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杭州四海光纖網(wǎng)絡(luò)公司行政人事管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 技能方面的培訓(xùn)。公司將制定出合理的、富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬系統(tǒng),并從企業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正,不斷完善,使其更具有公平性、競(jìng)爭(zhēng)性、獎(jiǎng)勵(lì)性,以達(dá)到增強(qiáng)吸引力、獎(jiǎng)勵(lì)高績(jī)效表現(xiàn)、激勵(lì)員工及保留好的員工的目的。 8. 公司按國(guó)家規(guī)定提取職工福利經(jīng)費(fèi),用于職工各項(xiàng)福利(試用期 及特別約定的員工除外)。員工參加保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得各種給付外,不得再向本公司要求額外的賠償或補(bǔ)助??己说木唧w實(shí)施細(xì)則另行規(guī)定。 8. 員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金、提薪、晉升、 帶薪休假或提供其它優(yōu)越條件;懲罰分為警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)、降職(薪)、開(kāi)除等。 ( 6)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)生變化,人員過(guò)剩時(shí)。辦公室應(yīng)于每月月底將考勤表報(bào)辦公室統(tǒng)計(jì)核定考勤情況。 : 假別 人員 休假時(shí)間 審批人 病假 事假 一般員工 1 天以內(nèi) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 2~ 5 天 主管副總經(jīng)理 5 天以上 總經(jīng)理 部門(mén)負(fù)責(zé)人 2 天以內(nèi) (包括 2 天 ) 主管副總經(jīng)理 3 天以上 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 所有員工休帶薪假,填寫(xiě)請(qǐng)假單時(shí)均需先到辦公室確認(rèn)休假資格,然后再根據(jù)休假天數(shù)按上表所列審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽批后的請(qǐng)假單應(yīng)在休假前送交辦公室備案以記考勤。年終考核后,再將《周記》返還員工本人。 6. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密,必須采取相應(yīng)的保密措施。各部門(mén)內(nèi)部的文件由部門(mén)自行處理,需公司留存的交辦公室存檔。 8. 工程技術(shù)檔案、圖紙等項(xiàng)目資料,在工程項(xiàng)目結(jié)束兩周內(nèi),由主管技術(shù)人員按業(yè)務(wù)部門(mén)工作要求整理好,列出清單,與辦公室指定人員辦理資料的移交手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。 十一、會(huì)議管理規(guī)定 1. 公司實(shí)行例會(huì)制度,各種形式的會(huì)議均應(yīng)以集思廣益、達(dá)成共識(shí)、解決問(wèn)題為目的,要選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議主席、議題和與會(huì)人員。 7. 會(huì)議召 集人須根據(jù)情況至少提前一天將會(huì)議目的、議程、討論稿及要求交給與會(huì)人員。 ( 3) 購(gòu)貨人憑財(cái)產(chǎn)管理人員建卡確認(rèn)和發(fā)票,按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),未建卡的固定資產(chǎn)不得報(bào)帳。 ( 3) 使用人辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),并做好所用物品的維護(hù)和保管,損壞和丟失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償 ,調(diào)離原崗位時(shí),應(yīng)先辦理歸 還手續(xù)。因辦公急需的用品,則另行申請(qǐng)。 2. 用車(chē)辦法 ( 1) 各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng) 辦公室指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車(chē)。 ( 4) 駕駛員根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用期限及機(jī)件磨損情況,提出修理計(jì)劃,填報(bào)《車(chē)輛請(qǐng)修單》,經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。司機(jī)應(yīng)做出當(dāng)月油料使用統(tǒng)計(jì)工作。 ( 8) 司機(jī)因執(zhí)行出車(chē)任務(wù)而誤餐且未與用車(chē)人一同用餐,可按 10~ 20 元 /次的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有人盜用其他員工的密碼掛發(fā)長(zhǎng)途電話,公司將嚴(yán)肅處理。 9. 計(jì)算機(jī)操作必須按正常順序進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或病毒時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員,不得擅自修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。 十五、其 他 1. 因工作需要,公司有關(guān)訂票、訂餐、訂房等事宜由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。 3. 本規(guī)定屬公司機(jī)密文件,員工個(gè)人不得復(fù)印或外傳。 附 則 1. 本規(guī)定未盡事宜,由總經(jīng)理授權(quán)辦公室另行制定,解釋權(quán)在公司辦公室。系統(tǒng)管理員有責(zé)任協(xié)助其他員工做好公司重要文件資料的備份工作。