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力盟商業(yè)運營公司管理制度手冊doc(存儲版)

2025-07-21 21:51上一頁面

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【正文】 定時巡視各崗位,指導員工工作并督促完成; 宣傳團隊精神,弘揚企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力; 組織市場調(diào)查,反映 步行街 存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結(jié)報告; 負責安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權; 努力學習有關知識,對復雜的要領能考慮到每個細節(jié),對員工能 采用不同的領導方式和督導方式; 1組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動; 1 協(xié)助經(jīng)理 主持部門會議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法, 明確工作目標; 1解決問題要有章可循,注重個人修養(yǎng),給員工樹立良好形象; 1 協(xié)助經(jīng)理 承擔本區(qū)域的 租金及銷售 任務; 1完成上級領導下達的其他工作任務; ( 五 )、 商管部 主管 助理 崗位職責 直屬上級: 商管部主管 直屬下級: 各商城主管 任職要求: 具有大專以上文化水平。 具有一年以上相關工作經(jīng)驗。 品行端正,有強列的 責任心和事業(yè)心。 具有良好的溝通能力和組織指揮能力。 維護辦公秩序,做好辦公室的日常管理。 身體健康,精力充沛。 工作職責 1) 、人事專員職責 公司員工招聘計劃的制定和實施。 完成領導交辦的其他工作。 工作職責 對營運部門的各種資料、函電進行收集、傳閱、收發(fā)與存檔; 對各樓層周、月報表、新進商戶資料進行匯總統(tǒng)計; 組織對營運部門的會務工作,做好會議紀要。 負責根據(jù)相應法規(guī),行規(guī)制定 步行街 各大類商品的售后服務 (退換貨 )標準并負 責標準的監(jiān)督與實施。 負責接待有關賣場環(huán)境衛(wèi)生、各種物業(yè)設施以及消防設備等相關投訴。 負責各樓層反饋的商戶需求內(nèi)容的整理和播放。 自覺遵守國家的法律法規(guī)和公司各項管理規(guī)章制度。 二、經(jīng)營活動 員工不能超越本職業(yè)務和職權范圍開展經(jīng)營活動。 管理是權威:下級須服從上級,員工須聽從領導安排。 安全保衛(wèi):員工應自覺學習安全知識,學會一些緊急情況下的自救辦法,在受到損傷或觀察到某些危險情況時,要及時采取有效措施,并通知公司保衛(wèi)部。 員工試用期的考察由所在部門負責實實施,由集團綜團綜合部跟蹤了解考察情況。 辭退、辭職的員工離職前到綜合部辦理解除勞動合同證明。每天上下班都要打卡,無故不打卡的按曠工處理。 工作失職,造成事故發(fā)生的;每次扣當事人 20 分 500 元。 1擅離職守造 成商業(yè)運營 公司利益受損或者事故發(fā)生的,予以辭退。 呈閱:辦公室主任對文員報送的文件進行認真閱讀,弄清文件精神,簽 署處理意見,及時報集團綜合部(跟集團公司有關聯(lián)的)及商業(yè)運營 公司經(jīng)理審閱。 分發(fā): 將集團公司下發(fā)的文件按發(fā)放范圍進行分發(fā)呈送:對校對完的運營 公司文件正式打印成文, 加蓋運營管理公司印章,按了放范圍進行分發(fā)呈送。 反映運營 公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等,建立公司的大事記檔案。 認真做好當值記錄,當值未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。 步行街 收市清場結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場登記本上簽字。 商戶必須嚴格按合同規(guī)定的經(jīng)營項目組織商品入場。 由營運 公司 向商戶發(fā)出《解除租賃合同的通知》,確認撤場具體時間。 商戶撤場如有欠款,由財務部負責提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)《催款通知單》至營運部,由營運 公司 負責追繳欠款, 并扣留撤場商戶的所有物品。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災害、防破壞) 營運公司 必須協(xié)調(diào)相關部門,保證商場干凈整齊。 切勿搭乘電梯。 廣播室,及時采取有效措施,通過廣播提示工作人員趕到賣場,安撫顧客,使客人能按廣播提示離開賣場。 樓層經(jīng)理協(xié)同保安按從里至外、從上到下的原則依次清場,并檢查水 電設施及消防隱患 后離場。為使商戶與公司在裝修 方面配合融洽,提高公司整體管理水平,制定了商戶對商鋪設計裝修前期必讀規(guī)范。 (f), 結(jié)構(gòu)工程施工中嚴禁設置妨礙消防設施和疏散通道的裝飾結(jié)構(gòu)物體。 商戶收到批復須經(jīng)監(jiān)管小組辦審查資格后,應帶領選定的裝修隊負責人到青海力盟商業(yè)運營有限公司,按規(guī)定辦理施工隊相關進場裝修手續(xù)方可進場施工。 