【正文】 付計(jì)劃 分判商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 樣板確認(rèn)計(jì)劃 甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 資金使用計(jì)劃 總進(jìn)度計(jì)劃（施工單位） 月計(jì)劃（施工單位） 周計(jì)劃（施工單位） 第十三冊(cè)：工程質(zhì)量記錄 第十四冊(cè)：材料設(shè)備管理 樣板登記一覽表 收（調(diào)）料單 設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄 第十五冊(cè)： 交工前樓宇檢查記錄 第十六 冊(cè)： 項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文 報(bào)公司文件 發(fā)公司有關(guān)部門協(xié)辦單 發(fā)總包、分包、監(jiān)理 報(bào)政府文件 其他發(fā)文 第十七冊(cè)：進(jìn)度款支付 工程進(jìn)度款審批單 物資進(jìn)度款審批單 扣款通知單 獎(jiǎng) /罰款通知單 第十八冊(cè)：會(huì)議紀(jì)要 公司每月工程例會(huì)紀(jì)要 公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要 甲方召集專題會(huì)議紀(jì)要 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要 第十九冊(cè)：工程交工資料（甲方） 甲方交工資料目錄（檔案館編制） 各種甲方交工資料 如： 開竣工報(bào)告 中間驗(yàn)收資料 工程報(bào)建資料 第二十冊(cè)：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（不需政府參與的驗(yàn)收） 履約評(píng)定表 2． 項(xiàng)目經(jīng)理部收文嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，項(xiàng)目秘書收文后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員，傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項(xiàng)目秘書存檔； 3． 項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿，由項(xiàng)目秘書統(tǒng)一編號(hào)并存檔。 3． 設(shè)計(jì)變更提出后，須當(dāng)天回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理部，超過(guò) 2 天仍未回復(fù)的變更申請(qǐng)，視為同意變更申請(qǐng)，由項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知，并執(zhí)行。驗(yàn)收合格后，完成設(shè)計(jì)變更。驗(yàn)收合格后，完成簽證。 十二、各部門對(duì)接內(nèi)容 與規(guī)劃發(fā)展部 1． 了解項(xiàng)目前期情況，跟蹤土地手續(xù)辦理、項(xiàng)目投資計(jì)劃，設(shè)計(jì)、勘察合同的執(zhí)行； 2． 場(chǎng)地標(biāo)高、道路紅線的移交； 與項(xiàng)目事務(wù)部 3． 協(xié)助辦理各種報(bào)建手續(xù)，完成開工許可證、銷售許可證等相關(guān)證件的辦理； 4． 協(xié)助辦理項(xiàng)目配套工程相關(guān)手續(xù)，配套工程進(jìn)場(chǎng)施工的銜接配合； 5． 協(xié)助處理項(xiàng)目對(duì)外關(guān)系，與政府相關(guān)部門建立聯(lián)系； 6． 協(xié)助辦理配套工程款的支付； 7． 協(xié)助辦理入住許可證； 與設(shè)計(jì)部 8． 派設(shè)計(jì)代表常駐現(xiàn)場(chǎng)，處理與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)工作，處理現(xiàn)場(chǎng)與圖紙有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題，服從項(xiàng)目總經(jīng)理的管理； 9． 施工圖設(shè)計(jì)合同須經(jīng)工程管理部審查簽字； 10． 施工圖完成時(shí)，設(shè)計(jì)合同尾款由設(shè)計(jì)部與工程部共同審批； 11． 施工圖完成后，施工圖、設(shè)計(jì)合同一起移交項(xiàng)目經(jīng)理部管理，除重大設(shè)計(jì)變更外與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)； 12． 設(shè)計(jì)部應(yīng)向項(xiàng)目部提供足夠數(shù)量的圖紙份數(shù)（見公司規(guī)定）； 與成本管理部 13． 派項(xiàng)目成本主管常駐現(xiàn)場(chǎng)； 14． 協(xié)助進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)控制； 15． 辦理工程款的支付； 與銷售部 16． 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，按時(shí)參加項(xiàng)目部例會(huì)，指導(dǎo)與銷售有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作； 17． 接收客戶變更并判斷可行性； 18． 協(xié)助賣場(chǎng)及樣板房的裝飾裝修及成品保護(hù)； 與工程管理部 19． 執(zhí)行工程管理部制訂的各種管理規(guī)定，接受各種檢查及整改意見； 20． 執(zhí)行工程管理部制訂的合同條款，對(duì)監(jiān)理公司、施工單位的工作情況進(jìn)行監(jiān)督； 21． 執(zhí)行甲供材料合同，對(duì)甲供材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收進(jìn)行把控； 22． 協(xié)助對(duì)施工單位、監(jiān)理公司、材料供應(yīng)商等進(jìn)行履約評(píng)估； 與客戶服務(wù)部 /物業(yè)公司 23． 客戶服務(wù)部 /物業(yè)公司于竣工驗(yàn)收前 一個(gè)月介入項(xiàng)目經(jīng)理部； 24． 由項(xiàng)目部牽頭組織客服、物業(yè)及公司相關(guān)資源進(jìn)行兩輪的模擬驗(yàn)收和整改； 25． 入住后由物業(yè)和客服接管房屋、環(huán)境、道路，項(xiàng)目部須向客服移交技術(shù)資料（竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、操作手冊(cè)）； 26． 