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經(jīng)理修練xx公司項目經(jīng)理業(yè)務操作手冊(存儲版)

2025-08-31 14:51上一頁面

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【正文】 . 組織本專業(yè)分部分項工程的中間驗收,參與竣工驗收。 . 現(xiàn)場臨時任務 七、工程合同、付款審批流程表 1. 工程付款審批流程 2. 物資付款審批流程 注:表中紅色部分為項目部工作 八、重大業(yè)務審議制度 1.重大業(yè)務包括: . 影響整個項目成本增加 20 萬元以上的單項設計 變更。 . 工程計劃延后影響開盤、結(jié)算、入住的調(diào)整。 4. 項目經(jīng)理部印章由項目秘書統(tǒng)一管理,使用印章必須登記。 現(xiàn)場簽證 7. 現(xiàn)場簽證由現(xiàn)場專業(yè)工程師主辦,項目經(jīng)理部總經(jīng)理、及成本管理部經(jīng)理負責對現(xiàn)場簽證的合理性進行審核。 27. 協(xié)助處理客戶投訴,進行入戶維修; 28. 提供技術支持,判斷索賠及維修方案的可行性; 十一、竣工驗收、移交流程 否 是 否 是 是 否 十三、會議活動內(nèi)容 內(nèi)部會議 1. 周例會 會議時間:每周星期一上午 9: 30。 項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內(nèi)容,形成《項目經(jīng)理部協(xié)調(diào)會議紀要》。 對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結(jié)論性文件,知會各施工司在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。 以上各項存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; ■ 嚴禁后補現(xiàn)場簽證,如發(fā)現(xiàn) ,現(xiàn)場成本工程師應知會項目總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理; (后補指超過規(guī)定時限補辦現(xiàn)場簽證,特別是在竣工前集中補辦 ); 現(xiàn)場簽證單臺帳說明 (具體格式見附表 ) ■ 匯總表按合同分類,同一合同對應內(nèi)容按土建、水、電、暖分項工程分數(shù)量、金額匯總;現(xiàn)場 簽證編號規(guī)則見 沈陽公司成本管理軟件管理規(guī)范 ■ 明細表按相關合同對應的單體項目分類 (5) 權限 2 萬元以下項目總經(jīng)理簽字生效; 2 萬元以上必須報成本管理部部門經(jīng)理 (簽字欄中注明報成本管理部 ); (6) 常見問題解決辦法 ■ 簽證內(nèi)容涉及市場定價材料或工藝; 解決辦法: 、甲供材料,則以相應價格為準; 、甲供材料,且金額在五萬以下,由甲方經(jīng)辦人提供并由工程組確認三家以上且不少于需確定廠家或施工單位的數(shù)量一倍的供應商名單(短名單),造價工程師主持同時報價并復核報價條件是否一致,若一致 ,選報價最低一家;否則退回經(jīng)辦人重新報價;金額在五萬元以上,由工程管理部招標確定廠家及價格; ■ 簽證內(nèi)容涉及質(zhì)量和效果如何確定; 解決辦法:工程組或其它部門提供的簽證單所涉及的質(zhì)量和效果,成本人員可視為公司其它部門認可,公司可以接受的質(zhì)量和效果;成本人員有權利對存在的質(zhì)量問題提出置疑; (7) 參考文件 《設計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》 《簽證登記臺帳》 (1) 工作內(nèi)容 ■ 由于設計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項; ■ 由于發(fā)包單位 設計部改變建設標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項; ■ 由于工程管理部、項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項; ■ 由于銷售部、客戶服務中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項; ■ 確定變更原因及責任歸屬; (2) 工作條件(前提) ■ 工程組或設計部提供設計變更單; (3) 工作流程 不合格 合格 (4) 設計變更單需注意檢查事項 ■ 接收設計變更后首先造價工 程師應對設計變更的合理性進行初步復核,并有責任提出修改意見; ■ 各項內(nèi)容填寫完整,特別需注意施工單位、變更范圍等,變更內(nèi)容做法標識明確,增減工程標識清晰。 