廢的復(fù)印紙可作為草稿紙使用。原則上公司不允許上班時(shí)間打私人電話,如有私人電話請(qǐng)盡量簡(jiǎn)短。 ( 6) 如實(shí)登記公里數(shù),每月提交汽車(chē)使用月報(bào)表。 ( 8) 油料費(fèi)實(shí)行加油卡管理,由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。如需停行一天以上的維修,需提前一天報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人。 6. 整個(gè)公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。 ? 辦公用品管理人員對(duì)公司次月的辦公用品需求數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,指派專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。具體做法是: ( 1) 購(gòu)物人將所購(gòu)物品交辦公室財(cái)產(chǎn)管理人員登記建帳,并在購(gòu)物發(fā)票上簽名驗(yàn)收。 ( 2) 采購(gòu)人員購(gòu)置后,先到辦公室財(cái)產(chǎn)管理主管人員處驗(yàn)收,填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片(一式二份)和標(biāo)簽,由主管人員登記、建帳。 5. 原則上公司大會(huì)每年召開(kāi)兩次,總經(jīng)理辦公會(huì)議及公司工作例會(huì)每月一次,各種特別會(huì)議、專題小組會(huì)議及各部門(mén)會(huì)議時(shí)間根據(jù)需要而定并可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。 ,實(shí)行用印登記。報(bào)紙、雜志及某些供員工隨時(shí)查閱的工具圖書(shū) ,請(qǐng)員工閱畢及時(shí) 將其按分類放回原存放處,并保持資料擺放整齊、有序。 3. 公司性發(fā)文應(yīng)按發(fā)文程序,經(jīng)公司主管簽發(fā)后,編號(hào)發(fā)文,并留檔查存。 4. 在工作過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻 提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識(shí),做到及時(shí)清理或加密。 2. 員工應(yīng)于周末將《周記》交與部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)于次周一上午將《周記》交與辦公室指定人員,由專人送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。 9. 公傷假、病假在 1 天以上者,需有公司認(rèn)可的醫(yī)院證明和病假單 (附于《請(qǐng)假申請(qǐng)單》后,探親或出差在外患病需有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的急診病假證明),否則不能以病假論處。 4. 未辦理請(qǐng)假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論處。 ( 3) 發(fā)生下列行為之一者: ? 年度考核不及格,一年內(nèi)記大過(guò)三次; ? 發(fā)現(xiàn)有賭博行為者; ? 在工作場(chǎng)所做私人事務(wù)者; ? 偽造上級(jí)簽字、印信者; ? 私自撕毀、涂改公司或他人信件、文件者; ? 威脅負(fù)責(zé)人,違抗命令,擅自離開(kāi)工作崗位者; ? 未經(jīng)許可查閱公司機(jī)密并散播者; ? 偽造個(gè)人履歷,用不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻煤蟊话l(fā)現(xiàn)者; ? 連續(xù) 3 天曠工,或全月曠工 6 天,或一年內(nèi)曠工超過(guò) 10 天者; ? 未經(jīng)公司許可在其它公司就職或從事第二職業(yè)者; ? 對(duì)其他職工進(jìn)行人身侮辱、威脅及攻擊者; ? 盜竊公司及他人財(cái)物者 ; ? 挪用公款、公物私用及不正當(dāng)使用公司財(cái)物者; ? 利用公司的職務(wù)或職權(quán),收受賄賂、營(yíng)私舞弊或教唆、幫助他人營(yíng)私舞弊者; ? 發(fā)表煽動(dòng)性言論,干擾公司正常生產(chǎn)秩序或給公司的正常工作造成威脅者; ? 未經(jīng)公司許可,在公司組織非法集會(huì)或宣傳活動(dòng)者; ? 由于故意或過(guò)失,泄露公司機(jī)密者; ? 由于故意或過(guò)失,使公司的名譽(yù)及信用蒙受損失者; ? 由于故意或過(guò)失,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或?qū)I(yè)務(wù)造成阻礙者; ? 因違反治安管理?xiàng)l例或刑法被公安部門(mén)收容審查者; ? 發(fā)生與前列各項(xiàng)程度相當(dāng)?shù)闹卮髥?wèn)題者。 7. 公司利用有效的激勵(lì)措施及建立科學(xué)、合理、規(guī)范的激 勵(lì)制度來(lái)激發(fā)員工的工作積極性和提高員工在工作中的滿意度??己藭r(shí)個(gè)人應(yīng) 提交工作總結(jié)報(bào)告,填寫(xiě)《考核評(píng)估記錄表》。具體實(shí)施細(xì)則由工會(huì)組織每年年初根據(jù)需要制定。 6. 公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況擬定年 終獎(jiǎng)金發(fā)放總額報(bào)董事會(huì)審批,并根據(jù)批準(zhǔn)后的發(fā)放數(shù)額,結(jié)合員工貢獻(xiàn)大小和考核結(jié)果發(fā)放年終獎(jiǎng)。公司根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容核定培訓(xùn)費(fèi)的支出,一般情況下,屬于與員工本人崗位密切相關(guān)的培訓(xùn),公司可與員工簽訂培訓(xùn)合同,由公司支付部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。在服務(wù)期內(nèi)提出辭職時(shí),須按合同剩余服務(wù)期的比例賠償公司所負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)和研修費(fèi)用。
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