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公司管理制度手冊-展示頁

2025-04-25 03:57本頁面
  

【正文】 復(fù)后,匯報人認(rèn)為不妥可直接向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,直至總經(jīng)理、董事長。 10 請示報告制度1 目的為進(jìn)一步規(guī)范逐級匯報工作,特制定本制度。 未完成會議安排工作的,每拖一天罰當(dāng)事人 50 元;工作完成情況與提報內(nèi)容不一致的,每次罰當(dāng)事人 100 元。 各相關(guān)部門未按時提報會議所需資料的,每拖延一天罰當(dāng)事人 50元;有關(guān)會議記錄出現(xiàn)差錯的,每處罰當(dāng)事人 10 元。 與會人員遲到的,每次罰當(dāng)事人 50 元;無故缺勤的每次罰當(dāng)事人 100 元;未關(guān)閉通訊工具的,每次罰當(dāng)事人 50 元;未按規(guī)定的座區(qū)就坐的,每次罰當(dāng)事人 30 元;無故中途退場的,每次罰當(dāng)事人 50 元;違反會場紀(jì)律的,每次罰當(dāng)事人 50 元。 公司召開班組長以上人員會議、中層干部會議后,各科室要在會后的第一次科室例會時將有關(guān)會議精神傳達(dá)到每個員工;各車間/ 9 科室要在會后 3 天內(nèi)將有關(guān)會議精神傳達(dá)到每個員工;對時間緊急的特殊安排,各單位要在會后立即組織貫徹落實(shí)。 會議的結(jié)束及會后工作的落實(shí)。各部門會議記錄的內(nèi)容要包括會議時間、會議地點(diǎn)、主持人、參加人員、會議內(nèi)容、記錄人等,由會議的組織部門負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查。 參加公司會議的人員請假時須經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)并將請假條交到會議的組織部門,參加車間或部門會議的人員請假時必須經(jīng)車間或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對提出的問題,與會人員要從不同管理層或不同角度進(jìn)行討論分析,以便對問題做出正確評價和決定。 會議的召開 召開公司有關(guān)會議時,所有與會人員必須提前 10 分鐘進(jìn)入會場,并按規(guī)定座區(qū)就坐;會議的組織部門負(fù)責(zé)對各部門的會議出勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄。 管理內(nèi)容與要求 會議的安排 各生產(chǎn)區(qū)域每天召開一次生產(chǎn)調(diào)度會; 公司每周召開一次總經(jīng)理辦公會和質(zhì)量分析會; 各生產(chǎn)區(qū)域每旬召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營旬例會; 公司每月 3 號召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營月例會; 其它工作會議根據(jù)實(shí)際工作需要適時安排。 會議參加部門負(fù)責(zé)組織本部門人員按時出席會議,嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,做好會議記錄;負(fù)責(zé)會議精神的消化、貫徹、落實(shí),按會議要求及時提報會議安排工作的完成情況。3 內(nèi)容 職責(zé) 會議組織部門提前定好會議主題和需解決的問題、重點(diǎn)發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序。會議管理制度1 目的為加強(qiáng)對會議的全過程管理,維持良好的會場秩序,提高會議質(zhì)量,保證各項(xiàng)工作得到及時貫徹落實(shí),特制定本制度。 負(fù)責(zé)公司的月、季、年終盤點(diǎn)工作。 主持或參與審查公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項(xiàng)目決算、用款方案、原輔材料供應(yīng)計劃等。 做好公司全面預(yù)算的管理工作,負(fù)責(zé)擬定財務(wù)收支、資金需求、成本核算、現(xiàn)金流量等計劃。 負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部的聯(lián)系.協(xié)助董事長、總經(jīng)理與這些部門的溝通,爭取得到社會各界對公司工作的支持。 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 抓好后勤科室人員的管理,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理工作和現(xiàn)場衛(wèi)生管理及勞動紀(jì)律的督查工作。 負(fù)責(zé)公司的對外協(xié)調(diào)和行業(yè)證件的辦理,搞好接待工作及服務(wù)性用車管理。 負(fù)責(zé)公司會議組織、會前調(diào)研、會后督辦,落實(shí)總經(jīng)理文稿的起草及月、季度、全年工作總結(jié)報告。 對公司各種物資供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé),同時做好與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)工作,確保按照生產(chǎn)需求按質(zhì)、按量及時完成供應(yīng)工作。 供應(yīng)商的評估、選擇,大批物料的業(yè)務(wù)洽談及采購合同的簽定、 6 執(zhí)行。 