【正文】 簽證內(nèi)容的 表述以第三者可依據(jù)此單獨立確認(rèn)工程量和變更工程單價為原則； ■ 提出部門及簽證原因必須明確； ■ 甲方主辦人必須簽字； ■ 現(xiàn)場工程量已由樓盤工程師及監(jiān)理復(fù)核完畢，成本組人員可對現(xiàn)場工程量進行抽查核對。 主持單位為監(jiān)理公司，會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目經(jīng)理部審閱后發(fā)放各與會單位。 會議主要內(nèi)容： 提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間。 十二、各部門對接內(nèi)容 與規(guī)劃發(fā)展部 1． 了解項目前期情況，跟蹤土地手續(xù)辦理、項目投資計劃，設(shè)計、勘察合同的執(zhí)行； 2． 場地標(biāo)高、道路紅線的移交； 與項目事務(wù)部 3． 協(xié)助辦理各種報建手續(xù)，完成開工許可證、銷售許可證等相關(guān)證件的辦理； 4． 協(xié)助辦理項目配套工程相關(guān)手續(xù)，配套工程進場施工的銜接配合； 5． 協(xié)助處理項目對外關(guān)系，與政府相關(guān)部門建立聯(lián)系； 6． 協(xié)助辦理配套工程款的支付； 7． 協(xié)助辦理入住許可證； 與設(shè)計部 8． 派設(shè)計代表常駐現(xiàn)場，處理與設(shè)計院的協(xié)調(diào)工作，處理現(xiàn)場與圖紙有關(guān)的技術(shù)問題，服從項目總經(jīng)理的管理； 9． 施工圖設(shè)計合同須經(jīng)工程管理部審查簽字； 10． 施工圖完成時，設(shè)計合同尾款由設(shè)計部與工程部共同審批； 11． 施工圖完成后，施工圖、設(shè)計合同一起移交項目經(jīng)理部管理，除重大設(shè)計變更外與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作由項目部負(fù)責(zé)； 12． 設(shè)計部應(yīng)向項目部提供足夠數(shù)量的圖紙份數(shù)（見公司規(guī)定）； 與成本管理部 13． 派項目成本主管常駐現(xiàn)場； 14． 協(xié)助進行成本動態(tài)控制； 15． 辦理工程款的支付； 與銷售部 16． 根據(jù)項目進展，按時參加項目部例會，指導(dǎo)與銷售有關(guān)的現(xiàn)場管理工作； 17． 接收客戶變更并判斷可行性； 18． 協(xié)助賣場及樣板房的裝飾裝修及成品保護； 與工程管理部 19． 執(zhí)行工程管理部制訂的各種管理規(guī)定，接受各種檢查及整改意見； 20． 執(zhí)行工程管理部制訂的合同條款，對監(jiān)理公司、施工單位的工作情況進行監(jiān)督； 21． 執(zhí)行甲供材料合同，對甲供材料進場驗收進行把控； 22． 協(xié)助對施工單位、監(jiān)理公司、材料供應(yīng)商等進行履約評估； 與客戶服務(wù)部 /物業(yè)公司 23． 客戶服務(wù)部 /物業(yè)公司于竣工驗收前 一個月介入項目經(jīng)理部； 24． 由項目部牽頭組織客服、物業(yè)及公司相關(guān)資源進行兩輪的模擬驗收和整改； 25． 入住后由物業(yè)和客服接管房屋、環(huán)境、道路，項目部須向客服移交技術(shù)資料（竣工圖紙、設(shè)計變更、操作手冊）； 26． 竣工驗收 6 個月內(nèi)，項目經(jīng)理部向客戶服務(wù)部移交工程結(jié)算資料，工程尾款由客服審核，保修款發(fā)放由客服審批。驗收合格后，完成設(shè)計變更。 九、圖紙管理規(guī)定 1． 設(shè)計部發(fā)圖后，由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)保管并下發(fā)，并指定專人負(fù)責(zé)簽收、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱及存檔； 2． 設(shè)計變更等相關(guān)補充設(shè)計文件由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與施工圖一并存檔并轉(zhuǎn)發(fā)； 3． 如設(shè)計部發(fā)圖不全，由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，設(shè)計部補曬； 4． 作廢圖紙由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)收回，交設(shè)計部統(tǒng)一處理 ； 5． 如無特殊需要，各單位、部門存圖套數(shù)按如下規(guī)定執(zhí)行： 總包單位： 8 套 監(jiān)理公司： 1 套 項目經(jīng)理部： 3 套 工程管理部： 1 套 成本管理部： 1 套 設(shè)計部： 1 套 累計： 15 套 十、文件管理辦法 1． 