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力盟商業(yè)運(yùn)營公司管理制度手冊doc-展示頁

2025-06-16 21:51本頁面
  

【正文】 與 商業(yè)步行街 的整體的運(yùn)營成本費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。 協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。 監(jiān)管工 作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,促銷活動之成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。 促銷工作:配合制定全年促銷計劃,執(zhí)行各項促銷活動,配合商城促銷布置,參與討論促銷活動之推廣計劃及實施。 培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。公司所有的效益來自于對我們服務(wù)感到滿意的顧客,因此, 力盟 服務(wù)的觀念就是要我們?yōu)轭櫩?和商戶 提供全方位多層次的生活服務(wù),創(chuàng)造個性化的生活空間,使顧客在購物的同時,感受愉悅。 每位員工都要牢記:服務(wù)、服務(wù)、更多服務(wù) ! (二)、 運(yùn)營 中心 服務(wù)理念 “ 既要盡心盡 責(zé),又要盡善盡美 ” 服務(wù)是 力盟運(yùn)營 人的天職,對顧客、對客戶、對同事你唯一要做的就是服務(wù) 1 、 衣食父母:我們的工資和獎金來源于顧客和 商 戶,要象對待親人一樣對待他們。在工作中要隨時隨地牢記這個服務(wù)觀念。 三 、 運(yùn)營 中心 組織架構(gòu) 見附圖 四 、 運(yùn)營 中心 一期 人力資源配置 部門 職務(wù) 管轄區(qū)域 面積 編制 副經(jīng)理 (全盤運(yùn)營工作) 步行街商業(yè)總面積( 一期 不含住宅) 44000 1 小計 1 辦 公 主任 1 人力資源專員兼外聯(lián) 1 室 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(集團(tuán)財務(wù)部派駐) 1 文員 1 小計 4 商 管 一 部 主管 美食城 3800 1 主管助理 美食城 3800 1 商管專員 美食城 2層 1900 1 商管專員 美食城 3層 1900 1 商管專員 美食城二層、三層收餐員 3800 1 收餐員 美食城二層、三層 3800 30 小計 3800 35 商 管 二 部 主管 步行街獨(dú)立餐飲 7600 1 主管助理 步行街獨(dú)立餐飲 7600 1 商管專員 17號樓獨(dú)立餐飲 1 商管專員 18號樓獨(dú)立餐飲 1 商管 專 員 19號樓獨(dú)立餐飲 1 商管 專 員 2號樓獨(dú)立餐飲 1942 1 小計 6 商 管 三 部 主管 1 1 1 5號樓百貨及其他 1 主管助理 1 1 1 5號樓百貨及其他 1 商管 專 員 5號樓二層、三層 1 商管專員 1 1 19號樓一層 百貨 1 小計 4 客 服 部 主管 1 主管助理 1 客服專員 2 導(dǎo)游講解 1 信息統(tǒng)計 1 前臺接待 1 播音員 2 大屏幕剪編 1 小計 10 總計 65 五 、 運(yùn)營 中心 各部門崗位職責(zé) (一 )、 運(yùn)營公司 副 經(jīng)理崗位職責(zé) 直屬上級:總經(jīng)理 /集團(tuán)副總經(jīng)理 直屬下級: 步行街商管部門主管 /運(yùn)營 中心 其他部門 任職要求: 具有大學(xué)本科以上文化水平。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職責(zé) 根據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定 運(yùn)營公司 的目標(biāo)管理計劃和實施措施,確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù); 負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲; 根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各區(qū)域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 制定各種規(guī)范及措 施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對下屬員工的獎懲作出處理意見; 組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略; 收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù); 處理 步行街內(nèi) 發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意; 協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好; 主持 公司 例會,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標(biāo); 組織并參與策劃各項促銷活動,力爭促進(jìn)銷售 和租金收益 的提高; 1全面負(fù)責(zé) 步行街 租金及 銷售任務(wù)的完成; 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); (二 )、 運(yùn)營公司 副經(jīng)理 經(jīng)理崗位職責(zé) 直屬上級: 經(jīng)理 直屬下級: 運(yùn)營公司分管部門主管 任職要求: 具有大學(xué)本科以上文化水平。