二、基本原則 1. 工程造價確定原則 (順序優(yōu)先 ) ■ 甲方限價 ■ 合同價 ■ 中標價 (或三家比價最低價 ) ■ 合同規(guī)定確定方式 ■ 市場詢價 2. 造價工程師行 為準則 ■ 成本責任優(yōu)先 3. 現(xiàn)場簽證、設計變更事前辦理原則 三、操作流程 (1) 工作內(nèi)容 ■ 園區(qū)管網(wǎng)工程結(jié)算; ■ 綠化造園工程結(jié)算; ■ 裝飾工程結(jié)算; ■ 外委工程結(jié)算; ■ 零星工程結(jié)算; ■ 工程竣工結(jié)算; ■ 工程結(jié)算定案單填寫; (2) 工作條件(前提) ■ 經(jīng)辦人出具工程結(jié)算工作交接單,非包死工程附兩份結(jié)算書,必要時應附竣工圖; (3) 工作流程 (4) 需注意檢查事項 ■ 結(jié)算資料必須齊全 —— 結(jié)算工作交接單、結(jié)算件 2 份、全部簽證變更及洽商 原件、竣工圖(如需要); 工程結(jié)算工作交接單需注意事項 ■ 工程結(jié)算工作交接單各項內(nèi)容須填寫完整; ■ 工程結(jié)算工作交接單中工程質(zhì)量必須達到合同規(guī)定內(nèi)容; ■ 存在合同外增減工程,需有項目部或設計部相關人員簽字,并至少有相應部門經(jīng)理簽字,審批權限按現(xiàn)場簽證和設計變更權限處理; ■ 提供工程結(jié)算工作交接單同時宜由工程組提供承包方聯(lián)系方式; ■ 以上各項存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; 關于現(xiàn)場簽證、設計變更、竣工圖需注意事項 ■ 現(xiàn)場簽證和設計變更單順序號不連貫、公章及簽 字不全,驗收欄中無施工后完成情況不得作為結(jié)算書附件參與結(jié)算; ■ 竣工圖須主辦工程師及項目總經(jīng)理或設計部經(jīng)理簽字、確認; 結(jié)算工作注意事項 ■ 結(jié)算前必須認真閱讀合同不少于一遍; ■ 結(jié)算前必須向施工單位說明我公司的復審制度; ■ 結(jié)算前原則上造價工程師應先核算工程量; ■ 與施工單位審核結(jié)算前須共同約定簡明工作計劃,且雙方簽字確認后附在結(jié)算件上; 填寫結(jié)算定案單需注意事項 ■ 在結(jié)算定案后結(jié)算定案單經(jīng)辦人需留相關人員聯(lián)系方式; ■ 結(jié)算定案單公章必須與合同原件上的公章一致; ■ 工程結(jié)算定案單中建筑規(guī)模、 單位造價必須填寫齊全; ■ 上報結(jié)算定案單后需附兩份按規(guī)定修改完畢的結(jié)算書,具體格式按后附表格規(guī)定; (5) 權限 10 萬元以下報項目總經(jīng)理簽字后送財務副總; 10 萬元以上報項目總經(jīng)理簽字后報經(jīng)成本管理部經(jīng)理簽字,然后送財務副總; (6) 參考文件 《預結(jié)算管理辦法》 《結(jié)算樣表》 (1) 工作內(nèi)容 1. 對以下內(nèi)容確定造價; ■ 施工過程中出現(xiàn)的各種技術措施處理; ■ 在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料 代換或其他變更事項; ■ 發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程; ■ 施工過程中出現(xiàn)的獎勵和索賠問題; 2. 同施工單位共同確認簽證單; 3. 確定簽證原因及責任歸屬; (2) 工作條件(前提) ■ 工程組或設計部提供現(xiàn)場簽證單; (3) 工作流程 不合格 合格 (4) 現(xiàn)場簽證單需注意檢查事項 ■ 各項內(nèi)容填寫完整; ■ 變更原因、內(nèi)容明確:作法標識明確,可以清晰計算工程量,增減工程表示清晰 ,可以清楚分清簽證最終變化結(jié)果是材料替代、建筑作法細化、設計缺陷彌補、增加零星工程。 參加單位:項目經(jīng)理部、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。 參加人員:公司有關領導、公司各相關職能部門人員、項目經(jīng)理部總經(jīng)理或其他項目經(jīng)理部人員。 11. 此等未經(jīng)標準程序批準的文件均為非正式文件, 有關經(jīng)辦專業(yè)
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