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某知名電器連鎖有限公司費用開支審批管理規(guī)定(存儲版)

2025-08-22 19:17上一頁面

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【正文】 列入新聞公關(guān)費的費用。 鵬潤投資(國美電器)有限公司經(jīng)營管理手冊――財務(wù)系統(tǒng)分冊 — 費用子冊 制度名稱 費用開支審批管理規(guī)定 文件編號 鵬潤 — 財-費用 001 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 18/23 附件數(shù) 8 個 B 分部總經(jīng)理根據(jù)門店經(jīng)理、副經(jīng)理、各組主任共同評定的銷售人員的工作表現(xiàn)進行綜合調(diào)控,調(diào)控比例為該分部促銷費總額的 20%,調(diào)控部分可以根據(jù)門店二線員工的工作表現(xiàn)適當(dāng)進行調(diào)配。 促銷費做為公司給予員工的促銷獎勵,分部各級負責(zé)人嚴(yán)格按時審核審批發(fā)放,不準(zhǔn)擅自挪用,如墊付門店日常開支(水電費、電話費、飲水費、 POP費、飯費)等。財務(wù)部經(jīng)理要親自監(jiān)督,凡是不堅持原則的財務(wù)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加處罰。 軟件(含金力、新中大、 Sybase數(shù)據(jù)庫)及實施費用(含差旅費)、通訊線路申請費(一次性)作為無形資產(chǎn),計入“無形資產(chǎn)”科目核算,按 10年進行攤銷。 門店支出管理 門店發(fā)生的各種支出采取定額備用金制度進行控 制,由分部財務(wù)部根據(jù)門店的月度費用計劃,按周核定費用備用金,由財務(wù)部一次核撥下發(fā)。 ,其它所有支出都集中在分部辦理。 ,經(jīng)分部總經(jīng)理審核,總部資金管理部審核、總部財務(wù)中心總經(jīng)理審批后,做為各分部門店借支備用金的依據(jù)。 市內(nèi)交通費原則上只報銷晚上九點以后的加班交通費。 無法取得正式發(fā)票的費用支出一律不予報銷。如到期仍未報銷或歸還的,處以全國通報批評一次,并扣罰 2分,此后 3個月內(nèi)禁止該人再借款;如有特殊情況,借款時間需要超過 1個月的,需要在借款時附上書面說明,并由部門經(jīng)理簽字確認。 , 從轉(zhuǎn) 正當(dāng)月起報銷,但必須附經(jīng)行政中心總經(jīng)理或分部總經(jīng)理簽批的書面申請。具體由各地區(qū)依情況自定。經(jīng)過審批的現(xiàn) 金采購,可從當(dāng)日的銷貨款中坐支,但必須在當(dāng)日的交款清單中注明。各分部根據(jù)明細清單與實收的各項資產(chǎn)核對無誤后,按上述要求進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。 ,不管廠家先向我公司支付其展臺制作費用或公司先墊付后收取等形式,由于公司實質(zhì)上取得了對該項資產(chǎn)的控制權(quán),按會計準(zhǔn)則及新會計制度的規(guī)定:應(yīng)按自有資產(chǎn)進行管理,并且原則上要求制作方提供增值稅專用發(fā)票,收到的展臺作為低值易耗品進行管理。 鵬潤投資(國美電器)有限公司經(jīng)營管理手冊――財務(wù)系統(tǒng)分冊 — 費用子冊 制度名稱 費用開支審批管理規(guī)定 文件編號 鵬潤 — 財-費用 001 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 19/23 附件數(shù) 8 個 支付展臺制作費統(tǒng)一在分部財務(wù)部辦理,須按公司費用審批報銷的程序進行審批。 營業(yè)員促銷費每月與員工工資獎金一并計入員工個人獎金的核發(fā)部分,統(tǒng)一納稅,在發(fā)放工資時統(tǒng)一在工資卡中扣除。 