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職責(zé) 根據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃, 配合公司經(jīng)理 制定 分管部門 的目標(biāo)管理計劃和實施措施,確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù); 負(fù)責(zé)健全 、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲; 根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各區(qū)域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對下屬員工的獎懲作出處理意見; 組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略; 收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù); 處理 步行街內(nèi) 發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意; 協(xié)調(diào) 下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好; 主持 分管 部門例會,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標(biāo); 組織并參與策劃各項促銷活動,力爭促進(jìn) 分管部門租金及 銷售的提高; 1全面負(fù)責(zé) 分管部門租金及 銷售任務(wù)的完成; 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); (三 )、 運(yùn)營公司 經(jīng)理助理崗位職責(zé) 直屬上級: 運(yùn)營公司經(jīng)理 直屬下級: 公司各部門 任職要求: 具有大學(xué)本科以上文化水平。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職責(zé) 部門及現(xiàn)場運(yùn)作事項稽查與協(xié)助; 負(fù)責(zé)組織下屬、 客服員工 的培訓(xùn)和考核; 人員工作績效的評估及士氣與績效的提高; 協(xié)助 運(yùn)營公司 經(jīng)理達(dá)成公司營運(yùn)目標(biāo); 負(fù)責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列; 負(fù)責(zé) 步行街商戶 銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋; 負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律的管理; 負(fù)責(zé)研究商圈、開發(fā)會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理 、答復(fù)會員投訴,負(fù)責(zé)經(jīng)營中大宗客戶服務(wù); 及時完成 公司 經(jīng)理交辦的其它工作; 工作成果報告,營運(yùn)成果效益評估、改善報告; 1 工作檢 查 計劃,協(xié)助制定部門年度計劃; 1 參與 運(yùn)營公司各 部門各項制度及各種會員章程擬定事項; 1 配合策劃部組織好各種促銷活動; 1 其 他相關(guān)營運(yùn) 公司 的 運(yùn)營 管理事項。 根據(jù)商業(yè)街運(yùn)營管 理需要,制定并調(diào)整商業(yè)街相關(guān)管理規(guī)章制度 以及建立健全商鋪經(jīng)營檔案并妥善保管。 根據(jù)公司目標(biāo),部門計劃、指標(biāo),執(zhí)行商戶入駐 商業(yè)街 后的經(jīng)營管理和資源協(xié)調(diào)服務(wù)。 根據(jù)商戶 相關(guān) 約定 (合同、合約、協(xié)議等) 以及公司財務(wù)及收銀相關(guān)制度,按時、準(zhǔn)確 催收 各類 應(yīng)繳 款項,確保 各項 指標(biāo)的達(dá)成。 管控 商業(yè)街商戶 裝修進(jìn)度,保障 商業(yè)街的良好整體 形象, 按要求如期經(jīng)營。 及時 發(fā)現(xiàn)并 處理商業(yè)街突發(fā)事件, 為商戶及顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),營造受尊重、歡迎的氛圍 , 從而提升項目的整體形象及服務(wù)品質(zhì)。 1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并配合物業(yè)公司對商業(yè)街賣場環(huán)境的維護(hù)及維修工作。 1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)督保安、保潔、消防的日常相關(guān)工作。 1熟悉并了解國家及青海省相關(guān)商品質(zhì)量和商品服務(wù)的法律、法規(guī),對商戶的商品質(zhì)量及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。 (五 )、 商管部 主管崗位職責(zé) 直屬 上級: 運(yùn)營公司 分管 副經(jīng)理 直屬下級: 商管部主管 助理 任職要求: 具有大專以上文化水平。