竣工驗(yàn)收 6 個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理部向客戶服務(wù)部移交工程結(jié)算資料，工程尾款由客服審核，保修款發(fā)放由客服審批。 會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持，議程如下： 周工作情況； 行評(píng)述，并安排下階段的工作； ； 、探討； 項(xiàng)目秘書或指定工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議內(nèi)容。 會(huì)議主要內(nèi)容： 提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間。 專題內(nèi)容：針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全的專題會(huì)議，如基礎(chǔ)驗(yàn)槽、圖紙會(huì)審等。 主持單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。 BACK 五、材料 /工程質(zhì)量管理辦法 1． 現(xiàn)場(chǎng)材料、工程質(zhì)量控制辦法見《材料質(zhì)量與工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》 2． 以“工程質(zhì)量樣板房”作為直觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)展示，展示內(nèi)容視項(xiàng)目具體情況操作。簽證內(nèi)容的 表述以第三者可依據(jù)此單獨(dú)立確認(rèn)工程量和變更工程單價(jià)為原則； ■ 提出部門及簽證原因必須明確； ■ 甲方主辦人必須簽字； ■ 現(xiàn)場(chǎng)工程量已由樓盤工程師及監(jiān)理復(fù)核完畢，成本組人員可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程量進(jìn)行抽查核對(duì)。 范圍：與成本指導(dǎo)書的成本科目相比發(fā)生增減 (不含簽證、變更的工程內(nèi)容、合同 )，非市場(chǎng)因素調(diào)整目標(biāo)成本單價(jià) (調(diào)整材料選型、品牌、檔次，調(diào)整常規(guī)費(fèi)率等 )； (4) 參考文件 《項(xiàng)目成本月報(bào)表》 7. 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)任務(wù) (1) 工作內(nèi)容 ■ 配合其它部門工作 (成本咨詢 )； (2) 注意事項(xiàng) ■ 現(xiàn)場(chǎng)成本工程師的臨時(shí)任務(wù)原則上應(yīng)以不超出現(xiàn)場(chǎng)成本工程師崗位職責(zé)說(shuō)明書的范圍為標(biāo)準(zhǔn)，如確有偶然性超出也應(yīng)是以與成本相關(guān)為原則； ■ 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)任務(wù)每周不宜超過(guò)二個(gè)工作日且每月 累計(jì)不應(yīng)超過(guò)五個(gè)工作日，出現(xiàn)超過(guò)現(xiàn)象應(yīng)向項(xiàng)目部或人力資源部書面說(shuō)明情況； 四、補(bǔ)充說(shuō)明 (1) 本指引由成本管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂； (2) 本指引中所有參考文件均由成本管理部提供； (3) 本指引屬公司成本管理重要體系文件之一，持有人不得復(fù)印、拷貝、轉(zhuǎn)借公司外部人員，并對(duì)本指引內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任 十五、配套工程主要流程 十六、對(duì)外報(bào)建 十七、準(zhǔn)入證辦理操作流程 十九、工程管理制度目錄 1. 工程管理部工作職責(zé) 2. 工程招投標(biāo) /材料設(shè)備采購(gòu)工作管理制度 3. 工程管理部工地檢查（含冬施檢查）制度 4. 工 程施工組織設(shè)計(jì)審查制度 5. 工程進(jìn)度控制及管理辦法 6. 工程質(zhì)量控制及管理辦法 7. 施工圖紙審查辦法 8. 工程技術(shù)咨詢管理辦法 9. 項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)和架構(gòu) 10. 項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理程序 11. 項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理制度 12. 項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法 13. 項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度 14. 文明工地標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn) 15. 項(xiàng)目管理控制表單 16. 設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理程序 17. 工程竣工驗(yàn)收和移交程序 注：所有制度存檔于工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部 二十、項(xiàng)目管理表格目錄 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部管理表格 1． 材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)表 2． 工程質(zhì)量檢查記錄表 3． 入伙前質(zhì)量檢查記錄表 4． 圖紙發(fā)放記錄表 5． 工程通知單 6． 付款臺(tái)帳 7． 周工作計(jì)劃表 公司管理表格 8． 工程驗(yàn)收單 9． 物資驗(yàn)收單 10． 付款情況表 11． 現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表 12． 現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單 13． 設(shè)計(jì)變更審批表 14． 設(shè)計(jì)變更通知單 15． 材料 /設(shè)備封樣清單 16． 甲供材料 /設(shè)備月采購(gòu)知會(huì)單 17． 工程合同審批單 18． 工程合同結(jié)算審批表 19． 工程合同結(jié)算交接單 20． 工程結(jié)算通知書 注：表格形式見《表格》文件 夾