聞發(fā)布會、記者招待會或其它新聞活動前,憑總部批準(zhǔn)后的活動方案,分部廣宣部經(jīng)理將記者名單和每人相應(yīng)費用金額列表交分部財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理提前將記者勞務(wù)費封在信封中; 、記者招待會或其它新聞活動前,憑總部批準(zhǔn)后的活動方案,分部廣宣部經(jīng)理將記者名單和每人相應(yīng)費用金額列表交分部財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理提前將記者勞務(wù)費封在信封中; 現(xiàn)場未到的記者,如提前打招呼可以發(fā)稿,可由廣宣部經(jīng)理代領(lǐng)事后轉(zhuǎn)交; ,廣宣部應(yīng)向財務(wù)部提交已發(fā)放勞務(wù)費名單,包括記者 姓名,勞務(wù)費金額,由廣宣部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理簽名確認,并作為廣宣部報銷勞務(wù)費的憑證; 活動結(jié)束 15日內(nèi),廣宣部填寫新聞宣傳活動總結(jié)表一式兩份,一份上交總部企劃部,一份留存?zhèn)洳?. (包括促銷員)獎金的組成部分,員工各項獎金的核發(fā)統(tǒng)一納入公司獎金管理體系。 C參加總部或分部組織的新聞發(fā)布會的記者的差旅費、 招待費、禮金、禮品費等。 B 業(yè)務(wù)招待費的批準(zhǔn)權(quán)限:總部的業(yè)務(wù)招待費及各地區(qū)分部總經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費由總部總經(jīng)理審批,其它地區(qū)分部的業(yè)務(wù)招待費由地區(qū)分部總經(jīng)理按授權(quán)審批。必須在相關(guān)合同或在租賃合同中包含水電費開支條款,條款中必須有水電費單價標(biāo)準(zhǔn)。 租賃合同一式四份,業(yè)主方兩份,我方兩份。 因公事外出,需要打出租車應(yīng)事先報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室車管簽字確定無車可派,報銷出租車票時,必須填寫市內(nèi)交通車費明細單,并在明細單上注明打車事由及往返地點,報銷時將市內(nèi)交通車費明細單附在費用報銷單后,做為費 鵬潤投資(國美電器)有限公司經(jīng)營管理手冊――財務(wù)系統(tǒng)分冊 — 費用子冊 制度名稱 費用開支審批管理規(guī)定 文件編號 鵬潤 — 財-費用 001 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 14/23 附件數(shù) 8 個 用報銷單的附件,財務(wù)人員在審核時必須檢查出車時間是否吻合及相關(guān)事項是否注明。汽車司機報銷時,必須提供合法的發(fā)票,否則應(yīng)按規(guī)定繳納個人所得稅。 ,如保養(yǎng)費、日常修理費、大修費、年檢費、車船稅、過路過橋費、停車費等。沒有合同一律不予付款。 被支持分部報銷支持人員的費用之前,必須先報總部財務(wù)中心批準(zhǔn)。 “支持人員抽調(diào)通知”中列明的人員數(shù)量及職別,報銷各類費用。 ,員工出差只能在工資發(fā)放單位的財務(wù)部門借差旅費,特殊情況按以下原則執(zhí)行:若出差期間遇特殊情況 ,或臨時增加任務(wù) ,原出差借款不夠開支 。 實習(xí)、培訓(xùn)人員在北京培訓(xùn)期間的一切費用,均由總部培訓(xùn)部負責(zé)報銷,由總部先墊支。 、會議(含廠家舉辦的各種會議),培訓(xùn)期間或會議期間均不享受出差補貼。 出差招待費用報銷的規(guī)定 : 凡因業(yè)務(wù)需要在出差地招待客戶的,應(yīng)事先請示分管中心領(lǐng)導(dǎo)同意或相關(guān)分部總經(jīng)理同意。 