根據(jù)公司總體經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),組織制定供應(yīng)部門的發(fā)展規(guī)劃和各類供應(yīng)工作計劃。 對公司成品、半成品出入庫、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé),同時做好與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)工作,確保訂單按質(zhì)、按量及時完成。 負(fù)責(zé)建立銷售網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),對銷售人員合理分工,細(xì)致考核,確保銷售貨款的全部回收。 銷售副總經(jīng)理職責(zé) 執(zhí)行落實(shí)總經(jīng)理辦公會制定的銷售計劃,并確保完成。 組織對重大傷亡事故的調(diào)查分析,按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅處理,并對所發(fā)生傷亡事故調(diào)查、登記和報告的正確性、及時性負(fù)責(zé)。 貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),審定、頒發(fā)公司的安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)培訓(xùn)和操作規(guī)程,提出公司安全生產(chǎn)目標(biāo)并組織實(shí)施,定期或不定期召開會議,研究、部署安全工作。 5 管理公司內(nèi)部文件、文書、資料的審核與印行及相關(guān)環(huán)節(jié),確保并不斷提高工作質(zhì)量。查處、打擊內(nèi)部違紀(jì)違規(guī)行為。 負(fù)責(zé)員工的思想政治工作和安全知識及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度和措施的落實(shí)、監(jiān)督與調(diào)整,并具體提出相應(yīng)的改革、修正或完善意見。 抓好安全文明生產(chǎn)和現(xiàn)場管理,確保各生產(chǎn)工序協(xié)調(diào)性并合理運(yùn)行。 協(xié)助總經(jīng)理抓好生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對生產(chǎn)組織架構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整提出具體意見,并對班組長以上干部審查、考核和合理利用。同時按照公司制定的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),細(xì)化分解,抓好落實(shí),確保分管區(qū)域各單位產(chǎn)量、質(zhì)量、成本的按時完成。4 副總經(jīng)理職責(zé)對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)及總經(jīng)理辦公會制定的工作目標(biāo)、計劃。 對領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出的相關(guān)問題及事項(xiàng)進(jìn)行商討決策。 負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目和大的技改項(xiàng)目的研究及上報,審批。 分析公司管理方面存在的問題并提出解決辦法。3 總經(jīng)理辦公會職責(zé) 總經(jīng)理辦公會每周召開一次。 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請工程師、技術(shù)顧問并決定其報酬。 協(xié)助董事長對外簽署文件、協(xié)議、合同以及處理好公司其它相關(guān)事務(wù)。 時刻掌握產(chǎn)、供、銷具體數(shù)據(jù),綜合分析,整體平衡、及時調(diào)度。2 總經(jīng)理職責(zé) 組織指揮公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 主持制定生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度、管理制度、考核制度制定、監(jiān)督、處理。 抓好財務(wù)管理,負(fù)責(zé)對財務(wù)支出、資本運(yùn)作的審批。內(nèi)部資料注意保密某某有限公司規(guī)章制度匯編手冊二〇一二年七月一日 1 目 錄公司領(lǐng)導(dǎo)管理規(guī)定………………………………(3)會議管理制度……………………………………(7)請示報告制度……………………………………(10)領(lǐng)導(dǎo)值班管理規(guī)定………………………………(12)辦公用品管理規(guī)定………………………………(13)印章管理規(guī)定……………………………………(15)車輛管理規(guī)定……………………………………(16)門禁識別管理規(guī)定………………………………(18)經(jīng)濟(jì)合同管理制度………………………………(20)員工意外傷害管理規(guī)定………… …………………(25)1勞動防護(hù)用品管理規(guī)定… …………………………………(27)1保衛(wèi)管理制 … …………………………………………(30)1用工管理制度 …………………………………(34)1員工考勤、勞動紀(jì)律與假期管理制度…… …(37)1員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理規(guī)定 ………………………(40) 