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職責(zé) 組織 步行街管理 轄區(qū) 工作會議和每日早晚例會,傳達(dá)上級指示精神,反映員工及 及管轄區(qū)域 情況,起承上啟下的作用; 認(rèn)真協(xié)助 公司 經(jīng)理工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正; 了解部門人員思想狀況,排除不良傾向 ,即時匯報,研究予以解決; 嚴(yán)格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和工作熱情。 具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 具有一定的監(jiān) 督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 身體健康,精力充沛。 熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要 領(lǐng); 不定時巡視各崗位,指導(dǎo)員工工作并督促完成; 宣傳團(tuán)隊精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力; 組織市場調(diào)查,反映 步行街 存在的問題及顧客的真正需求,定期進(jìn)行總結(jié)報告; 負(fù)責(zé)安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán); 努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,對復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個細(xì)節(jié),對員工能采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和督導(dǎo)方式; 1組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動; 1主持部門會議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標(biāo); 1解決問題要有章可循,注重個 人修養(yǎng),給員工樹立良好形象; 1承擔(dān)本區(qū)域的 租金收繳及銷售 任務(wù); 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); (六 )、 商城主管 崗位職責(zé) 直屬上級: 商管部 主管 直屬下級: 商城副主管 任職要求: 具有大專以上文化水平。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職責(zé) 協(xié)助 商管部 主管 建立員工排班、考勤制度,檢查員工到崗情況; 協(xié)助 商管部 主管 檢查員工 儀容、儀表是否符合要求; 協(xié)助 商管部 主管 每日召開員工班前、班后會; 協(xié)助 商管部 主管 對 步行街區(qū)及賣場 的環(huán)境衛(wèi)生、柜臺紀(jì)律、接待服務(wù)、商品陳列等進(jìn)行巡視檢查,做好巡場紀(jì)錄; 1) 當(dāng)班期間所轄區(qū)域的現(xiàn)場管理工作; 2) 現(xiàn)場解決處理顧客疑難和糾紛; 3) 及時完成主管交辦的其它工作 負(fù)責(zé)控制物品出 場 ,以防商戶私自撤 場(柜) ; 負(fù)責(zé)監(jiān)督 商戶 補(bǔ)貨是否及時,有無影響銷售; 負(fù)責(zé)觀察 商戶 日常銷售情況,分析影響銷售變動的因素,對于下降幅度較大的 商戶 應(yīng)與 商戶 一起查找原因,改進(jìn)狀況并及時向公司反 饋信息; 協(xié)助 商管部 主管 定期召開商 戶 座談會,聽取意見并采取相應(yīng)的糾正措施; 具體負(fù)責(zé)處理顧客退換貨及各種投訴; 協(xié)助 商管部 主管負(fù)責(zé) 商場內(nèi)突發(fā)事件的處理; 1積極協(xié) 助 公司各部門的工作,聽取意見,完善不足; 1參與早晚會主持; 1開業(yè)前清潔準(zhǔn)備工作督核。 具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 具有一定的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 身體健康,精力充沛。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá) 的其他工作任務(wù); (八)運(yùn)營公司辦公室崗位職責(zé) 直接上級: 公司經(jīng)理 直接下級: 主任助理 任職要求: 大專以上歷,從事企業(yè)辦公室工作 2 年以上,有一定的管理經(jīng)驗。 有較強(qiáng)的文字組織能力,能熟練撰寫常用公文和大型材料。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)辦公室全面工作,處理運(yùn)營管理公司日常行政事務(wù)。處理來信來訪,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門或者人員辦理來信來訪事宜,并做好記錄。 組織運(yùn)營管理公司辦公會、行政例會、便要業(yè)務(wù)會議,搞好會議保障,做好會議記錄,根據(jù)實際需要適時整理會議紀(jì)要或決議。 收集運(yùn)營管理公司各部門工作情況,員工思想情況,及時匯總上報運(yùn)營管理公司領(lǐng)導(dǎo)。 配合集團(tuán)公司做好本公司人力資源管理工作,做好運(yùn)營管理公司后勤 管理工作,做好運(yùn)營管理公司客訴服務(wù)管理工人作。 ( 九 )、辦公室主任助理崗位職責(zé) 直屬上級: 辦公室主任 任職要求: 具有大專以上文化水平。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。 工作職
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