裝修施工中需要動火作業(yè),須提前向青海力盟商業(yè)運營有限公司申報,申報批準后,在相關人員指導、監(jiān)督下操作,并自備滅火器。 如有違反,須做整改并恢復原狀,對整改商戶視情節(jié)程度收回商鋪經(jīng)營權。樓梯、過道及其他公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方。 為了保持步行街整體景觀效果,內(nèi)場所有邊廳商戶裝修時,不得堵礙窗戶,需保障商鋪內(nèi)光線的通透 性。 限期整改 21 各裝修隊伍不得隨意進出他人商鋪裝修現(xiàn)場 違者罰款 100元 /次 注:裝修監(jiān)督負責人有權要求對裝修過程中不符合裝修規(guī)定的項目及時整改, 對拒不服從管理的沒收全部押金并清退出場。其 中 商鋪門頭裝修高度不得超出大理石范圍,厚度不得超過 30cm。驗收多次不合格者,監(jiān)管小組可另行指定施工單位進行施工,所產(chǎn)生的費用由商戶承擔。施工現(xiàn)場禁止抽煙,可燃物品的使用、存放必須符合消 防要求。 1 商戶擅改暖氣管道,損壞暖氣管道者后果自負,如損壞,商戶應負責恢復原狀并賠償因此給商場所造成的一切損失。 責令停工、扣留或沒收工具、將人員清理出場,如需延長施工工期及時間,必須事先向監(jiān)管小組申報。 (二)、 商業(yè)巷步行街商鋪裝修管理規(guī)定 為保障力盟商業(yè)巷步行街全體商戶的合法權益和商業(yè)街的正常秩序,特制定商鋪室內(nèi)裝飾裝修管理服務辦法如下: 青海力盟商業(yè)運營有限公司成立商鋪裝修檢查監(jiān)管小組,檢查監(jiān)管小組負責裝修的具體監(jiān)管和服務。 (d)按消防要求設置應急照明和安全指示燈。 十、 商鋪裝修管理規(guī)定 (一)、 商業(yè)巷步行街各商戶裝修設計原則 力盟商業(yè)巷步行街是以商住為主的多種業(yè)態(tài)綜合體。 如發(fā)現(xiàn)可疑人物,應該: 立即通知監(jiān)控中心或管理部,并繼續(xù)監(jiān)視; 要盡量拖延時間,由其他人去通知監(jiān)控中心或管理部; 沒有證據(jù)前,不能隨便指控顧客為小偷。 ( 二 ) 、停電 工程部維修人員要在第一時間通知運營經(jīng)理,并迅速查明原因,檢查各電路、通電設備是否存在安全隱患,協(xié)助安全員盡快救援被困于電梯內(nèi)的人員,并采取有效措施及時供電。 當發(fā)生火警時,員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應馬上使用滅火器設施將火撲滅;如無法控制,應立即拔打公司消防中心電話報警。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等) 營運 公司 必須保證保證顧客購物環(huán)境安全,無危險隱患存在。 商戶按規(guī)定交鋪后,營運 公司 知會財務部給商戶辦理撤場結(jié)算手續(xù)。 財務 部 負責出具結(jié)算單及商戶的各項費用結(jié)算工作。 。當日未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚。 認真檢查各類 設備設施的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)有關部門在第一時間內(nèi)進行維修處理,確保營運正常秩序。 文件整理歸檔: 商業(yè)運營 公司的收文、發(fā)文應該分類建立登記冊。 打?。簲M稿人將運營 公司經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿交由文員打印。 反映商業(yè)街運 營 公司各項內(nèi)容等,有保存價值的文件,圖紙,信息,人事,財務資料,市場營銷資料等。 經(jīng)常遲到、早退、脫崗漏崗的,嚴重影響日常工作的;予以辭退。 在商業(yè)街運營管理中,不服從公司安排,有意延誤工作的;發(fā)現(xiàn)問題沒有及時知會相關部門的,無故連續(xù) 3 次不參加公司集體活動的;每次扣當事人 15 分 500 元。 員工請假條必須報集團綜合部備案,沒有請假條的,按曠工處理。 員工因故辭職的,必須提前 30 天提出書面辭職申請,經(jīng)本部門負責人簽字后,報集團綜合部審核。 新錄用員工的試用期為二個月。 四、安全防護行為: 保密:遵守保密制度,不得在來賓面前議論公司的內(nèi)部事務;員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,并妥善保管所 有的機密文件;未經(jīng)公司批準或授權,不準對外提供未公開的經(jīng)營情況,業(yè)務數(shù)據(jù);公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜或文件柜中;嚴守秘密,不得以任何方或向公司內(nèi)外人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密;調(diào)職、離職時,必須將經(jīng)管的秘密文件或其他物品,交給離職人員上級領導,切不可隨意移交給其他人員。 三、 管理行為: 管理是服務:管理是為下屬完成工作提供方便與條件,是為員工實現(xiàn)個人夢想,為實現(xiàn)公司目標服務。 上班時間必須著裝整潔并佩戴工作牌。 無功便是過,反對“隨大流”作風。 收集、彩編、播報商業(yè)街經(jīng)營特色及經(jīng)營布局,播報商品信息及促銷,正確引導消費者。 