2 1財務(wù)管理制度 …………………………………(43)1差旅費(fèi)管理制度 ………………………………(51)1供應(yīng)工作管理規(guī)定 ……………………………(53)1原輔材料、備品備件供應(yīng)管理規(guī)定 …………(55)銷售工作管理規(guī)定 ……………………………(57)2廢舊物資管理規(guī)定 ……………………………(59)2物資入庫、出庫管理制度 ……………………(61)2產(chǎn)品入庫、出庫管理制度 ……………………(64)2物資進(jìn)、出廠司磅管理規(guī)定 …………………(67)2安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制 …………………………(70)2質(zhì)量管理規(guī)定 …………………………………(75)2調(diào)度管理制度 …………………………………(83)2交接班管理制度 ………………………………(86)2危險源(點(diǎn))分級管理制度 ……………………(88)生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度 ……………………………(90)3節(jié)能降耗、技改創(chuàng)新管理規(guī)定 ………………(92) 3 公司領(lǐng)導(dǎo)管理規(guī)定1 董事長職責(zé) 主持公司的全面工作。 決定公司組織體制和人事編制,對副科級以上干部任免具有最終決定權(quán)。 對總經(jīng)理辦公會研究的重大事項(xiàng)具有最終決定權(quán)。 代表公司對外簽訂合同。 負(fù)責(zé)對產(chǎn)、供、銷全面工作進(jìn)行決策。 組織制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。對公司出現(xiàn)的“急” “ 難” “ 新”以及技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、人員招聘工作進(jìn)行全面組織協(xié)調(diào)。 決定組織體制和人事編制,決定各職能部門以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 搞好員工的文化思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)公司需要的員工隊(duì)伍。 傳達(dá)、執(zhí)行、落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的工作任務(wù)和文件精神。 4 研究決定副科級以上干部的任免。 對月初制定的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行督促落實(shí)。 其它重大事項(xiàng)的決策。 生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé) 組織好安全生產(chǎn)、提產(chǎn)降耗、產(chǎn)品開發(fā)等工作,做好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好生產(chǎn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到安全、穩(wěn)定并長期順行。 對影響生產(chǎn)過程中安全、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題及時組織技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新。 主持公司生產(chǎn)管理工作會議,向下級部門下達(dá)公司生產(chǎn)工作任務(wù),并對生產(chǎn)方面重大工作事項(xiàng)提出具體批示意見。 分管行政、安全副總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部的規(guī)章制度。 抓好辦公室、后勤日常管理及宣傳工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織外部聯(lián)絡(luò)和社會公關(guān)活動,為公司營造良好的生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)境。 處理公司有關(guān)法律事務(wù),并督促內(nèi)部管理及運(yùn)作的合法性與規(guī)范化。 負(fù)責(zé)組織工作,對外聯(lián)絡(luò)、項(xiàng)目有關(guān)立項(xiàng)、環(huán)評、安評等手續(xù)辦理工作。 抓好公司管理及安全、治安、消防、環(huán)保衛(wèi)生工作。 審定公司改善勞動條件的規(guī)劃和年度安全技術(shù)措施計劃,保證公司安全生產(chǎn)條件所需資金的投入,按規(guī)定提取和使用勞動保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)。 組織制定公司的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織或配備應(yīng)急救援人員,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,并定期組織演練。 組織市場營銷的調(diào)研,把握市場動態(tài),及時準(zhǔn)確提議產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,確保產(chǎn)品適銷對路,提高產(chǎn)品在市場上的占有率和知名度。 加強(qiáng)市場規(guī)劃和售后服務(wù),進(jìn)一步鞏固和拓寬與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系。 