項目經(jīng)理部文件按照下列分類方式進行存檔整理： 第一冊：公司管理規(guī)范 工程管理規(guī)范一套 工程管理指導(dǎo)書 第二冊：施工合同 第三冊：物資合同 第四冊：公司來文 第五冊：政府來文 第六冊：施工單位來文 第七冊：監(jiān)理公司來文 監(jiān)理合同 監(jiān)理人員登記表及資格證書 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理細則 監(jiān)理例會紀(jì)要 監(jiān)理月報及審核意見 其他 來文 第八冊：施工組織設(shè)計 施工方案 第九冊：設(shè)計變更 建筑設(shè)計變更及圖紙會審紀(jì)要 結(jié)構(gòu)設(shè)計變更 水電設(shè)計變更 第十冊：工程簽證 第十一冊：限價單 /零星工程 第十二冊：計劃管理 項目發(fā)展計劃（營銷部門編制） 總進度控制計劃及評審記錄 施工圖紙交付計劃 分判商進場計劃 樣板確認(rèn)計劃 甲供材料進場計劃 資金使用計劃 總進度計劃（施工單位） 月計劃（施工單位） 周計劃（施工單位） 第十三冊：工程質(zhì)量記錄 第十四冊：材料設(shè)備管理 樣板登記一覽表 收（調(diào)）料單 設(shè)備調(diào)試驗收記錄 第十五冊： 交工前樓宇檢查記錄 第十六 冊： 項目經(jīng)理部發(fā)文 報公司文件 發(fā)公司有關(guān)部門協(xié)辦單 發(fā)總包、分包、監(jiān)理 報政府文件 其他發(fā)文 第十七冊：進度款支付 工程進度款審批單 物資進度款審批單 扣款通知單 獎 /罰款通知單 第十八冊：會議紀(jì)要 公司每月工程例會紀(jì)要 公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要 甲方召集專題會議紀(jì)要 項目經(jīng)理部內(nèi)部會議紀(jì)要 第十九冊：工程交工資料（甲方） 甲方交工資料目錄（檔案館編制） 各種甲方交工資料 如： 開竣工報告 中間驗收資料 工程報建資料 第二十冊：驗收報告 材料進場驗收報告 工程驗收報告（不需政府參與的驗收） 履約評定表 2． 項目經(jīng)理部收文嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，項目秘書收文后轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員，傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項目秘書存檔； 3． 項目經(jīng)理部發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿，由項目秘書統(tǒng)一編號并存檔。 . 單組團銷售計劃縮減 5%以上的調(diào)整。 設(shè)計代表 . 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場圖紙交底； . 負(fù)責(zé)圖紙的解釋； . 負(fù)責(zé)對設(shè)計資料的保存、發(fā)放； . 設(shè)計部代表由設(shè)計部派出，項目部管理； . 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)的設(shè)計變更； . 現(xiàn)場臨時任務(wù)； 成本代表 . 負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程款支付的確認(rèn)； . 參與編制項目各工程的工程量清單； . 負(fù)責(zé)現(xiàn)場變更及簽證的工程量、費用確認(rèn)； . 參與零星合同的招投標(biāo)； . 成本部代表由成本部派出，項目部管理； . 現(xiàn)場臨時任務(wù)； 銷售代表 . 參加項目經(jīng)理部例會； . 負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理部聯(lián)系，處理銷售期間的客戶變更； . 負(fù)責(zé)賣場布置及銷售期間的維護管理工作。 . 負(fù)責(zé)監(jiān)控現(xiàn)場的安全、環(huán)保以及文明施工。 . 負(fù)責(zé)處理工作范圍內(nèi)的現(xiàn)場設(shè)計變更及簽證，并監(jiān)督其完成情況。 . 定期進行日常性工程檢查，指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位工作，簽署驗收報告。 . 組織本專業(yè)分部分項工程的中間驗收，參與竣工驗收。 . 負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場成本代表審核工作范圍內(nèi)的工程進度款付款及結(jié)算工作。 . 審查施工圖紙及施工方案，熟悉工程規(guī)范，掌握材料的性能、驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝。 . 負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作。 . 負(fù)責(zé)編制項目《工程管理指導(dǎo)書》，《工程管理指導(dǎo)書》的內(nèi)容應(yīng)包括本手冊第十八章規(guī)定之目錄內(nèi)容。協(xié)助成本管理部編制成本管理指導(dǎo)書。 . 主持項目內(nèi)部會議，審定或簽發(fā)對內(nèi)對外的重要文件。 . 負(fù)責(zé)與其他部門專業(yè)工程師、專業(yè)公司的協(xié)調(diào)配合工作。 水暖工程師： . 職責(zé)范圍：給排水工程、消防工程、暖通工程、室外管線工程。 . 協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的交接工作，并提供相應(yīng)竣工資料。 . 負(fù)責(zé)糾正進度、質(zhì)量方面出現(xiàn)的問題，并做好相應(yīng)記錄，重大問題須及時報告主管工程師。 . 負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場成本代表審核工作范圍內(nèi)的工程進度款付款及結(jié)算工作。