做好顧客接待資料、顧客意見簿(箱)的收集、整理、分析、工作,填寫工作日志,作好投訴匯總與分析。 負責顧客 、商戶 投訴部門的培訓學習 負責顧客 、商戶 投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。 熟悉常用公文格式,有較強文字表述能力,會撰寫常用公文。 2) 、外聯(lián)職責 負責公司對外聯(lián)絡工作,與工商、稅務、衛(wèi)生 、社區(qū)、派出所、城管局 、消防大隊、纖維檢驗局 、法院、律師 等相關業(yè)務單位建立良好關系。 具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 具有一定的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 組織運營管理公司綜合性文件的撰寫,審核各部門待打印文件。 有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和隨機應變能力,擅長協(xié)調(diào)處理各種關系。 1完成上級領導下達的其他工作任務; (七 )、 商城 副 主管 崗位職責 直屬上級: 商城 主管 直屬下級: 步行街區(qū)內(nèi)商戶及聯(lián)營商戶導購及營業(yè)人員 任職要求: 具有大專以上文化水平。 工作職責 協(xié)助主管 組織 步行街管理 工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用; 認真協(xié)助 主管 工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正; 了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決; 嚴格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責任感和工作熱情。 身體健康,精力充沛。 1負責定期對商戶導購進行商業(yè)街項目相關培訓與監(jiān)督工作。 負責商戶管理監(jiān)督工作,與商戶保持良好的聯(lián)系與溝通,維護公司與商戶、商戶與商戶、商戶與顧客之間的良好關系。 身體健康,精力充沛。 具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 具有五年以上相關工作 經(jīng)驗。 二 、服務觀念及服務理念 (一)、 運營 中心 服務觀念 顧客導向是企業(yè)發(fā)展的根本,是 力盟 服務觀念的核心。 決策工作:分析各項工作任務及商戶的經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。標準性是指 運營 的流程與規(guī)范是要嚴格執(zhí)行的,不論誰來做,在哪里 完成,都一樣執(zhí)行公司的 運營 標準。創(chuàng)新性是指 運營 的最終目標是營造一個不斷變化、吸引人的購物氣氛,創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績。 監(jiān)管工 作:監(jiān)管各商鋪運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,促銷活動之成果,避免浪費,改善工作流程。 每位員工都要牢記:服務、服務、更多服務 ! (二)、 運營 中心 服務理念 “ 既要盡心盡 責,又要盡善盡美 ” 服務是 力盟運營 人的天職,對顧客、對客戶、對同事你唯一要做的就是服務 1 、 衣食父母:我們的工資和獎金來源于顧客和 商 戶,要象對待親人一樣對待他們。 具有較強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職責 根據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃, 配合公司經(jīng)理 制定 分管部門 的目標管理計劃和實施措施,確保完成公司下達的各項任務; 負責健全 、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲; 根據(jù)公司工作質(zhì)量標準,考核各區(qū)域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn); 制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對下屬員工的獎懲作出處理意見; 組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略; 收集各類相關信息并進行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù); 處理 步行街內(nèi) 發(fā)生的較大事件,維護公司利益,確保顧客滿意; 協(xié)調(diào) 下屬各部門的關系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運作良好; 主持 分管 部門例會,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標; 組織并參與策劃各項促銷活動,力爭促進 分管部門租金及 銷售的提高; 1全
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