供應(yīng)副總經(jīng)理職責(zé) 建立規(guī)范、高效的供應(yīng)管理體系及流程,并優(yōu)化完善。 推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大供應(yīng)計劃,搞好市場預(yù)測和調(diào)研,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。 供應(yīng)部門人員的考核、培訓(xùn),建立高效協(xié)作的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)。 總經(jīng)理助理、公司辦公室主任職責(zé) 負(fù)責(zé)全面抓好公司辦公室及后勤工作,發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)和管理職能,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。 負(fù)責(zé)人才的招聘引進(jìn)、管理、考核。 抓好檔案管理及企業(yè)宣傳、保密工作。 負(fù)責(zé)各單位辦公用品的上報審批及使用的監(jiān)督考核。 公司財務(wù)科長職責(zé)負(fù)責(zé)公司服務(wù)的全面業(yè)務(wù)工作,參加總經(jīng)理辦公會,直接對董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司財務(wù)日常管理工作,做好出入資金的管理及文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,同時與統(tǒng)計科做好成本核算工作。每月 9 日前將成本核算情況上報董事長、總經(jīng)理。 審查領(lǐng)導(dǎo)的簽字單據(jù),結(jié)算報銷相關(guān)費(fèi)用。 7 抓好財務(wù)保密工作,完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。2 適用范圍本制度適用于公司及各單位組織的各種相關(guān)會議的管理。負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知,提前整理好會場,做好會議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會議內(nèi)容的記錄;負(fù)責(zé)維持會場秩序,負(fù)責(zé)對會議紀(jì)律進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)有關(guān)會議紀(jì)要的下發(fā)。 會議組織部門及辦公室負(fù)責(zé)對各部門的工作落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、考核。 會議的組織會議召開前,由會議組織部門至少提前 2 小時將會議時間、地點(diǎn)、 8 各部門與會人數(shù)及會議內(nèi)容通知各相關(guān)單位。 與會人員發(fā)言要有的放矢、簡明扼要,注重事實(shí)數(shù)據(jù)。 與會人員在會場內(nèi)禁止大聲喧嘩、交頭接耳、看閑雜書刊、吃零食、吸煙、睡覺等,出席會議的人員必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(如工作確有必要,手機(jī)可以設(shè)置為振動模式) 。 參加公司會議的人員必須攜帶筆和筆記本,做好會議記錄。 參加會議的人員禁止中途退場,如因特殊情況需中途退場時,須向會議組織部門的負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,由會議組織部門監(jiān)督;參加車間或部門會議的人員須向會議召集人請假后方可離開。 公司召開辦公會后三十小時內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容整理形成《公司辦公會議紀(jì)要》并下發(fā)至各部門,各相關(guān)車間、部門負(fù)責(zé)會議安排工作的落實(shí)并在會議要求時間或紀(jì)要下發(fā)后七天內(nèi)將工作落實(shí)情況書面反饋到辦公室,由辦公室對各車間、部門的工作落實(shí)情況進(jìn)行督查,并于紀(jì)要下發(fā)后十天內(nèi)形成督查報告發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門。4 檢查與考核 會議組織部門通知內(nèi)容不全或未提前準(zhǔn)備好會場及會議所需資料的,每次罰單位負(fù)責(zé)人 100 元;因會議組織部門組織不力而影響會議按時召開的,每次罰單位負(fù)責(zé)人 100 元;未按時組織會議的,每次罰單位負(fù)責(zé)人 200 元。 無會議記錄的,每人次罰當(dāng)事人 50 元;未按時傳達(dá)會議精神的,每拖一天,罰當(dāng)事人 100 元。 有關(guān)會議紀(jì)要未按時下發(fā)的,每拖延一天罰單位當(dāng)事人 50 元。 會議組織部門未對會議進(jìn)行監(jiān)督檢查或未將結(jié)果報辦公室的,每次罰當(dāng)事人 50 元。2 適用范圍本制度適用于公司及各車間、科室工作請示、匯報。 請示、匯報問題時,需闡明請示問題、理由、目的,在提出問題的同時,需提出解決問題的初步意見,請示報告必須以書面形式上報。 各分管領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)敬業(yè)精神和責(zé)任感,對職責(zé)范圍內(nèi)的事
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