結(jié)合起來(lái)提煉小標(biāo)題。如：【例一】（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。多抄多寫(xiě)。（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無(wú)壞釘、無(wú)漏釘、無(wú)重釘，膠裝不掉頁(yè)、不粘面，膠口不超過(guò)5毫米。（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實(shí)，無(wú)斷劃，清潔無(wú)臟，不歪不斜?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。（二）分欄線(xiàn)：主題詞以下，每欄均用分欄線(xiàn)隔開(kāi)，首線(xiàn)與底線(xiàn)用反線(xiàn)，中間為正線(xiàn)，寬度同版心（156毫米）。1．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期；成文日期右空4個(gè)字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，使用3號(hào)仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號(hào)黑體字。（六）簽發(fā)人：上報(bào)的公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)；發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（二）秘密等級(jí)和保密期限：如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識(shí)保密期限，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。（三）公文頁(yè)邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。”我們要學(xué)習(xí)老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家對(duì)公文標(biāo)題字斟句酌的精神，努力使公文標(biāo)題生動(dòng)、鮮明生動(dòng)。標(biāo)題排列形式，文字較少的，可一行居中式；文字較多的，可以?xún)尚惺?、三行式排列。（二）補(bǔ)充語(yǔ)法成份，力求結(jié)構(gòu)完整。如某單位的一份簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題為《五臺(tái)山上海外游客劇增》，排列為兩行上下等齊形，“五臺(tái)山上?！睘橐恍?，“外游客劇增”為一行，作者本意是說(shuō)五臺(tái)山上的海外游客劇增，而讀者卻理解為五臺(tái)山上海的外游客劇增了。一些公文標(biāo)題，上報(bào)的“請(qǐng)示”件，寫(xiě)成了“報(bào)告”；上呈的“報(bào)告”，寫(xiě)成了“請(qǐng)示”，有的甚至寫(xiě)成“關(guān)于問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告”。時(shí)效不當(dāng) 公文講究時(shí)效性，在公文標(biāo)題擬定時(shí)就要特別重視時(shí)間的正確應(yīng)用，否則就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如： 《局關(guān)于技術(shù)引 進(jìn)問(wèn)題的報(bào)告》，就應(yīng)改為《局與研究所關(guān)于技術(shù)引進(jìn)問(wèn)題的報(bào)告》。否則，勢(shì) 必是“??通知的通知的通知”、“??決定的決定的決定”。總之，公文的標(biāo)題是由三部分組成的，由于它在公文中起到“眼睛”、“標(biāo)識(shí)”、“索 引”等作用，就成為公文寫(xiě)作的一項(xiàng)重要工作。在運(yùn)用“關(guān)于”這個(gè)介詞時(shí)，還要注意動(dòng)詞的搭配，否則，介詞“關(guān)于”就無(wú)著落，事 由也表述不清。如： 《大學(xué)關(guān)于召開(kāi)職 工代表大會(huì)的通知》 ；對(duì)于討論綜合性問(wèn)題的辦公會(huì)，通常不標(biāo)會(huì)議內(nèi)容。所以要求擬寫(xiě)要確切、客觀。如： 《局所屬各廠關(guān)于企業(yè)改革的報(bào)告》 ；如果同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的全部機(jī)關(guān)中還缺一兩個(gè)機(jī)關(guān)的，應(yīng)該予以注明。例如，《國(guó)家旅游局關(guān)于加強(qiáng)旅游業(yè)管理若干問(wèn)題的請(qǐng)示》（一九九一年六 月九日），其中“國(guó)家旅游局”為制發(fā)文件機(jī)關(guān)，即“作者”；“關(guān)于加強(qiáng)旅游業(yè)管理若干 問(wèn)題”為事由；“請(qǐng)示”為公文名稱(chēng)，即為文種。第二篇：現(xiàn)代公文標(biāo)題寫(xiě)作技巧及其“常見(jiàn)病”現(xiàn)代公文標(biāo)題寫(xiě)作技巧及其“常見(jiàn)病” 趙忠山(齊齊哈爾大學(xué)人文學(xué)院中文系，黑龍江 齊齊哈爾161006)發(fā)表于《應(yīng)用寫(xiě)作》2001年第11期[關(guān)鍵詞]公文；標(biāo)題；“常見(jiàn)病” [摘 要]在現(xiàn)代公文寫(xiě)作中，標(biāo)題往往直接或間接揭示主題和內(nèi)容。此標(biāo)題應(yīng)改為《局關(guān)于解決河流治理經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；再如《旗人民政府關(guān)于糧食問(wèn)題的通知》，其中就缺少“價(jià)格”、“收購(gòu)”等詞語(yǔ)來(lái)限制中心詞“問(wèn)題”，造成事由過(guò)于籠統(tǒng)，不能準(zhǔn)確表達(dá)公文的主要內(nèi)容。下級(jí)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)、批示等不可使用“批轉(zhuǎn)”，否則就混淆了上下級(jí)的隸屬關(guān)系?！罢?qǐng)示”和“報(bào)告”是有嚴(yán)格區(qū)別的：“請(qǐng)示”是辦件，是需要批復(fù)的；“報(bào)告”是閱件，不需要批復(fù)。二是混用文種。三是內(nèi)容不完整。如《局關(guān)于召開(kāi)全市水土保持工作會(huì)議的有關(guān)事宜》。常見(jiàn)的問(wèn)題有三種：一是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)。俗話(huà)說(shuō)“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。二是隨意省略事由。這方面常見(jiàn)問(wèn)題如下：一是介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。三、亂用文種。文種是用以表明公文的性質(zhì)和要求的，一份文件只能用一個(gè)文種，兩種文種不可混用。這類(lèi)