生活補貼:調(diào)往異地工作人員的異地生活補貼按級別分為三個等級: A三級副總(含)以上級別人員,每人 800元 /月; B高級部長 /高級經(jīng)理及部長 /經(jīng)理級別人員,每人 500元 /月; C部長 /經(jīng)理以下級別人員,每人 300元 /月。(也就是說,手機漫游費持續(xù)報銷時間不能超過30天,如連續(xù)兩個月均有漫游費, 則只能按30天報銷)。 通訊報銷限額:臨時出差,手機漫游費報銷標(biāo)準(zhǔn)以赴外地出差天數(shù)為準(zhǔn),當(dāng)月憑手機 話費單報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷,沒超標(biāo)準(zhǔn)的實報實銷。 B一般員工出差,由部門負責(zé)人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)(指分 部總經(jīng)理,總部各中心副總)或其授權(quán)人批準(zhǔn)。公司代廠家墊支的以上費用不在本科目核算; : A門店標(biāo)準(zhǔn)配置: T型架、 L型支架、大展板、吊旗桿等; B美工用品:麥克筆、補充液等; C新店開業(yè)費用:開業(yè)吊旗、外場噴繪、內(nèi)場噴繪(難以出租的空白廣告位)、頂棚裝飾、樓梯裝飾、公共區(qū)域裝飾、外場巨幅、三角旗、刀旗等; D“ VI”導(dǎo)入費用(含未改造的老門店):商品類導(dǎo)視、樓層導(dǎo)視、服務(wù)類展板、警示貼等; E節(jié)假日促銷賣場裝飾:常規(guī)巨幅、報廣噴繪、內(nèi)場條幅及其它裝飾品等; :在商品 、物品的采購、調(diào)撥等過程中支付的租車費、運輸費、搬運裝卸費等; :為顧客送貨支付的租車費、勞務(wù)費、過路費和停車費等; 安裝費:為顧客安裝商品支付的車費、工資、補助、勞務(wù)費、材料費,以及修理商品所發(fā)生的勞務(wù)費、材料費等; :支付給門店人員的促銷費; 一線獎金:支付給門店營業(yè)員、促銷員和門店其它人員的計件獎、利潤提升獎和排名獎等各種獎金; 辦公費:辦公用品、筆墨紙張、帳表票卡、名片、書報、硒鼓、碳粉、電腦耗材(如軟盤)、郵寄費等費用; 差旅費: A交通費:因公務(wù)或加班而發(fā)生的市內(nèi)交通費; 鵬潤投資(國美電器)有限公司經(jīng)營管理手冊――財務(wù)系統(tǒng)分冊 — 費用子冊 制度名稱 費用開支審批管理規(guī)定 文件編號 鵬潤 — 財-費用 001 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 5/23 附件數(shù) 8 個 B差旅費:因公出差發(fā)生的往返交通費、住宿費、訂票費、出差補貼,以及異地調(diào)動人員領(lǐng)取的異地補貼等; 業(yè)務(wù)招待費:在日常工作中因公請客發(fā)生的餐費、禮品贈品費和其它為客戶發(fā)生的費用,以及員工加班餐費等,不包括召開專項辦公會議、新聞發(fā)布會等發(fā)生的餐費、禮品禮金費; :支付給員工個人的工資; :支付給總部和分部管理人員的半年獎金,以及發(fā)給員工個人的專項獎勵; :為固定資產(chǎn)(包括汽車)和流動資產(chǎn)繳納的各種 保險費; :汽車和其它機械設(shè)備消耗的汽油、柴油,以及為取暖而購買的燃油費等; :支付的水、電、氣、供暖和制冷等費用; :支付的固定電話費、移動電話費、尋呼費、入網(wǎng)費、電話初裝費、專線月租費、 VIP電子郵箱費和因出差發(fā)生的漫游費等; :日常消耗的電工電料、衛(wèi)生材料、衛(wèi)生用具、消防材料、小型工具器具、工服、飲用桶裝水、修理用零配件和材料、各種消耗性材料等; :為修理固定資產(chǎn)、低值易耗品而發(fā)生的勞務(wù)費、材料費等; 低值易耗品攤銷:低值易耗品是指單位價值在 100 元以上 20xx 元以下,且使用年限在一年以上的各種財產(chǎn)物資按規(guī)定計算攤銷的費用,包括辦公家具用具、包裝物、勞保用品、展臺展架以及其它價值不很大,但使用時間長,有必要作為階段性資產(chǎn)、分期計入費
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